和顺科技：关于召开2021年年度股东大会的通知2022-04-19
证券代码：301237 证券简称：和顺科技 公告编号：2022-011
杭州和顺科技股份有限公司
关于召开 2021 年年度股东大会的通知
本公司及监事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
杭州和顺科技股份有限公司（以下简称“公司”）定于 2022 年 5 月 13 日（星
期五）14:30 召开 2021 年年度股东大会，本次会议采取现场表决与网络投票相
结合的方式召开，现将有关事项通知如下：
一、 召开会议的基本情况
1、会议届次：2021 年年度股东大会
2、会议召集人：董事会。公司于 2022 年 4 月 18 日召开了第三届董事会第
六次会议，审议通过了召开本次股东大会的议案。
3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会会议的召开符合有关法律、行
政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。
4、会议召开的日期、时间：
（1）现场会议：2022 年 5 月 13 日（星期五）14:30
（2）网络投票：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间
2022 年 5 月 13 日的交易时间，即 9:15-9:25，9:30-11:30 和 13:00-15:00；通
过深圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票的具体
时间为:2022 年 5 月 13 日 9:15-15:00。
5、会议的召开方式：本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式召开
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网
络形式的投票平台，股东可以在本次会议网络投票时间段内通过上述系统行使表
决权。公司股东只能选择现场表决和网络投票中的一种方式，如果同一表决权出
现重复投票表决的，以第一次有效投票表决结果为准。
6、会议的股权登记日：2022 年 5 月 10 日（星期二）
7、出席对象：
在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的普通股股东或其代理人；于股
权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的
公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委
托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
（1） 公司董事、监事和高级管理人员；
（2） 公司聘请的律师；
（3） 根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、现场会议地点：浙江省湖州市德清县通航产业园鼎盛路 69 号办公楼五楼
会议室
二、 会议审议事项
1、议案名称：
备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏目可以投票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 关于 2021 年董事会工作报告的议案 √
2.00 关于 2021 年监事会工作报告的议案 √
3.00 关于 2021 年年度报告及其摘要的议案 √
4.00 关于 2021 年年度财务决算报告的议案 √
5.00 关于 2021 年利润分配的议案 √
√作为投票对象的子议案数：
6.00 关于确认 2021 年关联交易的议案
（2）
经常性关联交易事项——向董事、监事、
6.01 高级管理人员及核心技术人员支付薪酬 √
的交易
6.02 偶发性关联交易事项——关联方担保 √
√作为投票对象的子议案数：
7.00 关于 2022 年关联交易预计的议案
（2）
日常性关联交易——向董事、监事、高级
7.01 管理人员及核心技术人员支付薪酬的交 √
易
7.02 偶发性关联交易——关联方担保 √
8 关于 2021 年审计报告的议案 √
9 关于向银行申请综合授信额度的议案 √
10 关于调整独立董事津贴的议案 √
11 关于公司拟续聘会计事务所的议案 √
上述议案已经公司第三届董事会第六次会议、第三届监事会第四次会议审议
通过。具体内容详见公司同日在巨潮资讯网刊登的相关公告。
2、特别强调事项：
（1）公司股东既可参与现场投票，也可通过深圳证券交易所交易系统和互
联网投票系统参加网络投票。
（2）上述议案 3 至议案 11 属于涉及影响中小投资者利益的事项，公司将对
中小投资者（除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司
5%以上股份的股东以外的其他股东）表决单独计票，并对计票结果进行披露。
（3）根据相关法律法规及《公司章程》的规定，公司此次召开的年度股东
大会审议的议案 1 至议案 11 为普通表决事项，须经出席本次股东大会具有表决
权的股东（包括股东代理人）所持表决权的 1/2 以上投票赞成才能通过，
（4）公司此次召开的年度股东大会审议的议案 6、议案 7 为关联交易。
三、 会议登记事项
1、登记方式：
（1）法人股东登记：应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。
法定代表人出席会议的，应持法人股东账户卡、法人营业执照复印件、法定代表
人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，须持代理
人本人身份证、法人营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书（格式见附
件二）、法定代表人证明书及身份证复印件、法人股东股票账户卡办理登记手续。
前述资料复印件均需加盖公司公章。
（2）自然人股东登记：符合条件的自然人股东应持股东证券账户卡、本人
身份证及持股凭证办理登记；自然人股东委托代理人出席会议的，须持本人身份
证、委托人身份证复印件、委托人股东账户卡和授权委托书进行登记。
（3）有限合伙企业登记：有限合伙企业应由执行事务合伙人（委派代表）
或其委托的代理人出席会议。执行事务合伙人（委派代表）出席会议的，应出示
本人身份证、能证明其具有执行事务合伙人（委派代表）资格的有效证明；委托
代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、有限合伙企业依法出具的书面授
权委托书；
（4）异地股东登记：可采用信函的方式登记，股东请仔细填写《参会股东
登记表》（附件三），并附身份证和股东账户复印件与前述登记文件一并信函到公
