ST山水:2018年第一次临时股东大会资料2018-03-08
山西广和山水文化传播股份有限公司
2018 年第一次临时股东大会资料
二零一八年三月十二日
山西广和山水文化传播股份有限公司
2018 年第一次临时股东大会资料目录
一、2018 年第一次临时股东大会议事规则2
二、2018 年第一次临时股东大会议程6
三、《关于第八届董事会独立董事及外部董事津贴的议案》8
四、《关于公司孙公司真金磚發展有限公司拟向关联方借款的议案》
9
1
山西广和山水文化传播股份有限公司
2018 年第一次临时股东大会议事规则
为维护全体股东的合法权益,确保 2018 年第一次临时股东大会
的正常秩序和议事效率,保证本次股东大会的顺利召开,根据《公司
法》、中国证监会《上市公司股东大会规则》、《公司章程》和《股东
大会议事规则》等规定,特制定本次会议的议事规则:
一、本公司根据《公司法》、《上市公司股东大会规则》和《公司
章程》等的规定,认真做好本次股东大会的各项工作。
二、本次股东大会设秘书处,具体负责本次会议的会务工作。
三、出席本次现场股东大会的股东及股东代理人,应在会议开始
前半小时到达会议地点,并办理会议登记手续:
1、法人股东:
由法定代表人出席会议的,应出示本人身份证,法人股东单位的
营业执照复印件(加盖公章)和股票账户卡;
由委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东
单位的营业执照复印件(加盖公章)、股票账户卡和法人股东单位的
法定代表人依法出具的书面授权委托书(加盖法人印章)或由其法定
代表人签名的委托书原件。
2、自然人股东:
2
个人股东出席会议的应当持股票账户卡、身份证或其他能够表明
其身份的有效证件或证明出席股东大会。
委托代理人还应当提交股东授权委托书和个人有效身份证件。
四、本次股东大会会议出席人为2018年3月6日下午3:00收市后在
中国证券登记结算有限公司上海分公司登记在册的本公司全体股东
或其合法委托的代理人、公司董事、监事和高级管理人员、公司聘请
的见证律师、公司董事会邀请的其他人员。
五、现场股东大会主持人宣布现场出席会议的股东和代理人数及
其所持有表决权的股份总数之前,会议登记终止。
六、股东参加现场股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等
权利。
七、股东要求发言时,须经会议主持人同意,方可发言。股东不
得随意打断会议报告人的报告或其他股东的发言。
八、股东发言时,应首先报告姓名或代表的股东和所持有的股份
数,发言主题应与本次会议议题相关;超出议题范围,欲了解公司其
他情况,应会后向公司董事会秘书咨询。
九、公司董事和高级管理人员应当认真负责地、有针对性地集中
回答股东的问题。每位股东和股东代理人发言原则上不超过 3 分钟。
十、为提高大会议事效率,在股东就本次会议议案相关的问题回
答结束后,即进行大会表决。
十一、本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式进行。
3
股东可以参与现场投票,也可以参加网络投票。同一股份只能选择现
场投票、网络投票中的一种表决方式。如同一股份出现重复进行表决
的,均以第一次表决为准。现场股东大会表决采用记名投票方式。股
东以其所持有的有表决权的股份数额行使表决权,每一股份享有一票
表决权。股东在投票表决时,应在投票表决表中每项议案下设的“同
意”、“反对”、“弃权”三项中任选一项,并以打“√”表示,未填、
填错、字迹无法辨认的投票表决表或未投的投票表决表均视为投票人
放弃表决权利,其所持股份数的表决结果计为“弃权”。公司将通过
上海证券交易所交易系统向股东提供网络形式的投票平台,股东
可以在网络投票时间内通过上海证券交易所交易系统行使表决
权。
十二、现场股东大会对提案进行表决前将推举两名股东代表参加
计票和监票(审议事项与股东有关联关系的,相关股东及代理人不得
参加计票、监票);股东大会对提案进行表决时,由律师、股东代表
与监事代表共同负责计票、监票。
十三、通过网络或其他方式投票的公司股东或其代理人,有权通
