凯淳股份:关于召开2021年度股东大会的提示性公告2022-06-21
证券代码:301001 证券简称:凯淳股份 公告编号:2022-028
上海凯淳实业股份有限公司
关于召开 2021 年度股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。
上海凯淳实业股份有限公司(以下简称“公司”)于2022年4月22日
召开了第二届董事会第二十五次会议,会议决定于2022年6月24日召开公
司2021年度股东大会。本次会议通知已于2022年4月25日、2022年6月2日
在中国证监会指定的创业板信息披露网站分别发布了《关于召开2021年
度股东大会的通知公告》《关于2021年度股东大会增加临时提案暨2021
年度股东大会补充通知的公告》。本次股东大会采用现场投票、网络投
票相结合的方式进行,现发布关于召开公司2021年度股东大会的提示性
公告如下:
一、召开会议基本情况
1、股东大会届次:2021年度股东大会
2、股东大会召集人:公司第二届董事会
3、会议召开的合法性及合规性:
公司于2022年4月22日召开的第二届董事会第二十五次会议,审议通
过《关于召开2021年度股东大会的议案》。本次股东大会的召集程序符
合《公司法》《上市公司股东大会规则》等法律、规范性文件以及《公
司章程》的相关规定。
4、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的
方式。
公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,不能重复投票。
如果同一表决权出现重复投票,以第一次投票结果为准。股东大会有多
项议案,某一股东仅对其中一项或者几项进行投票的,在计票时,视为
该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于该股东
未发表意见的其他议案,视为弃权。
5、会议召开时间:
(1)现场会议时间: 2022年6月24日(星期五)下午14:30(参加
现场会议的股东请于会前30分钟到达开会地点,办理登记手续)。
(2)网络投票时间:2022年6月24日,其中,通过深圳证券交易所
交易系统进行网络投票的具体时间为:2022年6月24日上午9:15-9:25,
9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投
票的具体时间为:2022年6月24日上午9:15-下午15:00期间的任意时间。
6、现场会议地点:金山区龙皓路585号金创苑A栋1楼路演大厅
7、股权登记日:2022年6月17日
8、出席对象:
(1)截止2022年6月17日下午交易结束后在中国证券登记结算公司
深圳分公司登记在册的本公司全体股东。股东可以委托代理人出席会议
表决,该代理人可以不必为公司股东(授权委托书见附件2);
(2)公司董事、监事、其他高级管理人员;
(3)本公司聘请的律师;
9、涉及融资融券的相关投资者应按照深圳证券交易所发布的《深圳
证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则(2020年修订)》的有
关规定执行。
二、会议审议事项
1. 审议事项
表一:本次股东大会提案名称及编码表
备注
提案 该列打勾的栏
提案名称
编码 目可以投票
100 总议案:所有提案
非累计投票议案
1.00 《关于公司 2021 年度报告及年度报告摘要的议案》;
2.00 《关于公司 2021 年度董事会工作报告的议案》;
3.00 《关于公司 2021 年度监事会工作报告的议案》;
4.00 《关于公司 2021 年度财务报告的议案》;
5.00 《关于公司 2021 年度财务决算报告的议案》;
6.00 《关于公司 2021 年度利润分配方案的议案》;
7.00 《关于聘请 2022 年度财务审计机构的议案》;
8.00 《关于向金融机构申请综合授信额度的议案》;
《关于使用部分闲置募集资金和自有资金进行现金管
9.00
理的议案》;
《关于修订<公司章程>并办理相应变更登记手续的议
10.00
案》;
《关于修订<股东大会议事规则>等公司治理制度的议 作 为 投 票 对
11.00
案》 象的子议案
数:(8)
11.01 修订《股东大会议事规则》;
11.02 修订《董事会议事规则》;
11.03 修订《独立董事工作制度》;
11.04 修订《对外担保管理制度》;
11.05 修订《关联交易管理制度》;
11.06 修订《对外投资管理制度》;
11.07 修订《募集资金管理制度》;
11.08 修订《利润分配管理制度》;
12.00 《关于修订<监事会议事规则>的议案》;
《关于公司为全资孙公司拟向银行申请综合授信提供
13.00
担保的议案》;
《关于公司非经营性资金占用及其他关联资金往来情
14.00
况的议案》;
《关于公司 2021 年度募集资金存放与使用情况的专项
15.00
报告》;
16.00 《关于变更公司经营范围并修订〈公司章程〉的议案》。
根据《上市公司股东大会规则(2022 年修订)》的要求,股东大会
审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小投资者(中小投资者是
指以下股东以外的其他股东:①上市公司的董事、监事、高管;②单独
或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东。)的表决应当单独计票,并
及时公开披露。
本次会议审议的议案六、议案十、议案十一、议案十二、议案十六
为特别决议议案,需由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持有
效表决权的三分之二以上通过。
本次会议审议议案的表决结果均对中小投资者进行单独计票并披露
(中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计
持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)。
本次会议审议议案一至议案十五已经公司第二届董事会第二十五次
会议、第二届监事会第十八次会议审议通过,具体内容见公司 2022 年 4
月 25 日在指定媒体披露的相关公告。本次会议审议议案十六由单独持有
公司 3%上股份的股东王莉女士以临时提案形式提交公司 2021 年度股东大
会审议,具体内容见公司 2022 年 6 月 2 日在指定媒体披露的相关公告。
除上述所列提案外,单独或者合计持有公司 3%以上股份的普通股股
东若有其他需要提交本次股东大会审议的提案,请于 2022 年 6 月 14 日
前将临时提案以书面形式提交公司董事会。
三、现场会议登记办法
1、登记方式:法人股东持股东账户卡、营业执照复印件、加盖公章
的法人授权委托书(授权委托书式样见附件2)和出席人身份证办理登记
手续;其他公众股东持股东账户卡、本人身份证(委托代理人还须持有
授权委托书、代理人身份证复印件)办理登记手续;异地股东可以以信
函或传真方式登记;本次会议不接受电话登记。
2、登记地点:公司董秘办(上海市徐汇区天钥桥路30号美罗大厦23
层2302)
