扬电科技:关联交易管理制度2021-08-26
江苏扬电科技股份有限公司
关联交易管理制度
第一条为保证江苏扬电科技股份有限公司(以下简称“公司”)与关联方之
间的关联交易符合公平、公正、公开的原则,确保公司的关联交易行为不损害公
司和非关联股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所
创业板股票上市规则》(以下简称“《上市规则》”)等有关法律、法规、规范性文
件及《江苏扬电科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,
制定本制度。
第二条公司与关联方之间的关联交易行为除遵守有关法律、法规、规范性文
件和公司章程的规定外,还需遵守本制度的有关规定。
第二章 关联方和关联关系
第三条公司关联方包括关联法人和关联自然人。
第四条具有以下情形之一的法人,为公司的关联法人:
(一)直接或间接地控制公司的法人或者其他组织;
(二)由前项所述法人直接或间接控制的除公司及其控股子公司以外的法人
或者其他组织;
(三)由本制度第五条所列公司的关联自然人直接或者间接控制的,或者担
任董事(独立董事除外)、高级管理人员的,除公司及其控股子公司以外的法人
或者其他组织;
(四)持有公司 5%以上股份的法人或者一致行动人;
(五)公司根据实质重于形式原则认定的其他与公司有特殊关系,可能造成
公司对其利益倾斜的法人或其他组织。
第五条具有以下情形之一的自然人,为公司的关联自然人:
(一)直接或间接持有公司 5%以上股份的自然人;
(二)公司董事、监事及高级管理人员;
(三)本制度第四条第(一)项所列关联法人的董事、监事及高级管理人员;
(四)本条第(一)项至第(三)项所述人士的关系密切的家庭成员,包括
配偶、父母、配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满 18 周岁的子女及其配偶、
配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母;
(五)公司根据实质重于形式原则认定的其他与公司有特殊关系,可能导致
公司对其利益倾斜的自然人。
第六条具有以下情形之一的法人或自然人,视同为公司的关联人:
(一)因与公司或其关联人签署协议或作出安排,在协议或安排生效后,或
在未来十二个月内,具有本制度第四条或第五条规定情形之一的;
(二)过去十二个月内,曾经具有本制度第四条或第五条规定情形之一的。
第七条关联关系主要是指在财务和经营决策中,有能力对公司直接或间接控
制或施加重大影响的方式或途径,包括但不限于关联人与公司存在的股权关系、
人事关系、管理关系及商业利益关系。
第八条关联关系应从关联方对公司进行控制或影响的具体方式、途径及程度
等方面进行实质判断。
第三章 关联交易
第九条公司的关联交易,是指公司或者其控股子公司与公司关联人之间发生
的转移资源或者义务的事项,包括:
(一)购买或者出售资产;
(二)对外投资(含委托理财、对子公司投资等,设立或者增资全资子公司
除外);
(三)提供财务资助(含委托贷款等);
(四)提供担保(指上市公司为他人提供的担保,含对控股子公司的担保);
(五)租入或者租出资产;
(六)签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等);
(七)赠与或者受赠资产;
(八)债权或者债务重组;
(九)研究与开发项目的转移;
(十)签订许可协议;
购买原材料、燃料、动力;
(十二)销售产品、商品;
(十三)提供或者接受劳务;
(十四)委托或受托销售;
(十五)与关联人共同投资;
(十六)其他通过约定可能造成资源或者义务转移的事项。
(十七)放弃权利(含放弃优先购买权、优先认缴出资权利等);
第十条公司关联交易应当遵循以下基本原则:
(一)符合诚实信用的原则;
(二)不损害公司及非关联股东合法权益原则;
(三)关联方如享有公司股东大会表决权,应当回避表决;
(四)有任何利害关系的董事,在董事会对该事项进行表决时,应当回避;
