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公司公告

中船汉光:关于召开2020年第二次临时股东大会的通知2020-12-08  

                          证券代码:300847    证券简称:中船汉光   公告编号:2020-032



                 中船重工汉光科技股份有限公司
           关于召开2020年第二次临时股东大会的通知



    本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完
整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。



    中船重工汉光科技股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董

事会第七次会议审议通过了《关于召开2020年第二次临时股东大会的

议案》,决定于2020年12月23日召开公司2020年第二次临时股东大会,

现将有关事项通知如下:

    一、召开会议的基本情况

    1、股东大会届次:2020 年第二次临时股东大会

    2、股东大会的召集人:中船重工汉光科技股份有限公司董事会

    3、会议召开的合法、合规性:经公司第四届董事会第七次会议

审议通过,决定召开 2020 年第二次临时股东大会,召集程序符合有

关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

    4、会议召开的日期、时间:

    (1)现场会议召开时间:2020 年 12 月 23 日(星期三)14:30。

    (2)网络投票时间:

    ① 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2020

年 12 月 23 日(星期三)9:15- 9:25、9:30-11:30、13:00-15:00;
    ② 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为:2020 年

12 月 23 日(星期三)9:15-15:00。

    5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票和网络投票相

结合的表决方式。

    (1)现场投票表决:股东本人出席现场会议或者通过授权委托

书(见附件 2)委托他人出席现场会议。

    (2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统

和深圳证券交易所互联网投票系统向全体股东提供网络形式的投票

平台,股权登记日登记在册的公司股东可以在网络投票时间内通过上

述系统行使表决权。

    公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表

决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

    6、会议的股权登记日:2020 年 12 月 16 日(星期三)

    7、出席对象:

    (1)在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人。

    截止股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司

深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以

书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公

司股东(授权委托书见附件 2)。

    (2)公司董事、监事和高级管理人员。

    (3)公司聘请的律师及其他相关人员。

    8、会议地点:河北省邯郸市开发区世纪大街 12 号公司会议室。
    二、会议审议事项

    (一)提案名称

    1、关于补选公司第四届董事会非独立董事的议案。

    1.01 补选吴荣斌先生为公司第四届董事会非独立董事

    1.02 补选童东风先生为公司第四届董事会非独立董事

    (二)特别提示和说明

    1、上述提案已经公司第四届董事会第七次会议审议通过,具体

内容详见公司同日刊登在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)

的相关公告。

    2、上述提案 1 需以累积投票方式进行表决,应选非独立董事 2

人,采用等额选举。对于累积投票的提案,股东所拥有的选举票数为

其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举

票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数

不得超过其拥有的选举票数。

    3、根据中国证券监督管理委员会发布的《上市公司股东大会规

则》要求,本次会议审议的提案将对中小投资者的表决进行单独计票

并公开披露。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及

单独或者合计持有公司 5%以上(含本数)股份的股东以外的其他股

东。
    三、提案编码
               表一:本次股东大会提案编码示例表
                                                        备注
   提案编码            提案名称                   该列打勾的栏目
                                                      可以投票
累积投票提案 提案 1 为等额选举,填报投给候选人的选举票数
               关于补选公司第四届董事会非独立董事的
       1.00                                           应选人数(2)人
               议案
               补选吴荣斌先生为公司第四届董事会非独
       1.01                                                 √
               立董事
               补选童东风先生为公司第四届董事会非独
       1.02                                                 √
               立董事


    四、会议登记等事项
    (一)登记方式

    股东可以亲自到公司证券办公室办理登记,也可以用信函方式登
记。
    1、法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、营业

执照(复印件)、法定代表人身份证明书(需法人单位盖章)、股东账
户卡进行登记;由法定代表人委托的代理人出席会议的,需持营业执

照(复印件)、法定代表人身份证明书(需法人单位盖章)、委托人身
份证(复印件)、授权委托书(附件 2)、股东账户卡、代理人身份证
或其他能够表明其身份的有效证件或证明进行登记;

    2、自然人股东须持本人身份证和股东账户卡办理登记手续;受
自然人股东委托代理出席会议的代理人,须持委托人身份证(复印件)、

股东账户卡、授权委托书(附件 2)、代理人身份证或其他能够表明
其身份的有效证件或证明进行登记;
    3、异地股东可凭以上有关证件采用信函的方式办理登记,请股

