股票简称：海南椰岛               股票代码：600238               编号：2023-012 号




               海南椰岛（集团）股份有限公司
           关于独立董事公开征集投票权的公告
    本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。


   重要内容提示：

   ●征集投票权的起止时间：2023 年 2 月 13 日至 2023 年 2 月 14 日（上午 8:30-12:00，

下午 14:00-17:00）

    ●征集人对所有表决事项的表决意见：同意

    ●征集人未持有公司股票



    根据中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）颁布的《上市公
司股权激励管理办法》（以下简称“《管理办法》”）的有关规定,海南椰岛（集团）
股份有限公司（以下简称“公司”）独立董事吕立彪先生受其他独立董事的委托
作为征集人，就公司拟于 2023 年 2 月 16 日召开的 2023 年第三次临时股东大会
审议的公司 2023 年限制性股票激励计划（以下简称“本激励计划”）相关议案向
公司全体股东征集投票权。
    一、征集人的基本情况
    （一）征集人基本信息与持股情况
    本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事吕立彪先生（以下简称“征集
人”），其基本信息如下：
    吕立彪，男，1967 年出生，大学本科学历。2004 年 6 月，成立海南永安企
业（集团）有限公司，任董事长；现任海南永安企业（集团）有限公司董事长兼
党支部书记、海南省家具协会会长、海南大学理事会理事、海南大学校友总会副
会长、海南大学海口校友会会长、海南中学校友会副会长。2021 年 9 月 23 日至
今，任海南椰岛（集团）股份有限公司独立董事。

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       截至本公告披露日，征集人未持有公司股份，不存在股份代持等代他人征集
的情形，未因证券违法行为受到处罚，未涉及与经济纠纷有关的重大民事诉讼或
仲裁。征集人不存在《公司法》《公司章程》中规定的不得担任公司董事的情形；
不存在中国证券监督管理委员会《公开征集上市公司股东权利管理暂行规定》第
三条规定的不得作为征集人公开征集投票权的情形。
       （二）征集人利益关系情况
       征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排；其
作为本公司独立董事，与本公司董事、监事、高级管理人员、持股 5%以上股东、
实际控制人及其关联人之间不存在关联关系，与本次征集事项之间不存在任何利
害关系。
       二、征集事项
       （一）征集内容
       1、本次股东大会召开时间
       现场会议时间：2023 年 2 月 16 日 14 点 30 分；
       网络投票时间：2023 年 2 月 16 日。
       采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为
股东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；
通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
       2、本次股东大会召开地点
       海南省海口市秀英区药谷二横路 2 号椰岛集团办公楼 7 层会议室
       3、征集投票权会议议案

序号                                   议案名称

                                 非累积投票议案

 1      《关于公司<2023 年限制性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》

 2      《关于公司<2023 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》

        《关于提请股东大会授权董事会办理公司 2023 年限制性股票激励计划相
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        关事宜的议案》

       （二）征集主张
       征集人作为公司独立董事，出席了公司 2023 年 1 月 29 日召开的第八届董事
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会第二十次会议并对《关于公司<2023 年限制性股票激励计划（草案）>及其摘
要的议案》《关于公司<2023 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》
《关于提请股东大会授权董事会办理公司 2023 年限制性股票激励计划相关事宜
的议案》均投了同意票，征集人认为公司 2023 年限制性股票激励计划的实施有
利于公司的持续发展，不存在损害公司及全体股东利益的情形，不存在违反 相
关法律、行政法规的情形。
    三、征集方案
    征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及《公司章程》的规定
制定了本次征集投票权方案，其具体内容如下：
    （一）征集对象
    截至本次股东大会股权登记日 2023 年 2 月 9 日下午交易结束时，在中国证
券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公
司全体股东。
    （二）征集期限
    2023 年 2 月 13 日至 2023 年 2 月 14 日（上午 8:30-12:00，下午 14:00-17:00）
    （三）征集程序
    1、征集对象决定委托征集人投票的，应按本公告附件确定的格式和内容逐
项填写《独立董事公开征集投票权授权委托书》（以下简称“授权委托书”）。
    2、委托投票股东应向征集人委托的公司董事会办公室提交本人签署的授权
委托书及其他相关文件，本次征集投票权由公司董事会办公室签收授权委托书及
其他相关文件：
    （1）委托投票股东为法人股东的，其应提交法人营业执照复印件、法定代
表人身份证明复印件、授权委托书原件、股东账户卡复印件；法人股东按本条规
定提供的所有文件应由法人代表逐页签字并加盖股东单位公章；
    （2）委托投票股东为个人股东的，其应提交本人身份证复印件、授权委托
书原件、股东账户卡复印件；
    （3）授权委托书为股东授权他人签署的，该授权委托书应当经公证机关公
证，并将公证书连同授权委托书原件一并提交；由股东本人或股东单位法人代表
签署的授权委托书不需要公证。


