山西华阳集团新能股份有限公司
                 监事会议事规则
                        （2021 年 4 月修订稿）



                           第一章       总   则


   第一条       为了进一步规范公司监事会的议事方式和表决程序，促使
监事和监事会有效地履行监督职责，完善公司法人治理结构，根据《公
司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》和《上海证券交易所股票上
市规则》和《公司章程》等有关规定，制定本规则。
       第二条   监事会依据《公司法》和《公司章程》设立，并行使对
公司董事及高级管理人员的监督权，保障股东利益、公司利益和员工
的利益不受侵犯。
       第三条   监事应当遵守法律、法规和公司章程，忠实履行监督职
责。
    监事依据有关法律、法规、《公司章程》及本规则的规定行使监督
权的活动受法律保护，任何单位和个人不得干涉。


                  第二章     监事会的组成和职权

   第四条       公司依法设立监事会。
   监事会是公司依法设立的监督机构,对股东大会负责并报告工作。
   第五条 监事会由 7 名监事组成,包括以下人员:
   (一) 股东代表；
   (二) 不少于监事会成员总数 1/3 的职工代表。
    监事会设监事会主席 1 名。监事会主席由全体监事过半数选举产
生。监事会主席负责召集和主持监事会会议；监事会主席不能履行职

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务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持
监事会会议。
   第六条 监事会行使下列职权：
   （一） 应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审
核意见；
   （二） 检查公司财务；
   （三） 对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对
违反法律、行政法规、《公司章程》或者股东大会决议的董事、高级管
理人员提出罢免的建议；
   （四） 当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董
事、高级管理人员予以纠正；
   （五） 提议召开临时股东大会，在董事会不履行《公司法》规定
的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会；
   （六） 向股东大会提出提案；
   （七） 依照《公司法》第一百五十二条的规定，对董事、高级管
理人员提起诉讼；
   （八） 发现公司经营情况异常，可以进行调查；必要时，可以聘
请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作，费用由公司承
担；
    （九） 其他依据相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》规
定应由监事会行使的职权。
    监事会认为必要时，还可以对股东大会审议的议案出具意见，并
提交独立报告。
    第七条     监事会可以提议召开董事会临时会议，并可以对董事会
决议事项提出质询或者建议。
   监事会认为董事会决议违反法律、法规、公司章程或者损害职工利
益时，可作出决议建议董事会复议该项决议。董事会不予采纳或经复
议仍维持原决议的，监事会应当向股东通报直至提议召开临时股东大
会。

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    第八条     监事会设监事会办公室，处理监事会日常事务。
    监事会主席兼任监事会办公室负责人，保管监事会印章。监事会
主席可以要求公司证券事务代表或者其他人员协助其处理监事会日常
事务。

             第三章      监事会会议的召集和通知

   第九条     监事会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每 6 个月
召开一次。
    第十条     出现下列情况之一的，监事会应当在十日内召开临时会
议：
    （一） 任何监事提议召开时；
    （二） 股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、监
管部门的各种规定和要求、《公司章程》、公司股东大会决议和其他有
关规定的决议时；
    （三） 董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害
或者在市场中造成恶劣影响时；
    （四） 公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时；
    （五） 公司、董事、监事、高级管理人员受到证券监管部门处罚
或者被上海证券交易所公开谴责时；
    （六） 证券监管部门要求召开时；
    （七） 《公司章程》规定的其他情形。
   第十一条     在发出召开监事会定期会议的通知之前，监事会办公室
应当向全体监事征集会议提案，并至少用两天的时间向公司员工征求
意见。在征集提案和征求意见时，监事会办公室应当说明监事会重在
对公司规范运作和董事、高级管理人员职务行为的监督而非公司经营
管理的决策。
   第十二条     监事提议召开监事会临时会议的，应当通过监事会办
公室或者直接向监事会主席提交经提议监事签字的书面提议。
   书面提议中应当载明下列事项：

