强生控股:独立董事2016年度述职报告2017-04-22
上海强生控股股份有限公司
独立董事2016年度述职报告
作为上海强生控股股份有限公司(以下简称“公司”)第八届董事
会独立董事,我们严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《关
于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《关于加强社会公众股股
东权益保护的若干规定》等有关法律法规、规范性文件及《公司章程》
的规定和要求充分发挥专业优势,认真履职,独立、负责地行使职权,
及时了解公司生产经营信息,全面关注公司的发展状况,积极出席公
司2016年度召开的董事会及相关会议,参与重大经营决策并对重大事
项独立、客观地发表意见,充分发挥了独立董事的独立作用,尽可能
有效地维护了公司、全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2016
年度主要工作情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
公司第八届董事会现由9名董事组成,其中独立董事3人,占董事
会人数三分之一,符合相关法律法规及公司章程的规定。董事会下设
战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会。其中:
审计委员会、薪酬与考核委员会及提名委员会委员独立董事占多数,
除战略委员会外,其他三个委员会的召集人均由独立董事担任。
我们作为独立董事,在2016年任职期间,没有为公司或公司附属
企业提供财务、法律等技术咨询等服务,没有从公司及其主要股东或
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有利害关系的机构和个人取得额外的、未予披露的其他权益,我们具
备中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》所要
求的独立性,不存在任何影响本人独立性的情况。
(一) 独立董事变动情况
公司2016年董事会独立董事未发生变动,均正常履行职责。
(二)独立董事的工作履历
陈振婷女士,硕士学历,注册会计师,会计学专业副教授。现任
上海财经大学会计学专业副教授。
刘学灵先生,史学博士,一级律师(正高职)。现任上海通研律
师事务所主任、合伙人。
张国明先生,大学本科学历,民建党员。现任上海诺诚投资管理
有限公司董事长,上海鼎立鲜保鲜科技有限公司董事长,东风电子科
技股份有限公司独立董事,上海新朋实业股份有限公司独立董事。
二、独立董事年度履职情况
2016年度公司共召开了10次董事会,1次股东大会。
按照规定和要求,我们积极参加公司股东大会,认真听取公司经
营管理层对公司重大决策事项作的陈述和报告,以及公司股东就公司
经营和管理发表的意见,主动了解公司经营运作情况。公司董事会会
议我们均依法依规、独立审慎行使职权,并在会前充分了解议案情况,
为董事会审议决策做好充分准备;按时参加公司董事会会议,利用专
业优势和实务经验认真审议上会议案,并对融资担保、重大投资、关
联交易、利润分配等议案提出了合理建议和建设性意见。
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我们认为报告期内,公司股东大会、董事会的召集、召开、审议、
表决等均符合法定要求。
在公司年报及相关资料的编制过程中,我们认真听取了高管层对
行业发展趋势、经营状况等方面的情况汇报,与公司财务负责人、年
审注册会计师进行了充分、有效沟通,关注年报审计工作的安排及进
展情况,重视解决在审计过程中发现的有关问题。
2016年度,我们积极到公司现场考察,深入了解公司生产经营等
相关情况。我们通过电话、邮件、传真等方式和公司其他董事、监事、
高级管理人员及相关工作人员保持联系,关注外部环境及市场变化对
公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,能够做到及时了解
和掌握公司的生产经营动态等相关情况。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一)关联交易情况
日常关联交易的意见:公司2016年度日常关联交易是因正常的生
产经营需要而发生的,交易价格公平合理,符合市场化原则,审批程
序符合有关法规和公司章程的规定,未损害公司及公司全体股东的利
益。
(二)对外担保情况
根据中国证监会《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公
司对外担保若干问题的通知》、《关于规范上市公司对外担保行为的
通知》和《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》及《公司
章程》的有关规定,我们作为公司的独立董事,对公司年度对外担保
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事项进行了认真核查,公司除为所属子公司提供担保外,没有发生其
他对外担保事项。
我们认为:公司严格按照规定,规范对外担保行为,控制对外风
险。报告期内,公司对所属子公司的担保属于正常生产经营的合理需
要,决策程序合法、合理,没有损害公司及公司股东尤其是中小股东
的利益,担保事项均严格按照规定履行了正常的审批程序并如实披
露。
(三)董事、高级管理人员提名以及薪酬情况
报告期内公司第八届董事会第十九次会议审议通过聘任陈放先
