重庆百货:董事会审计委员会2015年度履职情况报告2016-04-07
重庆百货大楼股份有限公司
董事会审计委员会 2015 年度履职情况报告
公司董事会:
2015 年度,根据中国证监会、上海证券交易所相关法律法规以
及《公司章程》、《审计委员会议事规则》等规定,公司董事会审计委
员会本着勤勉尽责的原则,认真履行职责。现对董事会审计委员会
2015 年度的履职情况报告如下:
一、审计委员会会议召开情况
2015 年度因董事张宇先生到龄退休,审计委员会现有 2 名董事
履职,主任委员由具有专业会计资格的独立董事担任。报告期内,审
计委员会共召开 4 次审计委员会议。
(一)2015 年 1 月 14 日,公司召开第六届董事会审计委员会
第九次会议,审议并通过《关于决定会计师事务所报酬的议案》。
(二)2015 年 1 月 15 日,公司召开第六届董事会审计委员会
第十次会议,审议并通过《2014 年度内部控制评价工作方案》。
(三)2015 年 3 月 13 日,公司召开第六届董事会审计委员会
第十一次会议,审议并通过了如下议案:
1、审议通过经天健会计师事务所(特殊普通合伙)出具审计意
见的 2014 年度财务报告,并同意将上述报告提交公司董事会审议;
2、审议通过《关于天健会计师事务所(特殊普通合伙)从事本
年度审计工作的总结报告》;
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3、审议通过《公司 2014 年度内部控制评价报告》,并同意将
上述报告提交公司董事会审议;
4、审议通过《关于预计 2015 年日常关联交易的议案》,并同意
将上述报告提交公司董事会审议。
(四)2015 年 12 月 17 日,公司召开第六届董事会审计委员会
第十二次会议,审议并通过了如下议案:
1、审议同意《关于<重庆百货大楼股份有限公司重大资产重组
方案>的议案》;
2、审议同意《关于本次重大资产重组构成关联交易的议案》;
3、审议同意《关于<重庆百货大楼股份有限公司重大资产购买
及托管暨关联交易预案>及其摘要的议案》;
4、审议同意《关于公司参与重庆商社汽车贸易有限公司、重庆
商社中天物业发展有限公司、重庆商社家维电器有限公司、重庆仕益
产品质量检测有限责任公司和重庆商社电子商务有限公司等 5 家公
司 100%股权公开竞价的议案》;
5、审议同意《关于摘牌成功后将与商社集团签署<产权交易合
同>的议案》。
6、审议同意《关于与商社集团签署附生效条件的<重庆商社(集
团)有限公司与重庆百货大楼股份有限公司委托管理协议>的议案》;
7、审议同意《关于批准本次交易相关的审计报告、审阅报告及
资产评估报告的议案》;
8、同意将上述议案提交公司第六届三十五次董事会会议审议。
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二、审计委员会履职情况
1、2014 年年报审计
(1)审计委员会关于年审注册会计师进场前工作情况
2014 年度公司继续聘任天健会计师事务所(特殊普通合伙)为
公司提供审计服务。
会计师进场审计前,公司向我们提供了年度审计计划和进场安排,
我们进行了审阅,表示了同意。2015 年 1 月 14 日,我们听取了公司
关于 2014 年度经营情况及财务情况的报告,并审阅了公司编制的
2014 年度财务报表,经我们对上述文件的认真审阅:
我们认为:公司会计报表的编制符合《企业会计准则》和其他相
关规定的要求,会计政策与会计估计基本合理,基本反映了公司的资
产情况、经营情况及现金流量情况,同意提交会计师事务所进行初审。
(2)审计委员会关于年审注册会计师进场后出具初步审计意见
后的工作情况
经过现场审计阶段,2015 年 3 月 3 日,天健会计师事务所(特
殊普通合伙)向公司提交了出具初步审计意见后的公司财务会计报表。
我们审阅了上述会计报表。
经会计师对审计工作情况的汇报以及我们对会计师出具初步审
计意见后的公司财务会计报表的认真审阅,我们认为:会计师进场审
计后,在我们多次与其联系和督促下,会计师及时向我们以及公司提
交了有关审计初步意见,能保证公司 2014 年度报告如期对外披露。
同时,我们认为年审注册会计师与公司审计委员会、独立董事和公司
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管理层已就年审中所有重大方面达成了一致意见,会计师经过恰当的
审计程序后出具的公司 2014 年度审计报告初稿已较完整,没有重大
