湘邮科技:湖南湘邮科技股份有限公司独立董事2020年度述职报告2021-04-27
湖南湘邮科技股份有限公司
独立董事 2020 年度述职报告
各位董事:
我们作为湖南湘邮科技股份有限公司独立董事,在 2020 年度任
职期间,严格按照《中华人民共和国公司法》、《上海证券交易所股
票上市规则》、《湖南湘邮科技股份有限公司章程》及《独立董事工
作细则》等有关规定,切实履行了独立董事的职责,谨慎、诚信、勤
勉地行使公司所赋予独立董事的权利,认真了解公司的运作情况,参
与公司重大事项决策,对相关事项发表了独立意见,充分发挥独立董
事的作用,维护了全体股东特别是中小股东的合法权益。现就 2020
年度履职情况汇报如下:
一、 独立董事的基本情况
1、独立董事占比及构成情况
公司董事会由 9 名董事组成,其中独立董事 3 名。独立董事人数
为董事会人数的三分之一,且主要为战略研究、财务会计以及业务专
家,符合相关法律法规中关于上市公司独立董事人数比例和专业配置
的要求,保证了董事会决策的独立性。公司现任第七届董事会独立董
事为李孟刚先生、张宏亮先生、魏先华先生。
2、独立董事在董事会专门委员会任职情况
公司独立董事在董事会战略委员会、审计委员会、提名委员会、
薪酬与考核委员会中均有任职,并且在审计委员会、提名委员会、薪
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酬与考核委员会的成员中独立董事超过半数,并由其中一位独立董事
担任委员会召集人。各独立董事具体任职情况如下:
李孟刚:提名委员会主任委员、战略委员会委员、审计委员会委
员;
张宏亮:审计委员会主任委员、提名委员会委员、薪酬与考核委
员会委员;
魏先华:薪酬与考核委员会主任委员、提名委员会委员。
3、现任独立董事基本信息
李孟刚先生,1967 年出生,中共党员,经济学博士、交通运输
工程和理论经济学双博士后,北京交通大学教授、博士生导师。现任
北京交通大学国家经济安全研究院(NAES)院长、国家经济安全预警
工程北京实验室主任、北京市哲学社会科学“北京产业安全与发展研
究基地”负责人;国家社科基金重大招标项目首席专家、国家社科基
金项目评审专家、IEEE 物流信息化与产业安全系统专业委员会主席、
《管理世界》常务编委、《中国人力资源开发》编委会副主任;中国
人力资源开发研究会副会长、中国人力资本研究院院长;中国上市公
司协会独立董事委员会副主任委员;招商银行独立董事,西藏金融租
赁有限公司独立董事,本公司独立董事。
张宏亮先生,1974 年出生,河北省行唐县人,中共党员。会计
学博士。曾任河北葆祥进出口集团公司主管会计;2007 年 7 月至今
就职于北京工商大学商学院,历任会计系副主任、MPACC 中心执行主
任、会计任主任。现任北京工商大学商学院教授、博士生导师;商学
院投资者保护研究中心执行主任。石家庄科林电气股份有限公司独立
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董事、启明星辰信息技术集团股份公司独立董事、本公司独立董事。
魏先华先生,1964 年出生,湖南省南县人,中共党员,理学博
士。曾任中国科学院大学经济与管理学院党委书记;中国人民银行长
沙分行科技科科长、票据交换中心主任。现任中国科学院大学经济与
管理学院教授、博士生导师;中国科学院大学数字经济与区块链研究
中心主任;中科院—路透金融风险管理联合实验室主任;中国科学院
虚拟经济与数据科学研究中心副主任。本公司独立董事。
4、独立性情况说明
作为独立董事,我们均取得独立董事任职资格证书,定期参加上
海证券交易所组织的专业培训。我们与公司之间不存在雇佣关系、交
易关系、亲属关系,符合中国证监会《关于在上市公司建立独立董事
制度的指导意见》中关于独立性的要求,不存在任何影响本人独立性
的情况。
二、独立董事年度履职概况
1、参加董事会和股东大会情况
2020 年,公司共召开了 4 次董事会、1 次股东大会。我们作为独
立董事始终坚持勤勉尽责的履职态度,按时出席公司董事会会议及股
东大会,对会议议案进行认真审议。会前我们与公司经营层等有关人
员进行充分沟通,在充分掌握实际情况的基础上,依据我们的专业能
