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公司公告

ST信通:亿阳信通2020年年度股东大会会议资料2021-06-23  

                        2020 年年度股东大会

   会 议 资 料




  2021 年 6 月 30 日
     亿阳信通                               2020 年年度股东大会会议资料




                        亿阳信通股份有限公司
                     2020 年年度股东大会会议须知

       为确保公司股东大会顺利召开,根据《公司章程》和《股东大会
议事规则》的有关规定,特制定本大会须知,望出席股东大会的全体
人员认真遵照执行。
       一、股东大会设会务组,具体负责相关事宜。
       二、股东大会期间,全体出席人员应以维护股东的合法权益、确
保大会正常秩序和议事效率为原则,认真履行法定职责。
      三、股东按照股东大会会议通知中规定的方式和时间办理登记手
续,股东未进行会议登记不得出席现场股东大会。股东凭办理会议登
记的有效证明文件出席现场股东大会,并依法享有发言权、质询权、
表决权。
       四、为保证会议效率,要求在股东大会上发言的股东,应当在股
东大会召开前一日向大会会务组登记,以先登记、先发言为原则。股
东发言时,应当先介绍自己的股东身份或代表的单位、持股数量等。
每位股东每次提问和发言应遵循简明扼要的原则,发言次数原则上不
超过 3 次。股东要求发言时,不得打断会议报告人的报告或其他股东
的发言。
       五、在与会股东提问后,公司董事、监事及高级管理人员统一回
答问题。
       六、本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式进行表
决。
       1、现场会议召开的日期、时间和地点
      召开的日期时间:2021 年 6 月 30 日 14:00
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      召开地点:北京市海淀区杏石口路 99 号 B 座 2232 会议室
      2、网络投票的具体操作流程和表决办法
      网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统


      网络投票起止时间:自 2021 年 6 月 30 日
                         至 2021 年 6 月 30 日
      采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投
票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,
13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的
9:15-15:00。
      3、非累积投票议案的表决方法
      出席现场会议的股东或股东代理人以其所持的有表决权的股份
数行使表决权。股东投票表决时,应填写股东名称(单位或姓名)、持
有(代表)股份数额,并在表决票中每项议案后的“同意”、“反对”、
“弃权”表决栏内任选一项,并划“√”表示选择,多选或者不选视
为废票。
      4、累积投票议案的表决方法
      本次股东大会独立董事选举采用累积投票方式,累积投票方式下
的计票原则如下:
      ① 股东拥有的选举票数为股东拥有的有表决权的股份数量与所
选人数(拟选出的独立董事)的乘积;股东可以集中使用其所拥有的
选举票数,也可以分散使用。
      ② 以所得选举票数较多并且所得选举票数占出席股东大会股东
所持表决权二分之一以上者当选。
      ③ 股东应当以其所有的选举票数为限进行投票,股东所投选举
票数超过其拥有的选举票数的,其所投选举票无效。
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      ④ 股东对独立董事候选人所投反对票、弃权票及无效票不计入
选举票数,但其所持股份的表决权计入出席股东大会所持股份表决权
总数中。
      5、同一表决权只能选择现场投票与网络投票方式的其中一种。
      6、对同一事项不能多次进行投票,出现多次投票的(含现场投
票、网络投票),以第一次投票结果为准。
      7、对同一议案不能多次进行表决申报;多次申报的,以第一次
申报为准。对不符合上述要求的申报将作为无效申报,不纳入表决统
计。
      8、本次股东大会有多项表决事项,股东仅对某项或某几项议案
进行网络投票的,即视为出席本次股东大会,其所持表决权数纳入出
席本次股东大会股东所持表决权数计算,对于该股东未投票或投票不
符合《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》规定的,
按照弃权计算。
       七、本次大会投票表决工作设计票人 3 人,其中 1 人为总计票人;
设监票人 3 人,其中 1 人为总监票人。根据《公司章程》规定,监票
人由两名股东代表和一名监事组成。监票人对发票、投票、验票、计
票工作进行监督。
       八、股东参加股东大会,应认真履行其法定义务,自觉维护大会
的正常程序和会议秩序,不得侵犯其他股东的利益。


