浙江丰立智能科技股份有限公司                    印章管理制度




           浙江丰立智能科技股份有限公司



                               印章管理制度




                                 2023 年 4 月
浙江丰立智能科技股份有限公司                                     印章管理制度



                                   第一章    总则

     第一条     为加强浙江丰立智能科技股份有限公司（以下简称“公司”）规范

管理，促进公司印章使用的规范性及安全性，维护公司的利益，特制定本制度。

     第二条     本制度所指印章包括公司及子公司公章、法定代表人印章、公司业

务专用章、公司董事会章、公司财务专用章等具有法律效力的印章。

     第三条     公司公章、法定代表人签字章、业务专用章由公司董事会办公室专

人负责管理和使用；财务专用章、发票专用章由公司财务部专人负责管理和使用；

公司董事会章由公司证券事务部专人负责管理和使用。



                               第二章   印章的适用范围

     第四条     印章的适用范围

     （1）公司公章：适用于公司上报国家机关、政府部门的重要公函和文件，

以公司及子公司名义签订的需要公章的各类协议、合同等，公司出具的证明、函

件、下发的各类内部文件以及必须使用公章的各类有法律约束力的文件。

     （2）法定代表人印章：适用于公司法定代表人签章的文件、法定代表人证

明书、法定代表人授权委托书、统计报表等。

     （3）财务用章：财务专用章、银行预留法人印鉴章，主要适用于公司及分

公司、子公司银行开户、销户、票据进账及银行票据购买、外部对账及其他财务

凭证等；发票专用章主要适用于公司及子公司财务对外开具发票使用。

     （4）业务专用章：适用于以公司及子公司名义签订的需要使用合同专用章

的各类协议、合同等有法律约束力的文件。

     （5）董事会章：适用于以董事会名义出具的公告、报告、文件、函件等。

     第五条     其他根据公司经营需要刻制的印章，根据审批权限确定适用范围。



                               第三章   印章刻制及领用

     第六条     公司印章的制发必须合法进行，公司所有印章的刻制应经规定的审


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批程序。公司章、财务专用章、董事会章、发票专用章、业务专用章的式样、规

格须按国家有关规定执行，并统一到公安机关核准的单位印制，并按规定经公安

机关备案。由董事长授权专人领用管理。



                                第四章    印章保管

     第七条     公司印章保管应遵循“审用分离、分散保管”原则。董事会印章由

公司董事会授权董事会秘书保管。其他印章由董事会指定专人负责保管。

     第八条     印章保管人员应按照印章保管要求管理印章，拒绝违反制度使用印

章的要求，保证印章的保管安全，使用规范，若不慎遗失、损毁、被盗，应迅速

向总经理报告，并采取紧急补救措施，以免造成损失。

     第九条     印章管理情况须作为印章管理人离职时移交工作的一部分，印章管

理人须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。



                                第五章    印章使用

     第十条     公司公章、财务专用章、业务专用章、董事会章使用实行事前登记

与审批制度，公司各部门申请人如需用印，登陆“钉钉”根据文件性质选择对应

的电子流程，进行提交审批，通过后印章保管人对使用申请与用印材料核查后，

在《用印登记簿》中登记办理，《用印登记簿》需使用装订本且使用连续编号管

理，按年度保管存档，保存期限为五年以上。

     第十一条     盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件

的落款要一致，不漏盖、不多盖。已盖章的文件若未使用，必须立即交由印章管

理部门销毁。

     第十二条     原则上不允许在未填写或未填写完整的材料上加盖印章，经权限

人签批同意用印的材料除外。公司所有印章均不得使用于空白文件或票据，不得

在空白文件上加盖印章，包括但不限于在空白合同、空白汇款单、空白支票等文

件、票据及空白纸张。


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     第十三条     所有印章原则上不准带出公司，若特殊情况必须外带，须填写《印

章外带使用承诺书》，经审批通过后方可按规定外带。

     第十四条     严格遵守《上市公司治理准则》中关于上市公司与控股股东应实

行“人员、资产、财务分开，机构、业务独立”的相关规定，相关电子流程及印

章独立审批及保管。



                               第六章   印章废止与销毁

     第十五条     如发生公司或部门名称变动、印章遗失、被盗或磨损、毁坏时，

应办理印章废止。如公司章遗失或被盗的，应及时在公开发行的报刊登报声明印

章作废。经审批通过后，交由董事会办公室统一保管、销毁。董事会办公室应及

时收回废止或停用的所有公章，并做好交接记录。

     第十六条     对于因劳动关系、社会保险、涉法涉诉等业务原因需要保留的印

章，在相关事项未处理完成前不得销毁。



                                    第七章   责任

     第十七条     未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制、伪造公司印章，擅自

私刻上述印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，将依据公司有关规定追究其

责任，由此造成一切损失和后果，由相关当事人自行承担，造成严重损失或情节

严重的，移送有关机关处理。

     第十八条     公司所有印章应在指定部门和规定范围内使用，未经授权，任何

员工一律不可接触、使用印章。若未经授权或审批而擅自使用公司印章的，一经

发现，给公司造成损失的，应予以赔偿，并将依据相关法律法规及公司有关规定

追究其责任。

     第十九条     各部门所保管的印章不得相互随意借用，员工不得私自将公司章

带离公司。违规用印所导致的一切后果与责任由借用人与同行人共同承担。




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     第二十条     本制度未尽事宜或与本制度生效后颁布的法律、行政法规、其他

有关规范性文件或《公司章程》的规定冲突的，以法律、行政法规、其他有关规

范性文件或《公司章程》的规定为准。本制度由公司董事会负责制定并修改。

     第二十一条      本制度经董事会审议通过后生效并实施。




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