*ST金泰:2013年度独立董事述职报告2014-04-26
山东金泰集团股份有限公司
2013年度独立董事述职报告
我们作为山东金泰集团股份有限公司(以下简称“公司”)第八
届董事会的独立董事,依照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董
事制度的指导意见》、《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关法律
法规和规章制度的规定和要求,谨慎、认真、勤勉、忠实地履行独立
董事的职责,充分发挥我们的专业知识及独立作用,对公司相关事项
发表独立意见,维护了公司和股东尤其是社会公众股股东的权益。现
将我们2013年度工作情况述职如下:
一、独立董事的基本情况
(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况
胡居洪:大学学历,执业律师,历任韩国SK集团(韩国上市公司,
500强企业)、中国铝业股份有限公司(国内A股、香港及美国三地上
市企业)、民生教育集团等知名企业(企业集团)法律顾问工作,现
任北京市中逸律师事务所律师;
许领:大学学历,执业律师,现就职于北京市创世律师事务所律
师。
(二)是否存在影响独立性的情况说明。
作为公司的独立董事,我们不在公司担任除独立董事以外的其他
任何职务,也不在公司主要股东单位担任任何职务。与公司、公司主
要股东或有利害关系的单位或个人不存在可能妨碍我们进行独立客
观判断的关系。
因此不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
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报告期内,公司共计召开了17次董事会会议,我们独立董事均全
部出席。我们独立董事认为公司董事会17次会议的召开和决议都能够
符合法定程序,经对提交董事会的全部议案认真审议,均投出赞成票,
未出现反对、弃权的情形。2013年度,公司共计召开了6次股东大会,
胡居洪因公请假未出席公司2013年第三次、第四次、第五次临时股东
大会,许领因公请假未出席公司2013年第五次临时股东大会。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
1、关联交易情况
公司第七届董事会第十七次会议,对非公开发行股票涉及关联交
易事项进行了事前审核并发表了独立意见,同意公司本次非公开发行
股票及涉及的关联交易的相关议案。
公司第七届董事会第十九次会议,对公司向公司关联方借款事项
进行了事前审核并发表了独立意见,同意公司本次关联交易事项,并
同意将该议案提交股东大会审议。
公司第八届董事会第二次会议,对公司向公司股东北京新恒基投
资管理集团有限公司借款2000万元港币(或等值人民币)用于出资港
币2000万元在香港设立全资子公司的借款事项进行了事前审核并发
表了独立意见,同意公司本次关联交易事项。
公司第八届董事会第五次会议,对公司关联方将其持有的济南金
达药化有限公司的股权无偿赠与公司事项以及向公司股东北京新恒
基房地产集团有限公司借款52,373,742.65元用于偿还债权人深圳市
奇骏投资发展有限公司、中矿必拓投资有限公司的借款事项进行了事
前审核发表了独立意见,同意公司本次关联交易事项。
公司第八届董事会第六次会议,对公司关联方将其持有的北京新
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恒基物业管理有限公司、北京静安物业发展有限公司的股权无偿赠与
公司事项进行了事前审核并发表了独立意见,同意公司本次关联交易
事项。
2、对外担保及资金占用情况
公司第七届董事会第十八次会议,对公司 2012 年度累计和当期
对外担保事项、公司与关联方资金往来情况相关事项进行必要的了解
和核实后,针对公司对外担保情况及公司与关联方资金往来情况发表
意见如下:报告期内公司没有发生对外担保的情况,也不存在控股股
东及其关联方占用公司资金的情况。
3、募集资金的使用情况
报告期内,公司没有进行募集资金,也没有延期到报告期使用的
募集资金。
4、高级管理人员提名以及薪酬情况
在公司第八届董事会第一次会议上,对公司董事会提名林云先
生任职公司总经理、徐顺付先生任职公司财务总监、杨继座先生任职
公司董事会秘书发表了独立意见,认为提名的上述高级管理人员的任
职资格符合《公司法》、《公司章程》规定的任职资格和任职条件,
能够胜任所聘岗位职责的要求;未发现有《公司法》第147 条规定的
情形,亦未有被中国证监会确定为市场禁入者且禁入尚未解除的现
象。聘任的程序符合《公司法》、《公司章程》的有关规定,合法有
效。
因此同意公司董事会聘任上述高级管理人员事项。
5、业绩预告及业绩快报情况
报告期内,公司按照《上海证券交易所股票上市规则》的相关规
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定,发布了相关业绩预告。