                                      亿阳信通股份有限公司董事会
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                     2020 年年度股东大会会议议程


      一、会议时间:2021 年 6 月 30 日 14:00
      二、会议地点:北京市海淀区杏石口路 99 号 B 座 2232 会议室
      三、会议形式:现场投票与网络投票相结合
      本次网络投票选择上海证券交易所交易系统进行投票,具体网络
投票时间为 2021 年 6 月 30 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30, 13:00-15:00;
通过互联网投票平台进行网络投票的时间为 2021 年 6 月 30 日
9:15-15:00。股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
      四、会议出席人:
      1、截至 2021 年 6 月 23 日(星期三)15:00 交易结束后,在中国
证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的本公司全体股东
均有权参加本次股东大会。符合上述条件的股东因故不能亲自出席
者,可以授权委托代理人,该代理人不必是公司股东,《授权委托书》
格式详见发布于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的临时公告:
《亿阳信通关于召开 2020 年年度股东大会的通知》(公告编号:临
2021-058);
      2、公司聘请的律师;
      3、公司董事、监事及高级管理人员;
      4、本次会议工作人员。
      五、会议主持人:董事长袁义祥先生
      六、主持人宣布会议开始,宣布参加现场会议的股东、股东代表
人数及代表有表决权的股份数额,审查会议有效性。
      七、会议审议事项:
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       本次股东大会审议的事项如下:

                                                     投票股东类型
序号                   议案名称
                                                       A 股股东

非累积投票议案

   1      公司 2020 年年度报告及摘要                       √

   2      公司 2020 年度董事会工作报告                     √

   3      公司 2020 年度财务决算报告                       √

   4      公司 2020 年度利润分配预案                       √

   5      公司对外担保管理制度                             √

   6      公司续聘 2021 年度财务审计机构和内               √

          控审计机构的议案

   7      公司 2020 年度监事会工作报告                     √

累积投票议案

 8.00     关于公司增补独立董事的议案           应选独立董事(1)人

 8.01     独立董事候选人:TAO JUN GUANG                    √


       上述议案 1-6,已经公司第八届董事会第九次会议审议通过;上
述议案 7 已经公司第八届监事会第六次会议审议通过;上述议案 8 已
经公司第八届董事会第十次会议审议通过。以上内容详见公司 2021
年 4 月 30 日及 6 月 10 日披露于上海证券交易所网站
(www.sse.com.cn)、《中国证券报》和《上海证券报》的相关公告。
       八、听取公司独立董事述职报告。
       九、股东逐项审议会议议题。

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      十、现场股东发言。
      十一、推选监票人(两名股东代表及一名监事)。
      十二、宣布现场投票表决结果。
      十三、出席会议的律师宣读《法律意见书》。
      十四、参加本次会议的相关人员在股东大会决议及会议记录上签
字。
      主持人宣布股东大会现场会议结束。




                              亿阳信通股份有限公司董事会
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议案一:

                       亿阳信通股份有限公司
                     2020 年年度报告及其摘要

各位股东、股东代表:
      根据中国证监会《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第 2 号—
年度报告的内容与格式(2017 年修订)》、《上海证券交易所股票上市规则》(2020
年修订)及《公司章程》的有关要求,结合 2020 年度经营情况,公司编制了《2020
年年度报告》,并经 2021 年 4 月 27-28 日召开的第八届董事会第九次会议审议通
过,且已于 2021 年 4 月 30 日在上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)
进行了公开披露;公司于 2021 年 5 月 18 日收到上海证券交易所出具的《关于对
亿阳信通股份有限公司 2020 年年度报告的信息披露问询函》(上证公函【2021】
0440 号,以下简称“问询函”),并根据相关要求进行了回复,内容详见公司于 2021
年 6 月 7 日披露的《关于上交所对公司 2020 年年报的信息披露问询函的回复公
告(公告编号临 2021-054)。敬请投资者查阅。
      以上议案内容已经公司第八届董事会第九次会议审议通过,提请公司股东
大会审议批准。


      请各位股东、股东代表审议。



                                               亿阳信通股份有限公司董事会
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议案二:

                       亿阳信通股份有限公司
                     2020 年度董事会工作报告


各位股东、股东代表:
     2020 年度董事会工作报告,是公司 2020 年年度报告的重要内容之一。请参
见公司 2020 年年度报告第三、第四、第八和第九节的相关内容。
     年报全文及摘要已于 2021 年 4 月 30 日刊登在上海证券交易所网站
(www.sse.com.cn),敬请投资者查阅。
      以上议案内容已经公司第八届董事会第九次会议审议通过,提请公司股东
大会审议批准。


      请各位股东、股东代表审议。




                                       亿阳信通股份有限公司董事会
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议案三:

                         亿阳信通股份有限公司
                         2020 年度财务决算报告

各位股东、股东代表:
     经大华会计师事务所(特殊普通合伙)审计,公司 2020 年实现营业收入
52,354.26 万元,与去年同期相比下降 28.67%;实现归属于母公司股东的净利润
为-36,147.83 万元;扣除非经常性损益的净利润为 -34,020.91 万元。
     2020 年,公司管理费用 24,662.82 万元,比上年下降 22.86%,销售费用
7,701.71 万元,比上年下降 10.72%,研发费用 19,112.94 万元,比上年下降 31.15%,
财务费用-212.62 万元。
     以上议案内容已经公司第八届董事会第九次会议审议通过,提请公司股东大
会审议批准。


     请各位股东、股东代表审议。




                                                亿阳信通股份有限公司董事会

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议案四:

                       亿阳信通股份有限公司
                       2020 年度利润分配预案


各位股东、股东代表:
      经大华会计师事务所(特殊普通合伙)审计,公司 2020 年度实现净利润为
-36,217.17 万元,归属母公司的净利润为-36,147.83 万元。由于 2020 年度公司主
营业务仍然亏损,经营现金流为负,无法进行现金分红,2020 年度不进行利润
分配,亦不进行资本公积金转增股本或其他形式分配。
      以上议案内容已经公司第八届董事会第九次会议审议通过,提请公司股东
大会审议批准。


      请各位股东、股东代表审议。




                                              亿阳信通股份有限公司董事会
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议案五:

                       亿阳信通股份有限公司
                         对外担保管理制度


各位股东、股东代表:
      为了保护投资者的合法权益,规范亿阳信通股份有限公司(以下简称“公
司”)的对外担保行为,有效防范公司对外担保风险,确保公司资产安全,根据
《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国民法典》、《上海证券交易所股票上
市规则》和其他相关法律法规、规范性文件以及《亿阳信通股份有限公司章程》
(以下简称“《公司章程》”)的规定,特制定《对外担保管理制度》。该项制度全
文已于 2021 年 4 月 30 日刊登在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn),敬请
投资者查阅。
      以上议案内容已经公司第八届董事会第九次会议审议通过,提请公司股东
大会审议批准。


      请各位股东、股东代表审议。




                                              亿阳信通股份有限公司董事会
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议案六:

                       亿阳信通股份有限公司
      续聘 2021 年度财务审计机构和内控审计机构的议案

各位股东、股东代表:
      大华会计师事务所(特殊普通合伙)为本公司 2020 年度审计机构。2020
年公司向其支付的审计费用为 100 万元(不含差旅费),向其支付的内控审计费
用为 40 万元(不含差旅费)。
      董事会审计委员会对大华会计师事务所(特殊普通合伙)2020 年度的审计
工作进行了总结,认为大华会计师事务所(特殊普通合伙)能够按照中国注册会
计师独立审计准则实施对公司的审计工作,其在担任公司审计机构期间,勤勉尽
责地开展工作,公允合理地发表意见,按时完成了公司的审计工作。其所具备的
证券、期货相关业务许可等资格,能够满足为公司提供审计服务的资质要求,董
事会审计委员会建议董事会继续聘请大华会计师事务所(特殊普通合伙)为我公
司 2021 年度审计机构,审计费用合计人民币 140 万元,其中财务报表审计费用
100 万元,内部控制审计费用 40 万元。与上期相比,本期审计费用无变化。
      以上议案内容已经公司第八届董事会第九次会议审议通过,提请公司股东
大会审议批准。


