杭州银行:2016年度独立董事述职报告2017-04-19
杭州银行股份有限公司
2016 年度独立董事述职报告
根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导
意见》、上海证券交易所《上市公司董事选任与行为指引》、《上
市公司定期报告工作备忘录第五号——独立董事年度报告期间
工作指引》等规定及《杭州银行股份有限公司章程》要求,杭州
银行股份有限公司独立董事对 2016 年度的履职情况进行报告。
截至 2016 年末,公司三位独立董事分别是:刘煜辉、刘峰、
John Law(罗强)。
二○一七年四月十七日
独立董事 John Law 述职报告
作为杭州银行股份有限公司(以下简称“杭州银行”、“公司”)
的独立董事,遵照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立
独立董事制度的指导意见》等法律、法规及《公司章程》的规定
和要求,2016 年,本人认真履行独立董事职责,切实维护公司、
股东特别是中小股东的合法权益,较好地发挥了独立董事作用。
现将本人 2016 年度的履职情况报告如下:
一、出席会议情况
2016 年,本人积极参加董事会会议及相关专业委员会会议,
全年亲自出席 10 次董事会会议和 6 次委员会会议(全年应出席
董事会会议 10 次和委员会会议 6 次),累计参与审议董事会议案
45 项。作为独立董事,本人会前认真审阅各项议案,会中积极
参与讨论并能提出客观独立的专业意见。
二、重点关注事项
(一)董事会议案相关事项。2016 年,杭州银行董事会审议
的议案涵盖战略规划、经营计划、资本补充、风险管理及内部控
制、公司治理制度完善、关联交易管理、信息披露等内容,本人
均客观独立地发表自己的意见与建议,对公司董事会审议的各项
议案均投了赞成票。本人重点关注并提出如下建议:一是关注北
京分行的风险问题,要求公司对风险产生原因进行深刻的分析,
同时严格问责以避免类似问题的再次发生;要求问责更注重过程
问责,增强问责的针对性和合理性,并建议对近三年的问责情况
进行梳理和分析,并对原有问责办法进行修改和完善。二是要求
加强对不良贷款的趋势分析,要求报告必须更加注重定量分析;
三是赞同成立独立的资产保全部门,但要求公司必须配备相应的
资源、激励机制和合格的人员,以充分发挥其作用。四是针对风
险内控检查发现的问题,建议公司建立恰当的内部报告机制,清
楚列明问责和检查中违规行为的严重等级,以便高管层分清轻重
缓急,进行相应的决策。
(二)专业委员会相关事项。2016 年,本人积极参与董事会
专业委员会的讨论与决策:一是作为风险管理与关联交易控制委
员会主任委员,主持召开了 3 次会议,审议的议题包括:听取《公
司 2015 年度关联交易报告》;审议《关于修订<关联交易管理办
法>的议案》;听取《公司 2015 年度风险管理报告》;听取《公司
2015 年度合规风险评估报告》;审议《关于设立公司资产保全部
的议案》;听取《公司 2016 年上半年风险管理报告》。二是作为
审计委员会委员,先后参与审议了公司定期报告、财务预决算等
议案,与外部审计机构沟通公司财务审计情况。
(三)客观公正地发表独立意见。2016 年,根据有关监管规
章和公司章程等规定,本人对董事会审议的重大事项出具了两
项独立意见:一是重视关联交易控制与管理工作,定期听取关
联交易管理情况,推动关联交易制度建设,督促开发关联交易
管理系统,确保关联交易依法合规进行,并对公司 2015 年度关
联交易情况出具了独立意见;二是对公司现金分红政策的制定
及执行情况发表独立意见,核查公司现金分红政策的制定及执
行情况、决策程序和决策机制,并保障中小股东可充分表达意
见和诉求。
三、总体评价
2016 年,在担任独立董事期间,本人能够勤勉尽责地独立履
行职责,与公司董事会、监事会成员和管理层之间保持良好的沟
通和协作,以良好的职业道德和专业素养,积极推动和完善公司
法人治理,在此过程中不存在影响独立性的情况。
特此报告。
独立董事签名:John Law(罗强)
独立董事刘煜辉述职报告
作为杭州银行股份有限公司(以下简称“杭州银行”、“公司”)
的独立董事,遵照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立
独立董事制度的指导意见》等法律、法规及《公司章程》的规定
和要求,2016 年,本人认真履行独立董事职责,切实维护公司、
股东特别是中小股东的合法权益,较好地发挥了独立董事作用。
现将本人 2016 年度的履职情况报告如下:
一、出席会议情况
2016 年,本人积极参加董事会会议及相关专业委员会会议,
全年亲自出席 8 次董事会会议和 1 次委员会会议(全年应出席董
事会会议 10 次和委员会会议 1 次),另外委托出席 2 次董事会会
议,累计参与审议董事会议案 45 项。作为独立董事,本人会前
认真审阅各项议案,会中积极参与讨论并能提出客观独立的专业
意见。
二、重点关注事项
(一)董事会议案相关事项。2016 年,杭州银行董事会审议
的议案涵盖战略规划、经营计划、资本补充、风险管理及内部控
制、公司治理制度完善、关联交易管理、信息披露等内容,本人
均客观独立地发表自己的意见与建议,对公司董事会审议的各项
议案均投了赞成票。本人重点关注并提出如下建议:1、金融体
系的资产与负债结构紊乱,信用市场处于紧绷状态,近阶段风险
文化上应坚持低风险偏好、严防流动性风险;2、提高投行、资
