招标股份:2021年度独立董事述职报告(许萍)2022-04-29
福建省招标股份有限公司
2021 年度独立董事述职报告
本人作为福建省招标股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在任职期
间严格按照《公司法》等相关法律、法规和《公司章程》《独立董事制度》的规定和
要求,忠实履行独立董事的职责,忠诚勤勉,积极出席相关会议。会前我们认真审阅
公司的各项会议资料及相关材料,对重要表决事项发表客观独立的书面意见;会上积
极参与讨论,认真审议每一项议案,独立、客观、审慎地行使表决权,维护公司全体
股东尤其是中小股东的合法利益。现就本人 2021 年度履行独立董事职责的情况汇报如
下:
一、出席会议情况
2021 年度,公司召开了 5 次董事会会议,1 次股东大会会议。本人应出席董事会
会议 5 次,实际出席 5 次,其中亲自出席 5 次、委托出席 0 次,缺席次数 0 次,没有
连续两次未亲自出席会议的情况;出席股东大会 1 次。
二、发表独立意见情况
作为公司独立董事,本人根据相关法律、法规的规定和要求,对公司以下事项发
表了独立意见:
时间 董事会届次 独立意见内容 意见类型
《关于公司 2020 年度财务决算及 2021 年度财务预
同意
算方案的议案》的独立意见
《关于公司 2020 年度利润分配方案的议案》的独立
同意
意见
第二届董事会第 《关于 2020 年度日常关联交易情况和 2021 年度日 同意
2021 年 5 月 19 日 常关联交易预计的议案》的独立意见
四次会议
《关于 2021 年度公司内部担保额度的议案》的独立
同意
意见
《关于使用闲置资金购买理财产品的议案》的独立
同意
意见
《2020 年度内部控制评价报告》的独立意见 同意
《关于 2020 年度会计政策变更的议案》的独立意见 同意
《公司 2020 年财务报告全文及附注》的独立意见 同意
《关于续聘 2021 年度审计机构的议案》的独立意见 同意
《关于公司会计政策变更的议案》的独立意见 同意
第二届董事会第
2021 年 8 月 3 日 《公司 2021 年上半年财务报告全文及附注》的独立
五次会议 同意
意见
公司 2021 年上半年财务报告全文及附注(经审计)
第二届董事会第 同意
2021 年 9 月 26 日 的独立意见
六次会议
2021 年上半年内部控制评价报告的独立意见 同意
《关于重新制定<福建省招标股份有限公司薪酬管
同意
第二届董事会第 理办法>的议案》的独立意见
2021 年 11 月 15 日
七次会议
《公司 2021 年第三季度财务报告全文及附注》的独
同意
立意见
三、董事会专门委员会履职情况
公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会及战略与发展委员
会等四个专门委员会。作为审计委员会主任委员、提名委员会委员,本人严格按照《独
立董事制度》和各专门委员会议事规则等相关制度的规定,切实履行各专门委员会委
员的职责和义务。2021 年度履职情况如下:公司 2021 年度召开审计委员会会议 4 次,
本人应出席会议 4 次,实际出席 4 次,主要对公司财务报告、关联交易、内部控制自
我评价报告、内部担保额度、购买理财产品、续聘公司审计机构等事项进行审议。
公司 2021 年度未召开提名委员会。
四、对公司现场调查的情况
本人利用出席股东大会、董事会的机会到公司进行现场考察,了解公司的经营情
况、内部控制和财务状况,与公司管理层沟通了解公司生产经营及财务情况。公司相
关部门对我们的工作给予了积极的配合和支持,为我们履行独立董事职责提供了必要
的工作条件,及时提供我们所需了解情况的详细信息。
五、保护投资者权益方面所做的工作情况
(一)本人积极参加相关会议,严格履行独立董事职责。会前我们认真审阅公司
的各项会议资料及相关材料,对重要表决事项发表客观独立的书面意见;会上积极参
与讨论,认真审议每一项议案,独立、客观、审慎地行使表决权,坚决维护公司股东
尤其是中小投资者的合法权利。
(二)本人与公司相关人员进行沟通,深入了解公司的生产经营及内部控制的情
况、董事会决议执行情况、定期财务状况等相关事项,积极有效的履行了自己的职责,
保护投资者权益。
(三)为提高履职能力,本人认真学习最新的相关法律、法规和规章制度,积极
参加证监局、交易所以及公司组织的相关培训,不断提高自己的履职能力和保护公司
及投资者权益的能力。
六、其他工作情况
1、本年度,本人未提议召开董事会;
2、本年度,本人未提议聘用或解聘会计师事务所;
3、本年度,本人未独立聘请外部审计机构和咨询机构。
4、本年度,本人未对董事会议案及非董事会议案的其他事项提出异议。
以上是本人 2021 年度作为公司独立董事的履职报告,2022 年本人将按照相关法律
法规对独立董事的规定和要求,勤勉、尽责地履行独董职责,维护全体股东特别是中
小股东的合法权益。
特此报告。
独立董事:许萍
2022 年 4 月 27 日