祥源新材:2022年度独立董事述职报告(苏灵)2023-04-28
湖北祥源新材科技股份有限公司
2022年度独立董事述职报告
(苏灵)
本人作为湖北祥源新材科技股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会的独
立董事,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所
上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律法规及《公司章
程》的规定,在2022年的工作中,认真履行职责,充分发挥独立董事作用,不受公司大
股东、实际控制人或者其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响,维护中小股东的
合法权益不受损害。现将本人在2022年履行职责情况述职如下:
一、出席会议情况
2022年度,本人参加了公司历次召开的董事会和公司股东大会,公司的董事会、股
东大会召开符合法定程序,重大经营决策等事项均按规定履行了相关程序,合法有效。
2022年度本人未对公司董事会议案及公司其它事项提出异议。
本人出席2022年度公司董事会及股东大会的情况如下:
报告期内董事会召开次数 9次
是否连续两
应出席次 亲自出席 通讯或委托
董事姓名 具体职务 缺席次数 次未亲自出
数 次数 表决次数
席会议
苏灵 独立董事 9 9 0 0 否
报告期内股东大会召开次数 4次
苏灵 独立董事 4 4 0 0 否
本人对本年度提交董事会及股东大会审议的提案进行了详细的审议,并且认为公司
两会的召集召开符合法定程序,合法有效,故对2022年度提交董事会审议表决的所有议
案,全部投了赞成票,没有反对、弃权的情形。
二、对公司重大事项发表意见情况
2022年度,本人积极了解公司状况,认真审阅各次董事会的议案,按照中国证监
会、深圳证券交易所的有关要求并根据《公司章程》和《独立董事工作细则》中的相关
规定,基于独立判断的立场,对以下事项发表了事前认可意见或独立意见。
事前认可意见具体如下:
序 意见
日期 会议 事项
号 类型
2022年4 第三届董事会
1 续聘2022年度审计机构 同意
月20日 第五次会议
独立意见具体如下:
序 意见
日期 会议 事项
号 类型
2022年1 第三届董事会
1 使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金 同意
月17日 第三次会议
2022年4 第三届董事会 1、使用部分闲置募集资金进行现金管理
2 同意
月13日 第四次会议 2、使用部分闲置自有资金进行现金管理
1、控股股东及其他关联方占用公司资金、公
司对外担保情况
2、公司2021年度内部控制自我评价报告
3、公司2021年度募集资金存放与使用情况
2022年4 第三届董事会
3 4、公司2021年度利润分配及资本公积金转增 同意
月22日 第五次会议
股本预案
5、公司2022年度日常关联交易预计
6、使用闲置自有资金进行委托理财
7、续聘2022年度审计机构
1、《湖北祥源新材科技股份有限公司2022年
2022年6 第三届董事会 限制性股票激励计划(草案)》及其摘要
4 同意
月21日 第六次会议 2、《湖北祥源新材科技股份有限公司2022年
限制性股票激励计划实施考核管理办法》
2022年7 第三届董事会 向公司2022年限制性股票激励计划激励对象
5 同意
月15日 第七次会议 首次授予限制性股票
增加募投项目实施主体及实施地点并使用部
2022年8 第三届董事会
6 分募集资金向全资孙公司提供借款以实施募 同意
月1日 第八次会议
投项目
1、控股股东及其他关联方占用公司资金、公
司对外担保情况
2、公司2022年半年度募集资金存放与实际使
用情况
2022年8 第三届董事会 3、使用部分超募资金永久补充流动资金
7 同意
月26日 第九次会议 4、公司募投项目延期
5、公司符合向不特定对象发行可转换公司债
券条件
6、公司向不特定对象发行可转换公司债券方
案
7、公司向不特定对象发行可转换公司债券预
案
8、公司向不特定对象发行可转换公司债券方
案论证分析报告
9、公司向不特定对象发行可转换公司债券募
集资金运用的可行性分析报告
10、公司前次募集资金使用情况报告
11、公司向不特定对象发行可转换公司债券
摊薄即期回报与填补措施及相关主体承诺
12、公司可转换债券持有人会议规则
13、公司未来三年股东分红回报规划(2022
年-2024年)
14、提请股东大会授权董事会全权办理本次
向不特定对象发行可转换公司债券相关事宜
三、专业委员会履职情况
2022年度任职期间,本人任第三届董事会审计委员会主任委员,任第三届董事会薪
酬与考核委员会委员。各专业委员会均严格按照相关要求审议公司各重大事项,达成意
见后向董事会提出了专业委员会意见。
作为第三届董事会审计委员会主任委员,本人认真听取管理层对公司全年生产经营
情况和重大事项进展情况的汇报,了解、掌握年报审计工作安排及审计工作进展情况,
与会计师事务所就年报审计进行积极沟通,做好年报审阅和监督工作,切实履行了审计
委员会的专业职能。
作为第三届董事会薪酬与考核委员会委员,本人严格按照监管要求监督公司薪酬制
度执行情况,进行高管年度绩效考评,切实履行薪酬与考核委员会的专业职能。
四、对公司进行现场调查的情况
2022年度,本人对公司进行了现场考察,重点对公司的生产经营状况、管理和内部
控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况进行检查;并通过电话和邮件,与公
司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变
化对公司的影响,关注传媒、网络中有关公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的
进展情况,掌握公司的运行动态。
五、在保护投资者权益方面所做的其他工作
1、切实履行独立董事职责,在召开董事会审议相关议案时,对公司提前提供的相
关具体资料进行认真研究,核查实际情况,利用自身的专业知识和经验,对审议事项做
出公正判断,独立、客观、审慎地行使表决权,对涉及关联交易的议案发表了事前认可
意见。在工作中保持充分的独立性,切实维护公司和全体股东的合法权益。
2、监督和核查董事、高管履职情况,积极有效的履行了独立董事的职责,促进了
董事会决策的科学性和客观性,切实的维护了公司和全体股东特别是中小股东的利益。
六、培训和学习情况
本人自担任公司的独立董事以来,注重对上市公司相关法律、法规和规范性文件的
学习,积极参加公司以各种方式组织的相关培训,加深对相关法规尤其是涉及到规范公
司法人治理结构和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,不断提高自己的履
职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,提升了自身对公司运作的监督能
力,并为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议。
七、其他工作情况
1、报告期内,未对本年度的董事会议案及非董事会议案的其他事项提出异议;
2、报告期内,没有独立董事提议召开董事会情况发生;
3、报告期内,没有独立董事提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;
4、报告期内,没有独立董事独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大事项的决
策,为公司的健康发展谏言献策。2023年,本人将继续勤勉尽职,利用自己的专业知识
和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为董事会的科学决策提供参考意见。
独立董事:苏灵
2023年4月28日