中路股份:内控规范实施工作方案2012-03-30
中路股份有限公司内控规范实施工作方案
(公司六届二十六次董事会批准)
一、公司基本情况介绍
中路股份有限公司——简称中路股份(股票代码:A 股 600818、
B 股 900915),公司曾用名永久股份有限公司、上海永久股份有限公
司,前身系上海自行车厂,是一家历史悠久的国有大型企业。1993
年 10 月经批准改制为股份制有限公司(中外合资股份有限公司),同
年 11 月 15 日境内上市 B 股在上海证券交易所挂牌交易;1994 年 1
月 28 日人民币普通股 A 股在上海证券交易所上市。2001 年上海本地
民营企业——中路集团入主上海永久,成为上海第一家重组本地国有
控股上市公司的民营企业。公司性质为:民营控股的股份有限公司。
公司组织架构:
公司资产规模:
公司注册资本为:29222.537300 元,总资产规模:724,618,050.69
元,经营范围:生产自行车及零部件、助力车(含燃气助力车)、手动
轮椅车、电动轮椅车等各类特种车辆和与自行车相关的其他配套产
品,销售自产产品;从事公共自行车租赁服务;对上市公司和拟上市
公司等进行参股投资;投资咨询、技术咨询等服务。(涉及配额、许
可证、专项规定、质检、安检等管理要求的,需按照国家有关规定取
得相应许可后开展经营业务)。(涉及行政许可的凭许可证经营)在产
业上突破了单一的自行车格局,形成了以自行车、电动自行车、童车、
电动轮椅车为核心的两轮车产品群,和以保龄设备、棋牌桌、塑胶跑
道为核心的康体产品群。
公司旗下有分公司 2 家,全资子公司 9 家,控股子公司 5 家。公
司在技术力量、工艺设备、生产销售等方面有着自己独特的优势。公
司目前装备的先进水平除三资企业外仍处于领先地位,公司“永久”
商标于 1992 年被评为“中国十大驰名商标”。中路股份有限公司的永
久自行车、电动自行车被上海市名牌推荐委员会办公室推荐为上海名
牌。公司所处行业受市场波动影响较大,市场竞争相当激烈,但公司
在同行业中有较强的竞争优势。
二、组织保障
为贯彻落实财政部、证监会、审计署、银监会、保监会关于印发
《企业内部控制基本规范》的通知,根据证监会的统一部署和工作要
求,按照中国证监会上海监管局《关于做好上海辖区上市公司实施内
控规范有关工作的通知》的部署(沪证监公司字 [2012] 41 号),我
司将在 2012 年底完成内部风险控制体系建设工作,为了更好的完成
内控规范实施工作,公司成立了内控规范实施工作小组。
内控规范实施工作小组组长:由公司董事长陈荣担任;副组长:
由公司总经理朱佳瑜担任;组员:袁志坚、孙云芳、陈闪、张彦、颜
奕敏、苏玫、刘应勇、肖雅雯。
为保证内控建设工作的专业化、系统化和合理化,确保设计有效
和执行有效,内控规范实施工作拟聘请第三方咨询公司协助本公司内
部风险控制体系建设。2011 年度内控规范实施工作项目预算 55 万元
人民币。
三、内控建设工作计划
1、工作任务:
(一)内控实施范围:公司本部、车业分公司;全资子公司上海
永久自行车有限公司和上海中路实业有限公司。主要涉及公司核心业
务流程:资金活动、采购业务、生产业务、销售业务、全面预算、财
务报告、资产管理等。
(二)计划完成时间:
(1)内部控制体系建立阶段:2012 年 4 月 2 日—6 月 30 日,责
任人:朱佳瑜
启动内控建设项目,对内控实施范围中的公司组织架构、日常主
要业务操作流程及系统进行梳理,通过调研、访谈、培训,了解公司
经营管理现状,开展内控对标分析,编制风险清单;
将现有的公司规章制度等与风险清单进行比对,查找内控缺陷,
