凯淳股份:2021年度独立董事述职报告(谢力)2022-04-25
上海凯淳实业股份有限公司
2021 年度独立董事述职报告
(谢力)
各位股东、股东代表:
作为上海凯淳实业股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董
事,2021 年度,本人严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独
立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作
指引》、《公司章程》以及《公司独立董事工作制度》等有关法律、法
规、制度的规定和要求,恪尽职守,勤勉尽责,促进公司的规范运作,
维护全体股东尤其是中小股东的利益,充分发挥独立董事的作用。现
将本人 2021 年度担任公司独立董事的履职情况报告如下:
一、出席董事会及股东大会的次数及投票情况:
2021 年度,本着勤勉尽责的态度,本人积极参加公司召开的董
事会,认真审阅会议资料,积极参与各议题的讨论并提出合理建议,
为董事会的正确决策发挥了积极的作用。2021 年度,公司董事会、
股东大会的召集召开符合法定要求,重大事项均履行了相关的审批程
序,本人对董事会上的各项议案均投赞成票,无反对票及弃权票。
本人出席了公司 2021 年度召开的 9 次董事会、5 次股东大会,
出席会议情况如下:
应出席董事 出席董事会会议情况 召开股东大 出席股东
会会议次数 亲自出席 委托出席 缺席 会次数 大会次数
9 9 0 0 5 5
二、发表独立董事意见情况:
2021 年度根据相关法律、法规、规范性文件的要求,对公司 2021
年度董事会审议的相关事项在充分了解的前提下,本人基于自己的专
业知识和能力做出了客观、公正和独立的判断,与其他两位独立董事
共同对以下事项发表同意意见:
1、于2021年1月19日,在公司第二届董事会第十六次会议上,对
公司关于拟向银行申请授信额度并由关联方提供担保相关事项进行
了审核并发表了独立意见。
2、于2021年2月8日,在公司第二届董事会第十七次会议上,对
公司2020年度财务报告审阅报告的相关事项进行了审核并发表了独
立意见。
3、于2021年2月23日,在公司第二届董事会第十八次会议上,对
公司2020年度利润分配预案、公司聘请2021年度审计机构、2020度内
部控制自我评价报告、公司2018年1月1日至2020年12月31日关联交易
确认事项、批准报出公司2018-2020年财务报告及相关专项报告的相
关事项进行审核并发表了独立意见。
4、于2021年4月6日,在公司第二届董事会第十九次会议上,对
关于为全资孙公司凯淳(香港)国际贸易有限公司提供担保事项进行
审核并发表了独立意见。
5、于2021年5月6日,在公司第二届董事会第二十次会议上,对
公司2021年1-3月财务报表审阅报告、公司会计政策变更的事项进行
审核并发表了独立意见。
6、于2021年5月14日,在公司第二届董事会第二十一次会议上,
对公司开立募集资金专户并签署募集资金专户存储三方监管协议的
事项进行审核并发表了独立意见。
7、于2021年6月8日,在公司第二届董事会第二十二次会议上,
对公司使用闲置募集资金进行现金管理、公司使用部分自有资金进行
现金管理的相关事项进行审核并发表了独立意见,详见中国证监会创
业板指定信息披露网站。
8、于2021年8月26日,在公司第二届董事会第二十三次会议上,
对公司截止2021年半年度控股股东及其他关联方占用公司资金、公司
对外担保情况、公司2021年半年度募集资金存放与实际使用情况专项
报告、公司为全资孙公司凯淳(香港)国际贸易有限公司向银行申请
综合授信提供担保、公司使用自有资金对全资孙公司凯淳(香港)国
际贸易有限公司增资的相关事项进行审核并发表了独立意见,详见中
国证监会创业板指定信息披露网站。
9、于2021年10月27日,在公司第二届董事会第二十四次会议上,
对公司截止2021年第三季度控股股东及其他关联方占用公司资金、公
司对外担保情况、关于使用募集资金置换预先投入募投项目和已支付
发行费用的自筹资金的相关事项进行审核并发表了独立意见,详见中
国证监会创业板指定信息披露网站。
三、对公司进行现场调查的情况:
2021 年,现场检查主要是针对公司治理结构及经营管理的调查,
从多个层次了解公司的生产经营情况、内部控制和财务状况,并及时
获悉公司各重大事项的进展情况。凡经董事会审议决策的重大事项,
会事先对公司提供的资料进行认真审核,事后对董事会决议执行情况
进行检查与监督,并对公司的管理决策、资本运作及战略提出想法。
时刻关注传媒、网络对于公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项
的进展情况,掌握公司的经营动态。全年现场工作时间累计超过 10
天。
四、在保护投资者权益方面所做的其他工作:
1、在公司治理及信息披露方面,本人持续关注公司的信息披露
工作,积极推动和完善公司内部控制制度,督促公司严格按照《深圳
证券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规和《信息披露管理办
法》的要求完善公司信息披露管理制度;要求公司严格执行信息披露
的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公正,
促进公司规范运作,切实维护公司和股东的合法权益。
2.作为公司独立董事,本人严格履行独立董事的职责,积极关
注公司经营情况,认真听取公司管理层对经营状况和规范运作方面的
汇报,主动获取做出决策所需要的各项资料,有效地履行了独立董事
的职责;按时出席公司董事会会议,认真审核了公司提供的材料,并
用自己专业知识做出独立、公正、客观的结论,审慎的行使表决权。
五、任职董事会各专门委员会的工作情况
2021 年度,本人任第二届董事会薪酬与考核委员会召集人、战
略委员会委员、审计委员会委员。各专门委员会按照相关规定要求对
公司定期报告、内部控制情况、审计部门工作情况、董事及高级管理
人员薪酬与考核等事项进行审议,达成意见后向董事会提出了专门委
员会意见。
作为薪酬与考核委员会召集人, 本人严格按照监管要求和《董
事会薪酬与考核委员会实施细则》召集和主持会议,根据公司实际情
况,对公司高级管理人员的绩效考评情况以及考核方案等事项进行审
查并提出建议,切实履行薪酬与考核委员会的职能。
作为战略委员会委员,本人严格遵守公司《董事会战略委员会工
作细则》,积极与公司管理层沟通,对公司发展经营情况发表独立建
议。
作为审计委员会委员,本人严格按照监管要求和《董事会审计委
员会实施细则》参加审计委员会会议,根据公司实际情况,对公司审
计部门,审计部门的工作进行监督,与公司聘请的审计公司人员进行
沟通,并提出相关建议,切实履行审计委员会的职能。
六、培训和学习情况
2021 年度,本人认真学习中国证监会、上海证监局以及深圳证
券交易所的有关法律法规及相关文件,参加公司组织的、上市公司协
会举行的有关业务知识培训,加深对规范公司法人治理和保护社会公
众股东权益等相关法规的认识和理解,不断提高履职能力,为公司的
科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强对公司和投资
者合法权益的保护能力。
七、其他工作情况
1、未发生独立董事提议召开董事会的情况;
2、未发生独立董事提议聘请或解聘会计师事务所的情况;
3、未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公
司重大事项的决策,为公司的健康发展建言献策。展望 2022 年,本
人将继续本着诚信与勤勉的精神,抽出更多的时间了解公司业务,学
习法律法规以及有关对上市公司加强监管的文件,按照法律法规、 公
司章程》的规定和要求,履行独立董事的义务,发挥独立董事的作用,
坚决维护全体股东特别是中小股东的合法权益。同时,利用自己的专
业知识和经验,为公司的发展提供更多具有建设性的意见和建议,为
董事会的科学决策提供参考意见,促进公司做大做强,持续健康发展。
同时也希望公司在 2022 年积极开展资本市场运作,助推公司战
略目标的实现,以优异的业绩回报股东。对公司董事会、经营班子和
相关人员,在我履行职责的过程中给予的积极有效配合和支持,在此
表示敬意和衷心感谢。
(本页无正文,为上海凯淳实业股份有限公司 2021 年度独立董事述
职报告签字页)
独立董事: _______________
谢力
2022 年 4 月 22 日