3、登记时间:2022年6月23日上午9:30—11:30,下午13:30—16:30。
4、注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件于
会前半小时到会场办理登记手续,谢绝未按会议登记方式预约登记者出
席。
四、股东参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统
(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作
流程见附件1。
五、其他事项
1、出席本次股东大会现场会议的所有股东的膳食住宿及交通费用自
理。
2、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东
大会的进程按当日通知进行。
3、会务联系方式:
联系地址:上海市徐汇区天钥桥路30号美罗大厦23层2302
联系人:钱燕
电话:021-55080030
传真:021-55087108
邮编:200030
六、备查文件
1、公司第二届董事会第二十五次会议决议;
2、公司第二届监事会第十八次会议决议。
特此公告。
上海凯淳实业股份有限公司
董事会
2022 年 6 月 21 日
附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一. 网络投票的程序
1. 普通股投票代码与投票简称:投票代码:351001;投票简称:凯
淳投票
2. 填报表决意见或选举票数对于非累积投票议案,填报表决意见:
同意、反对、弃权。
3. 股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提
案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效
投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以
已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的
表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以
总议案的表决意见为准。
二. 通过深交所交易系统投票的程序
1. 投票时间:2022 年 6 月 24 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30
—11:30 和 13:00—15:00。
2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序
1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2022 年 6 月 24 日(现场股东
大会召开当日),9:15--15:00。
2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易
所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身
份认证,取得“深所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的
身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则
指引栏目查阅。
3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录深交所互联网投票
系统(http://wltp.cninfo.com.cn)在规定时间内通过深交所互联网投
票系统进行投票。
附件 2:
上海凯淳实业股份有限公司
2021 年度股东大会授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表我单位(本人)参加上
海凯淳实业股份有限公司_2021 年度股东大会_,并代为行使表决权,其
行使表决权的后果均由我单位(本人)承担。
委托人(签名/盖章):
委托人身份证号/营业执照号:
委托人持有股数:
委托人股东账号:
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托日期: 年 月 日
本公司/本人对本次股东大会各项议案的表决意见:
该列打勾的
提案 栏目可以投 同 反 弃
审 议 的 议 案
编码 票的栏目可 意 对 权
以投票
100 总议案:所有提案
非累积投票提案
《关于公司 2021 年度报告及年度报告摘要的议
1.00
案》;
2.00 《关于公司 2021 年度董事会工作报告的议案》;
3.00 《关于公司 2021 年度监事会工作报告的议案》;
4.00 《关于公司 2021 年度财务报告的议案》;
5.00 《关于公司 2021 年度财务决算报告的议案》;
6.00 《关于公司 2021 年度利润分配方案的议案》;
7.00 《关于聘请 2022 年度财务审计机构的议案》;
8.00 《关于向金融机构申请综合授信额度的议案》;
《关于使用部分闲置募集资金和自有资金进行
9.00
现金管理的议案》;
《关于修订<公司章程>并办理相应变更登记手
10.00
续的议案》;
《关于修订<股东大会议事规则>等公司治理制 作为投票对象的子议案
11.00
度的议案》; 数:8
11.01 修订《股东大会议事规则》;
11.02 修订《董事会议事规则》;
11.03 修订《独立董事工作制度》;
11.04 修订《对外担保管理制度》;
11.05 修订《关联交易管理制度》;
11.06 修订《对外投资管理制度》;
11.07 修订《募集资金管理制度》;
11.08 修订《利润分配管理制度》;
12.00 《关于修订<监事会议事规则>的议案》;
《关于公司为全资孙公司拟向银行申请综合授
13.00
信提供担保的议案》;
《关于公司非经营性资金占用及其他关联资金
14.00
往来情况的议案》;
《关于公司 2021 年度募集资金存放与使用情况
15.00
的专项报告》;
《关于变更公司经营范围并修订〈公司章程〉的
16.00
议案》。
附注:
1、如委托人未对上述议案的表决做出明确指示,则受托人有权按照
自己的意思进行表决。
2、如欲投赞成票议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如
欲投票反对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权
议案,请在“弃权”栏内相应地方填上“√”。
3、授权委托书按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。
本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。
附件3:
回 执
截至2022年6月17日,我单位(个人)持有上海凯淳实业股份有限公
司股票 股,拟参加公司2021年度股东大会。
出席人姓名:
股东账户:
股东名称:(签章)
注:请拟参加本次股东大会的股东于2022年6月23日17:00前将回执传
回公司(传真号码:021-55087108)。授权委托书和回执剪报或重新打
印均有效。