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公司公告

东亚机械:独立董事2021年度述职报告(屈中标)2022-04-08  

                                                   厦门东亚机械工业股份有限公司
                             独立董事 2021 年度述职报告
尊敬的各位股东及股东代表:
    本人屈中标作为厦门东亚机械工业股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在任
职期间严格按照《公司法》《证券法》《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》《深圳
证券交易所创业板上市公司规范运作指引》《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》
《上市公司独立董事规则》等法律法规及《公司章程》《独立董事工作制度》的规定和要求,
在 2021 年度工作中,诚实、勤勉、独立地履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各
项议案,对公司重大事项发表了独立意见,监督公司规范化运作,充分发挥了独立董事及各
专门委员会的作用,切实维护公司和股东的合法权益。现就本人 2021 年度履行独立董事职责
情况汇报如下 :
    一、出席会议情况
    2021 年度,公司共召开了 11 次董事会、6 次股东大会,本人均亲自出席了所有董事会和
列席了所有股东大会,无委托出席或缺席的情形。
    2021 年度,本人对提交董事会的议案进行了认真审议、对议案相关资料进行了认真审核,
与公司经营管理层保持了充分沟通,以谨慎的态度行使表决权,对公司董事会各项议案及其
它事项均投了同意票,无提出异议的事项,也没有反对、弃权的情形。本人认为公司董事会
会议的召集召开符合法定程序,重大经营事项均履行了相应的审批程序,决议合法有效。
    二、发表独立意见及事前认可意见的情况
    根据《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》《上市公司独立董事规则》及公司
《独立董事工作细则》等相关规定,本人就公司 2021 年度以下事项发表了独立意见,切实履
行了独立董事的监督职责:
                                                                       发表独立意见或事前
     会议届次              召开日期             发表独立意见的事项
                                                                         认可意见的类型
                                                关于公司 2020 年度内
    第二届董事会第
                       2021 年 4 月 26 日       部控制自我评价报告            同意
    十三次会议
                                                的独立意见
    第二届董事会第                              关于 2021 年度董事、
                       2021 年 5 月 19 日                                     同意
    十五次会议                                  监事和高级管理人员

                                            1
                                          薪酬方案的独立意见
                                          关于聘请 2021 年度审
                                                                 同意
                                          计机构的独立意见
                                          关于聘请 2021 年度审
                                          计机构的事前认可意     同意
                                          见
                                          关于调整部分募集资
                                          金投资项目拟投入募
                                                                 同意
                                          集资金金额的独立意
                                          见
第二届董事会第
                 2021 年 8 月 2 日        关于使用募集资金置
十七次会议
                                          换预先投入募投项目
                                          和预先支付发行费用     同意
                                          的自筹资金的独立意
                                          见
                                          关于公司 2020 年度利
                                          润分配预案的独立意     同意
                                          见
第二届董事会第                            关于控股股东及其他
                 2021 年 8 月 25 日
十八次会议                                关联方资金占用情况
                                          和公司对外担保情况     同意
                                          的专项说明的独立意
                                          见
                                          关于修改公司章程的
                                                                 同意
                                          独立意见
第二届董事会第                            关于公司调整利润分
                 2021 年 8 月 31 日                              同意
十九次会议                                配预案的独立意见
                                          关于修改公司章程的
                                                                 同意
                                          事前认可意见


                                      2
                                                 关于使用部分暂时闲
    第二届董事会第                               置募集资金及部分自
                       2021 年 10 月 22 日                              同意
    二十次会议                                   有资金进行现金管理
                                                 的独立意见
                                                 关于部分募投项目实
    第二届董事会第                               施地点、实施方式变
                       2021 年 12 月 8 日                               同意
   二十一次会议                                  更及投资金额调整的
                                                 独立意见
                                                 关于《2021 年限制性
                                                 股票激励计划(草
                                                                        同意
                                                 案)》及其摘要的独立
    第二届董事会第                               意见
                       2021 年 12 月 23 日
   二十二次会议                                  关于《2021 年限制性
                                                 股票激励计划实施考
                                                                        同意
                                                 核管理办法》的独立
                                                 意见
    本人认为公司 2021 年度审议的以上重大事项均符合《公司法》《证券法》等有关法律法
规和《公司章程》的规定,体现了公开、公平、公正的原则,不存在损害公司及全体股东,
特别是中小股东利益的情形。
    三、专门委员会履职情况
    公司董事会设立了战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会四个专门
委员会,本人担任审计委员会主任委员。2021 年度,各专门委员会就公司相关事项开展会议,
本人积极参加会议,恪尽职守,履行相关职责。
    2021 年度,本人作为审计委员会主任委员,主持开展审计委员会的日常工作,积极参加
审计委员会会议,就报告期内公司募集资金使用、财务报告、内部控制评价报告、利润分配
等事项进行审议,切实履行审计委员会主任委员的职责。
    四、现场检查情况
    作为公司独立董事,2021 年度,本人对公司进行了多次现场考察,重点了解公司主要产
品销售情况以及内部控制制度建设及执行情况,就公司经营管理情况及未来发展战略,与公
司经营管理层进行了深入交流和探讨。与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持
                                             3
密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影
响,积极对公司经营管理献计献策。
    五、在保护投资者权益方面所做的工作
    (一)持续关注公司的信息披露工作,对其进行有效的监督和核查,切实维护全体股东,
特别是中小股东的合法权益。2021 年度,公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规
则》和《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等相关法规制度的有关规定及时、
真实、完整、准确地进行信息披露。
    (二)了解公司治理结构及经营管理。本人关注公司的生产经营、管理状况和内部控制
等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理和业务发展等相关事项;关注公
司日常经营状况和可能产生的经营风险,掌握董事会决策所需的资料;董事会会议召开前,
本人会对公司事先提供的相关会议议案资料进行认真审核,在会议上能够明确地发表自己的
意见,独立、客观、审慎地行使表决权。
    六、培训和学习情况
    本人通过学习独立董事履职相关的法律法规,尤其是涉及规范公司法人治理和保护全体
股东,特别是中小股东权益等的相关法规,不断提高自己的履职能力和保护公司和投资者合
法权益的能力。
    七、其他工作情况
    (一)2021 年度,未发生提议召开董事会情况;
    (二)2021 年度,未发生提议聘用或解聘会计师事务所情况;
    (三)2021 年度,未发生提议聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
    作为公司的独立董事,本人将继续勤勉地履行自己的职责,积极参与公司重大事项的决
策;为公司的健康发展建言献策,利用自己的专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性
的建议;为董事会的科学决策提供参考意见,促使公司继续稳健经营、规范运作,增强盈利
能力,为全体股东创造更好的回报。同时,感谢公司管理层及其他工作人员对本人 2021 年度
独立董事工作的支持。
    特此报告,谢谢!


                                                     独立董事: ______________
                                                                     屈中标


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    2022 年 4 月 8 日




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