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公司公告

中原高速:河南中原高速公路股份有限公司关联交易管理制度2022-05-21  

                                      河南中原高速公路股份有限公司
                    关联交易管理制度


                              第一章 总则

    第一条   为规范河南中原高速公路股份有限公司(以下简称“公司”、“本公

司”)关联交易行为,保护公司与全体股东的合法权益,根据《上海证券交易所

股票上市规则》(以下简称“《股票上市规则》”)、《上海证券交易所上市公司自律

监管指引第 5 号——交易与关联交易》等其他法律、法规、规章及规范性文件以

及《河南中原高速公路股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等规定,

结合公司实际情况,特制订本制度。

    第二条   公司董事会下设的审计委员会负责公司关联交易的控制和日常管

理,具体包括:

    (一)审核确认公司关联人名单并及时向董事会和监事会报告;

    (二)对公司拟审议的关联交易事项进行审核,形成书面意见,提交董事会

审议,并报告监事会;

    (三)对公司的关联交易执行情况进行监督检查。

    第三条   公司的关联交易应当遵循以下基本原则:

    (一)定价公允、决策程序合规、信息披露规范;

    (二)公平、公正、公开和诚实信用的原则,不得损害公司、全体股东特别

是中小股东的合法权益;

    (三)关联股东和关联董事回避表决的原则;

    (四)公司董事会应当根据客观标准判断该关联交易是否对公司有利,必要

时应当聘请专业评估师、独立财务顾问。

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                    第二章 关联人的认定与报备

                         第一节   关联人的认定

    第四条   公司的关联人包括关联法人和关联自然人。

    第五条   具有以下情形之一的法人或其他组织,为公司的关联法人:

    (一)直接或者间接控制公司的法人或其他组织;

    (二)由上述第(一)项法人或其他组织直接或者间接控制的除公司及控股

子公司及控制的其他主体以外的法人或其他组织;

    (三)由第七条所列公司的关联自然人直接或者间接控制的,或者由关联自

然人担任董事(不含同为双方的独立董事)、高级管理人员的除公司及控股子公

司及控制的其他主体以外的法人或其他组织;

    (四)持有公司 5%以上股份的法人或其他组织及其一致行动人;

    (五)中国证监会、上海证券交易所或者公司根据实质重于形式原则认定的

其他与公司有特殊关系,可能导致公司利益对其倾斜的法人或其他组织。

    第六条   公司与前条第(二)项所列主体受同一国有资产管理机构控制的,

不因此而形成关联关系,但该主体的法定代表人、董事长、总经理或者半数以上

的董事兼任公司董事、监事或者高级管理人员的除外。

    第七条   具有以下情形之一的自然人,为公司的关联自然人:

    (一)直接或间接持有公司 5%以上股份的自然人;

    (二)公司董事、监事和高级管理人员;

    (三)第五条第(一)项所列关联法人的董事、监事和高级管理人员;

    (四)本条第(一)项和第(二)项所述人士的关系密切的家庭成员,包括

配偶、年满 18 周岁的子女及其配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、

                                   2
配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母;

    (五)中国证监会、上海证券交易所或者公司根据实质重于形式原则认定的

其他与公司有特殊关系,可能导致公司利益对其倾斜的自然人。

    第八条     在过去 12 个月内或者相关协议或者安排生效后的 12 个月内,存在

第五条、第七条所述情形之一的法人或者其他组织、自然人,为公司的关联人。

                             第二节   关联人报备

    第九条     公司董事、监事、高级管理人员,持股 5%以上的股东及其一致行

动人、实际控制人应当及时向公司董事会报送公司关联人名单及关联关系的说

明,由公司做好登记管理工作。

    第十条     关联自然人应及时向公司报告本人及关系密切的家庭成员的姓名、

身份证号码等关联人信息,信息发生变更时应及时通报公司。关联法人应向公司

申报法人名称、组织机构代码等关联人信息,信息发生变更时应及时通报公司。

    公司应当及时通过上海证券交易所业务管理系统填报和更新公司关联人名

单及关联关系信息。




                     第三章 关联交易的认定及分类

    第十一条     公司的关联交易是指公司或者公司的控股子公司及控制的其他

主体同公司的关联人之间发生的转移资源或义务的事项。包括:

