中国一重:关于2012年实施内部控制体系建设和评价工作情况的报告2013-01-10
股票代码:601106 股票简称:中国一重 编号:临 2013--002
中国第一重型机械股份公司关于 2012 年实施
内部控制体系建设和评价工作情况的报告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记
载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整
性承担个别及连带责任。
根据财政部、审计署、中国保监会、中国银监会、中国证监
会联合发布的 《企业内部控制基本规范》(财会〔2008〕7 号
文)以及《企业内部控制配套指引》等有关文件精神要求,公司
制定了《中国第一重型机械股份公司开展内部控制体系建设和评
价工作方案》(以下简称《内控建设和评价工作方案》),正式
启动了内部控制体系建设和评价工作。
2012 年按照《内控建设和评价工作方案》,完成了全部工
作,现就 2012 年开展的内部控制建设工作情况汇报如下:
一、布置相关部门开展内部控制体系建设工作
公司按照制定的《内控建设和评价工作方案》,已布置各相
关部门根据分工安排开展内控体系建设工作,各相关部门均已指
定专人具体负责本部门内部控制体系建设工作。
二、开展内控知识培训工作
4 月 30 日,公司专门对内部控制工作领导小组组员、管理
层及业务骨干进行了企业内控知识培训。
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同时,公司按照黑龙江证监局的通知,派人参加了黑龙江证
监局、黑龙江省上市公司协会组织的辖区上市公司内控规范体系
建设培训。
三、梳理内控制度及业务流程
公司组织各相关部门根据分工,结合《企业内部控制基本规
范》的要求,按照组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、
企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与
开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、
合同管理、内部信息传递、信息系统等 18 项应用指引对公司现
有制度与流程进行全面梳理。各相关部门全面梳理内部控制制度
及业务流程的工作已在 5 月 31 日前完成。
四、完成现场测试,认定控制缺陷的工作
根据《关于加快构建中央企业内部控制体系有关事项的通
知》(国资发评价〔2012〕68 号)要求,内部控制体系建设和评
价工作需分开,公司已将原企业发展部负责的内部控制自我评价
工作内容改为审计部负责。公司现场测试及控制缺陷认定工作均
由审计部组织,审计部按照《企业内部控制基本规范》以及配套
指引要求,制订了《内部控制评价办法》,确定了内部控制缺陷
评价的标准,该办法已通过领导小组审核,并在全公司范围内应
用。
同时,审计部制订了《内部控制评价指导意见》,在 9 月份
组成内部控制评价工作组,对公司富区本地和大连地区各单位、
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上海一重工程技术公司和绍兴机床进行了内部控制现场测试工
作,共完成对股份公司一级制度内控评审 109 个,子公司(事业
部)制度内控评审 285 个。
根据现场测试发现的缺陷,对照《内部控制评价办法》确定
的内部控制缺陷评价标准,对缺陷进行了认定,均为一般缺陷。
五、完成内部控制缺陷整改工作
公司根据现场测试认定的一般缺陷,逐项制定整改方案,经
公司内控领导小组同意后,已经下发相关的单位进行整改,各单
位均按时上报了修订后制度和流程等资料,经检查,均按要求完
成缺陷的整改工作。
六、完成内部控制审计机构选聘工作
公司已经完成内部控制审计机构的选聘工作,承担内部控制
审计的中介机构已在 11 月份进入公司开始预审工作。
七、2012 年内部控制审计自我评价工作正在进行中
公司审计部已经制定了内部控制自我评价工作方案,将按照
方案,以 2012 年 12 月 31 日为基准日,组成内部控制评价工作
小组,开展评价工作,根据评价工作底稿撰写内部控制自我评价
报告。
中国第一重型机械股份公司
二○一三年一月十日
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