管等新兴业务的核心竞争力,关键在于机制建设、组织建设和人
才建设,整体的预算安排要充分反映这个转型的要求。3、在利
率市场化和低息差的环境下,不宜再坚持高增长的策略,而应把
实现价值的主要动力放在①对资本、风险和流动性的有效控制;
②更多的依赖整体生产力、效率的提升和技术的进步;③从风险
调整后的收益角度去选择重点客户和重点产品。4、影响商业银
行盈利有三个因素:息差、杠杆率和周转率,从大环境和可行性
来看,重点在周转率,要打造交易型银行。5、债券和银行间市
场的配置加大主要源于利率进一步下降的预期,短期来看效益较
好,但从本质上看这还是一个趋势性的机会,要时刻关注和研判
市场的动态变化,根据市场情况及时调整。
(二)参加董事会相关专业委员会工作。2016 年,本人积极
参与董事会专业委员会的讨论与决策,作为战略发展委员会主
任委员,本人充分发挥本人在宏观经济研究方面的特长,多次
向董事会提交了关于中国经济发展的趋势分析研究及商业银行
如何顺应经济发展趋势的意见建议;作为提名与薪酬委员会委
员(后任主任委员),本人参与/主持委员会相关工作,并向董事
会提出了聘任公司证券事务代表的建议人选。
(三)客观公正地发表独立意见。2016 年,根据监管规章和
公司章程等有关规定,本人对在董事会审议的重大事项出具了
两项独立意见:一是重视关联交易控制与管理工作,定期听取
关联交易管理情况,推动关联交易制度建设,督促开发关联交
易管理系统,确保关联交易依法合规进行,并对公司 2015 年度
关联交易情况出具了独立意见;二是对公司现金分红政策的制
定及执行情况发表独立意见,核查公司现金分红政策的制定及
执行情况、决策程序和决策机制,并保障中小股东可充分表达
意见和诉求。
三、总体评价
2016 年,在担任独立董事期间,本人能够勤勉尽责地独立履
行职责,与公司董事会、监事会成员和管理层之间保持良好的沟
通和协作,以良好的职业道德和专业素养,积极推动和完善公司
法人治理,在此过程中不存在影响独立性的情况。
特此报告。
独立董事签名:刘煜辉
独立董事刘峰述职报告
作为杭州银行股份有限公司(以下简称“杭州银行”、“公司”)
的独立董事,遵照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立
独立董事制度的指导意见》等法律、法规及《公司章程》的规定
和要求,2016 年,本人认真履行独立董事职责,切实维护公司、
股东特别是中小股东的合法权益,较好地发挥了独立董事作用。
现将本人 2016 年度的履职情况报告如下:
一、出席会议情况
2016 年,本人积极参加董事会会议及相关专业委员会会议,
全年亲自出席 10 次董事会会议和 3 次委员会会议(全年应出席
董事会会议 10 次和委员会会议 3 次),累计参与审议董事会议案
45 项。作为独立董事,本人会前认真审阅各项议案,会中积极
参与讨论并能提出客观独立的专业意见。
二、重点关注事项
(一)董事会议案相关事项。2016 年,杭州银行董事会审议
的议案涵盖战略规划、经营计划、资本补充、风险管理及内部控
制、公司治理制度完善、关联交易管理、信息披露等内容,本人
均客观独立地发表自己的意见与建议,对公司董事会审议的各项
议案均投了赞成票。本人重点关注并提出如下建议:一是建议年
度报告应根据上市公司的要求增加必要的审核程序;二是建议内
部控制评价报告应根据上市公司的要求规范格式和内容,要区分
重点问题和一般性问题,进行不同程度的披露和报告,同时增加
定量分析,把重点放在举措和改进的时间表;三是围绕 6.30 审
计报告和招股说明书进行了充分讨论,并提出了相应的建议。
(二)专业委员会相关事项。2016 年,本人积极主持和参与
董事会专业委员会相关工作:一是作为审计委员会主任委员主持
召开了 3 次审计委员会会议,认真审议了《公司 2015 年财务决
算报告》、《公司 2015 年 12 月 31 日上市申报财务报表》、《关于
聘任 2016 年度会计师事务所的议案》、《公司 2015 年年度报告及
摘要》、《公司 2015 年度内部控制评价报告》、《关于制订<公司内
部控制管理大纲>的议案》、《关于修订<公司内控制度管理办法>
的议案》、《关于聘任公司审计部总经理的议案》等多项议案,并
就公司财务审计情况,与外部审计机构进行了充分的沟通;二是
作为风险管理与关联交易控制委员会委员参与审议修订了《公司
关联交易管理办法》,听取了《2015 年度关联交易报告》、《2015
年度风险管理报告》、《2016 年上半年风险管理报告》。
(三)客观公正地发表独立意见。2016 年,根据监管规章和
公司章程等有关规定,本人对董事会审议的重大事项出具了 2
项独立意见:一是重视关联交易控制与管理工作,定期听取关
联交易管理情况,推动关联交易制度建设,督促开发关联交易
管理系统,确保关联交易依法合规进行,并对公司 2015 年度关
联交易情况出具了独立意见;二是对公司现金分红政策的制定
及执行情况发表独立意见,核查公司现金分红政策的制定及执
行情况、决策程序和决策机制,并保障中小股东可充分表达意
见和诉求。
三、总体评价
2016 年,在担任独立董事期间,本人能够勤勉尽责地独立履
行职责,不存在影响独立性的情况。2017 年,本人将在任期内
继续诚信、勤勉、专业地履行独立董事职责,加强同董事会、监
事会成员和管理层之间的沟通和协作,以良好的职业道德和专业
素养,积极推动和完善公司法人治理。
特此报告。
独立董事签名:刘峰