    (一)购买或者出售资产;

    (二)对外投资(含委托理财、对子公司投资等);

    (三)提供财务资助(含有息或者无息借款、委托贷款等);

    (四)提供担保(含对控股子公司担保等);


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    (五)租入或者租出资产;

    (六)委托或者受托管理资产和业务;

    (七)赠与或者受赠资产;

    (八)债权、债务重组;

    (九)签订许可使用协议;

    (十)转让或者受让研究与开发项目;

    (十一)放弃权利(含放弃优先购买权、优先认缴出资权等);

    (十二)购买原材料、燃料、动力;

    (十三)销售产品、商品;

    (十四)提供或者接受劳务;

    (十五)委托或者受托销售;

    (十六)存贷款业务;

    (十七)与关联人共同投资;

    (十八)其他通过约定可能引致资源或者义务转移的事项;

    (十九)上海证券交易所认定的其他交易。




                        第四章 关联交易金额

    第十二条   公司与关联人共同出资设立公司,应当以公司的出资额作为交易

金额,适用第十七条、第十八条的规定。

    第十三条   公司因放弃权利导致与其关联人发生关联交易的,应当按照《股

票上市规则》第 6.1.14 条的标准,适用本制度第十七条、第十八条的规定。
                                   4
    第十四条   公司与关联人发生交易的相关安排涉及未来可能支付或者收取

对价等有条件确定金额的,以预计的最高金额为成交金额,适用本制度第十七条、

第十八条的规定。

    第十五条   公司在连续 12 个月内发生的以下关联交易,应当按照累计计算

的原则,分别适用第十七条、第十八条的规定:

    (一)与同一关联人进行的交易;

    (二)与不同关联人进行的相同交易类别下标的相关的交易。

    上述同一关联人,包括与该关联人受同一主体控制,或者相互存在股权控制

关系的其他关联人。

    根据本条规定连续 12 个月累计计算达到披露标准或者股东大会审议标准

的,参照适用《股票上市规则》第 6.1.16 条的规定。

    第十六条   公司与关联人之间进行委托理财的,如因交易频次和时效要求等

原因难以对每次投资交易履行审议程序和披露义务的,可以对投资范围、投资额

度及期限等进行合理预计,以额度作为计算标准,适用本制度第十七条、第十八

条的规定。

    相关额度的使用期限不应超过 12 个月,期限内任一时点的交易金额(含前

述投资的收益进行再投资的相关金额)不应超过投资额度。




                     第五章 关联交易的审议和披露

                           第一节    决策权限

    第十七条   除本制度第二十三条的规定外,公司与关联人发生的交易达到下

列标准之一的,应当经董事会审议通过后及时披露:

    (一)公司与关联自然人拟发生的交易金额(包括承担的债务和费用)在
                                     5
30 万元以上的关联交易;

    (二)公司与关联法人(或者其他组织)拟发生的交易金额(包括承担的债

务和费用)在 300 万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值 0.5%以上

的关联交易。

    第十八条   除本制度第二十三条的规定外,公司与关联人发生的交易金额

(包括承担的债务和费用)在 3,000 万元以上,且占公司最近一期经审计净资产

绝对值 5%以上的,应当按照下列方式披露审计报告或者评估报告,并将该交易

提交股东大会审议:

    (一)交易标的为公司股权的,应当披露标的资产经会计师事务所审计的最

近一年又一期财务会计报告。会计师事务所发表的审计意见应当为标准无保留意

见,审计截止日距审议相关交易事项的股东大会召开日不得超过 6 个月。

    (二)交易标的为公司股权以外的其他资产的,应当披露标的资产由资产评

估机构出具的评估报告。评估基准日距审议相关交易事项的股东大会召开日不得

超过一年。

    本制度第三十八条规定的日常关联交易可以不进行审计或者评估。

    第十九条   公司与关联人共同出资设立公司,公司出资额达到第十八条第一

款规定的标准,如果所有出资方均全部以现金出资,且按照出资额比例确定各方

在所设立公司的股权比例的,可以豁免适用提交股东大会审议的规定。

    公司关联交易事项未达到第十八条第一款规定的标准,但中国证监会、上海

证券交易所根据审慎原则要求,或者公司按照其章程或者其他规定,以及自愿提

交股东大会审议的,应当按照第十八条规定履行审议程序和披露义务,并适用有

关审计或者评估的要求。

    第二十条   公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不

得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的非关联董事出席即可举
                                   6
行,董事会会议所作决议须经非关联董事过半数通过。出席董事会会议的非关联

董事人数不足三人的,公司应当将交易提交股东大会审议。

    上述所称关联董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:

    (一)为交易对方;

    (二)拥有交易对方的直接或者间接控制权的;

    (三)在交易对方任职,或者在能直接或间接控制该交易对方的法人或其他

组织、该交易对方直接或者间接控制的法人或其他组织任职;

    (四)为交易对方或者其直接或者间接控制人的关系密切的家庭成员;

    (五)为交易对方或者其直接或者间接控制人的董事、监事或高级管理人员

的关系密切的家庭成员;

    (六)中国证监会、上海证券交易所或者公司基于实质重于形式原则认定的

其独立商业判断可能受到影响的董事。

    第二十一条   公司股东大会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决,

也不得代理其他股东行使表决权。

    上述所称关联股东包括下列股东或者具有下列情形之一的股东:

    (一)为交易对方;

    (二)拥有交易对方直接或者间接控制权的;

    (三)被交易对方直接或者间接控制;

    (四)与交易对方受同一法人或其他组织或者自然人直接或间接控制;

    (五)在交易对方任职,或者在能直接或间接控制该交易对方的法人或其他

组织、该交易对方直接或者间接控制的法人或其他组织任职;

    (六)为交易对方或者其直接或者间接控制人的关系密切的家庭成员;
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    (七)因与交易对方或者其关联人存在尚未履行完毕的股权转让协议或者其

他协议而使其表决权受到限制和影响的股东;

    (八)中国证监会或者上海证券交易所认定的可能造成公司利益对其倾斜的

股东。

    第二十二条   公司不得为本制度第五条、第七条规定的关联人提供财务资

助,但向非由公司控股股东、实际控制人控制的关联参股公司提供财务资助,且

该参股公司的其他股东按出资比例提供同等条件财务资助的情形除外。

    公司向前款规定的关联参股公司提供财务资助的,除应当经全体非关联董事

的过半数审议通过外,还应当经出席董事会会议的非关联董事的三分之二以上董

事审议通过,并提交股东大会审议。

    第二十三条   公司为关联人提供担保的,除应当经全体非关联董事的过半数

审议通过外,还应当经出席董事会会议的非关联董事的三分之二以上董事审议同

意并作出决议,并提交股东大会审议。公司为控股股东、实际控制人及其关联人

提供担保的,控股股东、实际控制人及其关联人应当提供反担保。

    公司因交易或者关联交易导致被担保方成为公司的关联人,在实施该交易或

者关联交易的同时,应当就存续的关联担保履行相应审议程序和信息披露义务。

    董事会或者股东大会未审议通过前款规定的关联担保事项的,交易各方应当

采取提前终止担保等有效措施。

    第二十四条   公司监事会应当对关联交易的审议、表决、披露、履行等情况

进行监督并在年度报告中发表意见。

    第二十五条   公司应当根据关联交易事项的类型,按照上海证券交易所相关

规定披露关联交易的有关内容,包括交易对方、交易标的、交易各方的关联关系

说明和关联人基本情况、交易协议的主要内容、交易定价及依据、有关部门审批

文件(如有)、中介机构意见(如适用)。
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                         第二节   财务公司关联交易

