意见反馈 手机随时随地看行情

公司公告

三联商社:2013年度独立董事述职报告2014-03-15  

						                     三联商社股份有限公司
                  2013 年度独立董事述职报告


       2013年度,作为三联商社股份有限公司(以下简称“公司”)独立
董事,我们严格按照相关法律法规以及《公司章程》的规定,积极出
席公司召开的相关会议,对董事会审议的相关事项发表客观的独立意
见,关注公司经营和持续发展,勤勉尽责,忠实履行独立董事职责,
充分发挥独立董事的作用,维护了公司和股东特别是中小股东的利益。


       一、独立董事的基本情况
       公司董事会共有三名独立董事,胡天森先生、卢涛先生、于秀兰
女士,三名独立董事与三联商社不存在影响独立性的情况,除在三联
商社任职外,未在其他上市公司担任独立董事。三名独立董事简介如
下:
       1、胡天森先生,北京大学法学院毕业,硕士学位,1994 年获得
律师执业资格。1992 年 8 月至 1999 年 8 月在中国核工业总公司办公厅
法规处工作;1999 年 9 月至 2001 年 6 月任北京市中业律师事务所执业
律师;2001 年 7 月至 2007 年 1 月任北京市中润律师事务所合伙人律师;
2007 年 2 月创办北京市天岳律师事务所。现任北京市天岳律师事务所
主任律师、三联商社独立董事。
       2、卢涛先生,硕士学位。2004 年 12 月至 2007 年 2 月任京福马国
际集团董事;2007 年 5 月至 2008 年 7 月,任中美桥梁资本有限公司董
事、上市推荐人;2008 年 10 月起在北京安控投资有限公司任职。现任
北京安控投资有限公司投资管理部副总经理,三联商社独立董事。
       3、于秀兰女士,研究生学历,中国注册会计师、中国注册评估师、
中国注册税务师。历任山东电视机厂车间副主任,济南市花岗石集团
财务处处长、山东振泉会计师事务所所长、主任会计师,现任山东振
泉税务师事务所所长,三联商社独立董事。


     二、独立董事年度履职概况
     (一)会议出席和审议情况
     报告期内,公司共召开1次股东大会、6次董事会会议、3次审计
委员会会议和2次薪酬与考核委员会会议。作为公司独立董事及专门
委员会委员,我们参加了以上会议并审议了相关议案。为充分履行
独立董事职责,在会议召开前,我们仔细审阅公司提交的相关议案
和资料并与管理层保持一定的沟通;在会议上认真审议每个议题,
谨慎发表独立意见,以维护公司的整体利益和中小股东的利益。
     报告期内,公司股东大会、董事会及专门委员会会议的召集召
开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关
的审批程序,我们作为公司独立董事不存在对董事会议案及公司其
它事项提出异议的情况。
     报告期内,审议议案并出具独立意见情况如下:


   日期       届次                             摘要                     发表的独立意见
                        关于 2012 年度董事会报告的议案
                                                                       1、关于公司 2012
                        关于 2012 年度总经理工作报告的议案
                                                                       年度对外担保情况
                        关于 2012 年度独立董事述职报告的议案           的独立意见;
                        关于 2012 年度决算报告的议案                   2、关于公司高级管
                        关于 2013 年度预算报告的议案                   理人员 2012 年度
             八届十二                                                  绩效考核的独立意
 2013/3/13              关于 2012 年度利润分配方案的议案
             次董事会                                                  见;
                        关于公司高级管理人员 2012 年度绩效考核的议案   3、关于利润分配的
                        关于公司 2012 年年度报告的议案                 独立意见;
                        关于公司聘任 2013 年审计机构的议案             4、关于续聘会计师
                                                                       事务所的独立意
                        关于投资保本型理财产品额度及投向调整的议案
                                                                       见。
                        关于召开 2012 年年度股东大会的议案
                        关于聘任董事会秘书的议案                       关于聘任公司高级
             八届十三
 2013/3/26                                                             管理人员的独立意
             次董事会   关于聘任董事会证券事务代表的议案               见
 2013/4/24   八届十四   关于公司 2013 年第一季度报告的议案                    无
             次董事会

             八届十五
 2013/7/18              关于向浙商银行股份有限公司申请综合授信续期的议案         无
             次董事会
             八届十六
 2013/8/15              关于 2013 年半年度报告的议案                             无
             次董事会
             八届十七   关于公司 2013 年第三季度报告的议案                 关于变更年度审计
2013/10/29
             次董事会   关于变更公司 2013 年度审计机构的议案               机构的独立意见




     (二)参与2013年年度报告的编制及审议
     根据中国证监会关于年报编制的有关要求,作为公司独立董事,
我们参与了公司 2013 年年度报告的编制、审议等工作。
     1、2014 年 1 月 22 日,我们亲自出席、参加了公司 2013 年年
报第一次专项会议。听取了公司总经理关于 2013 年度经营情况和重
大事项的汇报、公司财务总监关于审前财务状况和经营成果的汇报,
并与会计师沟通、确认了本年度的审计工作计划。
    2、2014 年 3 月 13 日,公司现场召开 2013 年年报第二次专项
会议,我们审阅了公司审计后的财务报表,听取了会计师关于本年
度的审计工作总结,与会计师沟通了审计意见。
     (三)考察及上市公司配合工作情况
     报告期内,我们积极利用各种途径对三联商社的经营管理状况
进行深入了解,三联商社亦通过多种方式为我们开展工作提供便利。
包括:
     1、定期编制并向我们发送《证券资讯》,汇总公司重要经营管
理动态及重大事项进展;
     2、召开独立董事及专门委员会会议,以便于独立董事、专门委
员会委员与公司管理层及会计师就定期报告编制、内控体系建设等
重大事项进行沟通。


     三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
    1、关联交易情况:公司制订有《关联交易决策制度》及《投融资
管理制度》,对关联交易的审批流程及信息披露做出统一规定。公司报
告期内对关联交易事项的审批均履行了相应的、合理的决策程序。
    2、对外担保及资金占用情况:截止报告期末,三联商社不存在对
外担保及关联方资金占用情况。
    3、高级管理人员提名以及薪酬情况:报告期内,高级管理人员薪
酬发放经薪酬与考核委员会审议后,提交董事会审核,符合《公司法》、
《公司章程》及公司薪酬管理制度的规定。
    同时,我们对公司高级管理人员变更的审议程序进行监督,并发
表相应的独立意见。
    4、聘任或者更换会计师事务所情况:公司原聘任的审计机构山东
天恒信有限责任会计师事务所发生合并事宜,经董事会、股东大会审
议通过,公司聘任中天运会计师事务所有限公司为公司2013年度的审
计机构。
    基于保持外部审计工作连续性和稳定性的考虑,我们针对公司
变更审计机构事项发表独立意见,并同意公司提交董事会及股东大
会审议。
    5、现金分红及其他投资者回报情况:公司在《章程》中明确了现
金分红的条件和决策机制,并制订了股东回报规划。截至 2013 年末,
公司累计未分配利润为负数,公司董事会提出不进行利润分配、也不
进行资本公积转增股本的预案,符合法规及相关制度的要求。
    6、信息披露的执行情况:报告期内公司信息披露合法合规,不存
在信息披露不及时、不完整、不真实的情况。
    7、内部控制的执行情况:本年度,公司聘任的中天运会计师事务
所有限公司对公司内部控制进行了审计并出具审计报告,认为公司已
按照《企业内部控制基本规范》和相关规定在所有重大方面保持了有