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公司公告

海南椰岛:海南椰岛2021年度监事会工作报告2022-04-26  

                                              海南椰岛(集团)股份有限公司
                        2021 年度监事会工作报告


       2021 年度,海南椰岛(集团)股份有限公司(以下简称“公司”)监事会
严格依照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》 等法律、法规和相关规
定的要求,全体监事恪尽职守,认真履行自身职责,依法独立行使职权,对公司
规范运作和公司的董事、高级管理人员进行监督,维护公司利益和投资者利益,
促进公司规范运作。现将 2021 年度监事会履职情况报告如下。
      一、监事会组成情况
      公司第八届监事会由 3 人组成,分别为监事会主席倪赣、监事陈燕、职工代
表监事李有修,本届监事会任期 3 年。
      二、监事会的工作情况
      报告期内,公司监事会召开了 8 次会议,具体情况如下:
  序号     会议时间     会议届次                         议案名称
                                    1.《公司 2020 年度报告及摘要》;2.《公司 2020 年度
                                    监事会工作报告》;3.《公司 2020 年度财务决算报告》;
                       第七届监事
                                    4.《公司 2020 年度利润分配预案》;5.《公司 2021 年
  1       2021.3.22    会第三十一
                                    监事薪酬的议案》;6.《公司 2020 年度内部控制评价报
                       次会议
                                    告》;7.《公司关于变更会计政策的议案》;8.《公司关
                                    于召开 2020 年度股东大会的议案》
                       第七届监事
  2       2021.4.15    会第三十二   1.《公司 2021 年第一季度报告全文及摘要》
                       次会议
                       第七届监事
  3       2021.7.28    会第三十三   1.《公司 2021 年半年度报告》
                       次会议
                       第七届监事
                                    1.《关于选举公司第八届监事会监事的议案》;2.《关
  4       2021.9.3     会第三十四
                                    于召开公司 2021 年第一次临时股东大会的议案》
                       次会议
                       第八届监事
  5       2021.9.23                 1.《关于选举公司第八届监事会主席的议案》
                       会第一会议
                       第八届监事
  6       2021.10.29                1.《公司 2021 年第三季度报告》
                       会第二会议
                       第八届监事   1.《关于转让参股公司股权的议案》;2.《关于召开 2021
  7       2021.11.10
                       会第三会议   年第二次临时股东大会的议案》


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                       第八届监事
  8       2021.12.21                1.其他相关事项
                       会第四会议



      三、2021 年度监事会对相关事项的监督意见
      1、公司依法运作情况
      公司监事会成员根据《公司法》、《证券法》及《公司章程》等有关规定,对
公司董事会、股东大会的召开程序、决议事项,董事会对股东大会决议的执行情
况等事项进行了监督,切实维护股东权益。监事会认为:公司已建立较为完善的
公司内部管理和控制制度,信息披露准确及时,公司董事会、股东大会严格按照
有关法律法规的规定规范运作,各项决策程序合法。未发现公司董事、高级管理
人员存在损害公司和股东的利益和违反法律法规的行为。
      2、公司财务情况
      报告期内,监事会认真审议公司定期报告及其他文件,并对公司财务情况进
行检查、监督。监事会认为:报告期内,公司各期定期报告均能严格按照国家财
政法规、会计制度和准则的规定进行编制,严格执行公司的财务制度及内控流程,
公司报告期内定期报告真实、充分反映公司的财务状况、现金流量和经营成果。
      3、对外担保情况
      2021 年 9 月 27 日,公司第八届董事会第二次会议审议通过了《关于为下属
公司提供担保的议案》,同意公司为下属海南椰岛食品饮料有限公司和海南椰岛
电子商务有限公司总贷款 2000 万元提供连带责任保证。
      2021 年 12 月 21 日,公司第八届董事会第六次会议审议通过了《关于为下
属公司提供担保的议案》,同意公司为下属海南椰岛食品饮料有限公司、海南椰
岛全球购商业有限公司总贷款 2000 万元提供抵押物,构成对外担保。
      公司严格遵守相关法律法规有关对外担保事项的规定,严格控制对外担保风
险,上述担保决议程序符合法律、法规、《公司章程》的相关规定,不存在损害
公司及股东,特别是中小股东利益的情形。
      4、对公司内部控制评价的意见
      报告期内,监事会对公司内控制度的建设和运行情况进行了审核, 认为: 公
司已建立了较为完善的内控制度体系并持续优化,机制运行和执行情况有效, 在
企业管理的关键环节发挥了较好的控制与防范作用,确保公司经营管理依法合规,

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为公司防范风险、规范运作提供了强有力的保障。监事会认为,公司内部控制评
价真实客观地反映了目前公司内部控制体系建设、内控制度执行和自查的实际情
况,同意公司报告期内做出的内部控制评价报告。
    5、内幕信息知情人登记管理制度实施情况
    报告期内,公司严格执行《内幕信息及知情人管理制度》 以及信息披露的
相关要求,切实做好内幕信息知情登记管理工作, 防范内幕信息知情人滥用职
权、 泄露内幕信息。报告期内监事会未发现相关人员利用内幕信息从事内幕交
易的事项,切实维护了广大投资者的合法权益。
    三、监事会 2022 年度工作计划
    2022 年,监事会将继续严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规
则》和国家有关法律法规的规定,充分发挥监事会在上市公司治理中的作用,忠
实、勤勉地履行监督职责,持续监督并进一步促进公司的规范运作。
    公司监事会成员将进一步加强自身学习,切实提高专业能力和监督水平,防
范和降低公司风险,更好地发挥监事会的监督职能,切实维护公司的整体利益和
股东特别是中小股东的合法权益。


                                 海南椰岛(集团)股份有限公司监事会
                                          2022 年 4 月 25 日




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