    第二十六条     公司与存在关联关系的企业集团财务公司(以下简称财务公

司)以及公司控股的财务公司与关联人发生存款、贷款等金融业务的,相关财务

公司应当具备相应业务资质,且相关财务公司的基本财务指标应当符合中国人民

银行、中国银行保险监督管理委员会等监管机构的规定。

    公司通过不具备相关业务资质的财务公司与关联人发生关联交易,构成关联

人非经营性资金占用的,公司应当及时披露并按照规定予以解决。

    第二十七条     公司与存在关联关系的财务公司发生存款、贷款等金融业务

的,应当以存款本金额度及利息、贷款利息金额中孰高为标准适用《股票上市规

则》关联交易的相关规定。

    公司控股的财务公司与关联人发生存款、贷款等金融业务的,应当以存款利

息、贷款本金额度及利息金额中孰高为标准适用《股票上市规则》的相关规定。

    第二十八条     公司与关联人发生涉及财务公司的关联交易应当签订金融服

务协议,并作为单独议案提交董事会或者股东大会审议并披露。

    金融服务协议应当明确协议期限、交易类型、各类交易预计额度、交易定价、

风险评估及控制措施等内容,并予以披露。

    金融服务协议超过 3 年的,应当每 3 年重新履行审议程序和信息披露义务。

    第二十九条     公司与存在关联关系的财务公司签署金融服务协议,应当在资

金存放于财务公司前取得并审阅财务公司经审计的年度财务报告,对财务公司的

经营资质、业务和风险状况进行评估,出具风险评估报告,并作为单独议案提交

董事会审议并披露。风险评估报告应当至少包括财务公司及其业务的合法合规情

况、是否存在违反《企业集团财务公司管理办法》等规定情形、经符合《证券法》

规定的会计师事务所审计的最近一年主要财务数据、持续风险评估措施等内容。

    第三十条     公司与关联人发生涉及财务公司的关联交易,公司应当制定以保
                                     9
障资金安全性为目标的风险处置预案,分析可能出现的影响公司资金安全的风

险,针对相关风险提出解决措施及资金保全方案并明确相应责任人,作为单独议

案提交董事会审议并披露。

    关联交易存续期间,公司应当指派专门机构和人员对存放于财务公司的资金

风险状况进行动态评估和监督。如出现风险处置预案确定的风险情形,公司应当

及时予以披露,并积极采取措施保障公司利益。财务公司等关联人应当及时书面

告知公司,并配合公司履行信息披露义务。

    第三十一条   公司独立董事应当对财务公司的资质、关联交易的必要性、公

允性以及对公司的影响等发表意见,并对金融服务协议的合理性、风险评估报告

的客观性和公正性、风险处置预案的充分性和可行性等发表意见。

    第三十二条   公司与存在关联关系的财务公司或者公司控股的财务公司与

关联人发生存款、贷款等关联交易的,应当披露存款、贷款利率等的确定方式,

并与存款基准利率、贷款市场报价利率等指标对比,说明交易定价是否公允,是

否充分保护公司利益和中小股东合法权益。

    第三十三条   公司与关联人签订金融服务协议约定每年度各类金融业务规

模,应当在协议期间内的每个年度及时披露预计业务情况:

    (一)该年度每日最高存款限额、存款利率范围;

    (二)该年度贷款额度、贷款利率范围;

    (三)该年度授信总额、其他金融业务额度等。

    公司与关联人签订超过一年的金融服务协议,约定每年度各类金融业务规

模,并按照规定提交股东大会审议,且协议期间财务公司不存在违法违规、业务

违约、资金安全性和可收回性难以保障等可能损害公司利益或者风险处置预案确

定的风险情形的,公司应当按照前款规定履行信息披露义务,并就财务公司的合

规经营情况和业务风险状况、资金安全性和可收回性,以及不存在其他风险情形
                                   10
等予以充分说明。

