龙头股份:2012年年度内部控制规范实施工作方案2012-03-30
2012 年年度内部控制规范实施工作方案
为实现公司战略目标和可持续发展,贯彻实施中国证监会等五部
委联合发布的《企业内部控制基本规范》以及《企业内部控制配套指
引》(以下将两个文件统称为“《内部控制规范》”),并根据中国证
监会上海证监局发布的《关于做好上海辖区上市公司实施内控规范有
关工作的通知》精神,全面推进公司内控规范管理工作的实施,现对
公司 2012 年内控实施工作作如下统一部署及行动计划安排。具体内
容如下:
一、公司简介
公司简称:龙头股份,股票代码:600630(A 股)
股票上市交易所:上海证券交易所。
公司系上海纺织(集团)有限公司控股的纺织企业,主要经营
范围:纺织品生产及经营;实业投资;资产经营与管理;国内贸易(除
专项规定);自营和代理各类商品及技术的进出口业务(不另附进出
口商品目录), 但国家限定公司经营和国家禁止进出口的商品及技术
除外;经营进料加工和"三来一补"业务,开展对销贸易和转口贸易;
商务咨询;仓储;房地产开发和经营,自有房屋租赁,物业管理;计
算机系统服务(除互联网上网业务)。企业经营涉及行政许可的,凭
许可证件经营。
公司由针织、家纺、服饰、国际贸易四大事业部构成核心业务
发展,拥有一家针织研究所及针织加工、服饰制造二大现代化纺织品
制造基地。截止 2011 年 12 月 31 日,公司资产总额 25.59 亿元。
二、组织保障
为积极推动内控规范实施工作,公司成立领导小组、工作小组,
明确主要工作机构和内部分工:
1、领导小组
主要负责内控规范实施方案的审定、授权公司聘请中介咨询机
构,实施过程监督,公司自我评价报告的审查,对内控审计发现的缺
陷和风险以及监管机构提出的意见督促整改。
组 长:朱勇(董事长)
副组长:王卫民(总经理)
组员:周健(财务总监)、朱险峰(副总经理兼董事会秘书)、周
珂(总经理助理兼国际贸易事业部总经理)、曹春祥(针织事业部常
务副总经理)、须峰(服饰事业部总经理)、翁和生(家纺事业部总经
理)。
2、工作小组
领导小组下设工作小组,在领导小组的指导下,负责内控规范实
施工作的日常管理事项,负责统筹安排内控规范建设和实施工作。
组长:王卫民(总经理)
副组长:周健(财务总监)、朱险峰(副总经理兼董事会秘书)
组 员:崔嫘(办公室主任)、黄震球(审计部经理)、谭剑红(计
划财务部经理)、李志强(资产经营部经理)、卓树(人力资源部经理)、
杨卫国(房产物业部经理)、何徐琳(董事会办公室证券事务代表)
以及各事业部财务总监。
3、主责部门和相关责任部门
以办公室及审计部为主责部门,各专业管理部门为相关责任部门,
组成专门工作小组,负责内控规范建设和实施的专项工作。
4、外部咨询机构
内控规范实施范围广,实施周期长,工作专业性强。为此,公司将视
具体工作开展情况,决定是否借助外部咨询公司力量及专业业务能力,
帮助公司开展内控规范实施工作。
5、内控实施工作预算
内控规范实施的投入,是落实该工作的保障。本次内控规范实施
工作的预算主要由两部分:一是外部咨询机构的咨询服务费(或需要)
和会计师事务所进行内控审计的审计费;二是内控规范实施过程中发
生的办公费及相关费用。上述发生费用,相应增加对应的 2012 年年
度预算。
董事会授权公司经营层,聘请外部咨询机构(或需要)和审计机
构。
三、内控规范实施计划
公司将于 2012 年底前,完成与财务报告相关的内控建设工作。
具体计划如下:
1、内控建设工作计划
(1)启动阶段(2012 年 4 月 30 日前)
召开公司内控规范实施项目启动会,对公司内控建设工作进行部
署和动员。组织开展对公司内控基本规范相关内容的培训,熟悉《企
业内部控制基本规范》及配套指引的要求,掌握内控建设实务操作要
点。(办公室牵头,计划财务部配合,各单位参与)
(2) 项目实施阶段(2012 年 10 月 30 日前)
确定内控实施的范围,包括股份公司、子公司及其重要业务流程;
梳理流程,编制风险清单,形成各项内控文档;将现有政策、制度等
与风险清单进行比对,查找内控缺陷;制定内控缺陷整改方案,落实
整改时间、责任部门和人员;落实缺陷整改工作并检查整改效果。确
保 2012 年 10 月 30 日前达到内控缺陷全部整改完毕。(审计部牵
头,计划财务部、办公室配合,各单位参与)
(3)项目报告阶段(2012 年年报披露前)
2012 年 10 月至 2012 年年报披露前开展年度内部控制自我评估
和内部控制审计,定期向公司管理层和董事会汇报半年度和年度的内
控规范实施推进情况,并按照要求披露和向监管机构报备内控实施工
作情况。(审计部牵头、计划财务部、董事会办公室配合)
2、内部控制自我评价工作计划
公司内控规范实施领导小组组织工作小组对各部门和业务条线
内部控制设计与运行情况的有效性进行全面评价,形成书面报告,必
要时依靠外部专业机构进行合理性评价,提出对内部控制的改进和实
施意见,并跟踪落实。
(1)拟订工作方案(2012 年 12 月 31 日前)
按照《企业内部控制基本规范》要求及监管部门的有关规定,并
结合公司的实际情况,公司将于 2012 年 9 月底前开始着手编制内控
自我评价工作计划,10 月初组织实施工作,12 月开始内部控制自我
评价工作,编制公司《内控自我评价工作计划》,确定评价工作的具体
时间表和人员分工。
(2)组织实施评价工作(公司 2012 年报披露前)
审计部组织实施自我评价工作,编制内控评价工作底稿。对发现
的缺陷进行评价,编制缺陷评价汇总表,提出整改建议,编制整改任务
单。
审计部定期(半年度和年度)向董事会审计委员会提交内部控制
自我评价工作,董事会办公室按程序提交董事会审议,并按要求披露
和向监管机构报备。
监事会审议内部控制评价报告,对董事会建立与实施内部控制进
行监督并形成书面评价报告。
3、内部控制审计工作计划(2012 年 9 月 30 日前聘请内控审计会
计师事务所,2012 年年报披露前完成内控审计工作)
(1)经营层通过招标聘请内控审计的会计师事务所并提交审计委
员会、董事会审议。
(2)计划财务部配合内控审计会计师事务所做好内控审计工作。
(3)会计师事务所按照要求披露内控审计报告。
(4)根据内控审计会计师事务所的审计报告与公司发展需要,进
一步完善内部控制体系,提高内控能力风险防范管理水平。