6、聘任或者更换会计师事务所情况
山东和信会计师事务所(特殊普通合伙)在担任公司各专项审计
和财务报表审计过程中,坚持独立审计准则,较好地履行了双方约定
的责任与义务。公司2013年继续聘任山东和信会计师事务所(特殊普
通合伙)提供审计服务,未发生更换会计师事务所情况。
7、现金分红及其他投资者回报情况
报告期内,为健全和完善科学、持续、稳定的分红决策和监督机
制,积极回报投资者,并兼顾公司长期可持续发展,公司根据中国证券
监督管理委员会《关于进一步落实上市公司现金分红有关事项的通
知》(证监发【2012】37 号)、《上海证券交易所上市公司现金分红指
引》、《山东金泰集团股份有限公司章程》等的有关规定,制定了《未
来三年股东回报规划》(2013-2015年度),更好地保护了投资者特别
是中小投资者的利益。
8、公司及股东承诺履行情况
报告期内,公司及股东未发生承诺事项,也不存在未完成的承诺
事项。
9、信息披露的执行情况
我们对公司2013年的信息披露情况进行了持续关注与监督,认为
公司严格按照《证券法》、上海证券交易所《股票上市规则》和《信
息披露事务管理制度》的有关规定,遵循信息披露“真实、准确、完
整”的原则,严格履行了信息披露义务。报告期内,公司董事会按时
编制、审议披露了公司2012年年度报告和2013年第一季度报告、半年
度报告及第三季度报告等定期报告;及时披露了报告期内股东大会、
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董事会、监事会会议决议;以及重要事项临时报告等。信息披露真实、
准确、完整、及时,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
10、内部控制的执行情况
公司根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》
及其他相关法律法规的要求,内控制度不断健全,内控规范实施到位,
形成了适应公司生产经营管理和战略发展需要的内部控制体系。该内
部控制体系已在公司内部得以有效执行,为公司各项生产经营业务的
健康运行,财务报表的真实、准确、完整提供了保障。
11、董事会以及下属专门委员会的运作情况
公司董事会由8名董事组成,其中3名为独立董事,独立董事的人
数占到董事会总人数的1∕3,人数和人员符合法律、法规的要求。公
司董事会严格按照《公司章程》、《董事会议事规则》等法规规范运
作、科学决策,全体董事均能够从公司及全体股东的利益出发,履行
了忠实、诚实、勤勉的职责。公司董事会设有提名委员会、审计委员
会、薪酬与考核委员会等三个专门委员会,各专门委员会按照相关议
事规则充分履行职责,发挥了专门委员会对董事会科学决策和支持监
督作用。
报告期内,公司董事会于2013年6月7日进行了换届选举,董事会
提名委员会对提名的九位董事候选人任职资格进行了认真审查,认为
提名的九位董事候选人的任职资格符合担任上市公司董事的条件,能
够胜任所聘岗位职责的要求;符合《公司法》和《公司章程》的有关
规定,不存在《公司法》第一百四十七条以及上海证券交易所《上海
证券交易所上市公司董事选任与行为指引》第八条规定的不得担任公
司董事的情形。董事会提名委员会同意将提名的九位董事候选人提交
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公司董事会审议。
报告期内,董事会审计委员会召开了四次会议,对2012年度财务
报告、2013年第一季度报告、会计差错更正及追溯调整事项、2013
年度半年报、2013年度第三季度报告进行了审议并形成决议;董事会
审计委员会开展的其他工作包括2012年度年报编制监督、年报审计会
计师工作监督与评价、2013年度审计机构聘任建议等。
四、总体评价和建议
我们作为公司的独立董事,在2013年的工作中,有效地履行独立
董事的职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司
相关事项发表独立意见,维护了公司和股东尤其是社会公众股股东的
权益。
2014年,我们将继续本着诚信、勤勉、忠实的原则,按照法律、
法规、《公司章程》等规定和要求,认真履行独立董事职责,发挥独
立董事作用。同时,我们将更深入的了解公司生产经营和运作情况,
加强与公司董事会、监事会、经营管理层等各个层面的沟通合作,利
用自己的专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为董
事会的决策提供参考意见,努力推动公司决策水平和经营绩效不断提
高,维护公司整体利益,维护股东尤其是社会公众股股东的合法权益。
独立董事: 胡居洪 许领
山东金泰集团股份有限公司
二零一四年四月二十四日
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