标准股份:2012年内部控制规范体系建设实施阶段性工作报告2012-07-09
西安标准工业股份有限公司
2012 年内部控制规范体系建设实施
阶段性工作报告
为进一步加强和规范西安标准工业股份有限公司(以下简称“标
准股份”、“公司”或“本公司”)内部控制,提高公司风险管控能力、保
障广大利益相关者的合法利益诉求,促进公司可持续发展,根据《国
务院批转证监会关于提高上市公司质量意见的通知》(国发【2005】
34 号)、国家财政部、审计署、保监会、银监会及证监会等五部委联
合发布的《企业内部控制基本规范》及配套指引相关规定,按照中国
证监会 2012 年内部控制监管工作部署《中国证券监督管理委员会公
告》(【2011】41 号)和中国证监会陕西监管局《关于做好陕西辖区
主板上市公司内部控制规范实施工作的通知》陕证监函[2012]46 号,
以下简称《通知》)要求,本公司制定的《西安标准工业股份有限公
司内部控制规范体系建设实施方案》经 2012 年 3 月 30 日召开的第
五届董事会第五次会议审议通过,并在指定信息披露网站予以公告。
现将内部控制规范实施工作的阶段性进展情况公告如下:
一、内控规范实施工作基本情况
(一)内控规范实施工作的组织保障
为顺利完成内部控制规范实施工作,公司成立了以董事长为第一
责任人的组织保障体系。公司总部层面设置“内部控制体系建设领导
小组”,领导和协调公司实施内部控制体系建设工作。领导小组下设
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“内部控制体系建设工作小组”,作为日常管理机构,负责内部控制体
系建设工作的具体事务;公司及下属控股子公司按照董事会批准的工
作方案协同开展组织内部控制建设和自我评价工作。此外,为保证内
控规范工作的专业化、系统化和合理化,公司聘请了陕西普信源投资
管理咨询有限公司作为公司内部控制体系建设的咨询机构,指导和协
助公司建立健全内部控制体系。中介团队与公司内控建设工作小组组
成了联合工作组,协同开展内控体系建设工作。
(二)内控规范实施工作的整体思路
公司在 2011 年内控试点工作基础上,进一步提高内部控制规范
工作,使其更加专业化、精细化。为确保内控规范实施工作平稳、有
序、顺利进行,公司按照“循序渐进、逐年提高”的方针,将 2012 年
内控规范实施工作分为三大阶段,8 个步骤开展内控实施及评价工
作。
总体时间计划安排
1.确定 2012 年内部控制实施的范围
在 2011 年试点工作基础上总结经验,对纳入实施范围的公司及
子公司重要业务流程进行风险评估、梳理,修正编制 2012 年风险清
单。
完成时间:2012 年 6 月 30 日之前。
2.与风险清单进行比对,查找内控缺陷。
完成时间:2012 年 6 月 30 日之前。
3. 制定内控缺陷整改方案。
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完成时间:2012 年 9 月 30 日前完成。
4. 落实缺陷整改工作。
完成时间:2012 年 11 月 30 日前完成。
5.检查整改效果。
完成时间:2012 年 12 月 31 日前完成。
6. 内部控制自我评价
2012 年 12 月至 2012 年报披露前,公司内部控制规范领导小
组会同内控规范工作领导小组编制内控自我评价工作计划,报审计委
员会批准后按照规定程序,有序开展自我评价工作,对公司内部控制
设计和运行情况进行全面评价,并在 2012 年报披露前,完成内部控
制自我评价报告的编写。
7.内部控制外部审计
会计师事务所对公司以 2012 年 12 月 31 日为基准日的内部控
制进行审计,发表审计意见,出具内部控制审计报告。
8. 按照要求披露内部控制实施情况。
2012 年报披露前,内部控制自我评价报告经董事会批准、监事
会核查后,在 2012 年报披露同时披露年度内控自我评价报告。
二、内控规范实施工作的安排部署和进展情况
按照公司内控规范实施工作整体思路和安排,公司内控规范实施
工作正按计划稳步推进。各项工作内容开展顺利。
(一) 本公司在准备阶段的主要工作进展情况如下:
主要工作内容 计划完成时间 工作进展情况
成立内部控制规范实施专项 2012 年 3 月 30 日前 已完成
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领导小组/内部控制规范实施
专项工作小组
编制内控实施方案,将经董事
会审议通过后的内控实施方
2012 年 3 月 30 日前 已完成
案报送陕西证监局和上海证
券交易所备案,并予以披露
确定 2012 年内控审计机构 2012 年 4 月 30 日前 已完成
确定内控实施范围 2012 年 4 月 30 日前 已完成
聘请中介机构协助内控工作 2012 年 4 月 30 日前 已完成
内控组人员培训 2012 年 5 月 31 日前 已完成
各子公司制度流程梳理 2012 年 6 月 30 日前 已完成
各部门风险查找及应对措施 2012 年 6 月 30 日前 已完成
(二) 本公司在风险识别及评估阶段的主要工作进展情况如下:
主要工作内容 计划完成时间 工作进展情况
根据公司 2012 年战略目标,
2012 年 7 月底前 正在进行
收集公司和同行业风险信息
对公司层面及重要业务流程
2012 年 7 月底前 正在进行
进行风险识别
开展风险评估,编制 2012 年
2012 年 8 月底前 待开展
风险数据库
(三) 本公司在缺陷识别与整改阶段的主要工作进展情况如下:
主要工作内容 计划完成时间 工作进展情况
对识别的风险进行分类分
析,提出整改方案上报公司 2012 年 9 月 30 日前 待开展
内控领导小组审核、批准
根据缺陷整改方案,落实各
2012 年 11 月 30 日前 待开展
项缺陷的整改工作
检查整改效果,形成缺陷整
2012 年 12 月 31 日前 待开展
改报告
三、下阶段的内控规范实施工作重点规划
截止 2012 年 6 月末,本公司内控规范实施工作正有条不紊地进
行,为了保障内控规范实施的效果,公司计划将以下内容作为下阶段
内控规范实施工作中的重点事项。
1、 继续加强内控法规和知识的宣贯力度,实现认知和认同
在公司内部形成良好的内控氛围,充分利用公司网站、企业报刊、
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OA 等平台,通过撰写专题文章、开展专题内控知识培训等形式宣传
内部控制的概念、理论。通过全方位、多角度、不间断的宣传引导,
实现并加深员工对内控规范实施的认知和认同。
2、稳固内控体系建设的成果和方法,贯彻推广实施
通过建立具有公司业务特色的内控体系,把内控深入融合现有管
理体系和业务流程。通过设计标准化的推广模版,培训宣贯等手段,
以达到内控推广建设与 2011 年内控试点效果一致的要求。
3、借鉴内控评价和内控审计工作,强化内控规范实施的责任与
效果
2012 年公司作为内控试点后的第一年,总结和借鉴 2011 年试点
工作的经验和教训,通过内控评价和内控审计的工作,将其作为检验
公司内控规范实施效果的工具和保障,强化内控规范实施的责任,以
期全面提升内控规范实施落地的效果。
西安标准工业股份有限公司
董 事 会
二〇一二年七月十日
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