鸥玛软件:关于召开2022年年度股东大会的通知2023-04-27
证券代码:301185 证券简称:鸥玛软件 公告编号:2023-030
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
1、股东大会届次:2022 年年度股东大会
2、股东大会会议召集人:公司第三届董事会
3、会议召开的合法、合规性:公司第三届董事会第二次会议已于 2023 年 4 月
25 日审议通过了提议召开本次股东大会的议案。本次股东大会的召集程序符合有关
法律、法规、规范性文件和《公司章程》的有关规定。
4、会议召开时间:
(1)现场会议召开时间:2023 年 5 月 17 日(星期三)14:30
(2)网络投票时间:2023 年 5 月 17 日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2023 年 5 月
17 日 09:15—09:25,09:30—11:30 和 13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联网
投票系统投票的具体时间为:2023 年 5 月 17 日上午 09:15 至下午 15:00 期间的任意
时间。
5、会议的召开方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场表决与网络投票相
结合的方式。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(详见附件 3)委
托他人出席现场会议。
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网 投 票 系 统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在
网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票、网络投票表决方式中的一种,如果同一表 决权出
现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6、股权登记日:2023年5月10日(星期三)
7、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
于股权登记日 2023 年 5 月 10 日(星期三)下午收市时,在中国结算深圳分公
司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式 委托代
理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、会议地点:山东省济南市高新区伯乐路128号,山东山大鸥玛软件股份 有限
公司五楼A503会议室。
1
100 总题案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票议案
1.00 《2022年度董事会工作报告》 √
2.00 《2022年度监事会工作报告》 √
3.00 《公司2022年年度报告及其摘要》 √
4.00 《公司2022年度财务决算报告》 √
5.00 《公司2023年度财务预算方案》 √
6.00 《关于续聘公司2023年度会计师事务所的议案》 √
7.00 《关于2022年度利润分配预案的议案》 √
8.00 《2022年度募集资金存放与使用情况的专项报告》 √
9.00 《关于公司董事任期内薪酬方案的议案》 √
10.00 《关于公司监事任期内薪酬方案的议案》 √
11.00 《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》 √
2、审议与披露情况:以上议案已经公司第三届董事会第二次会议及第三届监
事 会 第 二 次 会 议 审 议 通 过 , 具 体 内 容 详 见 2023 年 4 月 27日 披 露 于 巨 潮 资 讯 网
(http://www.cninfo.com.cn)的《第三届董事会第二次会议决议公告》《第 三届
监事会第二次会议决议公告》及相关公告。
3、公司独立董事分别向董事会提交了《2022 年度独立董事述职报告》 ,并将
在本次年度股东大会上进行述职。独立董事年度述职报告将会作为本次会 议的议题
进行讨论,不作为议案进行审议,独立董事年度述职报告详见披露于巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)的相关公告。
4、根据《上市公司股东大会规则(2023 年修订)》等要求,上述议案 6、7、8、
9、11 将对中小投资者(除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独 或者合计
持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)的表决结果进行单独计票并予以披露。
1、登记方式
(1)自然人股东须持本人身份证、股东账户卡进行登记;委托代理人出席会议
的,须持本人身份证、委托人股东账户卡和授权委托书(见附件 3)进行登记。
(2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持法人营业执照复印件(加盖公
章)、法定代表人身份证明和法人股东账户卡进行登记;由法定代表人委托 的代理
人出席会议的,代理人需持本人身份证、法人营业执照复印件(加盖公章) 、法人
股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书(见附件 3)和法人股东账户卡进行登
记。
(3)异地股东可以信函或传真方式办理登记,股东须仔细填写《山东山大 鸥玛
软件股份有限公司股东大会股东登记表》(见附件 2),并附身份证及股东账户复印
件,以便登记确认(信封须注明“股东大会”字样)。公司不接受电话方式 办理登
记。
2、登记时间:2023 年 5 月 15 日上午 9:00-11:30,下午 14:00-16:00。采取信
函或传真方式登记的须在 2023 年 5 月 15 日 16:00 之前送达或传真到公司,以抵达公
司的时间为准。
3、登记地点及授权委托书送达地点:山东山大鸥玛软件股份有限公司董事会办
公室,邮编:250101。
4、其他事项:本次股东大会会期半天,与会股东或股东代理人食宿及交通等费
用自理。
本次股东大会,公司向股东提供网络投票平台,公司股东可以通过深圳证券交
易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络 投票,
网络投票的具体操作流程见附件 1。
1、联系方式
地址:山东省济南市高新区伯乐路 128 号
联系人:马克
电话:0531-66680735
传真:0531-66680727
邮箱:public@oumasoft.com
2、单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以将临时提案于会议召开十天
前书面提交给公司董事会。
1、《山东山大鸥玛软件股份有限公司第三届董事会第二次会议决议》;
2、《山东山大鸥玛软件股份有限公司第三届监事会第二次会议决议》;
3、深交所要求的其他文件。
附件 1:山东山大鸥玛软件股份有限公司股东大会网络投票的具体操作流程;
附件 2:山东山大鸥玛软件股份有限公司股东大会股东登记表;
附件 3:授权委托书。
特此公告。
山东山大鸥玛软件股份有限公司
董事会
2023 年 4 月 27 日
附件1:
山东山大鸥玛软件股份有限公司股东大会
网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:“351185”
2、投票简称:“鸥玛投票”
3、填报表决意见。
填报表决意见对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同
意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具
体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表 决意 见为
准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决 ,再 对具
体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2023 年 5 月 17 日 09:15—09:25,09:30—11:30 和 13:00—15:00
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、投票时间:2023 年 5 月 17 日上午 09:15 至下午 15:00
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网
络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深
交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件2:
山东山大鸥玛软件股份有限公司
股东大会股东登记表
姓名/名称 身份证号/营业执照
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
附件3:
授权委托书
山东山大鸥玛软件股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表我单位(个人),出席山东山大鸥
玛软件股份有限公司2022年年度股东大会并代表本人依照以下指示对下列议案 投票,
该受托股东享有发言权、表决权,对于列入本次股东大会的议案,均需按照 以下明
确指示进行表决:
反 弃
备注 同意
对 权
提案
提案名称
编码 该列打勾
的栏目可
以投票
100 总提案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 《2022年度董事会工作报告》 √
2.00 《2022年度监事会工作报告》 √
3.00 《公司2022年年度报告及其摘要》 √
4.00 《公司2022年度财务决算报告》 √
5.00 《公司2023年度财务预算方案》 √
6.00 《关于续聘公司2023年度会计师事务所的议案》 √
7.00 《关于2022年度利润分配预案的议案》 √
8.00 《2022年度募集资金存放与使用情况的专项报告》 √
9.00 《关于公司董事任期内薪酬方案的议案》 √
10.00 《关于公司监事任期内薪酬方案的议案》 √
《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议
11.00 √
案》
本次委托授权的有效期限:自本授权委托书签发之日起至该次股东会结束时止。
委托人签名(盖章):
身份证号码或营业执照号码:
持股数量:
股东账号:
受托人签名:
身份证号码:
受托日期: 年 月 日
备注:1、请根据投票指示在“同意”、“反对”、“弃权”栏内相应地方填上“√”。
2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。