力和经验做出独立判断,提出独立意见并对公司提交的各项议案进行
表决。我们对提交董事会审议的议案均投出赞成票,没有反对、弃权
的情形。
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2020 年出席会议具体情况如下:
参加董事会情况 参加股东大会情况
本年应参 其中:
姓名 以通讯方式 委托 出席股东 其中:是否出席
加董事会 亲自出
参加次数 出席 大会次数 年度股东大会
次数 席
李孟刚 4 4 4 0 0 否
张宏亮 4 4 4 0 1 是
魏先华 4 4 4 0 1 是
2、召集或参加董事会专门委员会会议情况
董事会战略委员会就公司 2020 年工作方针和目标进行研究,提
出切实可行的建设性意见,提高了公司运行效率。为更好地支撑集团
的科技赋能战略,实现公司转型发展,科学准确的做出决策,董事会
战略委员会参加了公司 2020 年战略研讨会,会议上明确了公司的战
略定位,细化了落实措施,对公司的战略转型进行深入讨论,确立了
通过科技创新实现公司转型,回归高科技公司属性,力争成为引领新
时代中国邮政集团转型和高质量发展的科技力量的发展目标。
董事会审计委员会根据相关法律法规的规定,本着勤勉尽责的原
则,认真履行审计监督职责。积极协调管理层、内部审计部门及相关
部门与外部审计机构的沟通,恪尽职守、尽职尽责的履行了职责。为
充分发挥其在年报编制和信息披露工作中的作用,审计委员会严格按
照相关规则,进一步加强公司与外部审计、经营管理层之间的沟通,
提高专业水平与决策能力,为公司董事会科学决策提供依据,促进公
司规范运作、稳健经营,更好地维护公司整体利益和全体股东尤其是
中小股东的合法权益。
董事会薪酬与考核委员会薪酬与考核委员会认真履行《公司章程》
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赋予的职责。依据公司制定的《关于高级管理人员薪酬管理暂行办法》
的相关规定和年度高级管理人员业绩考核目标,对高级管理人员的年
度工作进行考核。
3、现场考察及公司配合独立董事工作的情况
2020 年,我们继续关注公司的生产经营与财务状况,充分利用
参加公司会议以及年报审计沟通工作机会,与公司管理层进行沟通交
流,听取了经营情况、财务状况、内控执行情况的汇报;另外,为了
公司更好的发展,2020 年我们利用战略研讨会契机与公司部分董事
及高级管理人员就公司未来发展方向、战略进行充分讨论,提出相关
建议,为公司战略发展纲要的拟定提供帮助。
公司方面会及时将经营情况、重大事项、会议计划安排等报送给
我们,为我们了解公司经营情况、行业情况等提供了及时、准确的信
息,也为我们安排工作,参加相关会议及现场考察提供了方便。在相
关会议召开前,公司精心准备会议资料,及时报送我们审阅,为我们
履职提供了便利条件,较好的配合了我们的工作。公司其他董事、高
级管理人员与我们保持了正常的沟通,我们通过会议沟通、电话交流、
邮件往来、现场考察等方式充分了解公司经营情况,积极运用专业知
识促进公司董事会的科学决策。
三、年度履职重点关注事项情况
1、关联交易情况
2020 年 4 月 26 日,公司第七届董事会第四次会议审议通过了《公
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司 2019 年度日常经营性关联交易执行情况与 2020 年度日常经营性
关联交易预计情况的议案》及《关于开展应收账款保理业务暨关联交
易的议案》。会议召开前我们均及时收到了相关材料,通过专项汇报、
询问等方式了解相关情况,并用专业知识进行判断,均发表了关联交
易事前认可意见和独立意见。
2、对外担保及资金占用情况
2020 年,根据中国证监会《关于规范上市公司与关联方资金往
来及上市公司对外担保若干问题的通知》、《关于规范上市公司对外
担保行为的通知》、《上海证券交易所股票上市规则》及《公司章程》
的有关规定,我们本着认真负责的态度,对公司 2019 年度担保情况
进行了核查并发表了专项说明及意见。报告期内,公司不存在违规对
外担保情形,亦不存在公司控股股东、实际控制人及其关联方直接或
者间接占用上市公司非经营性资金的情形。
3、募集资金的使用情况
