鸥玛软件:2021年度监事会工作报告2022-04-22
山东山大鸥玛软件股份有限公司
2021年度监事会工作报告
2021 年度,山东山大鸥玛软件股份公司(以下简称“公司”)监事会严格按
照《公司法》《证券法》等法律、法规以及《公司章程》《监事会议事规则》的
规定,本着对公司全体股东负责的原则,依法履行职责,通过列席董事会、股东
大会,对公司生产经营活动、重大事项、财务状况及董事会、高级管理人员履行
职责情况等进行监督,在维护公司利益、股东合法权益、改善公司治理结构等工
作中,发挥了应有的作用。现将 2021 年度监事会履职情况报告如下:
一、监事会工作开展情况
2021 年度,公司共召开 5 次监事会,会议的召集、召开和表决程序、决议
内容均符合法律法规和《公司章程》的规定。会议召开具体情况如下:
序
会议名称 召开时间 会议议案
号
1、《2020年度监事会工作报告》
2、《公司2020年年度报告及其摘要》
3、《公司2020年度财务决算报告》
第二届监事会 4、《公司2021年度财务预算方案》
1 2021年4月30日
第六次会议 5、《公司2020年度权益分派预案》
6、《关于续聘会计师事务所的议案》
7、《募集资金存放与实际使用情况的专项报告》
8、《公司2020年度内部控制工作报告》
1、《关于审议<公司2021年半年度报告>的议案》
第二届监事会 2、《关于审议<募集资金存放与实际使用情况专项报告>的议
2 2021年8月28日
第七次会议 案》
3、《关于会计政策变更的议案》
第二届监事会 1、《关于审议<山东山大鸥玛软件股份有限公司第三季度报告>的
3 2021年11月15日
第八次会议 议案》
1、《关于调整募集资金投资项目拟投入募集资金金额的议案》
第二届监事会
4 2021年12月6日
第九次会议 2、《关于使用募集资金置换已支付发行费用的议案》
1、《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》
第二届监事会
5 2021年12月21日 2、《关于变更募投项目实施地点的议案》
第十次会议
3、《关于公司与关联方合作研发并签署相关协议的议案》
二、 监事会对公司 2021 年度相关事项的审核意见
报告期内,公司监事会成员按照规定列席了公司董事会和股东大会,并对公
司依法运作情况、财务情况、内部控制等相关重要事项进行了监督。
(一)公司依法运作情况
2021 年,公司监事会成员依法列席了报告期内的董事会,依法出席了报告
期内的所有股东大会,对公司的决策程序和公司董事、高级管理人员履行职务情
况进行了严格的监督。监事会认为:公司股东大会、董事会会议的召集、召开均
按照《公司法》《证券法》及《公司章程》等有关制度的规定,决策程序符合有
关法律、法规及《公司章程》的要求,有关决议的内容合法有效。公司董事、高
级管理人员能按照国家有关法律、法规和《公司章程》的有关规定,忠实勤勉地
履行其职责;在执行职务时不存在违反法律、法规以及《公司章程》或损害本公
司及股东利益的行为。
(二)公司财务工作情况
公司监事会对公司报告期内的财务状况、财务管理体系、定期报告等进行了
认真的监督、检查和审核,认为:公司严格遵守《会计法》等有关财务规章制度,
财务管理规范、运作规范;董事会编制和审核年度报告的程序符合法律、行政法
规,报告内容客观地反映了公司的财务状况和经营成果,不存在重大遗漏和虚假
记载;大华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司年度财务报告出具了标准的无
保留意见的审计报告。
(三)公司募集资金使用情况
公司监事会检查了报告期内公司募集资金的使用情况和管理情况,认为:公
司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《公司章程》《募集资金管
理办法》对募集资金进行使用和管理,不存在违规使用募集资金的行为。
(四)公司关联交易情况
公司监事会检查了报告期内公司的关联交易情况,认为:公司发生的关联交
易的决策程序符合有关法律法规、《公司章程》的规定,不存在损害公司及其他
股东利益的情形。
(五)公司内部控制情况
公司监事会认为:公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求,结
合自身情况,在所有重大方面建立了一套较为合理、健全的内部控制制度,并得
以良好地贯彻执行。公司内部控制制度设计合理、执行有效,实现了公司内部控
制的目标,在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制,不存在财务报告内
部控制重大缺陷,未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
(六)内幕信息知情人管理制度的情况
报告期内,监事会对公司建立和实施内幕信息知情人管理制度情况进行了监
督。监事会认为:报告期内,公司已根据法律法规的要求,逐步建立和严格执行
内幕信息知情人登记管理制度,严格规范信息传递流程,并按照制度的要求真实、
准确、及时和完整地对公司内幕信息知情人员进行备案;报告期内未发现内幕信
息知情人泄露内幕信息、进行内幕信息交易或者建议他人利用内幕信息进行交易
等情形。
(七)公司对外担保情况
监事会对报告期内的对外担保进行了核查,公司报告期内无对外担保事项。
(八)信息披露事务管理核查情况
报告期内公司严格遵守公平信息披露原则,信息披露真实、准确、完整,没
有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。公司信息披露管理制度得到有效执行,未
出现违反相关规定的情形,切实保障了投资者特别是中小投资者的合法权益。
三、监事会 2022 年工作计划
2022 年,公司监事会将继续严格按照《公司法》《证券法》等法律法规和
《公司章程》《监事会议事规则》等相关制度,本着对全体股东负责的态度,认
真地履行监事会职责维护公司及股东的合法权益,紧密结合公司实际工作,正确
行使监事会的职权,并主要做好以下工作:
1、依法对董事会、高级管理人员进行监督,按照法律法规及相关制度的要
求,督促公司进一步完善法人治理结构,提高治理水准。
2、继续加强监督职能,认真履行职责,监事会成员将依法列席公司董事会
和股东大会,及时掌握公司重大决策事项,并监督促进各项决策程序的合法性,
从而更好地维护股东的权益。
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监事会
2022 年 4 月 22 日