遗漏,在所有重大方面均公允的反映了公司 2014 年 12 月 31 日的财
务状况以及 2014 年度的经营成果和现金流量,我们将督促会计师事
务所在约定时间内提交审计报告,并同意提交董事会审议。
(3)审计委员会关于天健会计师事务所(特殊普通合伙)从事
本年度审计工作的总结报告
公司审计委员会在会计师审计过程中,加强与年审注册会计师的
协商、沟通、督促和审查审核,对审计工作全过程的跟踪和把握,对
天健会计师事务所(特殊普通合伙)从事公司 2014 年度审计工作进
行了总结并对其工作进行了肯定。
2、内控审计
2015 年度,公司整合了新的单位,开拓了新的业务领域,根据
公司发展的实际情况,我们指导公司继续梳理内部管理流程,对部分
流程进行了完善和调整,不断提升管理水平;对公司新业务单位,在
进行了充分调研的基础上,协助他们拟定了内控操作手册(试行稿),
实现了内控管理全覆盖。我们组织召开了审计委员会,审议通过《内
部控制评价工作方案》,领导公司审计部进行内控评价工作,配合会
计师开展内控审计。通过共同努力,公司形成了《内控控制评价报告》,
会计师出具了标准无保留《内部控制审计报告》。审计委员会对公司
内部控制环境、经营风险、内部控制活动进行了解、监督和核查,促
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进了董事会决策的科学性和客观性,切实地维护了公司和广大投资者
的利益。
3、聘任或者更换会计师事务所情况
我们召开了第六届董事会审计委员会第十三次会议,审议了《关
于聘请 2015 年度财务和内控审计机构并决定其报酬的议案》。公司
审计委员会全体成员对公司 2015 年度财务审计和内控审计选聘会计
师事务所提供审计服务事宜进行比选。审计委员会通过单一来源选聘
方式决定聘请天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2015 年度
财务审计和内部控制审计机构,财务审计费用为 167 万元,内控审
计费用为 70 万元。审计委员会同意将此事项提交公司董事会审议。
4、关联交易
(1)2015 年 3 月 13 日,公司召开第六届董事会审计委员会第
十一次会议,审议通过《关于预计 2015 年日常关联交易的议案》,
我们认为:公司预计的 2015 年日常关联交易,属于公司正常经营行
为。双方的关联交易行为在定价政策、结算方式上遵循了市场原则和
公开、公平、公正的原则,未有损害中小股东利益的行为发生。
(2)2015年12月17日,公司召开第六届董事会审计委员会第十
二次会议,审议通过《关于<重庆百货大楼股份有限公司重大资产重
组方案>的议案》及其相关议案。我们认为:公司拟通过参与公开竞
价方式以现金购买控股股东重庆商社(集团)有限公司(以下简称“商社
集团”)全资子公司重庆商社汽车贸易有限公司、重庆商社中天物业
发展有限公司、重庆商社家维电器有限公司、重庆仕益产品质量检测
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有限责任公司和重庆商社电子商务有限公司等5家公司100%股权;同
时拟接受商社集团的委托管理其全资子公司重庆商社化工有限公司、
重庆商社进出口贸易有限公司、重庆商社投资有限公司、重庆商社物
流有限公司、重庆商社中天大酒店有限公司、重庆商社广告传媒有限
公司和重庆商社万盛五交化有限公司等7家公司100%股权,参股公司
重庆联合产权交易所集团股份有限公司2.57%股权、自贡鸿鹤化工股
份有限公司0.03%股权和巴南商社汇一期商业房产购物中心业务(以
下简称“本次交易”)。公司本次交易的方案、定价原则符合国家相关
法律、法规及规范性文件的规定。本次交易是公开、公平、合理的,
不存在损害公司及其股东、特别是中小股东利益的行为。
在 2015 年的工作中,审计委员会充分发挥了审查、监督作用,
确保有足够的时间和精力完成工作职责,切实履行审计委员会的责任
和义务,有效监督公司的审计工作,并对促进公司内部控制管理和关
联交易合规运作起到了积极的作用。2016 年,审计委员会将恪尽职
守,密切关注公司的审计、内控工作以及关联交易事项,通过加强与
公司内外审计的沟通,不断强化监督、核查,不断健全完善内外部审
计工作,充分发挥审计委员会的职责职能,为维护公司全体股东共同
利益而不懈努力。
重庆百货大楼股份有限公司董事会审计委员会
二○一六年四月五日
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