      请各位股东、股东代表审议。




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议案七:



                       亿阳信通股份有限公司
                     2020 年度监事会工作报告


各位股东、股东代表:
     2020 年度,公司监事会按照《公司法》和《公司章程》的规定,本着对全
体股东负责的精神,认真履行监督职能。本年度共召开 10 次监事会会议,监事
会成员列席或出席了董事会和股东大会,对公司重大的经营活动及董事、高级管
理人员履行职责进行了有效监督,较好地保障了公司股东利益、公司利益和员工
的合法权益,促进了公司的规范化运作。


     一、2020 年监事会的工作情况
     (一)监事会会议的召开情况
     1、2020 年 2 月 18 日,公司第七届监事会第十六次会议以通讯方式召开。
会议应到监事 3 人,实到监事 3 人,会议审议通过了《关于监事会换届相关事宜
的议案》,公司监事会决定延迟进行本次换届事宜,并根据具体工作安排尽快完
成换届工作。
     2、2020 年 4 月 27 日,公司第七届监事会第十七次会议以现场及通讯方式
召开。会议应到监事 3 人,实到监事 3 人,会议审议通过了《公司 2019 年主要
经营业绩》和《公司 2020 年第一季度报告及摘要》,并对经营业绩和定期报告审
核发表书面意见。
     3、2020 年 4 月 29 日,公司第七届监事会第十八次会议以通讯方式召开。
会议应到监事 3 人,实到监事 3 人,会议审议通过了《关于公司增补监事的议案》,
推选李宁女士为公司第七届监事会监事候选人。
     4、2020 年 5 月 21 日,公司第七届监事会第十九次会议以现场方式召开。
会议应到监事 3 人,实到监事 3 人,会议审议通过了《关于选举公司监事会主席
的议案》,推选杜红军先生为公司第七届监事会主席,其任期自本次监事会审议
通过之日起至公司第七届监事会届满之日止。
     5、2020 年 5 月 29 日,公司第七届监事会第二十次会议以现场方式召开。
会议应到监事 3 人,实到监事 3 人,会议审议通过了《公司 2019 年年度报告及

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摘要》、《公司 2019 年度监事会工作报告》、《公司 2019 年度财务决算报告》、《公
司 2019 年度利润分配预案》、《2019 年度内部控制评价报告》、《关于公司募集资
金 2019 年度存放与使用情况专项报告》、《关于会计政策变更的议案》、《关于公
司非经营性资金占用及涉嫌违规担保事项的专项说明》、审议通过了董事会对
2019 年内控审计报告否定意见的专项说明、审议通过了董事会对“无法表示意见
的审计报告”的专项说明,共十项议案。
     6、2020 年 6 月 9 日,公司第七届监事会第二十一次会议以现场方式召开。
会议应到监事 3 人,实到监事 3 人,会议审议通过了《关于公司监事会换届选举
的议案》和《公司监事薪酬管理制度》。此次会议推选杜红军、李宁二人为第八
届监事会股东监事候选人。
     7、2020 年 7 月 3 日,公司第八届监事会第一次会议以现场方式召开。会议
应到监事 3 人,实到监事 3 人,会议审议通过了《关于选举公司监事会主席的议
案》,选举杜红军先生为监事会主席。
     8、2020 年 8 月 29 日,公司第八届监事会第二次会议以现场及通讯方式召
开。会议应到监事 3 人,实到监事 3 人,会议审议通过了《公司 2020 年半年度
报告及摘要》,并对定期报告审核发表书面意见。
     9、2020 年 10 月 21 日,公司第八届监事会第三次会议以现场方式召开。会
议应到监事 3 人,实到监事 3 人,会议审议通过了《监事薪酬管理制度》。
     10、2020 年 10 月 29 日,公司第八届监事会第四次会议以现场方式召开。
会议应到监事 3 人,实到监事 3 人,会议审议通过了《公司 2020 年第三季度报
告及摘要》,并对定期报告审核发表书面意见。
     (二)列席董事会及股东大会情况
     2020 年,公司全体监事列席了所有董事会和股东大会,并对股东大会召开
以及所作决议进行了监督。