(五)公司董事会应当根据客观标准判断该关联交易是否对公司有利,必要
时应当聘请专业评估师或财务顾问;
(六)独立董事对重大关联交易需明确发表独立意见。
第十一条公司应采取有效措施防止关联人以垄断采购和销售业务渠道等方
式干预公司的经营,损害公司和非关联股东的利益。关联交易的价格或收费原则
应不偏离市场独立第三方的价格或收费的标准。公司应对关联交易的定价依据予
以充分披露。
第十二条公司与关联人之间的关联交易应签订书面合同或协议,并遵循平等
自愿、等价有偿的原则,合同或协议内容应明确、具体。公司应将该协议的订立、
变更、终止及履行情况等事项按照有关规定予以披露。
第十三条公司应采取有效措施防止股东及其关联方以各种形式占用或转移
公司的资金、资产及其他资源。
第四章 关联交易的决策程序
第十四条公司与关联方签署涉及关联交易的合同、协议或作出其他安排时,
应当采取必要的回避措施:
(一)董事会审议关联事项时,具有下列情形之一的董事应当回避表决:
1.为交易对方;
2.在交易对方任职,或者在能直接或间接控制该交易对方的法人或其他组织、
该交易对方直接或者间接控制的法人或其他组织任职;
3.拥有交易对方的直接或间接控制权的;
4.交易对方或者其直接或者间接控制人的关系密切的家庭成员(具体范围参
见本制度第五条第(四)项的规定);
5.交易对方或者其直接或者间接控制人的董事、监事或高级管理人员的关系
密切的家庭成员(具体范围参见本制度第五条第(四)项的规定);
6.中国证监会、深圳证券交易所或者公司认定的与公司存在利益冲突可能影
响其独立商业判断的董事。
(二)股东大会审议关联交易事项时,具有下列情形之一的股东应当回避表
决:
1.交易对方;
2.拥有交易对方的直接或者间接控制权的;
3.被交易对方直接或者间接控制;
4.与交易对方受同一法人或其他组织或者自然人直接或间接控制;
5.交易对方或者其直接或间接控制人的关系密切的家庭成员(具体范围参见
本制度第五条第(四)项的规定);
6.在交易对方任职,或者在能直接或间接控制该交易对方的法人单位或者该
交易对方直接或间接控制的法人单位任职的(适用于股东为自然人的情形);
7.因与交易对方或者其关联人存在尚未履行完毕的股权转让协议或者其他
协议而使其表决权受到限制和影响。
8、中国证监会或者深圳证券交易所认定的可能造成上市公司利益对其倾斜
的股东。
第十五条公司董事会审议关联交易事项时,由过半数的非关联董事出席即可
举行,董事会会议所做决议须经非关联董事过半数通过。出席董事会的非关联董
事人数不足三人的,公司应当将该交易提交股东大会审议。
第十六条股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票表决,
其所代表的有表决权的股份数不计入有表决权股份总数;股东大会决议公告应当
充分披露非关联股东的表决情况。
关联股东明确表示回避的,由出席股东大会的其他股东对有关关联交易事项
进行审议表决,表决结果与股东大会通过的其他决议具有同样法律效力。
第十七条公司与关联自然人拟发生的交易金额在 30 万元以上的关联交易
(提供担保、提供财务资助除外),应当由董事会审议通过后及时披露。
公司不得直接或者通过子公司向董事、监事、高级管理人员提供借款。
公司与董事、监事、高级管理人员及其配偶发生关联交易,应当提交公司股
东大会审议。
第十八条公司与关联法人拟发生的交易金额在 300 万元以上,且占公司最近
一期经审计净资产绝对值 0.5%以上的关联交易(提供担保、提供财务资助除外),
应当由董事会审议通过后及时披露。
第十九条公司为关联人提供担保的,不论数额大小,均应当在董事会审议通
过后提交股东大会审议。
第二十条公司与关联人发生的交易(提供担保除外)金额在 3000 万元以上,
且占公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的关联交易,除应当及时披露外,
还应当聘请具有从事证券、期货相关业务资格的中介机构,对交易标的进行评估
或者审计,并将该交易提交股东大会审议。