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    3、委托投票股东按上述要求备妥相关文件后，应在征集时间内将授权委托
书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本公告指定地址送
达；采取挂号信或特快专递方式的，到达地邮局加盖邮戳日为送达日。
    委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为：
    地址：海南省海口市秀英区药谷二横路 2 号
    收件人：海南椰岛董事会办公室蔡先生
    邮编：570311
    电话：0898-66532987
    请将提交的全部文件予以妥善密封，注明委托投票股东的联系电话和联系
人，并在显著位置标明“独立董事征集投票权授权委托书”字样。
    4、委托投票股东提交文件送达后，经律师事务所见证律师审核，全部满足
下述条件的授权委托将被确认为有效：
    （1）已按本公告征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点；
    （2）在征集时间内提交授权委托书及相关文件；
    （3）股东已按本公告附件规定格式填写并签署授权委托书，且授权内容明
确，提交相关文件完整、有效；
    （4）提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。
    （四）股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人，但其授权内容不相
同的，股东最后一次签署的授权委托书为有效，无法判断签署时间的，以最后收
到的授权委托书为有效，无法判断收到时间先后顺序的，由征集人以询问方式要
求授权委托人进行确认，通过该种方式仍无法确认授权内容的，该项授权委托无
效。
    （五）股东将征集事项投票权授权委托征集人后，股东可以亲自或委托代理
人出席会议，但对征集事项无投票权。
    （六）经确认有效的授权委托出现下列情形，征集人可以按照以下办法处理：
    1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，在现场会议登记时间截止
之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托，则征集人将认定其对征集人的授
权委托自动失效；
    2、股东将征集事项投票权授权委托征集人以外的其他人行使并出席会议，


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且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的，则
征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效；若在现场会议登记时间截止之前
未以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的，则对征集人的委托为唯一有效的
授权委托；
    3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示，并在“赞
成”“反对”“弃权”中选择一项并打“√”，选择一项以上或未选择的，则征集
人将认定其授权委托无效。
    （七）由于征集投票权的特殊性，对授权委托书实施审核时，仅对股东根据
本公告提交的授权委托书进行形式审核，不对授权委托书及相关文件上的签字和
盖章是否确为股东本人签字或盖章、或该等文件是否确由股东本人或股东授权委
托代理人发出进行实质审核。符合本公告规定形式要件的授权委托书和相关证明
文件均被确认为有效。


    特此公告。
                                           征集人：吕立彪
                                           2023 年 1 月 31 日




                                   5
附件:
                        海南椰岛（集团）股份有限公司
                     独立董事公开征集投票权授权委托书
    本人/本公司作为委托人确认，在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人
为本次征集投票权制作并公告的《海南椰岛（集团）股份有限公司关于独立董事
公开征集投票权的公告》《海南椰岛（集团）股份有限公司关于召开 2023 年第三
次临时股东大会的通知》及其他相关文件，对本次征集投票权等相关情况已充分
了解。
    本人/本公司作为授权委托人，兹授权委托海南椰岛（集团）股份有限公司
独立董事吕立彪先生作为本人/本公司的代理人出席海南椰岛（集团）股份有限
公司 2023 年第三次临时股东大会，并按本授权委托书指示对以下会议审议事项
行使投票权。
                     议案名称
                                                      赞成   反对   弃权
                  非累积投票议案

《关于公司<2023 年限制性股票激励计划（草案）>及其摘

要的议案》

《关于公司<2023 年限制性股票激励计划实施考核管理办

法>的议案》

《关于提请股东大会授权董事会办理公司 2023 年限制性

股票激励计划相关事宜的议案》

    （委托人应当就每一议案表示授权意见，具体授权以对应格内“√”为准,
未填写视为弃权）
    委托人姓名或名称（签名或盖章）：
    委托股东身份证号码或统一社会信用代码：
    委托股东持股数：
    委托股东证券账户号：
    委托股东联系方式：
    签署日期:
    本项授权的有效期限：自签署日起至 2023 年第三次临时股东大会结束。

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