生为公司总经理,任期至本届董事会任期届满;聘任杜慧先生为公司
副总经理,任期至本届董事会任期届满。独立董事对高管聘任议案进
行了认真审议,发表了独立意见:1、经认真审查陈放先生、杜慧先
生个人履历材料,未发现存在《公司法》及相关法律、法规、规范性
文件所规定的不得担任上市公司高级管理人员的情形,未曾受到过中
国证监会及上海证券交易所的任何处罚和惩戒,具备与其任职相适应
的专业知识和履职能力。2、公司聘任高级管理人员的提名及表决程
序符合《公司法》、《公司章程》的有关规定,合法、有效。
公司第八届董事会第十九次会议审议通过了《关于补选公司第八
届董事会董事的议案》。公司独立董事对董事聘任议案进行了认真审
议,发表了独立意见:经对陈放先生的个人履历、教育背景、工作实
绩等情况进行审查,作为董事候选人符合上市公司董事的任职条件,
提名程序合法,同意提交股东大会审议。
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董事会薪酬与考核委员会根据公司高级管理人员年度绩效考核
办法和董事会确定的年度目标对公司 2015年度高级管理人员薪酬与
考核结果进行了审核,认为符合公司绩效考核办法,严格按照考核结
果发放。
(四)聘任会计师事务所情况
公司第八届董事会第十九次会议以及公司2015年度股东大会审
议通过了《关于续聘2016年度财务审计机构的议案》及《关于续聘2016
年度内控审计机构的议案》。
我们认为:大华会计师事务所具备从事证券期货相关业务审计资
格,熟悉国家有关财务会计方面的法律、法规、规章和政策,具有完
成审计任务和确保审计质量的注册会计师,能认真执行有关财务、内
控审计的法律、法规、规章和政策规定,同意大华会计师事务所为公
司2016年度财务、内控审计机构。
(五)现金分红情况
2016年4月8日,公司第八届董事会第十九次会议审议通过了现金
分红方案,方案经公司2015年度股东大会审议通过。本次分配以
1,053,362,191股为基数,向全体股东每10股派发现金红利1.00元(含
税),共计派发股利105,336,219.10元。 2016年7月12日,公司在《中
国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》上刊登分红派息公告。
我们认为:公司的现金分红方案充分考虑了投资者的合理投资回报,
利润分配政策持续、稳定,公司的利润分配符合国家法律法规及《公
司章程》的规定。
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(六)公司及股东承诺履行情况
公司控股股东积极履行了承诺事项,未发生违反承诺情况。
(七)信息披露的执行情况
公司始终高度重视信息披露工作,不断提升信息披露质量,保护
投资者合法权益。2016年度,公司根据《信息披露管理制度》坚持及
时、准确、完整地对外披露信息,未发生违反规定的事项。公司根据
相关规定及时、全面地做好内幕信息的登记管理工作,没有发生违反
内幕信息管理的事项,最大限度地保证了信息获取的公平性。经综合
考评,公司信息披露工作评价由上年度的B级上升为A级。根据最新
颁布的规则要求,于第一时间制定了《上海强生控股股份有限公司信
息披露暂缓与豁免管理制度》。
(八)内部控制的执行情况
公司董事会已按照《企业内部控制基本规范》要求对公司内部控
制的有效性进行了评价。大华会计师事务所对公司财务报告相关内部
控制的有效性进行了审计,出具了标准无保留意见的内控审计报告。
我们认为:报告期内,公司内部控制的组织健全、制度完善,各
项经济业务均严格按照相关制度流程执行。公司现有的内部控制体系
及制度在各个关键环节发挥了较好的控制与防范作用,能够得到有效
的执行。
(九)董事会及其下属专业委员会的运作情况
公司董事会下设战略、薪酬与考核、审计、提名四个专业委员会,
按照《上市公司治理准则》的相关要求,并根据公司各独立董事的专
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业特长,我们分别在各专业委员会中任职,并分别担任薪酬与考核委
员会、审计委员会及提名委员会的召集人。根据公司实际情况,各专
业委员会按照各自的工作制度,以认真负责、勤勉诚信的态度忠实履
行各自职责。
根据公司董事会专业委员会实施细则及证券监管部门的有关要
求,在2016年报制定期间,审计委员会切实履行相关职责,在年报编
制前就公司相关情况与会计师事务所进行了充分、细致的沟通,并对
公司编制的年度报告提出了审计委员会的专业意见,发挥了审计委员
会的监督作用,保证了公司年度报告的及时、准确、真实、完整;报
告期内,召开了薪酬与考核委员会会议,认真审查了公司董事、监事、
高级管理人员的履职情况和公司高级管理人员薪酬方案;针对公司高
级管理人员的聘任,召开了提名委员会的会议,对候选董事及拟聘高
管的提名、任职资格进行了审核,履行了提名委员会的职能;报告期
内,董事会战略委员召开了会议,对公司出租汽车业务与互联网结合
的发展战略与方向进行了充分研讨,为董事会的决策提供了专业及建
设性意见。
四、总体评价和建议
作为公司的独立董事,一年来我们积极有效地履行了独立董事职
责,对公司董事会决议的重大事项均要求公司事先提供相关资料,坚
持事先进行认真审核,并独立审慎、客观公正地行使了表决权。在维
护全体股东利益方面,特别关注保护中小股东的合法权益,监督公司
公平、公正履行信息披露工作和投资者关系管理活动,保障了广大投
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