分析各项业务所面临的重要风险,进而制定内控缺陷整改方案。
依据整改方案对公司的组织架构和重要业务流程,进行整改、调
整,修订公司内部控制相关的管理制度及人员优化,在上述工作的基
础上,依照内部控制框架和其他相关要求,编写内部控制手册。
(2)内部控制体系试运行阶段:2012 年 7 月 1 日—9 月 30 日,
责任人:苏玫
在公司内部进行内控体系推广教育,通过培训、辅导等方法,要
让员工明确内控要求,进一步提升相关部门内控意识并宣传公司的内
控体系,该内控体系正式执行。
根据第一阶段的整改、调整等工作的基础上,按内部控制手册的
要求,执行改进后的内部控制流程,在运行中不断予以完善内控体系。
通过重视内部培训及与外部咨询顾问共同参与项目的实施,培养
出企业自己的内控专家,确保实现内部控制体系的长效运营。
(3)内部控制体系自我评价阶段:2012 年 10 月 8 日—12 月 31
日,责任人:苏玫
建立完善内部控制自我评价流程和相关报告模板,测试内控手册
执行情况和内控整改情况,完善和优化内控管理体系的持续改进循
环,检查内控整改结果,进行 2012 年的自我评价和内控审计工作,
按要求披露公司内控实施工作情况。
四、内控自我评价工作计划
(一)2012 年 9 月 1 日—9 月 15 日,责任人:苏玫
编制自我评价工作计划,确定纳入内控自我评价范围和业务流
程,确定评价工作的具体时间表和内部控制评价小组成员名单。
(二)2012 年 9 月 16 日—9 月 30 日,责任人:苏玫
根据业务流程和控制点,确定内控缺陷的评价标准,包括定性标
准和定量标准;以及一般缺陷、重要缺陷、重大缺陷。
(三)2012 年 10 月 8 日—11 月 15 日,责任人:苏玫
公司抽调内审及内控的专门人员组成内部控制评价小组,在咨询
顾问的帮助下,对公司内控体系实施范围,进行内部控制有效性评价,
编制内控评价工作底稿;各职能部门负责本部门的内控自查、测试和
评价工作。
(四)2012 年 11 月 16 日—11 月 30 日,责任人:苏玫
对内控自查、测试、评价中发现的缺陷进行评价,编制缺陷评价
汇总表,对评价小组现场初步认定的内部控制缺陷进行全面复核,分
类汇总,对缺陷的成因、表现形式及风险程度进行定量或定性的综合
分析, 判定缺陷等级,同时提出整改建议,编制整改任务单
(五)2012 年 12 月 1 日—12 月 15 日,责任人:朱佳瑜
公司内部控制评价小组,根据内控自我评价结果和认定的内部控
制缺陷为基础,综合内部控制工作的整体情况,客观、公正、完整的
编制内控自我评价报告,并报送公司经理层、董事会和监事会。
(六)2012 年 12 月 16 日—12 月 31 日,责任人:朱佳瑜
内部控制自我评价报告,经董事会最终审定后对外披露。
五、内控审计工作计划
(一)2012 年 3 月 15 日—3 月 31 日,责任人:孙云芳
在确定内控规范实施工作项目聘请中介公司的同时,确定 2012
年聘请的内控审计会计师事务所。
(二)2012 年 4 月 1 日—6 月 30 日,责任人:朱佳瑜
在建设内部控制体系的同时,听取内控审计会计师事务所对公司
的内控工作的要求和建议,并与内控规范实施工作项目聘请的中介公
司咨询顾问充分沟通,使之在内控体系在建立时,能够尽量满足该要
求。
(三)2012 年 10 月 8 日—12 月 31 日,责任人:孙云芳
在内控自我评价的同时,配合内控审计会计师事务所做好内控审
计工作,按照证监会要求做好内控审计报告的对外披露工作。
中路股份有限公司
董 事 会
二〇 一二年三月二十六日