宁波中百:总经理工作规则2015-08-25
宁波中百股份有限公司总经理工作规则
宁波中百股份有限公司总经理工作规则
(2015 年 8 月修订)
(第八届董事会第四次会议审议通过)
第一章 总 则
第一条 为了完善公司法人治理结构,规范公司总经理的工作,明确总经
理的权利和义务,根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规和本公司的《公
司章程》有关规定,制定本规则。
第二章 总经理的任职资格和任免程序
第二条 总经理任职应当具备下列条件:
(一)具有较丰富的经济理论知识、管理知识与实践经验,具有较强的经
营管理能力;
(二)具有调动员工积极性、建立合理的组织机构、协调各种内外关系和
统揽全局的能力;
(三)具有一定年限的企业管理与经济工作经历,精通本行,熟悉多种行
业的生产经营业务和掌握国家有关法律、法规及监管部门的监管政策;
(四)诚信勤勉、廉洁奉公、民主公道;
(五)年富力强、有较强的使命感和积极开拓的进取精神。
第三条 公司法第一百四十六条规定的五种情形之一的,及被中国证监会
确定为市场禁入者,并且禁入尚未解除的人员,不得担任公司总经理。
第四条 公司设总经理一名,副总经理若干名、财务总监一名,实行董事
会聘任制。公司董事可受聘兼任总经理、副总经理或者其他高级管理人员职务,
但兼任总经理、副总经理或者其他高级管理人员职务的董事不得超过公司董事
总人数的二分之一。根据需要,可设总经理助理若干名,由总经理任命,并报
董事会备案。
第五条 公司聘任或解聘总经理,由董事会作出决议决定。
第六条 公司副总经理、财务总监的聘任或解聘,由总经理提出,董事会
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作出决议决定。
第七条 董事会聘任的总经理每届任期为三年,可连聘连任。
第三章 总经理的职权与职责
第八条 公司实行董事会领导下的总经理负责制,总经理对董事会负责并
行使下列职权:
(一)主持公司的日常生产经营与管理工作,并向董事会报告工作;
(二)组织实施董事会通过的决议、公司年度计划和投资方案;
(三)拟订公司内部管理机构设置方案;
(四)拟订公司的基本管理制度;
(五)拟订公司的具体规章制度;
(六)提请董事会聘任或解聘副总经理、财务总监;
(七)聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员;
(八)拟订公司职工的职工工资分配方案和奖惩方案、用工计划;
(九)决定公司员工的聘用、升级、加薪、奖惩和辞退;
(十)审批公司日常经营管理中的各项费用支出;
(十一)提议召开董事会临时会议;
(十二)根据董事会审定的年度投资计划、实施董事会授权额度内的投资
项目;
(十三)根据董事会审定的年度经营计划、投资计划和财务预决算方案,
在董事会授权的额度内,决定公司贷款事项;
(十四)在董事会授权额度内,决定公司法人财产的处置和固定资产的购
置;
(十五)在董事会授权额度内,审批公司财务支出款项。根据董事会决定,
对公司大额款项的支出与财务总监实行联签制;
(十六)根据董事会授权,代表公司签署各种合同和协议,签发日常行政、
业务等文件;
(十七)非董事总经理可列席董事会,在董事会上没有表决权,但对董事
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会决议可提出复议要求;
(十八)公司章程或董事会授予的其他职权。(以上所指授权额度、大额款
项均在财务制度中另行规定)
第九条 总经理可根据分工原则,授权副总经理代为行使上述职权,并报
董事长知情。副总经理对总经理负责。
第十条 总经理应当履行下列职责:
(一)维护公司企业法人财产权,确保公司资产的保值和增值,正确处理
所有者、企业和员工的利益关系;
(二)严格遵守公司章程和董事会决议,定期向董事会报告工作,听取意
见;不得变更董事会决议,不得越权行使职责;总经理在解决有关员工切身利
益的问题时,应当事先听取职代会或工会的意见;
(三)组织公司各方面的力量,实施董事会确定的工作任务和各项经营经
济指标,推进行之有效的经济责任制,保证各项工作任务和经营经济指标完成;
(四)注重分析研究市场信息,组织研究开发新项目,增强企业的市场应
变能力和竞争能力;
(五)组织推行全面质量管理体系,提高管理水平;
(六)采取切实措施,推进本公司技术进步和本公司的现代化管理,提高
经济效益,增强企业自我改造和自我发展能力;
(七)高度重视安全,抓好消防,认真维护环境保护工作。
第十一条 总经理应在提高经济效益的同时,加强对员工的培训和教育,
注重精神文明建设、不断提高员工的劳动素质和政治素质,建立良好的企业文
化,增强公司凝聚力,逐步改善员工物质文化生活条件,充分调动员工的积极
性和创造性。
第十二条 总经理必须对其以下行为承担相应的责任:
(一)总经理不得成为其他经济组织的无限责任股东或者合伙组织的合伙
人;
(二)不得自营或为他人经营与本公司同类的业务;