     二、监事会对公司 2020 年有关事项的意见
     2020 年,监事会严格按照《公司章程》、《监事会议事规则》和相关法律、
法规的规定,依法监督公司经营活动,列席了报告期内的各次董事会、股东大会
会议,认为公司董事会、股东大会召开、决策程序合法,决议有效。公司建立了
比较完善的法人治理结构,董事会能够规范运作,严格执行股东大会的各项决议,
公司董事、总裁及其他高级管理人员工作严谨,在执行公司职务时无违反法律、
法规、《公司章程》或损害公司利益的行为。
     (一)监事会关于 2019 年年度报告及摘要的意见

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     监事会认为:1、2019 年年度报告编制及审议程序符合相关法律、法规和《公
司章程》的规定;2、报告内容和格式符合中国证监会和上海证券交易所的各项
规定,所包含的信息从各个方面真实地反映出公司的经营管理和财务状况;3、
在提出本意见前,没有发现参与 2019 年年度报告编制和审议的人员有违反保密
规定的行为。
       (二)监事会关于 2020 年第一季度报告及摘要的意见
     监事会认为:公司 2020 年第一季度报告的编制和审议程序符合法律、法规
及上海证券交易所的相关规定;报告所包含的信息真实、准确、完整地反映了公
司当期的主要经营情况和财务状况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大
遗漏。
       (三)监事会对公司 2020 年半年度报告及摘要的意见
     监事会认为:公司 2020 年半年度报告的编制和审议程序符合法律、法规及
上海证券交易所的相关规定;报告所包含的信息真实、准确、完整地反映了公司
当期的主要经营情况和财务状况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗
漏。
       (四)监事会对公司 2020 年第三季度报告及摘要的意见
     监事会认为:公司 2020 年第三季度报告的编制和审议程序符合法律、法规
及上海证券交易所的相关规定;报告所包含的信息真实、准确、完整地反映了公
司当期的主要经营情况和财务状况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大
遗漏。


       三、结论意见
     作为公司监事,2020 年我们本着诚信与勤勉的态度,严格按照相关法律、
法规及公司制度的要求,忠诚地履行监事职责,审慎认真地行使公司和股东赋予
的权利,积极关注公司经营管理、发展战略和财务状况,对公司董事会审议的重
大事项发表了公正、客观的意见,为董事会科学、高效地决策,以及公司的规范
运作提供了专业化的支持,切实维护了全体股东特别是中小股东的合法权益。
     以上议案内容已经公司第八届监事会第六次会议审议通过,提请公司股东大
会审议批准。
     请各位股东、股东代表审议。


                                              亿阳信通股份有限公司监事会

                                                  2021 年 6 月 30 日
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议案八:
                       亿阳信通股份有限公司
                     关于增补独立董事的议案


各位股东、股东代表:
      公司第八届董事会独立董事朱立飞先生,因年龄原因提出辞职。根据中国
证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《公司章程》、《公司独
立董事工作细则》等相关规定,公司董事会决定增补一位独立董事。
      根据《公司章程》的有关规定,经董事会提名与薪酬委员会提名,推选 TAO
JUN GUANG(陶俊光)先生为公司第八届董事会独立董事候选人。独立董事候
选人简历请见附件。
      以上议案内容已经公司第八届董事会第十次会议审议通过,提请公司股东
大会审议批准。


      请各位股东、股东代表审议。




                                              亿阳信通股份有限公司董事会
                                                    2021 年 6 月 30 日



附件:独立董事候选人简历:
     TAO JUN GUANG(陶俊光)先生:1967 年出生,悉尼科技大学工商管理
硕士(职业会计方向),IPA 澳大利亚公共会计师公会资深会员,曾任澳大利亚
海外上市公司财务总监、央企澳大利亚投资公司财务总监、国家会计学院在库专
家讲师、中国管理会计师讲师、东北财经大学外国专家讲师等职务,具有丰富的
大型企业高级财务管理经验、大学教学学术经历及大型央企培训经历,对企业管
理理论在大型企业实操运用有着深刻理解。



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