公司与关联人发生本制度第九条第(十二)项至第(十五)项所列的与日常
经营相关的关联交易事项,可以不进行审计或者评估,但应当按照下述规定进行
披露并履行相应审议程序:
(一)对于首次发生的日常关联交易,公司应当与关联人订立书面协议并及
时披露,根据协议涉及的交易金额分别适用本制度的有规定提交董事会或者股东
大会审议;协议没有具体交易金额的,应当提交股东大会审议;
(二)已经公司董事会或者股东大会审议通过且正在执行的日常关联交易协
议,如果执行过程中主要条款未发生重大变化的,公司应当在定期报告中按要求
披露相关协议的实际履行情况,并说明是否符合协议的规定;如果协议在执行过
程中主要条款发生重大变化或者协议期满需要续签的,公司应当将新修订或者续
签的日常关联交易协议,根据协议涉及的交易金额分别适用本制度的有关规定提
交董事会或者股东大会审议;协议没有具体交易金额的,应当提交股东大会审议;
(三)对于每年发生的数量众多的日常关联交易,因需要经常订立新的日常
关联交易协议而难以将每份协议提交董事会或者股东大会审议的,公司可以在披
露上一年度报告之前,对本公司当年度将发生的日常关联交易总金额进行合理预
计,根据预计金额分别适用本制度的有关规定提交董事会或者股东大会审议并披
露;对于预计范围内的日常关联交易,公司应当在年度报告和半年度报告中予以
披露。如果在实际执行中日常关联交易金额超过预计总金额的,公司应当根据超
出金额分别本制度的有关规定重新提交董事会或者股东大会审议并披露。
第二十一条公司拟与关联自然人发生的交易金额在 30 万元以上,或与关联
法人发生的交易金额在 300 万元以上且占公司最近一期经审计净资产绝对值 0.5%
以上的关联交易,由独立董事发表独立意见。
第二十二条不属于董事会或股东大会批准范围内的关联交易事项由总经理
会议批准,有利害关系的人士在总经理会议上应当回避表决。
第二十三条监事会对需董事会或股东大会批准的关联交易是否公平、合理,
是否存在损害公司和非关联股东合法权益的情形明确发表意见。
第二十四条董事会对关联交易事项作出决议时,至少需审核下列文件:
(一)关联交易发生的背景说明;
(二)关联方的主体资格证明(法人营业执照或自然人身份证明);
(三)与关联交易有关的协议、合同或任何其他书面安排;
(四)关联交易定价的依据性文件、材料;
(五)关联交易对公司和非关联股东合法权益的影响说明;
(六)中介机构报告(如有);
(七)董事会要求的其他材料。
第二十五条股东大会、董事会、总经理会议依据公司章程和议事规则的规定,
在各自权限范围内对公司的关联交易进行审议和表决,并遵守有关回避制度的规
定。
第二十六条需董事会或股东大会批准的关联交易原则上应获得董事会或股
东大会的事前批准。如因特殊原因,关联交易未能获得董事会或股东大会事前批
准既已开始执行,公司应在获知有关事实之日起六十日内履行批准程序,对该等
关联交易予以确认。
第二十七条关联交易未按公司章程和本制度规定的程序获得批准或确认的,
不得执行;已经执行但未获批准或确认的关联交易,公司有权终止。
第二十八条公司与关联人签订日常关联交易协议的期限超过三年的,应当每
三年根据本章规定重新履行审议程序及披露义务。
第二十九条公司拟部分或者全部放弃向与关联人共同投资的公司同比例增
资权或者优先受让权的,应当以公司实际增资或者受让额与放弃同比例增资权或
者优先受让权所涉及的金额之和为关联交易的交易金额,履行相应的审议程序。
第三十条公司发生的关联交易涉及提供财务资助、提供担保、委托理财等事
项时,应当以发生额作为计算标准,并按交易事项的类型在连续十二个月内累计
计算并履行相应程序。关联交易已经履行相关义务的,不再纳入相关的累计计算
范围。
第三十一条公司在连续十二个月内发生的以下关联交易,应当按照累计计算
的原则适用本制度相关规定:
(一)与同一关联人进行的交易;
(二)与不同关联人进行的与同一交易标的相关的交易。
上述同一关联人包括与该关联人受同一主体控制或者相互存在股权控制关
系的其他关联人。
关联交易已履行相关义务的,不再纳入相关的累计计算范围。
