宏图高科:2018年第四次临时股东大会会议资料2018-10-16
江苏宏图高科技股份有限公司
Jiangsu Hongtu High Technology Co.,Ltd.
600122
二○一八年第四次临时股东大会
会议资料
二○一八年十月
宏图高科 2018 年第四次临时股东大会议程
一、会议时间:2018 年 10 月 23 日(星期二)14:30
二、会议地点:南京市雨花台区软件大道68号703号会议室
三、会议方式:现场投票与网络投票相结合的方式
四、股权登记日:2018年10月16日(星期二)
五、会议登记时间:2018年10月17日上午10:00~11:30,下午14:00~
16:30
六、会议召集人:公司董事会
七、会议议程:
(一)主持人宣布会议召开,介绍股东及其他出席人情况
(二)董事会秘书宣读大会纪律与表决方式
(三)主持人宣布股东及股东代表资格审查报告
(四)董事会秘书宣读议案:
1、《关于选举公司董事的议案》
(五)股东发言
(六)主持人提名,会议选举推选计票人和监票人
(七)股东对各项议案进行表决
(八)统计现场表决和网络表决的结果
(九)监票人宣布表决结果
(十)董事会秘书宣读股东大会决议
(十一)见证律师宣读法律意见书
1
(十二)主持人宣布股东大会结束
2
江苏宏图高科技股份有限公司股东大会会场纪律
本公司根据《公司法》、《公司章程》及中国证监会的有关规定,
制定本次大会的会议纪律。
一、本次大会期间,全体参会人员应以维护股东的合法权益、确
保大会的正常秩序和议事效率为原则,自觉履行法定义务。
二、大会设会务组,负责会议的组织工作,协调处理相关事宜。
三、经公司审核后符合参加本次股东大会条件的股东(含股东代
理人)、董事、监事、高级管理人员及其他出席人员方可出席本次会议;
公司有权拒绝不符合条件的人士进入会场。会议期间,与会者必须遵
守本次股东大会的议程安排,保持会场安静,对干扰股东大会秩序、
寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益的行为,会务组有权采取相应措施
加以制止,并及时报告有关部门查处。
四、出席现场会议的股东依法享有发言权、建议权、表决权;未
通过股东资格审查或在主持人宣布大会开始后进入会场的股东,不具
有本次现场会议的表决权,其他权利不受影响。
五、股东发言顺序按照所持表决权的大小依次进行。股东发言范
围应与本次大会审议的议题或公司经营、管理、发展有关,发言内容
须简明扼要,每位股东的发言时间原则上控制在 10 分钟以内,超出上
述范围的,大会主持人有权予以提醒或中止。股东也可在闭会后向公
司董事会秘书咨询有关问题。
六、股东应依照《股东大会现场会议表决办法》独立行使表决权,
3
不得干扰其它股东的表决,并在董事会秘书的指导下确认、签署与本
次会议有关的文件。
七、与会者对本次大会内容负有根据《公司章程》及其他制度规
定的保密义务。
4
江苏宏图高科技股份有限公司
股东大会现场会议表决办法
为维护股东的合法权益,确保股东在本次股东大会期间依法、有
效行使表决权,依据《公司法》、《股东大会议事规则》和《公司章程》
的规定,制定本次股东大会表决办法。
一、本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。公司
股东行使表决权,只能选择其中一种表决方式。同一表决权出现重复
表决的,以第一次表决结果为准。
二、大会现场表决采用记名投票方式表决,股东在大会表决时,
以其所持有的有效表决权的股数行使表决权,每一股有一票表决权。
三、股东对本次股东大会的议案应逐项审议,并按自己的真实意
思表决。投票时,在《表决票》中每一议案相对应的“同意”、“反对”、
“弃权”表格中选择一项(只能选一项),并以“√”为准,不符合
此规则的表决票无效,统一按弃权票处理。
四、股东表决完成后,由会务组统一收集表决票,并进行表决结
果统计。
五、统计表决结果时,应由大会选举的两名股东代表、一名监事
代表以及本次大会见证律师共同完成计票、监票工作,并由监票人当
场宣布表决结果。
5
议案一:
关于选举公司董事的议案
各位股东及股东代表:
鉴于公司董事施长云先生因个人原因辞去董事职务,为满足公司
经营管理需要,公司董事会提名许娜女士(个人简历如下)为公司第
七届董事会董事候选人,任期同本届董事会。
董事会提名委员会对许娜女士的任职资格进行了审核,同意提名
人对董事候选人许娜女士的提名。公司独立董事对该事项发表了明确
同意的独立意见。
许娜女士个人简历: 1983 年生,中国国籍,硕士研究生学历。
曾任职于 Sunshine fashion 总经理、中国国际金融有限公司、广州朝日
商贸有限公司总经理,现任三胞集团有限公司助理总裁。
本议案已经公司第七届董事会临时会议审议通过,现提请各位股
东审议。
江苏宏图高科技股份有限公司董事会
二〇一八年九月三十日
6