(三)不得为自己或代表他人与其所在职的公司进行买卖、借款以及从事
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与公司利益有冲突的行为;
(四)不得利用职权取得其他非法收入;
(五)不得侵占公司财产;
(六)不得挪用公司资金或借贷他人;
(七)不得公款私存。
第十三条 总经理实行以下回避制度:
(一)不得安排其亲属(含姻亲、直系血亲、三代内旁系血亲、近亲关系,
下同)在公司领导班子中任职;
(二)不得安排其亲属在公司办公室、人事、财务和审计部门任主要负责;
(三)不得安排其亲属担任属下企业主要负责人;
(四)不得与其亲属投资的公司发生经营、借贷、担保等行为;
第十四条 承担《中华人民共和国公司法》第十二章规定的应负的法律责
任。
第四章 总经理工作细则
第十五条 总经理全面主持公司业务、经营管理工作。总经理因故暂时不
能履行职务时,由总经理指定一名副总经理代理。
第十六条 公司副总经理、财务总监、总经理助理等管理人员是总经理的
助手,在总经理的领导下进行工作,按各自的分工对总经理负责,并由总经理
确定其具体的分工,明确其相应的职权、职责。
第十七条 总经理工作机构:
(一)根据企业的规模和董事会决议,公司应设置人事、财务、审计、办
公室等管理部门。人事部门负责公司员工的考核、录用、任免、奖惩等人事管
理工作;财务部门主要负责公司的会计核算与财务管理工作;审计部门主要负
责公司及下属企业经济活动的内部审计工作;办公室主要处理总经理交办的公
司日常行政管理工作;
(二)根据公司经营活动的需要,公司可设置相应的业务部门,负责公司
的各项经营管理工作。
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第十八条 总经理日常经营管理工作程序
(一) 投资项目工作程序
总经理主要实施企业的投资计划。在确定投资项目时,应建立可行性研究
制度,公司投资管理职能部门应将项目可行性报告等有关资料,提交总经理室
办公会议审议,并根据项目投资金额的大小,按照股东大会、董事会、总经理
对投资项目的审批权限报批,经批准后实施;投资项目的实施,应确定项目执
行人和项目监督人,执行和跟踪检查项目实施情况;项目完成后,按照有关规
定进行项目审计。
(二)人事管理工作程序
总经理在提名公司副总经理、财务总监,应事先征求有关方面的意见;总
经理在任免总经理助理和公司部门负责人时,应事先由公司人事职能部门进行
考核,由总经理决定任免。
(三)财务管理工作程序
根据董事会的决议,大额款项支出,应实行总经理和财务总监联签制度;
重要财务支出,应由使用部门提出报告,财务部门审核,总经理批准;日常的
费用支出,应本着降低费用、严格管理的原则,由使用部门审核,总经理批准。
(四)公司对于重大项目管理、资产管理等项工作,根据具体情况,参照
上述有关程序的内容,制定其工作程序。
第十九条 总经理室办公会议制度
(一)总经理室办公会议由总经理主持,讨论有关公司的经营管理发展的
重大事项,以及各部门、各下属公司提交会议审议的事项;
(二)总经理室办公会议成员一般由公司总经理、副总经理、财务总监、
总经理助理组成,根据情况可扩大到各部门负责人及相关人员;
(三)总经理室办公会议分例会和临时会议。例会一般每季度至少召开一
次,临时会议根据需要由总经理决定召开;
(四)总经理因故不能主持总经理室办公会议时,可指定一名副总经理代
为主持;
(五)总经理室办公会议原则上应按拟定议题,讨论议题,作出决定,实
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施决定等程序进行;
第二十条 除总经理室办公会议之外,公司副总经理、财务总监、总经理
助理等管理人员也可以书面或其他形式就各自分管工作的情况向总经理汇报。
第二十一条 总经理报告制度
(一) 总经理应当向董事会履行定期报告和临时报告的义务。
(二) 定期报告分年度报告和中期报告,在董事会会议上进行,就以下内容
作出书面报告:
1.公司年度或中期的经营业务状况和经营业务情况;
2.董事会决议、公司年度计划和投资方案的组织实施情况;
3.公司资金、资产运用情况,重大合同签订、执行情况,以及行使总经理
其他职权的情况;
4.董事会要求报告的其他事项。
(三)有下列情况之一的,总经理应在五个工作日内向董事会作临时报告:
1.在发生不可抗力的紧急情况下,总经理对公司事务行使了符合法律规定
和公司利益的特别处置权后;
2.因公司利益受到突然或意外侵害而必须即时作出决定,报请董事长知情
情况下,总经理对公司事务应急行使应由董事会行使的职权后;
3.董事会要求时。
(四)应监事会要求,总经理应当根据本公司章程和本细则的规定,就执
行公司职务、行使总经理职权的情况,向监事会会议作临时报告。
第五章 附 则
第二十二条 本规则未尽事项,按国家有关法律、法规执行。
第二十三条 本规则由公司董事会讨论通过后实施并由公司董事会负责解
释。
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