共同药业:2020年度独立董事述职报告2021-04-29
湖北共同药业股份有限公司
2020年度独立董事述职报告
作为湖北共同药业股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,我们严格
按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立
独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、
《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规、规范性文件和《公司章
程》、公司《独立董事工作制度》的规定,在2020年的工作中,忠实、勤勉、尽
责地履行职务,发挥独立董事的独立性和专业性作用。对审议的事项均进行必要
的核实,作出独立、客观、公正的判断,不受公司主要股东和公司管理层的影响,
切实维护了公司和股东的利益。现将我们2020年度履职情况报告如下:
一、2020年度出席会议情况
2020年度,公司共召开了4次董事会会议和3次股东大会,我们均准时出席了应
当出席或参加的公司股东大会、董事会会议并依法履职。我们认为:2020年度,公司
股东大会和董事会会议的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均
履行了相关的审批程序。
2020年度,本着勤勉尽责的态度,我们积极参加公司召开的董事会,认真审阅
会议及相关材料,积极参与各议题的讨论并提出合理建议,为董事会的正确、科学
决策发挥积极作用;列席股东大会,积极听取现场股东提出的意见和建议。我们2020
年度出席董事会及列席股东大会的情况如下:
2020年以通
2020年应 2020年现场 是否连续两 2020年列
讯表决方式
姓 名 出席董事 出席董事会 次未亲自参 席股东大
出席董事会
会次数 次数 加董事会 会的次数
次数
夏成才 4 2 2 否 3
姬建生 4 2 2 否 3
杨健 4 2 2 否 3
二、发表独立意见和事前审核意见的情况
根据《公司章程》、公司《独立董事工作制度》及相关法律法规的规定,报告期
内,公司第一届独立董事对公司下列有关事项发表了独立意见、事前审核意见。
1、2020年5月12日,公司召开第一届董事会第五次会议,对公司续聘2020年度审
计机构、2020年度日常关联交易预计发表了同意的事前审核意见;对公司2019年度利
润分配预案、续聘2020年度审计机构及公司2020年度日常关联交易预计等事项发表了
同意的独立意见。
三、任职董事会各专门委员会的履职情况
1、作为董事会审计委员会的委员,我们严格按照《公司章程》、《董事会审
计委员会实施细则》等相关规定,对公司内部审计部门工作和审计质量进行沟通和
指导,审查公司内控制度建设及完善情况,并提出合理化建议,重点审议财务报告、
续聘2020年度审计机构、内部控制自我评价报告、计提资产减值准备、日常关联交
易预计、会计政策变更等多项议案,并与负责公司年度报告的外部审计机构进行了
详细的沟通,对公司年度报告及时、准确、完整的编制起到了积极的作用,充分发
挥了审计委员会的专业职能和监督作用。
2、作为董事会战略委员会的委员,我们严格按照《公司章程》、《董事会战
略委员会实施细则》等相关规定,积极履行职责,利用自身的专业优势,参与公司
战略等事项的讨论和方案的制订,及时就市场环境、行业信息等重要事项与公司董
事会及高级管理人员保持密切沟通,为公司战略发展的科学决策起到了积极作用。
3、作为董事会提名委员会的委员,我们严格按照《公司章程》、《董事会提
名委员会实施细则》等相关规定的要求履行职责,对任命董事、聘任高级管理人员
等事项进行提名、审核和监督候选人的任职资格和条件,积极推动了公司持续快速
的发展和核心团队的建设。
4、作为董事会薪酬与考核委员会的委员,我们严格按照《公司章程》、《董
事会薪酬与考核委员会实施细则》等相关规定的要求履行职责,积极组织对董事、
监事及高级管理人员的工作绩效进行评估和考核,审核董事、监事及高级管理人
员的薪酬情况,监督公司薪酬制度和激励制度的执行情况。
四、对公司进行现场调查的情况
2020年度,我们到公司进行了多次现场调查,深入了解公司的经营情况、
管理情况、内部控制及财务情况等,并对董事会决议执行情况进行了检查。与公
司董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司各重大事项
的进展情况,关注行业发展状况,积极提出合理的建议。
五、其他事项
1、无提议召开董事会的情况;
2、无提议召开临时股东大会情况;
3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
全体独立董事在2020年勤勉尽责,忠实履行了独立董事的义务,维护了公司和
股东的合法权益。
在此,对公司董事会、经营团队和相关人员在我们履行职责的过程中给予的积
极有效配合和支持表示诚挚的敬意和衷心的感谢!2021年,我们将继续忠实、勤勉
地履行独立董事职责,进一步关注公司治理和生产经营,促进公司管理更加规范、
经营更加稳健,同时希望公司继续稳步落实战略规划,进一步促进公司发展壮大,
以优异的业绩回报广大投资者。
独立董事:夏成才 姬建生 杨健
二零二一年四月二十八日