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   （一） 提议监事的姓名；
   （二） 提议理由或者提议所基于的客观事由；
   （三） 提议会议召开的时间或者时限、地点和方式；
   （四） 明确和具体的提案；
   （五） 提议监事的联系方式和提议日期等。
   在监事会办公室或者监事会主席收到监事的书面提议后三日内，
监事会办公室应当发出召开监事会临时会议的通知。
   监事会办公室怠于发出会议通知的，提议监事应当及时向监管部
门报告。
    第十三条   监事会会议由监事会主席召集和主持；监事会主席不
能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召
集和主持。
    第十四条   召开监事会定期会议和临时会议，监事会办公室应当
分别提前十日和五日将盖有监事会印章的书面会议通知，通过直接送
达、传真、电子邮件或者其他方式，提交全体监事。非直接送达的，
还应当通过电话进行确认并做相应记录。
   情况紧急，需要尽快召开监事会临时会议的，可以随时通过口头
或者电话等方式发出会议通知，但召集人应当在会议上做出说明。
   经全体监事同意，可豁免上述条款规定的通知时限。
    第十五条   监事会书面会议通知应当至少包括以下内容：
   （一） 会议的时间、地点；
   （二） 拟审议的事项（会议提案）；
   （三） 会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议；
   （四） 监事表决所必需的会议材料；
   （五） 监事应当亲自出席会议的要求；
   （六） 联系人和联系方式。
   口头会议通知至少应包括上述第（一）、（二）项内容，以及情况
紧急需要尽快召开监事会临时会议的说明。


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   第十六条    公司召开监事会会议，监事会应按规定的时间事先通知
所有监事，并提供足够的资料。当 2 名或 2 名以上的监事认为资料不
充分或论证不明确时，可联名以书面形式向监事会提出延期召开监事
会会议或延期审议该事项，监事会应予采纳。

             第四章     监事会会议的召开和表决

    第十七条     监事会会议应当以现场方式召开。
    紧急情况下，监事会会议可以通讯方式进行表决，但监事会召集
人（会议主持人）应当向与会监事说明具体的紧急情况。在通讯表决
时，监事应当将其对审议事项的书面意见和投票意向在签字确认后传
真至监事会办公室。监事不应当只写明投票意见而不表达其书面意见
或者投票理由。
    第十八条     监事会会议应当由过半数的监事出席方可举行。相关
监事拒不出席或者怠于出席会议导致无法满足会议召开的最低人数要
求的，其他监事应当及时向监管部门报告。
    董事会秘书和证券事务代表应当列席监事会会议。
   第十九条    监事连续 2 次不能亲自出席监事会会议的，视为不能履
行职责，股东大会或职工代表大会应当予以撤换。
    第二十条     会议主持人应当逐一提请与会监事对各项提案发表明
确的意见。
    会议主持人应当根据监事的提议，要求董事、高级管理人员、公
司其他员工或者相关中介机构业务人员到会接受质询。
    第二十一条     监事均有权提出监事会议案，但是否列入监事会会
议议程由监事会主席确定；如监事提出的议案未能列入监事会议程应
向提案监事作出解释，如提案监事仍坚持要求列入议程的，由监事会
进行表决确定。
   监事会会议必须遵照召集会议的书面通知所列的议程进行；对议程
外的问题可以讨论，但不能作出决议。
    第二十二条     监事会对所有列入议事日程的提案应当进行逐项表

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决，不得以任何理由搁置或不予表决。对同一事项有不同提案的，应
以提案提出的时间顺序进行表决，对事项作出决议。
    第二十三条     监事会会议的表决实行一人一票，以举手表决或记
名投票方式进行。
   监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述意
向中选择其一，未做选择或者同时选择两个以上意向的，会议主持人
应当要求该监事重新选择，拒不选择的，视为弃权；中途离开会场不
回而未做选择的，视为弃权。
   监事会形成决议应当经出席会议的监事过半数同意。
   第二十四条    监事会以填写表决票的方式进行表决，监事会召集人
负责组织制作监事会表决票。
   表决票应至少包括如下内容：
   （一） 监事会届次、召开时间及地点；
   （二） 监事姓名；
   （三） 需审议表决的事项；
   （四） 投赞成、反对、弃权票的方式指示；
   （五） 其他需要记载的事项。
    表决票应在表决之前由监事会办公室工作人员负责分发给出席会
议的监事，并在表决完成后由监事会办公室工作人员负责收回。
   第二十五条      监事会表决票应由监事会办公室工作人员负责清
点；会议主持人根据表决结果决定监事会的决议是否通过，并应当在
会上宣布表决结果。决议的表决结果载入会议记录。
   第二十六条      会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀
疑，可以对所投票数进行清算；如果会议主持人未进行验票，出席会
议的监事对会议主持人宣布结果有异议的，有权在宣布表决结果后立
即请求验票，会议主持人应当及时验票。