    如财务公司在协议期间发生前述风险情形,且公司拟继续在下一年度开展相

关金融业务的,公司与关联人应当重新签订下一年度金融服务协议,充分说明继

续开展相关金融业务的主要考虑及保障措施,并履行股东大会审议程序。

    第三十四条     公司应当在定期报告中持续披露涉及财务公司的关联交易情

况,每半年取得并审阅财务公司的财务报告,出具风险持续评估报告,并与半年

度报告、年度报告同步披露。

    风险持续评估报告应当强化现金管理科学性,结合同行业其他上市公司资金

支出情况,对报告期内资金收支的整体安排及其在财务公司存款是否将影响正常

生产经营作出必要说明,包括是否存在重大经营性支出计划、同期在其他银行存

贷款情况、在财务公司存款比例和贷款比例及其合理性、对外投资理财情况等。

其中,公司在财务公司存(贷)款比例是指公司在财务公司的存(贷)款期末余

额占其在财务公司和银行存(贷)款期末余额总额的比例。

    为公司提供审计服务的会计师事务所应当每年度提交涉及财务公司关联交

易的存款、贷款等金融业务的专项说明,按照存款、贷款等不同金融业务类别,

分别统计每年度的发生额、余额,并与年度报告同步披露。保荐人、独立财务顾

问在持续督导期间应当每年度对金融服务协议条款的完备性、协议的执行情况、

风险控制措施和风险处置预案的执行情况,以及公司对上述情况的信息披露的真

实性进行专项核查,并与年度报告同步披露。独立董事应当结合会计师事务所等

中介机构的专项说明,就涉及财务公司的关联交易事项是否公平、公司资金独立

性、安全性以及是否存在被关联人占用的风险、是否损害公司利益等发表明确意

见,并与年度报告同步披露。

                           第三节   关联共同投资

    第三十五条     公司与关联人共同投资,向共同投资的企业增资、减资时,应


                                     11
当以公司的投资、增资、减资金额作为计算标准,适用《股票上市规则》的相关

规定。

    第三十六条     公司关联人单方面向公司控制或者参股的企业增资或者减资,

涉及有关放弃权利情形的,应当适用放弃权利的相关规定。不涉及放弃权利情形,

但可能对公司的财务状况、经营成果构成重大影响或者导致公司与该主体的关联

关系发生变化的,公司应当及时披露。

    第三十七条     公司及其关联人向公司控制的关联共同投资企业以同等对价

同比例现金增资,达到应当提交股东大会审议标准的,可免于按照《股票上市规

则》的相关规定进行审计或者评估。

                           第四节   日常关联交易

    第三十八条     公司与关联人发生本制度第十一条第(十二)项至第(十六)

项所列日常关联交易时,按照下述规定履行审议程序并披露:

    (一)已经股东大会或者董事会审议通过且正在执行的日常关联交易协议,

如果执行过程中主要条款未发生重大变化的,公司应当在年度报告和半年度报告

中按要求披露各协议的实际履行情况,并说明是否符合协议的规定;如果协议在

执行过程中主要条款发生重大变化或者协议期满需要续签的,公司应当将新修订

或者续签的日常关联交易协议,根据协议涉及的总交易金额提交董事会或者股东

大会审议,协议没有具体总交易金额的,应当提交股东大会审议;

    (二)首次发生日常关联交易的,公司应当根据协议涉及的总交易金额,履

行审议程序并及时披露;协议没有具体总交易金额的,应当提交股东大会审议;

如果协议在履行过程中主要条款发生重大变化或者协议期满需要续签的,按照本

款前述规定处理;

    (三)公司可以按类别合理预计公司当年度日常关联交易总金额,履行审议

程序并披露;实际执行中超出预计总金额的,公司应当按照超出金额重新履行审

                                     12
议程序并披露。

    (四)公司年度报告和半年度报告应当分类汇总披露日常关联交易的实际履

行情况;

