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公司公告

德石股份:独立董事2021年度述职报告(柳喜军)2022-04-15  

                                          德州联合石油科技股份有限公司
                   独立董事述职报告(柳喜军)
各位股东及股东代理人:
   本人作为德州联合石油科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
在任职期间严格按照《公司法》、《证券法》等法律法规和《公司章程》、《独立董
事工作制度》的规定,在 2021 年度工作中,忠实履行独立董事的职责,谨慎、
认真、勤勉地行使了独立董事的权力,积极出席相关会议,认真审议董事会各项
议案并根据规定对相关事项发表了独立意见,充分发挥了独立董事及各专业委员
会委员的作用,维护了公司整体利益和全体股东特别是中小股东的合法权益。
  现将 2021 年度本人履行独立董事职责的工作情况报告如下:
  一、独立董事年度履职情况
    (一)参加会议情况
    2021 年度,公司召开董事会会议 5 次,股东大会 2 次,本人没有出现连续
两次未亲自出席会议的情况,无缺席和委托其他董事出席董事会的情况。本着勤
勉尽责的态度,本人在会议召开前认真阅读董事会会议资料,在会议期间参与议
案的讨论,在和公司管理层保持充分沟通的基础上,独立、谨慎、客观地行使表
决权。2021 年度,对出席的董事会的全部议案均投赞成票,没有反对和弃权的
情况发生。
    (二)发表独立意见情况
    根据《公司章程》、《独立董事工作制度》及其他法律、法规的有关规定,报
告期内,本人与公司另外两名独立董事一起,就相关事项发表的独立意见主要有:
  1、2021 年 3 月 16 日,对公司第二届董事会第三次会议审议的《关于公司 2020
年年度报告及其摘要议案》《关于公司 2020 年度利润分配预案议案》《关于公司
2020 年度财务决算报告议案》《关于公司 2021 年度财务预算报告议案》《关于续
聘中喜会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2021 年度审计机构议案》《关于预
计公司 2021 年度日常性关联交易议案》《关于确认公司 2020 年度关联交易事项
议案》 关于公司内部控制有效性的自我评价报告议案》发表了同意的独立意见。
  2、2021 年 5 月 20 日,对公司第二届董事会第四次会议审议的《关于调整租
赁钻具额定使用时间暨会计估计变更的议案》发表了同意的独立意见。
  3、2021 年 11 月 2 日,对公司第二届董事会第七次会议审议的《关于拟申请
公司股票在全国中小企业股份转让系统终止挂牌的议案》发表了同意的独立意见。
    (三)发表事前认可意见的情况
  1、2021 年 3 月 16 日,对公司第二届董事会第三次会议审议的《关于预计公
司 2021 年度日常性关联交易议案》 关于续聘中喜会计师事务所(特殊普通合伙)
为公司 2021 年度审计机构议案》发表了事前认可意见,同意上述议案提交公司
董事会审议。
  2、2021 年 5 月 20 日,对公司第二届董事会第四次会议审议的《关于调整租
赁钻具额定使用时间暨会计估计变更的议案》发表了事前认可意见,同意上述议
案提交公司董事会审议。
   二、在董事会各专门委员会的履职情况
   公司董事会下设四个专门委员会,分别为战略委员会、审计委员会、提名委
员会、薪酬与考核委员会。本人作为公司董事会战略委员会委员、审计委员会委
员和提名委员会主任委员,严格按照有关法律法规、《公司章程》及有关制度的
要求,履行了相应职责:
  本人作为公司董事会战略委员会委员,严格按照《独立董事工作制度》、《董事
会战略委员会实施细则》等相关制度的规定,紧密关注涉及公司行业的发展政策
变动情况,关注公司经营状况,基于公司实际情况提出意见及建议,供董事会决
策参考,积极促进核心团队建设,推动公司稳健发展。
  本人作为公司董事会审计委员会委员,严格按照《独立董事工作制度》、《董事
会审计委员会实施细则》等相关制度的规定履行职责,积极参加审计委员会会议,
对公司定期报告、内部审计、财务会计报告等相关工作进行审核并提出合理建议。
  本人作为公司董事会提名委员会主任委员,严格按照《独立董事工作制度》、
《董事会提名委员会实施细则》等相关制度的规定,主持了提名委员会的日常工
作,对公司董事、高级管理人员的选择标准和程序提出建议,履行了提名委员会
主任委员的职责。
    三、对公司进行现场调查的情况
    作为公司独立董事,除参加董事会会议外,2021 年度,本人利用参加董事
会、股东大会的机会及其他时间对公司进行实地现场检查,并通过电话、邮件等
方式与公司董事、管理层进行沟通,通过查阅文件及对相关人员问询的方式,了
解公司的生产经营、公司治理、财务管理和内部控制等制度的完善及执行情况、
董事会决议执行情况。累计现场检查或电话、视频在线调研时间达 10 天以上。
此外,本人还及时关注外部环境及市场变化对公司的影响及传媒、网络的相关报
道,有效地履行独立董事的职责。
  四、在保护投资者权益方面所做的工作
  1、恪尽职守,审慎履职。对审议事项做出公正判断,独立、客观、审慎地行
使表决权,利用自身的专业知识,独立、客观、审慎地行使表决权,对公司定期
报告、利润分配预案、投资项目等重大事项发表独立意见,促进董事会决策的科
学性和客观性,切实维护公司和股东的合法权益。
  2、关注信息披露。重点关注公司是否能按中国证监会规范性文件的有关规定
进行信息披露,是否对内幕信息知情人进行了严格管理。督促公司严格按照相关
要求完善信息披露管理制度。除事前审核外,对公司已经披露的公告事后及时查
阅披 露内容,高度关注披露的市场影响,确保公司信息披露的真实、准确、及
时、完整。
  3、加强自身学习,提高履职能力。本人自觉学习公司主营业务行业和金融业
专业知识,积极参加中国证监会、深圳证券交易所组织的相关培训。认真学习中
国证监会、深圳证券交易所下发的相关文件,加深对相关法规的认识和理解,以
加强和提高对公司和投资者,特别是社会公众股东合法权益的保护意识。
  五、其他工作情况
      1、未发生独立董事提议召开董事会情况;
      2、未发生独立董事提议聘用或解聘会计师事务所情况;
      3、未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
      作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大事
项的决策,为公司的健康发展建言献策。2022 年,本人将继续秉承诚信、忠实、
勤勉以及对公司和全体股东负责的精神,履行独立董事义务,切实发挥独立董事
的作用,维护全体股东特别是中小股东的合法权益。
        特此报告。
                            (以下无正文)
(此页无正文,为《德州联合石油科技股份有限公司独立董事 2021 年度述职报
告》之签署页)




                                            独立董事:___________
                                                           柳喜军
                                                  2022 年 4 月 13 日