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公司公告

迈拓股份:中国国际金融股份有限公司关于迈拓仪表股份有限公司2022年定期现场检查报告2023-01-20  

                                            中国国际金融股份有限公司
                    关于迈拓仪表股份有限公司
                      2022 年定期现场检查报告

保荐机构名称:中国国际金融股份有限公司             被保荐公司简称:迈拓股份(301006)

保荐代表人姓名:梁勇                               联系电话:010-65051166

保荐代表人姓名:魏德俊                             联系电话:010-65051166

现场检查人员姓名:梁勇、薛梅

现场检查对应期间:2022 年度(“核查期间”)

现场检查时间:2023 年 1 月 11 日至 2023 年 1 月 12 日
                                                             现场检查意见
一、现场检查事项
                                                        是   否        不适用

(一)公司治理
现场检查手段:
(1)查阅历次董事会、监事会、股东大会会议材料,包括会议通知、会议决议、会议记录、
签到表、公告等;
(2)查阅公司章程及各项公司治理制度;
(3)访谈公司董事会办公室及相关人员,了解公司基本制度的执行情况;
(4)访谈相关部门人员,了解公司与关联企业在人员、资产、财务、机构、业务等方面是
否存在影响独立性的情形;
(5)现场察看公司主要生产、经营和管理场所,了解公司生产经营情况。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                  √

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                    √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及
                                                        √
会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认          √
5. 公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规
                                                        √
章、规范性文件和本所相关业务规则履行职责
                                                                  √(本核查期间公司
                                                                  董事会秘书兼财务
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序                    负责人因个人原因
和信息披露义务                                                    离职,不构成重大变
                                                                  化,已履行相应程序
                                                                  和信息披露义务)
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履                    √(本核查期间公司
行了相应程序和信息披露义务                                    控股股东或实际控
                                                              制人未发生变化)
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独
                                                  √
立
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争    √
(二)内部控制
现场检查手段:
(1)查阅内部审计部门相关资料,包括相关任职人员、内审制度以及出具的相关报告等
(2)查阅审计委员会资料,包括审计委员会工作细则、人员构成、会议记录等;
(3)查阅公司内部控制评价报告、对外投资管理制度以及投资决策相关的董事会决议、公
司对外投资交易记录等,了解公司内部控制的执行情况;
(4)访谈公司董事会秘书、财务负责人及内审部相关人员,了解募集资金相关使用情况;
(5)了解公司的基本业务情况和发展规划,核查是否存在同业竞争和显失公平的关联交易
等违规情况。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审
                                                  √
计部门(如适用)
                                                             √(公司已建立内审
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并
                                                             制 度 并 设 立 内 审部
设立内部审计部门(如适用)
                                                             门)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规
                                                  √
(如适用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内
                                                  √
部审计部门提交的工作计划和报告等(如适用)

5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部
                                                  √
审计工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一
次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作      √
中发现的问题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与
                                                  √
使用情况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内
向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适    √
用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内
                                                  √
向审计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一
                                                  √
次内部控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是
                                                  √
否建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
 现场检查手段:
 (1)查阅公司信息披露制度及信息披露文件;
 (2)核查公司董事、监事和高级管理人员所持本公司股份及其变动情况;
 (3)对公司相关董事、高级管理人员及相关部门人员进行访谈,了解信息披露执行情况;
 (3)查阅投资者来访的记录材料,查阅深圳证券交易所互动易网站刊载公司资料。
 1.公司已披露的公告与实际情况是否一致              √
 2.公司已披露的内容是否完整                        √
 3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要
                                                   √
 进展
 4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项            √
 5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合
                                                   √
 公司信息披露管理制度的相关规定
 6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站
                                                   √
 刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:
(1)查阅深圳证券交易所创业板股票上市规则中关于关联交易、对外担保的规定,取得公司
关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其他公司内部的相关规定;
(2)访谈董事会秘书及财务负责人,了解公司是否发生关联交易及审议对外担保内部流程等;
(3)获取公司关联方清单及关联交易相关资料,并对相关文件进行查阅和核实,评价相关交
易是否存在显失公允情形。
 1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人
 直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制      √
 度
 2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接
                                                   √
 或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
 3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息
                                                   √
 披露义务
 4.关联交易价格是否公允                            √
 5.是否不存在关联交易非关联化的情形                √
 6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披               √(本核查期间不存在
 露义务                                                       对外担保)
 7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被                √(本核查期间不存
 担保债务等情形                                                在对外担保)
 8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行                √(本核查期间不存
 了相应的审批程序和披露义务                                    在对外担保)
(五)募集资金使用
现场检查手段:
(1)查阅公司募集资金管理制度及审批的相关三会文件;
(2)对公司董事会秘书、财务负责人进行访谈,了解募集资金使用的具体方向和募集资金投
资项目的建设进度;
(3)查阅公司开设募集资金专户的决议,募集资金三方监管协议、补充协议等;
(4)查阅募集资金专户银行对账单、募集资金使用明细,并抽查募集资金大额支付凭证及原
始凭证,查阅募集资金使用合规情况。
 1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议    √
 2.募集资金三方监管协议是否有效执行                √
 3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形    √
 4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用
 途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地    √
 点等情形
 5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金                √(本核查期间不存
 投向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金                    在使用闲置募集资
 补充流动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承                  金暂时补充流动资
 诺期间进行风险投资                                            金、募集资金变更投
                                                                 向为永久性补充流
                                                                 动资金或使用超募
                                                                 资金补充流动资金
                                                                 或偿还银行贷款等
                                                                     相关事项)
 6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、
                                                   √
 投资效益是否与招股说明书等相符
 7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险        √
 (六)业绩情况
 现场检查手段:
 (1)查阅公司披露的季报、半年报资料,并查阅行业研究报告,同行业上市公司的季报、
 半年报资料,了解报告期是否发生业绩重大波动;
 (2)访谈公司高级管理人员,了解公司经营业绩情况以及是否可能面临重大风险及应对,
 了解财务状况及变化原因;
                                                               √(本核查期间不涉
 1.业绩是否存在大幅波动的情况                                  及公司经营业绩大
                                                               幅波动情形)
                                                               √(本核查期间不涉
 2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                及公司经营业绩大
                                                               幅波动情形)
 3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显
                                                  √
 异常
 (七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:
(1)查阅公司、股东、董事、监事、高级管理人员等相关人员所做出的承诺函;
(2)查阅公司半年报、季报、临时公告等信息披露文件;
(3)询问高级管理人员、董事会秘书关于公司、股东、董事、监事、高级管理人员等承诺
的履行情况;取得公司董事、监事、高级管理人员关于所持股份变动的说明文件。
1.公司是否完全履行了相关承诺                      √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺                  √
(八)其他重要事项
现场检查手段:
(1)查阅公司章程、分红规划、相关决议等文件;
(2)查阅公司重大合同、大额资金支付记录及相关审批文件;
(3)对公司相关董事、高级管理人员进行访谈。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露          √
                                                               √(本核查期间未对
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露
                                                               外提供财务资助)
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因    √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大
                                                  √
变化或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险      √
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否                 √(本核查期间不存
已按相关要求予以整改                                           在整改问题)
二、现场检查发现的问题及说明
无


(以下无正文)
(本页无正文,为《中国国际金融股份有限公司关于迈拓仪表股份有限公司 2022
年定期现场检查报告》之签字盖章页)




保荐代表人签名:

                       梁 勇                               魏德俊




                                    保荐机构:中国国际金融股份有限公司

                                                 2023 年 1 月 20 日