兰生股份:东浩兰生会展集团股份有限公司董事会审计委员会工作实施细则(2021年8月版)2021-08-20
东浩兰生会展集团股份有限公司
董事会审计委员会工作实施细则
第一章 总 则
第一条 为强化董事会决策功能,做到事前审计、专业审计,确保董事会对
经营层的有效监督,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》、《上
市公司治理准则》、《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引》、
《公司章程》及其他有关规定,公司特设立董事会审计委员会,并制定本实施细
则。
第二条 董事会审计委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机
构,主要负责对公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。
第二章 人员组成
第三条 审计委员会成员由三至五名董事组成,其中独立董事占多数,且至
少一名独立董事为具有高级职称或注册会计师资格的专业会计人士。
第四条 审计委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的
三分之一提名,并由董事会选举产生。
第五条 审计委员会设主任委员一名,由独立董事委员担任,负责主持委员会
工作;主任委员须具备会计或财务管理相关专业经验,在委员内选举,并报请董
事会批准产生。
第六条 审计委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。
期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据上述
第三至第五条规定补足委员人数。
第七条 审计委员会下设工作小组,由法务审计部、董事会办公室等相关人员
构成,负责日常工作联络和会议组织等工作。
第三章 职责权限
第八条 审计委员会的主要职责权限:
(一)指导及监督内部审计工作;
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(二)监督及评估外部审计机构工作,提议聘请或更换外部审计机构;
(三)审阅公司财务报告并对其发表意见,对重大关联交易进行审核;
(四)评估公司内部控制的有效性;
(五)协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通;
(六) 公司董事会授权的其他事宜。
第九条 审计委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。审
计委员会应配合监事会的监事审计活动。
第四章 决策程序
第十条 工作小组负责做好审计委员会决策的前期准备工作,提供公司有关
的资料:
(一)公司相关财务报告、内部控制报告;
(二)内外部审计机构的工作报告;
(三)外部审计合同及相关工作报告;
(四)公司对外披露信息情况;
(五)公司重大关联交易审计报告;
(六)其他相关事宜。
第十一条 审计委员会会议对工作小组提供的报告进行审议,并将相关书面
决议材料呈报董事会讨论:
(一)外部审计机构工作评价,外部审计机构的聘请及更换;
(二)公司内部审计制度是否已得到有效实施,公司财务报告是否全面真实;
(三)公司的对外披露的财务报告等信息是否客观真实,公司重大的关联交
易是否符合相关法律法规;
(四)公司内财务部门、审计部门包括其负责人的工作评价;
(五)其他相关事宜。
第五章 议事规则
第十二条 审计委员会会议分为例会和临时会议,例会每年至少召开四次,
即每季度召开一次,临时会议由审计委员会委员提议召开。例会提前七天通知,
临时会议提前三天通知。会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他
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独立董事委员主持。
第十三条 审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名
委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经出席会议全体委员的过半数通过。
因审计委员会成员回避无法形成有效审议意见的,相关事项由董事会直接审议。
第十四条 审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;临时会议可以
采取通讯表决的方式召开。
第十五条 财务部门、审计部门有关人员可列席审计委员会会议,必要时亦
可邀请公司董事、监事及其他高级管理人员列席会议。
第十六条 如有必要,审计委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,
费用由公司支付。
第十七条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵
循有关法律、法规、公司章程及本细则的规定。
第十八条 审计委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上
签名;会议记录由公司董事会秘书保存。
第十九条 审计委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董
事会。
第二十条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有
关信息。
第六章 年报工作规程
第二十一条 在年度结束后,审计委员会应当与会计师事务所协商确定本年度
财务报告审计工作的时间安排;督促会计师事务所在约定时限内提交审计报告,
并以书面意见形式记录督促的方式、次数和结果以及相关负责人的签字确认。
第二十二条 审计委员会应在年审注册会计师进场前审阅公司编制的财务会
计报表,形成内部初步书面意见;在年审注册会计师进场后加强与年审注册会计
师的沟通;在年审注册会计师出具初步审计意见后再一次审阅公司财务会计报表,
形成书面意见。
第二十三条 审计委员会应对年度财务会计报告进行初审,形成意见后提交董
事会审核;同时,应当向董事会提交对会计师事务所所从事本年度公司审计工作
的评价和下年度续聘或改聘会计师事务所的建议,供董事会审议。
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第二十四条 审计委员会形成的上述文件均应在年报中予以披露。
第七章 附 则
第二十五条 本实施细则自董事会决议通过之日起试行。
第二十六条 本实施细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公司章程的规
定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司章程
相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,并立即修订,报董事
会审议通过。
第二十七条 本细则解释权归属公司董事会。
东浩兰生会展集团股份有限公司董事会
2021 年 8 月 18 日
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