证券代码：300949            证券简称：奥雅设计           公告编号：2021-006



                   深圳奥雅设计股份有限公司
        关于召开2021年第一次临时股东大会的通知


    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。


    深圳奥雅设计股份有限公司（以下简称“公司”）定于 2021 年 3 月 26 日 14：
00 在公司会议室以现场投票与网络投票相结合方式召开 2021 年第一次临时股东
大会。现将本次会议有关事项通知如下：

    一、召开会议的基本情况
    （一）股东大会届次：2021 年第一次临时股东大会
    （二）股东大会的召集人：公司董事会
    （三）会议召开的合法、合规性
    根据公司第二届董事会第二十一次会议决议，本次股东大会的召集、召开程
序符合《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《深圳证券交易
所创业板股票上市规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《深
圳奥雅设计股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的规定。
    （四）会议召开的日期、时间
    1、现场会议召开时间：2021 年 3 月 26 日（星期五）下午 14:00。
    2、网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间
为：2021 年 3 月 26 日上午 9:15 至 9:25，9:30 至 11:30，下午 13:00 至 15:00。
    通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为：2021 年 3 月
26 日上午 9:15 至 2021 年 3 月 26 日下午 15:00 期间的任意时间。
    （五）会议的召开方式：本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方
式召开。
    1、现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。
    2、网 络投票 ：公 司将通 过深 圳证券 交易 所交易 系统 和互联 网投 票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，公司股东可
以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
    同一股份只能选择现场投票或网络投票中的一种表决方式。同一表决权出现
重复表决的以第一次投票表决结果为准。
    （六）会议的股权登记日：2021 年 3 月 18 日（星期四）。
    （七）现场会议召开地点：深圳市南山区兴华路 6 号南海意库 5 号楼 404
会议室
    （八）出席对象
    1、截至股权登记日 2021 年 3 月 18 日（星期四）下午收市时，在中国证券
登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体
股东均有权出席股东大会，并可以书面委托代理人出席和参加表决，该股东代理
人可以不必是公司的股东；
    2、公司董事、监事和高级管理人员；
    3、本公司聘请的见证律师及相关人员；
    4、根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

    二、会议审议事项
    （一）议案名称
    1、《关于变更公司注册资本、公司类型的议案》；
    2、《关于修订公司章程的议案》；
    3、《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》
    以上议案 1-3 已分别经由公司第二届董事会第二十一次会议、第二届监事会
第十六次会议审议通过。
    （二）议案披露情况
    以上议案的具体内容详见公司于同日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）刊
登的公告及相关文件。
    （三）以上议案需逐项表决，议案 1 的表决通过是议案 2 表决结果生效的前
提；上述议案公司将对中小投资者进行单独计票，中小投资者是指除上市公司董
事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的
其他股东。其中议案 1、2 需以特别决议通过，即由出席股东大会的股东（包括
股东代理人）所持表决权的 2/3 以上通过；其余议案由股东大会以普通决议通过。

    三、提案编码
                       表一：本次股东大会提案编码示例表
                                                                    备注
       提案编码              提案名称
                                                            该列打勾的栏目可以投票
           100           总议案：除累积投票提案外的所有提             √
                                        案
   非累积投票提案
        1.00        关于变更公司注册资本、公司类型的议案              √
        2.00        关于修订公司章程的议案                            √
        3.00        关于使用部分闲置募集资金进行现金管理              √
                    的议案


    四、会议登记等事项
    （一）登记时间：2021 年 3 月 24 日上午 9:00 至 12:00，下午 14:00 至 17:00；
    （二）登记地点：深圳市南山区兴华路 6 号南海意库 5 号楼 302 证券投资部。
    （三）登记方式：
    1、法人股东应由法定代表人或法人股东委托的代理人出席会议
    法定代表人出席会议的，应持《法人股东证券账户卡》、加盖公章的《企业
法人营业执照》（正副本复印件）、《法定代表人身份证明书》及《居民身份证》
办理登记手续；法人股东委托代理人出席会议的，代理人应持《法人股东证券账
户卡》、加盖公章的《企业法人营业执照》（正副本复印件）、股东出具的《授
权委托书》（详见附件 3）及代理人《居民身份证》办理登记手续。
    2、自然人股东应持本人《股东证券账户卡》、《居民身份证》办理登记手
续。自然人股东委托代理人出席会议的，代理人应持委托人的《股东证券账户卡》、
《居民身份证》、股东出具的《授权委托书》（详见附件 3）和受托人的《居民
身份证》办理登记手续。
    3、异地股东可采用信函或邮件的方式登记，股东请仔细填写《参会股东登
记表》（详见附件2），以便登记确认。不接受电话登记。
    信函或邮件请在2021年3月24日17:00 前送达或发送至证券投资部
    来信请寄：深圳市南山区兴华路 6 号南海意库 5 号楼 302 证券投资部，邮编：
518067。

