矩子科技:2019年度独立董事述职报告(何纪英)2020-04-22
上海矩子科技股份有限公司
2019 年度独立董事述职报告
作为上海矩子科技股份有限公司(以下简称“公司”)的第二届独立董事,本人严格按
照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律法
规以及《公司章程》、《公司独立董事工作制度》的有关规定,在 2019 年度工作中勤勉、
尽责、忠实履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,充分发挥独立董事
的作用,切实维护公司利益和全体股东特别是中小股东的合法权益。现将 2019 年度履职
情况报告如下:
一、出席股东大会、董事会、专门委员会情况
2019年,公司董事会、股东大会、专门委员会的召集、召开符合法定程序,在召开相
关会议前,本人主动了解并获取做出决策所需要的相关资料,详细审阅会议文件及相关材
料。会议上,本人认真审议每个议题,积极参与讨论并提出合理建议与意见,客观、审慎
地行使表决权,并以专业能力和经验做出独立的表决意见。报告期内,本人对董事会会议
审议的议案未提出异议,并对需要独立董事发表意见的事项均谨慎地发表了独立意见。
本年度公司股东大会召开了1次,董事会召开了7次会议,本人按时出席了各次会议,
没有缺席或委托其他独立董事代为出席会议的情形,具体情况如下:
(一) 出席股东会会议情况
2019 年 4 月 18 出席了 2018 年年度股东大会、无授权委托出席、缺席情况。
独立董事 本年应参加 亲自出席 委托出席 缺席
姓名 股东大会次数 次数 次数 次数
何纪英 1 1 0 0
(二) 出席董事会会议情况
本人于2019年1月25日出席了第二届董事会第二次会议,2019年3月25日出席了第二届
董事会第三次会议,2019年8月2日出席了第二届董事会第四次会议,2019年10月29日出席
了第二届董事会第五次会议,2019年12月2日出席了第二届董事会第六次会议,2019年12
月16日出席了第二届董事会第七次会议,2019年12月30日出席了第二届董事会第八次会
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议,无授权委托出席、缺席情况。
独立董事 本年应参加 亲自出席 委托出席 缺席
姓名 董事会次数 次数 次数 次数
何纪英 7 7 0 0
(三) 出席专门委员会会议情况
公司董事会下设战略委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会四个专门
委员会。本人作为提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会委员在2019年度共参加了
8次专门委员会,无授权委托出席、缺席情况,详细如下:
独立董事 本年应参加 亲自出席 委托出席 缺席
姓名 审计委员会次数 次数 次数 次数
何纪英 5 5 0 0
独立董事 本年应参加 亲自出席 委托出席 缺席
姓名 提名委员会次数 次数 次数 次数
何纪英 1 1 0 0
独立董事 本年应参加 亲自出席 委托出席 缺席
姓名 薪酬考核委员会次 次数 次数 次数
何纪英 数2 2 0 0
作为审计委员会委员,全面了解公司的财务状况、关联交易情况、重要经营事项等,
对公司的内部控制、财务报告等相关事项进行了审阅,与参加审计的注册会计师进行了沟
通,了解他们对关键审计事项的审计情况,在此基础上发表审阅意见;
作为薪酬与考核委员会委员,积极参与薪酬与考核委员会的日常审核工作,对2019
年度公司董事、监事、高级管理人员薪酬方案进行审议并发表意见;
作为提名委员会主任委员,对董事、高级管理人员的任职资格及聘用进行了审议并发
表意见。
(四)发表独立意见情况
报告期内,本人就公司相关事项发表独立意见情况如下:
时间 届次 发表意见情况
第二届董事会 独立意见:
2019/1/25
第二次会议 --《关于确认公司关联交易公允性的独立意见》
2
第二届董事会 独立意见:
2019/12/16
第七次会议 --《关于使用部分募集资金向全资子公司增资实施募投项目的独立意见》
事前认可的独立意见:
--《关于公司发行股份及支付现金购买资产相关事宜的事前认可意见》
第二届董事会
2019/12/30
第八次会议 独立意见:
--《关于公司发行股份及支付现金购买资产相关事宜的独立意见》
--《关于使用闲置资金、自有资金进行现金管理的独立意见》
三、现场考察情况
2019 年度,作为公司独立董事,本人对公司进行了现场考察、沟通、了解和指导,
重点对公司的生产经营状况、管理等制度建设及执行情况进行考察,参与并对公司的内部
控制制度建设提出自己的意见;并通过电话或邮件,与公司内部董事、高级管理人员、董
事会秘书及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,及
时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态。
本人行使职权时,公司有关人员能够做到积极配合,不拒绝、阻碍或隐瞒,不干预独
立董事独立行使职权,并提供了必要的工作条件,保证了独立董事享有与其他董事同等的
知情权,凡须经董事会决策的事项,能够按法定的时间提前通知并同时提供足够的资料。
四、保护投资者权益方面所做的工作
(一)根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》及《公司章程》所规定
的任职条件,本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,亦不存在其他影响独立董事
独立性的情况。
(二)报告期内,本人严格履行了独立董事的职责,积极关注公司经营情况,对公司
治理及经营管理进行监督,认真监督和核查董事、高管履职情况,切实维护公司和股东的
合法权益。
(三)报告期内,本人对公司董事会审议决策的重大事项均要求公司事先提供相关资
料进行认真审核,详细了解相关议案的背景和决策依据。在充分了解情况的基础上,利用
自身的专业知识,提出专业意见和建议,供董事会决策参考,并独立、客观、审慎地行使
表决权,积极维护公司和股东尤其是中小股东的合法权益。
(四)报告期内,本人严格按照《公司章程》、《独立董事制度》等有关规定,监督
公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳
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证券交易所创业板上市公司规范运作指引》及有关法律法规和规范性文件的相关规定做好
信息披露工作,保证公司信息披露内容的真实性、准确性、完整性和及时性,保障投资者
的知情权和利益。
(五)报告期内,本人积极学习上市公司各项规定制度,了解证券市场的发展趋势和
监管要求,提升自身履职能力,加强维护公司利益和股东合法权益的能力,从而为公司的
科学决策和风险防范提供更好建议及意见。
五、其他工作情况
1、 2019 年任职期内,未发生提议召开董事会的情况;
2、 2019 年任职期内,未发生独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;
3、 2019 年任职期内,未发生提议聘用或解聘会计师事务所的情况。
2020 年,我们仍将严格按照各项法律法规对独立董事的规范和要求,继续依法依规
认真履行独立董事的职责和义务,秉承独立、客观、公正的原则,加强与公司董事会、监
事会及管理层的沟通,运用自身的专业优势和独立地位,为董事会的决策提供更多建设性
的意见和建议,更好的维护公司和股东的合法权益,积极推动和不断完善公司各项治理水
平,为公司的持续健康发展建言献策,为维护公司及全体股东利益作出贡献。
(以下无正文)
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(本页无正文,为《上海矩子科技股份有限公司 2019 年度独立董事述职报告》之签署页)
上海矩子科技股份有限公司独立董事:
何纪英
年 月 日
5