禾嘉股份:独立董事2012年度述职报告2013-03-07
四川禾嘉股份有限公司
独立董事 2012 年度述职报告
一、独立董事的基本情况
向显湖,男, 1963年2月出生,中共党员,经济学博士,教授,
博士 生导师,现任西南财经大学会计学院财务系主任。中国会计学
会会员,中国注册会计师协会非执业会员。兼任湖南江南红箭股份有
限公司独立董事。
宋银立,男,1965年12月出生,中共党员,现任中国通用机械工
业协会副秘书长、中国通用机械工业协会阀门分会秘书长。兼任江苏
神通阀门股份有限公司独立董事,中阀科技股份有限公司独立董事。
林楠,女,1969年7月出生,经济学博士,四川省社会科学院金
融与财贸研究所副研究员。兼任成都鹏博士电信传媒集团股份有限公
司独立董事。
经自查,我们均不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
2012年公司共召开8次董事会,向显湖董事因在国外出差缺席一
次,林楠董事因病缺席一次外,我们参加了其余的全部会议。我们均
能按照《公司章程》及《董事会议事规则》的规定和要求,按时出席
董事会会议,认真审议议案,并以严谨的态度行使表决权,充分发挥
了独立董事的作用,维护了公司的整体利益和中小股东的利益。本年
度我们对提交董事会的全部议案均进行了审慎、细致的审议并投出赞
成票,没有出现反对票和弃权票。
公司2012 年召开两次股东大会,分别为2011年年度股东大会和
2012年第一次临时股东大会。2011年年度股东大会召开时,向显湖因
公出差,未能出席会议;除此以外未有缺席的情况发生。
公司董事会下设战略决策委员会、薪酬与考核委员会、提名委员
会和审计委员会,并制定有相应的实施细则。我们依据相关规定组织
召开并出席会议,对公司的规范发展提供合理化建议。
三、年度履职重点关注事项的情况
2012年度,我们对以下事项的进行了重点关注,经核查相关资料
后对各事项的相关决策、执行及披露情况的合法合规性作出了独立明
确的判断,并发表了独立意见,具体情况如下:
(一)关联交易情况
我们认为公司2012年度发生的关联交易是在生产必要、程序合法
的前提下进行的,定价公允、合理,未发生损害公司及中小股东和非
关联股东利益的情形,相关交易行为有利于保证公司相关生产经营的
需要。同时提请审计机构和人员加强对关联交易的审计工作。
(二)对外担保及资金占用情况
2011年11月公司全资子公司在解决资产独立性问题办理资产过
户时,未解除过户资产的担保,2012年4月该担保被解除。其间子公
司主要负责人未向公司报告相关担保情况,公司已对主要责任人进行
了处罚。除以上情况外,我们未发现公司在本报告期内为控股股东及
本公司持股50%以下的其他关联方、任何非法人单位和个人提供担保,
也未发现控股股东及其他关联方强制公司为他人提供担保。
报告期内,不存在公司控股股东及关联方占用公司资金的情况。
(三)募集资金的使用情况
报告期内,公司不存在募集资金的使用事项。
(四)高级管理人员提名及薪酬情况
2012年内公司无高管人员的聘任事项。公司高级管理人员薪酬综
合考虑了公司实际情况和经营成果,有利于不断提高公司经营者的进
取精神和责任意识。
(五)业绩预告及业绩快报情况
报告期内,公司发布了业绩预减公告,符合《上海证券交易所股
票上市规则》的相关规定,没有出现与实际严重不符的情况。
报告期内,公司未发布业绩快报。
(六)聘任或者更换会计师事务所情况
报告期内,公司未更换会计师事务所。
(七)现金分红及其他投资者回报情况
利润分配方案方面:我们认为公司2011年度的利润分配方案合
理,符合公司实际情况,表决程序符合法律法规的相关规定,不存在
损害其他股东尤其是中小股东利益的情形。
报告期内,我们积极督促公司落实中国证监会《关于进一步落实
上市公司现金分红有关事项的通知》(证监发[2012]37号)等文件要
求,进一步规范公司利润分配及现金分红有关事项,推动公司建立透
明及可持续的分红政策和决策机制,更好地维护公众股东的相关利
益。目前公司已按照监管部门要求,在认真征求广大投资者意见的基
础上,董事会修订完善了《公司章程》中现金分红相关条款,明确了
现金分红政策,并将提交下一次召开的股东大会审议。
(八)公司及股东承诺履行情况
报告期内,公司不存在公司及股东承诺履行事项。
(九)信息披露的执行情况
2012年我们持续关注公司的信息披露工作和公众传媒对公司的
报道,促进公司更加严格地按照《公司法》、《证券法》和上海证券交
易所有关规则以及公司《信息披露制度》的有关规定,进行信息管理
和信息披露,督促公司认真做好信息披露工作。
(十)内部控制的执行情况
公司目前正在按照五部委《企业内部控制基本规范》(财会
[2008]7号)及配套指引等相关文件的要求积极推进内部控制制度建
设。
(十一)董事会以及下属专业委员会的运作情况
公司董事会下设战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会、
提名委员会四个专业委员会,作为独立董事,我们分别在专业委员会
中担任委员或召集人。2012年度,公司董事会及其下属各专业委员会
积极开展工作,认真履行职责,运作规范。
四、总体评价和建议
作为四川禾嘉股份有限公司的独立董事,2012年度我们严格按照
《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》和公司
《章程》以及其他有关法律法规的规定和要求,出席公司董事会和股
东大会会议,对重大事项发表了独立意见,忠实、诚信、勤勉地履行
职责,积极参与公司治理,充分发挥独立董事的职能,维护公司整体
利益和全体股东利益。
2013年,我们将继续重点关注公司治理结构的改善、现金分红政
策的执行、关联交易、对外担保以及信息披露等事项,加强自身勤勉
尽责的工作,在维护投资者利益的同时,为公司的可持续发展提供合
理化建议。
特此报告。
独立董事:
向显湖 林楠 宋银立
二〇一三年三月六日