东仔细填写《2020 年第二次临时股东大会参会登记表》(附件 3),以
便登记确认。信件请于 2020 年 12 月 18 日(星期五)17:00 前送达

公司证券办公室,来函请注明“股东大会”字样,公司不接受电话方
式办理登记。
    (二)登记时间
    2020 年 12 月 18 日(星期五)上午 9:30—11:30,下午 13:30—
17:00。

    (三)登记地点及授权委托书送达地点
    联系地址:河北省邯郸市开发区世纪大街 12 号证券办公室

    邮政编码:056200
    联系电话:0310-8066668
    联系邮箱:hgoazqb@hg-oa.com

    联系人:张兰、师晨
    (四)注意事项

    1、为配合做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,有效减
少人员聚集,阻断疫情传播,建议公司股东通过网络投票系统参与本
次股东大会的投票表决。根据防疫要求,股东大会现场会议地点将对

进入人员进行防疫管控,个人行程及健康状况等相关信息须符合防疫
的有关规定。
    2、出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会

前半小时到会场办理登记手续;
    3、本次股东大会为期半天,与会股东交通、食宿费用自理。

    五、参加网络投票的具体操作流程
    本次股东大会向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券
交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)

参加投票。网络投票的具体操作流程详见附件 1。
    六、备查文件

    1、第四届董事会第七次会议决议。


      特此公告。
中船重工汉光科技股份有限公司董事会

         2020 年 12 月 7 日
附件 1:

                参加网络投票的具体操作流程


    一、网络投票的程序

    1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“350847”,投票

简称为“汉光投票”。

    2、填报表决意见或选举票数

    对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股

东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投

选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项提案组所投的选举票视为

无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。

      表二:累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
      投给候选人的选举票数                   填报

       对候选人 A 投 X1 票                   X1 票
       对候选人 B 投 X2 票                   X2 票

               …                             …

             合 计                不超过该股东拥有的选举票数

    选举非独立董事:

    (如表一提案 1,采用等额选举,应选人数为 2 位)

    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

    股东可以将所拥有的选举票数在 2 位非独立董事候选人中任意

分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

    二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2020 年 12 月 23 日上午 9:15—9:25,9:30—11:30,

下午 13:00—15:00;

    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序

    1、互联网投票系统投票的时间为 2020 年 12 月 23 日 9:15—15:00

期间的任意时间。

    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券

交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取

得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认

证流程可登录互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则

指引栏目查阅。

    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

(http://wltp.cninfo.com.cn)在规定时间内通过深圳证券交易所

互联网投票系统进行投票。
附件 2:

                             授权委托书
致:中船重工汉光科技股份有限公司

    兹授权委托___________(先生/女士)代表本人(本公司)出席

中船重工汉光科技股份有限公司 2020 年第二次临时股东大会,代表

本人(本公司)依照以下指示对下列提案行使投票表决权。如本人(本

公司)未对本次股东大会表决事项作出具体指示,代理人有权按照自

己的意愿表决,并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。
                                        备注             表决意见
                                    该列打勾的
提案编码          提案名称
                                    栏目可以投
                                          票
累积投票
           提案 1 为等额选举,填报投给候选人的选举票数
  提案
           关于补选公司第四届董事
  1.00                                        应选人数(2)人
           会非独立董事的议案
           补选吴荣斌先生为公司第
  1.01                                  √
           四届董事会非独立董事
           补选童东风先生为公司第
  1.02                                  √
           四届董事会非独立董事



委托人姓名或名称(签章):                       委托人持股数量:
委托人身份证号码或营业执照号码:                 委托人股东账户:
受托人(代理人)签名:                           委托日期:
受托人(代理人)身份证号码:
注:
1、对于累积投票议案,填报投给候选人的选举票数。
2、授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结
束。
3、授权委托书单位委托须加盖单位公章。
附件 3:
                    中船重工汉光科技股份有限公司

                 2020 年第二次临时股东大会参会登记表


股东姓名或名称

身份证号码或企业营业执照号码

法人股东法定代表人姓名

股东证券账户

持股数量

是否委托他人参加会议
受托人姓名

受托人身份证号码

联系人姓名

联系电话

联系邮箱

联系地址
注:
1、本人(本单位)承诺所填上述内容真实、准确,如因所填内容与中国证券登
记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而使本人(本单位)不能
参加本次股东大会,所造成的后果由本人(本单位)承担全部责任。
2、以信函方式进行登记(需提供有关证件复印件)的,信函以登记时间内公司
收到为准。
3、请用正楷填写此表。




股东签名(法人股东盖章):_______________________
                                            年      月   日