祥源新材:2020年度独立董事述职报告(王正家)2021-04-29
湖北祥源新材科技股份有限公司
2020年度独立董事述职报告
(王正家)
本人作为湖北祥源新材科技股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会的独
立董事,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《关于在上市公司
建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律
法规及《公司章程》的规定,在2020年的工作中,认真履行职责,充分发挥独立董事作
用,不受公司大股东、实际控制人或者其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响,维护
中小股东的合法权益不受损害。现将本人在2020年履行职责情况述职如下:
一、出席会议情况
2020年度,本人参加了公司历次召开的董事会和公司股东大会,公司的董事会、股东
大会召开符合法定程序,重大经营决策等事项均按规定履行了相关程序,合法有效。2020年
度本人未对公司董事会议案及公司其它事项提出异议。
本人出席2020年度公司董事会及股东大会的情况如下:
报告期内董事会召开次数 6次
是否连续两
应出席次 亲自出席 通讯或委托
董事姓名 具体职务 缺席次数 次未亲自出
数 次数 表决次数
席会议
王正家 独立董事 6 6 0 0 否
报告期内股东大会召开次数 3次
王正家 独立董事 3 3 0 0 否
本人对本年度提交董事会及股东大会审议的提案进行了详细的审议,并且认为公司
两会的召集召开符合法定程序,合法有效,故对2020年度提交董事会审议表决的所有议
案,全部投了赞成票,没有反对、弃权的情形。
二、对公司重大事项发表意见情况
2020年度,本人积极了解公司状况,认真审阅各次董事会的议案,按照中国证监会、
深圳证券交易所的有关要求并根据《公司章程》和《独立董事工作细则》中的相关规定,基于
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独立判断的立场,对以下事项发表了独立意见,具体如下:
序 意见类
日期 会议 事项
号 型
第二届董事
2020年3 (1)审议《关于公司2019年度中期利润分配的
1 会第九次会 同意
月20日 议案》
议
(1)审议《关于首次公开发行股票募集资金投
资项目及可行性的议案》
(2)审议《关于制定上市后利润分配政策及未
来三年股东分红回报规划的议案》
第二届董事 (3)审议《关于公司内部控制有效性的自我评
2020年5
2 会第十次会 价报告的议案》 同意
月20日
议 (4)审议《关于聘请天健会计师事务所(特殊
普通合伙)为公司发行上市专项审计机构的议
案》
(5)审议《关于确认公司2017年至2019年度关
联交易的议案》
(1)审 议 《 关 于 2019 年 度 利 润 分 配 预 案 的 议
第二届董事
2020年5 案》
3 会第十一次 同意
月21日 (2)审议《关于预计公司2020年度对外投资理
会议
财的议案》
三、专业委员会履职情况
2020年度任职期间,本人任第二届董事会薪酬与考核主任委员,任第二届董事会提名
委员会委员、审计委员会委员。各专业委员会均严格按照相关要求审议公司各重大事项,
达成意见后向董事会提出了专业委员会意见。
作为第二届董事会薪酬与考核委员会主任委员,本人严格按照监管要求监督公司薪
酬制度执行情况,进行高管年度绩效考评,切实履行薪酬与考核委员会的专业职能。
作为第二届董事会提名委员会委员,本人严格按照监管要求对公司董事、高级管理
人员的选择标准和程序提出建议,切实履行提名委员会的专业职能。
作为第二届董事会审计委员会委员,本人认真听取管理层对公司全年生产经营情况
和重大事项进展情况的汇报,了解、掌握年报审计工作安排及审计工作进展情况,与会
计师事务所就年报审计进行积极沟通,做好年报审阅和监督工作,切实履行了审计委员
会的专业职能。
四、对公司进行现场调查的情况
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2020年度,本人对公司进行了现场考察,重点对公司的生产经营状况、管理和内部控
制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况进行检查;并通过电话和邮件,与公司其他
董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的
影响,关注传媒、网络中有关公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌
握公司的运行动态。
五、在保护投资者权益方面所做的其他工作
1、切实履行独立董事职责,在召开董事会审议相关议案时,对公司提前提供的相
关具体资料进行认真研究,核查实际情况,利用自身的专业知识和经验,对审议事项做
出公正判断,独立、客观、审慎地行使表决权,对涉及关联交易的议案发表了事前认可
意见。在工作中保持充分的独立性,切实维护公司和全体股东的合法权益。
2、监督和核查董事、高管履职情况,积极有效的履行了独立董事的职责,促进了
董事会决策的科学性和客观性,切实的维护了公司和全体股东特别是中小股东的利益。
六、培训和学习情况
本人自担任公司的独立董事以来,注重对上市公司相关法律、法规和规范性文件的
学习,积极参加公司以各种方式组织的相关培训,加深对相关法规尤其是涉及到规范公
司法人治理结构和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,不断提高自己的履
职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,提升了自身对公司运作的监督能
力,并为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议。
七、其他工作情况
1、报告期内,未对本年度的董事会议案及非董事会议案的其他事项提出异议;
2、报告期内,没有独立董事提议召开董事会情况发生;
3、报告期内,没有独立董事提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;
4、报告期内,没有独立董事独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大事项的决
策,为公司的健康发展谏言献策。2021年,本人将继续勤勉尽职,利用自己的专业知识
和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为董事会的科学决策提供参考意见。
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独立董事:王正家
2021年4月29日
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