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公司公告

祥源新材:2022年度独立董事述职报告(苏灵)2023-04-28  

                                               湖北祥源新材科技股份有限公司
                         2022年度独立董事述职报告
                                    (苏灵)


    本人作为湖北祥源新材科技股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会的独
立董事,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所
上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律法规及《公司章
程》的规定,在2022年的工作中,认真履行职责,充分发挥独立董事作用,不受公司大
股东、实际控制人或者其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响,维护中小股东的
合法权益不受损害。现将本人在2022年履行职责情况述职如下:

    一、出席会议情况

    2022年度,本人参加了公司历次召开的董事会和公司股东大会,公司的董事会、股
东大会召开符合法定程序,重大经营决策等事项均按规定履行了相关程序,合法有效。
2022年度本人未对公司董事会议案及公司其它事项提出异议。

    本人出席2022年度公司董事会及股东大会的情况如下:

    报告期内董事会召开次数                             9次
                                                                     是否连续两
                         应出席次   亲自出席   通讯或委托
董事姓名   具体职务                                       缺席次数   次未亲自出
                           数         次数       表决次数
                                                                       席会议
  苏灵      独立董事      9            9           0         0           否
    报告期内股东大会召开次数                           4次
  苏灵      独立董事      4            4           0         0          否

    本人对本年度提交董事会及股东大会审议的提案进行了详细的审议,并且认为公司
两会的召集召开符合法定程序,合法有效,故对2022年度提交董事会审议表决的所有议
案,全部投了赞成票,没有反对、弃权的情形。

    二、对公司重大事项发表意见情况

    2022年度,本人积极了解公司状况,认真审阅各次董事会的议案,按照中国证监
会、深圳证券交易所的有关要求并根据《公司章程》和《独立董事工作细则》中的相关
规定,基于独立判断的立场,对以下事项发表了事前认可意见或独立意见。
     事前认可意见具体如下:

序                                                                       意见
        日期        会议                        事项
号                                                                       类型
      2022年4   第三届董事会
1                              续聘2022年度审计机构                      同意
       月20日     第五次会议



     独立意见具体如下:

序                                                                       意见
        日期        会议                        事项
号                                                                       类型
      2022年1   第三届董事会
1                              使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金      同意
       月17日     第三次会议
      2022年4   第三届董事会   1、使用部分闲置募集资金进行现金管理
2                                                                        同意
       月13日     第四次会议   2、使用部分闲置自有资金进行现金管理
                               1、控股股东及其他关联方占用公司资金、公
                               司对外担保情况
                               2、公司2021年度内部控制自我评价报告
                               3、公司2021年度募集资金存放与使用情况
      2022年4   第三届董事会
3                              4、公司2021年度利润分配及资本公积金转增   同意
       月22日     第五次会议
                               股本预案
                               5、公司2022年度日常关联交易预计
                               6、使用闲置自有资金进行委托理财
                               7、续聘2022年度审计机构
                               1、《湖北祥源新材科技股份有限公司2022年
      2022年6   第三届董事会   限制性股票激励计划(草案)》及其摘要
4                                                                        同意
       月21日     第六次会议   2、《湖北祥源新材科技股份有限公司2022年
                               限制性股票激励计划实施考核管理办法》
      2022年7   第三届董事会   向公司2022年限制性股票激励计划激励对象
5                                                                        同意
       月15日     第七次会议   首次授予限制性股票
                               增加募投项目实施主体及实施地点并使用部
      2022年8   第三届董事会
6                              分募集资金向全资孙公司提供借款以实施募    同意
       月1日      第八次会议
                               投项目
                               1、控股股东及其他关联方占用公司资金、公
                               司对外担保情况
                               2、公司2022年半年度募集资金存放与实际使
                               用情况
      2022年8   第三届董事会   3、使用部分超募资金永久补充流动资金
7                                                                        同意
       月26日     第九次会议   4、公司募投项目延期
                               5、公司符合向不特定对象发行可转换公司债
                               券条件
                               6、公司向不特定对象发行可转换公司债券方
                               案
                             7、公司向不特定对象发行可转换公司债券预
                             案
                             8、公司向不特定对象发行可转换公司债券方
                             案论证分析报告
                             9、公司向不特定对象发行可转换公司债券募
                             集资金运用的可行性分析报告
                             10、公司前次募集资金使用情况报告
                             11、公司向不特定对象发行可转换公司债券
                             摊薄即期回报与填补措施及相关主体承诺
                             12、公司可转换债券持有人会议规则
                             13、公司未来三年股东分红回报规划(2022
                             年-2024年)
                             14、提请股东大会授权董事会全权办理本次
                             向不特定对象发行可转换公司债券相关事宜


    三、专业委员会履职情况

    2022年度任职期间,本人任第三届董事会审计委员会主任委员,任第三届董事会薪
酬与考核委员会委员。各专业委员会均严格按照相关要求审议公司各重大事项,达成意
见后向董事会提出了专业委员会意见。

    作为第三届董事会审计委员会主任委员,本人认真听取管理层对公司全年生产经营
情况和重大事项进展情况的汇报,了解、掌握年报审计工作安排及审计工作进展情况,
与会计师事务所就年报审计进行积极沟通,做好年报审阅和监督工作,切实履行了审计
委员会的专业职能。

    作为第三届董事会薪酬与考核委员会委员,本人严格按照监管要求监督公司薪酬制
度执行情况,进行高管年度绩效考评,切实履行薪酬与考核委员会的专业职能。

    四、对公司进行现场调查的情况

    2022年度,本人对公司进行了现场考察,重点对公司的生产经营状况、管理和内部
控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况进行检查;并通过电话和邮件,与公
司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变
化对公司的影响,关注传媒、网络中有关公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的
进展情况,掌握公司的运行动态。

    五、在保护投资者权益方面所做的其他工作

    1、切实履行独立董事职责,在召开董事会审议相关议案时,对公司提前提供的相
关具体资料进行认真研究,核查实际情况,利用自身的专业知识和经验,对审议事项做
出公正判断,独立、客观、审慎地行使表决权,对涉及关联交易的议案发表了事前认可
意见。在工作中保持充分的独立性,切实维护公司和全体股东的合法权益。

    2、监督和核查董事、高管履职情况,积极有效的履行了独立董事的职责,促进了
董事会决策的科学性和客观性,切实的维护了公司和全体股东特别是中小股东的利益。

    六、培训和学习情况

    本人自担任公司的独立董事以来,注重对上市公司相关法律、法规和规范性文件的
学习,积极参加公司以各种方式组织的相关培训,加深对相关法规尤其是涉及到规范公
司法人治理结构和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,不断提高自己的履
职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,提升了自身对公司运作的监督能
力,并为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议。

    七、其他工作情况

    1、报告期内,未对本年度的董事会议案及非董事会议案的其他事项提出异议;

    2、报告期内,没有独立董事提议召开董事会情况发生;

    3、报告期内,没有独立董事提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;

    4、报告期内,没有独立董事独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。

    作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大事项的决
策,为公司的健康发展谏言献策。2023年,本人将继续勤勉尽职,利用自己的专业知识
和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为董事会的科学决策提供参考意见。




                                                           独立董事:苏灵

                                                            2023年4月28日