                   第五章    监事会会议记录

   第二十七条      召开监事会会议，可以视情况进行全程录音。

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    第二十八条    监事会办公室工作人员应当对现场会议做好记录。
    会议记录应当包括以下内容：
    （一） 会议届次和召开的时间、地点、方式；
    （二） 会议通知的发出情况；
    （三） 会议召集人和主持人；
    （四） 会议出席情况；
    （五） 关于会议程序和召开情况的说明；
    （六） 会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要
意见、对提案的表决意向；
    （七） 每项提案的表决方式和表决结果（说明具体的同意、反对、
弃权票数）；
    （八） 与会监事认为应当记载的其他事项。
    对于通讯方式召开的监事会会议，监事会办公室应当参照上述规
定，整理会议记录。
    第二十九条     与会监事应当对会议记录进行签字确认。监事对会
议记录有不同意见的，可以在签字时作出有书面说明。必要时，应当
及时向监管部门报告，也可以发表公开声明。
    监事不按前款规定进行签字确认，不对其不同意见做出书面说明
或者向监管部门报告、发表公开声明的，视为完全同意会议记录的内
容。
    第三十条     监事应当对监事会的决议承担责任。监事会的决议违
反法律、行政法规或者公司章程，致使公司遭受严重损失的，参与决
议的监事对公司负赔偿责任；但经证明监事在表决时曾表明异议并记
载于会议记录的，该监事可以免除责任。
    第三十一条     监事会会议档案，包括会议通知和会议材料、会议
签到簿、会议录音资料、表决票、经与会监事签字确认的会议记录、
决议公告等，由董事会秘书负责保存。
    监事会会议档案的保存期限为十年。


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                 第六章      决议公告与执行

    第三十二条   监事会决议公告事宜，由董事会秘书根据《上海证
券交易所股票上市规则》和《公司章程》的有关规定办理。
    第三十三条   监事应当督促有关人员落实监事会决议。
   监事会应建立决议执行记录制度，监事会的每一项决议均应指定
监事执行或监督执行。被指定的监事应将决议的执行情况记录在案，
并将最终执行结果报告监事会。
   对监督事项的实质性决议，应当指定监事负责执行；对监督事项
的建设性决议，应当指定监事监督其执行。
   监事会主席应当在以后的监事会会议上通报已经形成的决议的执
行情况。
    第三十四条   监事出席监事会会议发生的费用由公司支付。这些
费用包括监事由其所在地至会议地点的交通费、会议期间的食宿费、
会议场所租金和当地交通费等费用。

                    第七章         附    则

    第三十五条   有下列情形之一的，监事会应当及时修改本规则：
    （一） 国家有关法律、法规或规范性文件修改，或制定并颁布新
的法律、法规或规范性文件后，本规则规定的事项与前述法律、法规
或规范性文件的规定相抵触；
    （二） 《公司章程》修改后，本规则规定的事项与《公司章程》
的规定相抵触；
   （三） 股东大会决定修改本规则。
    本规则修改事项属于法律、法规或规范性文件要求披露的信息，
按规定予以公告或以其他形式披露。
    第三十六条   本规则为公司章程的附件，由公司监事会拟定，公
司股东大会审议批准，修改时亦同。
    本规则未尽事宜，按照中国的有关法律、法规及《公司章程》和

                               8
《公司董事会议事规则》的有关规定执行。
    第三十七条   本规则所称“以上”包括本数。
    第三十八条   本规则由公司监事会负责解释。




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