2020 年,公司无募集资金或前期募集资金使用到本期的情况。
4、高级管理人员薪酬情况
2020 年,薪酬与考核委员会根据公司实际生产经营情况,结合
各位高管人员年度考核指标完成情况,对各位高管进行年度考评打分
并核定年度绩效工资。我们认为公司对高级管理人员支付的薪酬符合
公司薪酬政策及绩效考核标准,未有违反公司薪酬管理制度的情况发
生。
5、业绩预告及业绩快报情况
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2020 年,公司按照《上海证券交易所股票上市规则》的规定,
及时发布业绩预告。
6、聘任或者更换会计师事务所情况
2020 年,经我们事前认可及审计委员会提议,公司 2019 年度股
东大会同意继续聘任天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)担任公
司 2020 年度财务审计和内控审计机构。会议召开前我们均及时收到
了相关材料,了解相关情况,发表事前认可意见和独立意见。
7、现金分红及其他投资者回报情况
2020 年,在审议《关于公司 2019 年度利润分配的预案》时,我
们认为公司 2019 年度利润分配预案符合公司实际情况,符合相关法
律、法规,符合《公司章程》的规定。
8、公司及股东承诺履行情况
2020 年,公司及股东无违背承诺的情况发生。
9、信息披露的执行情况
2020 年,公司严格按照《公司法》、《证券法》、《公司章程》
和《信息披露管理制度》等的有关规定,严格履行相关事项进展的信
息披露义务,完成了 2019 年年度报告、2020 年第一季度报告、2020
年半年度报告、2020 年第三季度报告的编制和披露工作,也及时、
准确地披露了各类临时公告。
10、内部控制的执行情况
2020 年,我们审阅了公司《内部控制评价报告》和会计师事务
所出具的《内部控制审计报告》,我们认为报告真实、全面、客观地
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反映了公司内控制度建设的主要活动,公司内部控制制度符合有关法
律、法规和证券监管部门的规定,也符合公司当前实际情况。公司的
内部控制措施已基本涵盖了公司经营的各个层面和关键环节,公司各
项业务活动均按照相关制度的规定进行。
11、董事会以及下属专门委员会的运作情况
2020 年,公司董事会严格按照《公司法》、《公司章程》及《董
事会议事规则》等法律法规和规范性文件的要求召集董事会会议,公
司董事按时出席会议,勤勉尽责地履行职责和义务,认真审议各项议
案,科学、合理地做出相应的决策,为公司经营的可持续发展提供了
保障。公司董事会下设的战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪
酬与考核委员会各司其职,严格按照各专门委员会实施细则开展工作,
充分发挥专业职能,对相关议案进行专业判断,为公司在重大事项决
策、公司治理和规范运作等方面做出了积极的贡献。
四、总体评价和建议
2020 年,我们作为公司的独立董事,本着客观、公正、独立的
原则,切实履行职责,对公司董事会决议的重大事项均坚持事先认真
审核,并独立审慎、客观地行使表决权、切实维护了公司和社会公众
股东的合法权益。在公司管理层的支持与配合下,切实履行了独立董
事的职责,促进了公司的规范运作,确保了董事会决策的科学和有效。
2021 年,我们将继续本着谨慎、诚信与勤勉的精神,本着对公
司股东负责的态度,认真履行独立董事的义务,充分发挥独立董事的
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作用。加强公司法人治理结构以及规范运作学习,加强与公司董事会、
监事会及管理层的沟通合作,充分利用自身专业能力及经验为公司发
展献计献策,促进董事会决策的科学性和高效性,更好地维护公司整
体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。
湖南湘邮科技股份有限公司
独立董事:李孟刚 张宏亮 魏先华
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