第五章 关联交易的信息披露
第三十条 公司与关联自然人发生的交易金额在 30 万元以上(含 30 万元)
的关联交易,应当及时披露。
第三十一条 公司与关联法人发生的交易金额在 300 万元以上(含 300 万元),
且占公司最近一期经审计净资产绝对值 0.5%以上(含 0.5%)的关联交易,应当
及时披露。
第三十二条 公司披露关联交易事项时,应当向深圳证券交易所提交以下文
件:
(一)公告文稿;
(二)与交易有关的协议书或者意向书;
(三)董事会决议、独立董事意见及董事会决议公告文稿(如适用);
(四)交易涉及的政府批文(如适用);
(五)中介结构出具的专业报告(如适用);
(六)独立董事事先认可该交易的书面文件;
(七)独立董事和保荐机构的意见;
(八)深圳证券交易所要求的其他文件。
第三十三条 公司披露的关联交易公告应当包括以下内容:
(一)交易概述及交易标的的基本情况;
(二)独立董事的事前认可情况和独立董事、保荐机构发表的独立意见;
(三)董事会表决情况(如适用);
(四)交易各方的关联关系和关联人基本情况;
(五)交易的定价政策及定价依据,成交价格与交易标的帐面值或者评估值
以及明确、公允的市场价格之间的关系,以及因交易标的的特殊性而需要说明的
与定价有关的其他事项;
若成交价格与帐面值、评估值或者市场价格差异较大的,应当说明原因;交
易有失公允的,还应当披露本次关联交易所产生的利益的转移方向;
(六)交易协议其他方面的主要内容,包括交易成交价格及结算方式,关联
人在交易中所占权益的性质和比重,协议生效条件、生效时间和履行期限等;
(七)交易目的及交易对上市公司的影响,包括进行此次关联交易的真实意
图和必要性,对公司本期和未来财务状况及经营成果的影响(必要时应当咨询负
责公司审计的会计师事务所),支付款项的来源或者获得款项的用途等;
(八)从当年年初至披露日与该关联人累计已发生的各类关联交易的总金额;
(九)《上市规则》第 9.15 条规定的其他内容;
(十)中国证监会深圳证券交易所要求的有助于说明交易真实情况的其他内
容。
第三十四条 关联交易涉及“提供财务资助”、“提供担保”和“委托理财”
等事项时,应当以发生额作为披露的计算标准,并按交易类别在连续十二个月内
累计计算。经累计计算的发生额达到本制度有关规定,分别适用以上各条的规定。
已经按照本制度有关规定履行审议程序及公告义务的,不再纳入相关的累计
计算范围。
第三十五条 公司在连续十二个月内发生的交易标的相关的同类关联交易,
应当按照累计计算的原则适用本制度的有关规定。
已经按照本制度有关规定履行审议程序及公告义务的,不再纳入相关的累计
计算范围。
第三十六条 公司与关联人达成的以下关联交易,可以免予按照关联交易的
方式表决和披露:
(一)一方以现金方式认购另一方公开发行的股票、公司债券或企业债券、
可转换公司债券或者其他衍生品种;
(二)一方作为承销团成员承销另一方公开发行的股票、公司债券或企业债
券、可转换公司债券或者其他衍生品种;
(三)一方依据另一方股东大会决议领取股息、红利或者报酬;
(四)深圳证券交易所认定的其他交易。
第三十七条 由公司控制或持有 50%以上股份的子公司发生的关联交易,视
同公司行为,其披露标准适用本制度的有关规定;公司的参股公司发生的关联交
易,以其交易标的乘以参股比例或协议分红比例后的数额,适用本制度的有关规
定。
第六章 其他事项
第三十二条有关关联交易决策记录、决议事项等文件,由董事会秘书负责保
管,保管期限为十年。
第三十九条 本制度所称“及时”的涵义适用《上市规则》第 13.1 条的相关
规定。
第三十三条本制度未尽事宜,依照国家有关法律、法规、《上市规则》、公司
章程及其他规范性文件的有关规定执行。
第三十四条本制度与有关法律、法规、《上市规则》或公司章程的有关规定
不一致的,以有关法律、法规、《上市规则》或公司章程的规定为准。
第三十五条本制度由公司董事会负责解释。
第三十六条本制度自公司股东大会审议批准后生效实施。
江苏扬电科技股份有限公司
2021 年 8 月 25 日