过相应的投票系统查验自己的投票结果。
十四、股东大会会议现场结束时间不早于网络或其他方式,会议
主持人在会议现场宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果
宣布提案是否通过。
在正式公布表决结果前,股东大会现场、网络及其他表决方式中
4
所涉及的公司、计票人、监票人、主要股东、网络服务方等相关各方
对表决情况均负有保密义务。
十五、为尊重和维护其他股东的合法权益,保障大会的正常秩序,
现场会议开始后请将手机铃声置于无声状态。
十六、公司董事会聘请律师事务所执业律师参加本次股东大会,
并出具法律见证意见书。
5
山西广和山水文化传播股份有限公司
2018 年第一次临时股东大会会议议程
会议时间:2018 年 3 月 12 日 14:30 开始。
会议地点:深圳市皇庭V酒店27层V1会议室
会议召集人:公司董事会
会议主持人:吴太交先生
会议投票表决方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结
合的表决方式,以记名计票的方式对议案进行表决。
会议议程:
1、参会人员签到,股东进行发言登记;
2、宣布会议开始;
3、介绍股东大会出席人员及股份统计情况;
4、宣读议案,提请股东大会审议:
议案1、《关于第八届董事会独立董事及外部董事津贴的议案》
议案 2、《关于公司孙公司真金磚發展有限公司拟向关联方
借款的议案》
5、股东及股东代理人审议议案、发言、询问;
6、现场通过计票人、监票人;
7、股东及股东代理人对上述议案进行投票表决;
6
8、监票人、计票人统计并宣布投票表决结果;
9、律师宣读法律见证意见书;
10、宣读本次大会决议;
11、参加会议的董事在股东大会决议上签字,董事、监事、董事
会秘书在股东大会会议记录上签字;
12、主持人宣布山西广和山水文化传播股份有限公司 2018 年第
一次临时股东大会结束。
7
山西广和山水文化传播股份有限公司 2018 年第一次临时股东大会资料 1
山西广和山水文化传播股份有限公司
关于第八届董事会独立董事及外部董事津贴的议案
各位股东及股东代表:
公司 2017 年第三次临时股东大会审议通过了《关于董事会换届
选举的议案》,续聘庄礼伟先生、王丽珠女士和彭娟女士为公司第八
届董事会独立董事。根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事
制度的指导意见》的有关规定,结合公司实际情况,拟给予公司第八
届董事会每位独立董事每年 10 万元(税后)的津贴,自股东大会批
准之日起执行。
同时,为进一步完善公司治理,更好地保障公司外部董事履行职
责,结合公司实际情况,拟对不在公司任全职的外部董事发放固定津
贴,即公司第八届董事会任期内津贴标准为 9.5 万/年(税后),自
股东大会批准任职之日起执行。
在公司领取职务薪酬的内部董事,不领取董事津贴。
上述事项已经公司于2017年10月17日召开的第八届董事会第一
次会议审议通过。
现提请股东大会,请各位股东审议。
山西广和山水文化传播股份有限公司董事会
二零一八年三月十二日
8
山西广和山水文化传播股份有限公司 2018 年第一次临时股东大会资料 2
山西广和山水文化传播股份有限公司
关于公司孙公司真金磚發展有限公司拟向关联方借款的
议案
各位股东及股东代表:
公司孙公司真金磚發展有限公司(以下称“真金磚”)拟向关联
方華都企業有限公司(以下称“華都公司”)借款 70,000,000.00 元
港币并签署相关协议,借款期限由协议签署日起直至 24 个月后终止,
借款利息按年利率 5.25%计算,借款人真金磚必须在借款到期日或之
前偿还借款本金及利息予贷款人華都公司。利息每 6 个月支付 1 次。
華都公司为真金磚股东,该借款事项构成关联交易。该事项不涉
及关联股东,无需回避表决。
上述事项已经公司于 2018 年 2 月 23 日召开的第八届董事会第三
次会议审议通过。
现提请股东大会,请各位股东审议。
山西广和山水文化传播股份有限公司董事会
二零一八年三月十二日
9