    邮箱地址：securities@aoya-hk.com。
    （信封请注明“股东大会”字样）。

    五、参加网络投票的具体操作流程
    在 本 次 股 东 大 会上 ， 股 东可 以 通 过 深交 所 交 易 系统 和 互 联 网投 票 系 统
（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，参加网络投票时涉及具体操作流程详见
附件 1。

    六、其他事项
    （一）会期预计半天。出席人员的食宿、交通费及其他有关费用自理。
    （二）会议联系人：陶丽悯
    会议联系电话：0755-26677820
    联系地址：深圳市南山区兴华路 6 号南海意库 5 号楼 302
    邮政编码：518067
    （三）出席现场会议的股东及股东授权代理人请于会议开始前半小时内到达
会议地点，并携带《股东证券账户卡》、《持股凭证》、《居民身份证》、《授
权委托书》等原件，以便签到入场。

    七、备查文件
    1、深圳奥雅设计股份有限公司第二届董事会第二十一次会议决议；
    2、深圳奥雅设计股份有限公司第二届监事会第十六次会议决议。


    特此公告。
                                                 深圳奥雅设计股份有限公司董事会
                                                                   2021 年 3 月 10 日
附件 1：

                        参加网络投票的具体操作流程


    一、网络投票的程序
    （一）投票代码：350949
           投票简称：奥雅投票
    （二）填报表决意见
    本次股东大会议案为非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
    （三）股东对总议案进行投票，视为对所有议案表达相同意见。股东对总议
案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表
决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未
表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投
票表决，则以总议案的表决意见为准。
    二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
    （一）投票时间：2021 年 3 月 26 日的交易时间，即 9:15 至 9:25，9:30 至 11:30，
下午 13:00 至 15:00。
    （二）股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序
    （一）互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 3 月 26 日上午 9：15 至
2021 年 3 月 26 日下午 15：00 期间的任意时间。
    （二）股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投
资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    （三） 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 ， 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进
行投票。
    附件 2：

                       深圳奥雅设计股份有限公司

                   2021年第一次临时股东大会参会股东登记表




股东姓名（名称）：                  身份证号码或营业执照号码：


委托代理人姓名：                    身份证号码或营业执照号码：


股东账号：                          持股数量：


联系电话：                          电子邮箱：


联系地址：                          邮编：


是否本人参会：                      备注：



备注：没有事项请填写“无”。
附件3：

                         深圳奥雅设计股份有限公司

                    2021年第一次临时股东大会授权委托书
    本人（本公司）                      作为深圳奥雅设计股份有限公司的股东，兹
全权委托         先生/女士代表本人（本公司）出席深圳奥雅设计股份有限公司
2021 年第一次临时股东大会，受托人有权依照本授权委托书的指示对该次会议
审议的各项议案进行投票表决，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本人
（或本公司）对该次会议审议的各项议案的表决意见如下：
                        本次股东大会提案表决意见示例表
     提案编码                提案名称              备注        同意   反对   弃权
                                              该列打勾的栏目
                                                 可以投票
          100          总议案：除累积投票提         √
                          案外的所有提案
   非累积投票提案
          1.00          关于变更公司注册资          √
                        本、公司类型的议案
          2.00         关于修订公司章程的议         √
                                案
          3.00         关于使用部分闲置募集         √
                       资金进行现金管理的议
                                案


委托人若无明确指示，受托人可自行投票。

委托人签署：

（个人股东签名，法人股东法定代表人签名并加盖公章）

身份证或营业执照号码：

委托人持股数量及持股性质：

委托人股东账号：

授权委托期限：自本次授权委托书签署之日起至本次股东大会结束。

受托人（签字）：
受托人身份证号：

委托日期：          年        月         日
（注：授权委托书复印或按以上格式自制均有效；单位委托必须加盖单位公章。）