祥源新材:2021年度独立董事述职报告(卢爱平)2022-04-26
湖北祥源新材科技股份有限公司
2021年度独立董事述职报告
(卢爱平)
本人作为湖北祥源新材科技股份有限公司(以下简称“公司”)第二届、第三届董
事会的独立董事,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《关
于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指
引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律法规及《公司章程》的规定,在2021年
的工作中,认真履行职责,充分发挥独立董事作用,不受公司大股东、实际控制人或者
其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响,维护中小股东的合法权益不受损害。现
将本人在2021年履行职责情况述职如下:
一、出席会议情况
2021年度,本人参加了公司历次召开的董事会和公司股东大会,公司的董事会、股东
大会召开符合法定程序,重大经营决策等事项均按规定履行了相关程序,合法有效。2021年
度本人未对公司董事会议案及公司其它事项提出异议。
本人出席2021年度公司董事会及股东大会的情况如下:
报告期内董事会召开次数 10次
是否连续两
应出席次 亲自出席 通讯或委托
董事姓名 具体职务 缺席次数 次未亲自出
数 次数 表决次数
席会议
卢爱平 独立董事 10 10 0 0 否
报告期内股东大会召开次数 6次
卢爱平 独立董事 6 6 0 0 否
本人对本年度提交董事会及股东大会审议的提案进行了详细的审议,并且认为公司
两会的召集召开符合法定程序,合法有效,故对2021年度提交董事会审议表决的所有议
案,全部投了赞成票,没有反对、弃权的情形。
二、对公司重大事项发表意见情况
2021年度,本人积极了解公司状况,认真审阅各次董事会的议案,按照中国证监
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会、深圳证券交易所的有关要求并根据《公司章程》和《独立董事工作细则》中的相关
规定,基于独立判断的立场,对以下事项发表了独立意见,具体如下:
序 意见
日期 会议 事项
号 类型
第二届董事
2021年4 公司使用部分闲置募集资金及自有资金进行现金
1 会第十七次 同意
月2日 管理
会议
(1) 公司 控股 股东 及其他 关联 方占 用公 司资
第二届董事 金、公司对外担保情况
2021年4
2 会第十八次 (2)公司2020年度利润分配预案 同意
月27日
会议 (3)公司2020年度内部控制自我评价报告
(4)公司续聘2021年度审计机构
第二届董事
2021年7
3 会第十九次 公司使用募集资金置换预先投入的自筹资金 同意
月9日
会议
(1)公司控股股东及其他关联方占用公司资金
和对外担保情况
第二届董事
2021年8 (2)公司2021年半年度募集资金存放与实际使
4 会第二十次 同意
月24日 用情况
会议
(3)公司使用部分超募资金永久补充流动资金
(4)公司与关联方进行日常关联交易相关事项
(1)公司董事会换届选举暨提名第三届董事会
2021年 第二届董事
非独立董事候选人
5 10月13 会第二十一 同意
(2)公司董事会换届选举暨提名第三届董事会
日 次会议
独立董事候选人
2021年 第二届董事
公司使用银行承兑汇票支付募投项目资金并以募
6 10月21 会第二十二 同意
集资金等额置换
日 次会议
2021年 第三届董事
7 10月29 会第一次会 公司聘任高级管理人员 同意
日 议
三、专业委员会履职情况
2021年度任职期间,本人任第二届、第三届董事会提名委员会主任委员,任第二届、
第三届董事会审计委员会委员。各专业委员会均严格按照相关要求审议公司各重大事项,
达成意见后向董事会提出了专业委员会意见。
作为第二届、第三届董事会提名委员会主任委员,本人严格按照监管要求对公司董
事、高级管理人员的选择标准和程序提出建议,切实履行提名委员会的专业职能。
作为第二届、第三届董事会审计委员会委员,本人认真听取管理层对公司全年生产经
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营情况和重大事项进展情况的汇报,了解、掌握年报审计工作安排及审计工作进展情
况,与会计师事务所就年报审计进行积极沟通,做好年报审阅和监督工作,切实履行了
审计委员会的专业职能。
四、对公司进行现场调查的情况
2021年度,本人对公司进行了现场考察,重点对公司的生产经营状况、管理和内部控
制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况进行检查;并通过电话和邮件,与公司其他
董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的
影响,关注传媒、网络中有关公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌
握公司的运行动态。
五、在保护投资者权益方面所做的其他工作
1、切实履行独立董事职责,在召开董事会审议相关议案时,对公司提前提供的相
关具体资料进行认真研究,核查实际情况,利用自身的专业知识和经验,对审议事项做
出公正判断,独立、客观、审慎地行使表决权,对涉及关联交易的议案发表了事前认可
意见。在工作中保持充分的独立性,切实维护公司和全体股东的合法权益。
2、监督和核查董事、高管履职情况,积极有效的履行了独立董事的职责,促进了
董事会决策的科学性和客观性,切实的维护了公司和全体股东特别是中小股东的利益。
六、培训和学习情况
本人自担任公司的独立董事以来,注重对上市公司相关法律、法规和规范性文件的
学习,积极参加公司以各种方式组织的相关培训,加深对相关法规尤其是涉及到规范公
司法人治理结构和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,不断提高自己的履
职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,提升了自身对公司运作的监督能
力,并为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议。
七、其他工作情况
1、报告期内,未对本年度的董事会议案及非董事会议案的其他事项提出异议;
2、报告期内,没有独立董事提议召开董事会情况发生;
3、报告期内,没有独立董事提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;
4、报告期内,没有独立董事独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
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作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大事项的决
策,为公司的健康发展谏言献策。2022年,本人将继续勤勉尽职,利用自己的专业知识
和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为董事会的科学决策提供参考意见。
独立董事:卢爱平
2022年4月22日
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