六国化工:2012年度独立董事述职报告2013-04-01
安徽六国化工股份有限公司
2012 年度独立董事述职报告
作为安徽六国化工股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董
事,在任职期间严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董
事的指导意见》、《上市公司治理准则》等法律、法规、规范性文件
以及《公司章程》的规定,认真、勤勉、谨慎履行职责,积极出席相
关会议,对各项议案进行认真审议,对公司重大事项发表了独立意见,
充分发挥了独立董事及各专业委员会委员的作用。一方面,严格审核
公司提交董事会的相关事项,维护公司和公众股东的合法权益,促进
公司规范运作;另一方面发挥各自的专业优势,积极关注和参与研究
公司的发展,为公司的审计工作及内控、薪酬激励、提名任命等工作
提出了意见和建议。现就 2012 年度履职情况汇报如下:
一、独立董事基本情况
王素玲:管理学硕士,会计学教授,历任安徽大学工商管理学院
财务管理系主任、会计系主任,硕士生导师。2007 年 1 月至 2013 年
1 月任六国化工独立董事。
李军:1996 年 12 月至今在四川大学任职,教授、博士生导师。
2007 年 1 月至 2013 年 1 月任六国化工独立董事。
张珉:1999 年 7 月至今在安徽省委党校法学教研部任职,法学
博士、教授。2007 年 1 月至 2013 年 1 月任本公司独立董事。
二、独立董事年度履职情况
(一)出席董事会及股东大会情况
2012 年度,我们积极出席公司会议,履行独立董事职责。报告
期内公司召开了四届十四次至四届十九次共计六次董事会,两次股东
大会具体情况如下:
参加董事会情况 出席股
独立董
本年应参加董 东大会
事姓名 亲自出席次数 委托出席次数 缺席次数
事会次数 次数
王素玲 6 6 0 0 0
李军 6 6 0 0 0
张珉 6 6 0 0 0
(二)会议决议情况
审议议案时,我们认真审阅会议材料,依据自己的独立判断充分
发表独立意见,为公司的规范运作提出合理化建议,维护公司及广大
中小股东的合法权益。
公司为我们履行职责提供了必要的工作条件及给予了大力支持,
我们通过听取汇报、电话、电子邮件沟通等方式充分了解公司运营情
况,积极运用专业知识促进董事会科学决策。
三、年度履职重点关注事项的情况
2012 年,我们秉承忠实、勤勉的工作态度,对所重点关注的事
项进行了审慎判断,具体情况如下:
(一)关联交易情况
严格按照《上海证券交易所股票上市规则》、《上市公司关联交
易实施指引》等法律法规及公司《关联交易制度》的有关规定,对公
司生产经营过程中所发生的关联交易的必要性、客观性以及定价公允
性、对公司及股东权益的影响等方面做出判断。本年度就关于硫酸、
编织袋采购及磷矿石卸载关联交易的议案发表了独立意见:
(二)对外担保情况
2012 年 3 月 10 日公司召开了五届董事会七次会议,我们对公司
2011 年度的对外担保情况进行了专项说明并发表独立意见,公司无
对外担保情况。
(三)募集资金的使用情况
公司严格按照《上海证券交易所上市公司募集资金管理规定》使
用和管理募集资金,募集资金实际投资项目与承诺项目一致。
(四)高级管理人员聘任情况
2012 年,公司董事会聘任方劲松先生为公司总经理,聘任张斌
先生为公司副总经理,聘任沈浩先生为公司总工程师。我们对提名聘
任的人员的任职资格、聘任程序进行了审核,一致同意聘任上述人员。
(五)业绩预告及业绩快报情况
本报告期,公司未进行业绩预告或发布业绩快报。
(六)聘任或者更换会计师事务所情况
本报告期,公司未更换会计师事务所。
(七)现金分红及其他投资者回报情况
公司 2011 年度利润分配方案已于本报告期内实施完毕。
为贯彻执行《关于进一步落实上市公司分红相关规定的通知》规
定,进一步规范公司利润分配政策,并对《公司章程》中的有关分红
政策的条款进行了修订,已经公司 2012 年 7 月 26 日召开的四届董事
会十七次会议、8 月 23 日召开的 2012 年第一次临时股东大会审议通
过。公司有关决策程序合法有效,并履行了相应的信息披露业务。
(八)公司及股东承诺履行情况
本报告期,公司不存在股东承诺事项。
(九)信息披露的执行情况
我们始终关注公司的信息披露工作,保持与公司董事会秘书处的
交流和沟通,促使公司的信息披露工作更加规范和完善。本报告期,
公司能严格按照相关规定及时、准确披露公司相关信息。
(十)内部控制的执行情况
董事会高度重视公司内部控制体系建设,按照《企业内部控制基
本规范》的相关要求落实各项工作,并按节点完成了公司《内部控制
规范实施工作方案》的各项任务。
(十一)董事会以及下属专门委员会的运作情况
按照中国证监会及上海证券交易所有关年报工作的要求,我们认
真出席了审计委员会会议,并与年审会计师进行了沟通。在公司 2012
年年度报告的编制和披露过程中,切实履行独立董事的责任和义务,
保证了公司年报披露各阶段工作的有序开展与及时完成。
四、总体评价和建议
在公司积极有效的配合和支持下,2012 年度我们在履行独立董
事职责的过程中切实做到了依法合规、勤勉尽责,积极推进公司治理
结构的不断完善与优化,切实维护公司整体利益、维护股东的合法权
益。