司。
（5）注意事项：本次会议不接受电话或电子邮件登记。出席现场会议的股
东或股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到达会场登记。
2、登记时间：2022 年 5 月 10 日（星期二）9:00-17:00
3、登记地点：浙江省湖州市德清县通航产业园鼎盛路 69 号办公楼三楼
4、会议联系方式：
联系人：谢小锐、毋昱
联系电话：0571-86318555
电子邮箱：security@hzhssy.com
联系地址：浙江省湖州市德清县通航产业园鼎盛路 69 号办公楼三楼
5、其他事项：
(1)本次大会预期半天，与会股东所有费用自理；
(2)为配合当前疫情防控工作，公司建议股东或股东代理人优先采取网络投
票方式参与公司本次股东大会。确需现场参会的股东或代理人请务必提前关注并
遵守德清县有关疫情防控期间健康状况申报、隔离、观察等规定和要求。公司将
根据最新的防疫要求执行股东大会现场会议地点的防疫管控，会议当天请在进入
公司前，提前佩戴好口罩，主动配合接受体温检测、出示 48 小时核酸检测报告、
健康码及行程卡，做好信息登记等相关防疫工作安排。现场如有其他防疫工作安
排，请予以理解、支持、配合。
四、 参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。股东可以通过深交所
交易系统和互联网投票系统（网址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。
网络投票的具体操作方法和流程详见附件 1。
五、 备查文件
1、 杭州和顺科技股份有限公司第三届董事会第六次会议决议
2、 杭州和顺科技股份有限公司第三届监事会第四次会议决议
3、 杭州和顺科技股份有限公司 2021 年年度股东大会会议资料
附件 1：参加网络投票的具体操作流程
附件 2：授权委托书
附件 3：参会股东登记表
特此公告。
杭州和顺科技股份有限公司
董事会
2022 年 4 月 18 日
附件 1：
参加网络投票的具体操作流程
一、 网络投票的程序
1、 普通股的投票代码与投票简称
投票代码为“351237”，投票简称为“和顺投票”。
2、 填报表决意见或选举票数
本次股东大会议案均为非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，
再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、 通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
1、投票时间：2022 年 5 月 13 日的交易时间，即 9:15-9:25，9:30-11:30
和 13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2022 年 5 月 13 日上午 9:15，结束时
间为 2022 年 5 月 13 日 15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，应当按照《深圳证券交易所投
资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深圳证券交易所
数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登陆
互联网投票系统 http：//wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 ， 可 登 录 http ：
//wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进行
投票。
附件 2：
杭州和顺科技股份有限公司
2021 年年度股东大会的授权委托书
本人（本公司）___________作为杭州和顺科技股份有限公司股东，兹全权
委托___________（先生/女士）代表本人（本公司）出席 2022 年 5 月 13 日召开
的杭州和顺科技股份有限公司 2021 年年度股东大会，并代表本人（本公司）依
照以下指示对下列议案投票，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本人（本
公司）对本次会议表决未作指示的，受托人可代为行使表决权，其行使表决权的
后果均由本人（本公司）承担。
委托人姓名/单位签字（盖章）：
委托人身份证/统一社会信用代码：
委托人证券账户号码：
委托人所持公司股份性质、数量：
受托人（代理人）签字（或盖章）：
受托人（代理人）身份证号码：
委托权限：
委托有效期限：2022 年 月 日——2022 年 月 日
委托日期：2022 年 月 日
备注 同意 反对 弃权
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
总议案：除累积投票提案外的所
100 √
有提案
非累积投票提案
关于 2021 年董事会工作报告的
1.00 √
议案
关于 2021 年监事会工作报告的
2.00 √
议案
关于 2021 年度报告及其摘要的 √
3.00
议案
4.00 关于 2021 年财务决算报告的议 √
案
5.00 关于 2021 年利润分配的议案 √
关于确认 2021 年关联交易的议 √作为投票对象
6.00
案 的子议案数：2）
经常性关联交易事项——向董
6.01 事、监事、高级管理人员及核心 √
技术人员支付薪酬的交易
偶发性关联交易事项——关联
6.02 √
方担保
关于 2022 年关联交易预计的议 √作为投票对象
7.00
案 的子议案数：2）
日常性关联交易事项——向董
7.01 事、监事、高级管理人员及核心 √
技术人员支付薪酬的交易
偶发性关联交易事项——关联
7.02 √
方担保
8 关于 2021 年审计报告的议案 √
关于向银行申请综合授信额度
9 √
的议案
10 关于调整独立董事津贴的议案 √
关于公司拟续聘会计事务所的
11 √
议案
说明：
1．对本次股东大会提案的明确投票意见指示（可按下表格式列示）；没有明
确投票指示的，应当注明是否授权由受托人按自己的意见投票。
2.在“同意”、“反对”、“弃权”三栏中，选择您同意的一栏打“√”，
同一议案若出现两个“√”，视为无效投票；对某一议案不进行选择视为弃权。
附件 3：
2021 年年度股东大会参会股东登记表
自然人股东姓名/法人股东名称
自然人身份证号码/统一社会信用代码
股东股票账号： 持股数量：
是否委托： 联系人：
受托人姓名： 受托人身份证号码：
联系电话： 电子邮件：
联系地址： 邮编：
股东签字（签字或盖章）：
附注：
1、请用正楷字体完整填写本登记表；
2、已填妥及签署的参会股东登记表，应于 2022 年 5 月 10 日下午 17：00
之前以信函或邮件方式送达公司，不接受电话登记。
3、上述参会股东登记表的复印件或按以上格式自制均有效。