    (五)公司与关联人签订的日常关联交易协议期限超过三年的,应当每三年

根据本制度的规定重新履行相关决策程序和披露义务。

    第三十九条     公司根据《股票上市规则》的相关规定对日常关联交易进行预

计应当区分交易对方、交易类型等分别进行预计。

    关联人数量众多,公司难以披露全部关联人信息的,在充分说明原因的情况

下可以简化披露,其中预计与单一法人主体发生交易金额达到《股票上市规则》

规定披露标准的,应当单独列示关联人信息及预计交易金额,其他法人主体可以

以同一控制为口径合并列示上述信息。

    第四十条     公司对日常关联交易进行预计,在适用关于实际执行超出预计金

额的规定时,以同一控制下的各个关联人与公司实际发生的各类关联交易合计金

额与对应的预计总金额进行比较。非同一控制下的不同关联人与公司的关联交易

金额不合并计算。

    第四十一条     公司委托关联人销售公司生产或者经营的各种产品、商品,或

者受关联人委托代为销售其生产或者经营的各种产品、商品的,除采取买断式委

托方式的情形外,可以按照合同期内应当支付或者收取的委托代理费为标准适用

《股票上市规则》的相关规定。

                        第五节   关联购买和出售资产

    第四十二条     公司向关联人购买或者出售资产,达到《股票上市规则》规定

披露标准,且关联交易标的为股权的,公司应当披露该标的公司的基本情况、最

近一年又一期的主要财务指标。

    标的公司最近 12 个月内曾进行资产评估、增资、减资或者改制的,应当披
                                     13
露相关评估、增资、减资或者改制的基本情况。

    第四十三条   公司向关联人购买资产,按照规定须提交股东大会审议且成交

价格相比交易标的账面值溢价超过 100%的,如交易对方未提供在一定期限内交

易标的盈利担保、补偿承诺或者交易标的回购承诺,公司应当说明具体原因,是

否采取相关保障措施,是否有利于保护公司利益和中小股东合法权益。

    第四十四条   公司因购买或者出售资产可能导致交易完成后公司控股股东、

实际控制人及其他关联人对公司形成非经营性资金占用的,应当在公告中明确合

理的解决方案,并在相关交易实施完成前解决。

                      第六节   关联交易披露的豁免

    第四十五条   公司与关联人发生的下列交易,可以免于按照关联交易的方式

审议和披露:

    (一)公司单方面获得利益且不支付对价、不附任何义务的交易,包括受赠

现金资产、获得债务减免、无偿接受担保和财务资助等;

    (二)关联人向公司提供资金,利率水平不高于贷款市场报价利率,且公司

无需提供担保;

    (三)一方以现金方式认购另一方公开发行的股票、公司债券或企业债券、

可转换公司债券或者其他衍生品种;

    (四)一方作为承销团成员承销另一方公开发行的股票、公司债券或企业债

券、可转换公司债券或者其他衍生品种;

    (五)一方依据另一方股东大会决议领取股息、红利或者报酬;

    (六)一方参与另一方公开招标、拍卖等,但是招标、拍卖等难以形成公允

价格的除外;

    (七)公司按与非关联人同等交易条件,向本制度第七条第(二)项至第(四)

                                   14
项规定的关联自然人提供产品和服务;

    (八)关联交易定价为国家规定;

    (九)上海证券交易所认定的其他交易。




                      第六章 关联交易的日常管理

    第四十六条     关联交易事项经审议批准后,公司与关联方签订有关关联交易

协议或合同开始生效。

    第四十七条     公司各业务职能部门负责归口业务关联交易协议的审签、履行

和跟踪检查;对履行期满的关联交易协议,根据业务发展需要,重新履行审议决

策程序批准后签署。

    第四十八条     公司合同管理部门对各部门主办的关联交易协议要定期进行

监督检查。

    第四十九条     会计结算部每季度对公司与关联方之间的资金往来及债权债

务关系进行统计和分析,并与关联交易业务发生部门、合同管理部门进行核对,

确保公司关联交易依法合规。

    第五十条     公司各控股子公司、直属分支机构发生的关联交易,视同公司行

为,应根据业务范围报公司归口职能部门,履行决策后方可签署有关协议;同时,

按照公司合同管理有关规定,将有关协议报公司合同管理部门预先审核。




                              第七章 附则

    第五十一条     本制度自公司股东大会通过之日起生效并执行,修改时亦同。

本制度由董事会负责解释。


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    第五十二条   本制度所称“以上”均含本数;“超过” 、“少于”、“低于”

“以下”均不含本数。

    第五十三条   本制度未尽事宜或本制度与不时颁布的法律、法规、规范性文

件及《公司章程》的规定冲突的,以法律、法规、规范性文件及《公司章程》的

规定为准。




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