*ST山水:2019年度独立董事述职报告(彭娟)2020-03-31
山西广和山水文化传播股份有限公司
2019 年度独立董事述职报告
本人作为山西广和山水文化传播股份有限公司(以下简称“公
司”、“本公司”)第七届及第八届董事会独立董事,在履职期间能严
格按照《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上海证券
交易所股票上市规则》(2019 年修订)及《公司章程》、《独立董事年
报工作制度》、《公司独立董事制度》的规定,忠实、勤勉地履行独立
董事的职责,积极认真地出席董事会会议和股东大会,对有关事项发
表了中肯、客观、独立的意见,能切实维护公司的整体利益,特别是
确保中小股东的合法权益不受损害。现将本人于 2019 年履行职责期
间的情况汇报如下:
一、本人在其他单位任职的基本情况
本人任职于上海交通大学安泰经济与管理学院会计系;担任山东
沃华医药科技股份有限公司、山东赛托生物科技有限公司、浙江迪贝
电气股份有限公司独立董事。
本人严格遵守《上海证券交易所上市公司独立董事备案及培训工
作指引》等相关要求,不存在影响独立性的情况。
二、履职情况
2019 年,本人本着审慎负责、积极认真的态度出席了董事会会
议、董事会各专门委员会会议和股东大会,认真履行独立董事的职责。
经董事会决策的重大事项,均详细审阅相关资料,听取公司管理层就
1
有关情况的介绍说明,并按照规定,就公司相关重大事项发表独立意
见。
1、出席董事会情况
2019 年,本人参加董事会 6 次,其中以现场方式参加 1 次,以
通讯方式参加 5 次,未委托其他独立董事出席,亦未缺席。本人对董
事会审议的全部议案经过认真审议,均投出赞成票,未出现投反对票、
弃权票的情形。
2、出席股东大会情况
2019 年,本人应参加股东大会 2 次,实际参加 2 次。
3、参加各专门委员会情况
本人现担任公司董事会审计委员会主任委员以及董事会战略发展委
员会、薪酬与考核委员会、提名委员会委员。2019 年,本人参加各专门
委员会会议 7 次,其中董事会审计委员会 5 次、提名委员会 1 次、薪酬
与考核委员会会议 1 次。
三、履职过程中重点关注的事项
担任公司独立董事后,本人严格按照有关规定,对公司相关事项
进行重点关注。
(一)对重要事项发表独立意见
1、在公司于2019年4月12日召开的第八届董事会第九次临时会议
上,本人对选举徐啟瑞先生为公司董事长、聘任徐啟瑞先生为公司总
经理以及增补黄海平先生为公司第八届董事会董事等事项发表独立
意见。
2
2、在公司于 2019 年 4 月 24 日召开的第八届董事会第八次会议
上,本人对公司 2018 年度利润分配预案、公司变更会计政策的事项、
关于向实际控制人及其控制的企业借款的事项、关于处置未实际开展
业务的子公司事项、关于高级管理人员薪酬的事项、公司《2018 年
度内部控制评价报告》、关于续聘会计师事务所的事项、公司《未来
三年股东回报规划(2018 年—2020 年)》以及公司对外担保情况、对
会计师事务所为公司 2018 年度财务报告出具非标准无保留意见审计
报告涉及事项发表独立意见,并同意将相关事项提交股东大会审议。
3、在公司于 2019 年 5 月 30 日召开的第八届董事会第十次临时
会议上,本人对公司修订《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董
事会议事规则》、《独立董事工作制度》等制度和规则的相关条款的
事项发表独立意见,并同意提交公司 2018 年年度股东大会审议。
4、在公司于 2019 年 8 月 26 日召开的第八届董事会第九次会议
上,本人对《关于孙公司收购深圳提达装饰工程有限公司 100%股权
的议案》表示同意,并发表独立意见。
5、在公司于 2019 年 9 月 29 日召开的第八届董事会第十一次临
时会议上,本人对公司聘请 2019 年度审计机构的事项发表了独立意
见,并同意将该事项提交股东大会审议。
(二)对外担保及资金占用情况
根据中国证监会《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市
公司对外担保若干问题的通知》等相关要求,结合公司提供的资料,
本人认为;1、报告期内,公司未发生控股股东及其关联方资金占用
3
的情况。2、报告期内,公司未发生为股东及其关联方提供担保事项。
报告期内,公司未发生新增担保事项。
(三)内部控制执行情况
截至 2019 年 12 月 31 日,未发现公司与财务报告相关的内部控
制存在重大缺陷。公司在内部控制评价过程中未发现与非财务报告相
关的重大内部控制缺陷。未来公司仍需进一步提高公司内部控制体系
运作效率和风险管理能力,切实保护广大投资者利益。
(四)募集资金的使用情况
报告期内公司不存在募集资金,也不存在以前年度延续至本报告
期内募集资金使用的情形。
(五)现金分红及其他投资者回报情况
报告期内,经公司 2019 年 6 月 20 日召开的 2018 年年度股东大
会批准,2018 年度公司不进行利润分配,亦不进行资本公积转增股
本,符合公司实际情况和《公司章程》的相关规定。
(六)聘任或者更换会计师事务所情况
2019 年 10 月,公司聘任中喜会计师事务所(特殊普通合伙)为
公司 2019 年度财务报表审计和内控审计机构。
公司不存在审计期间改聘会计师事务所的情况。
(七)公司及股东承诺履行情况
报告期间,公司股东及实际控制人均不存在未能及时履行承诺的
情形。
(八)信息披露的执行情况
4
报告期内履职期间,本人对公司披露的各项信息进行了严格的审
查,认为公司能公平、公正、公开、及时、准确地进行信息披露,能
有效地保护投资者特别是中小投资者的权益。
四、其他事项
1、本人未提议召开董事会。
2、本人未提议聘用或解聘会计师事务所。
3、本人未聘请外部审计机构和咨询机构。
五、总体评价和建议
2019 年,公司对本人履职给予了充分支持。
2020 年,本人将本着为公司及全体股东负责的原则,严格按照
相关法律法规的规定和要求,利用自己的专业知识和经验,积极为董
事会的正确决策发挥作用,切实维护全体股东特别是中小股东的合法
权益。
独立董事:彭娟
二零二零年三月二十九日
5