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公司公告

长沙银行:独立董事2018年度述职报告2019-03-25  

						               长沙银行股份有限公司
            独立董事 2018 年度述职报告


   2018 年度,长沙银行股份有限公司(以下简称“本行”)
独立董事根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国
证券法》、《商业银行公司治理指引》、《关于在上市公司建
立独立董事制度的指导意见》、《上海证券交易所股票上市规
则》等法律法规、部门规章、规范性文件以及本行《章程》的
规定,依法履职、勤勉尽责,按要求出席董事会及各专门委员
会会议,充分研究讨论议案,独立自主决策,客观审慎发表意
见,为本行发展战略、风险控制、审计监督、薪酬与提名管理
以及关联交易管理等工作提出意见和建议,切实维护本行和股
东特别是中小股东的合法权益。现将 2018 年度履职情况报告
如下:
    一、独立董事的基本情况
   本行于 2018 年度履职的独立董事分别是卢德之先生、王耀
中先生、郑鹏程先生、邹志文先生、陈善昂先生,独立董事的
资格、人数和比例符合法律法规及本行《章程》的规定。本行
审计委员会、风险控制与关联交易委员会的主任委员均由独立
董事担任。本行独立董事在本行及本行子公司不拥有任何业务
或财务利益,也不担任本行任何管理职务,独立性得到了有效
的保证。
   2019 年 1 月 18 日,本行董事会进行了换届选举,第六届
董事会独立董事 5 人,分别是郑鹏程先生、邹志文先生、陈善
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昂先生、郑超愚先生、张颖先生,卢德之先生、王耀中先生不
再担任本行第六届董事会独立董事。
     二、独立董事年度履职概况
     2018 年,本行共召开 1 次年度股东大会和 1 次临时股东大
会,审议通过议案 14 项,听取报告 3 项;召开 4 次董事会定期
会议和 9 次董事会临时会议,审议通过议案 93 项,听取报告
14 项,传达监管文件 2 项;董事会下设 4 个专门委员会,共召
开会议 27 次,审议通过议案 81 项,听取报告 5 项。本行独立
董事在报告期内出席会议(包括通讯会议)的情况如下:
                                                 亲自出席会议次数/应出席会议次数
                                           董事会各专门委员会
  姓名      董事会        战略         审计          风险控制与     薪酬及提名
                        委员会       委员会        关联交易委员会     委员会
 卢德之     10/13         5/5            -               -              -
 王耀中     13/13         -            5/5              -               -
 郑鹏程     13/13         -             -             12/12             -
 邹志文     13/13         -            5/5              -               -
 陈善昂     13/13         -             -             12/12             -
注:
1、会议“亲自出席会议次数”是指现场出席和以通讯方式出席以非现场方式召开的会议次
数。
2、报告期内,本行未能亲自出席董事会及各专门委员会会议的董事,均已委托其他董事出
席并代为行使表决权。

     三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
     (一)关联交易情况
     报告期内,独立董事依照相关法律法规及监管规定,高度
重视关联交易管理工作,密切关注上市之后关联交易管理的变
化,完善关联交易机制和流程,加强关联交易的审核监督,积
极推动关联交易管理水平提升,督促关联交易依法合规,符合
市场及公允原则。

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    (二)对外担保及资金占用情况
    本行不存在违规提供对外担保的情况。本行开展的对外担
保业务是中国人民银行和中国银保监会批准的常规业务。本行
开展常规担保业务严格执行了有关操作流程和程序,风险管理
合规有效。
    (三)募集资金的使用情况
    本行 2018 年首次公开发行股票的募集资金全部用于补充本
行资本金,提高资本充足率,以增强本行抵御风险能力和盈利
能力,带动本行各项业务持续健康发展。同时,2018 年本行决
定非公开发行优先股,独立董事认为本次非公开发行优先股方
案切实可行,符合相关法律、法规及本行《章程》的相关规定,
符合公司发展战略和资本规划,所募集资金在扣除发行费用后,
全部用于补充其他一级资本,以提高公司的资本充足率,优化
资本结构,进一步实现持续稳定发展、提高风险抵御能力。
    (四)董事、高级管理人员提名以及薪酬情况
    报告期内,本行董事会进行了换届选举工作,审议通过了
换届选举相关议案。独立董事认为本行董事会换届选举方案可
行,第六届董事会董事候选人的任职资格、提名、审议程序符
合法律法规和本行《章程》的相关规定。同时,
审议通过了《长沙银行股份有限公司 2017 年总行综合经营管理
考核情况》、《长沙银行股份有限公司核心高管人员 2017 年年
薪实施方案》。
    (五)业绩报告情况



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    报告期内,独立董事认真审议了本行《2017 年度报告》、
《2018 年第三季度报告》等定期报告,重点关注报告的真实性、
准确性和完整性,确保不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗
漏。
       (六)聘任或者更换会计师事务所情况
    报告期内,独立董事根据年报工作的相关要求,与本行外
部审计师保持充分沟通,切实履行相关责任和义务。本行董事
会及审计委员会、股东大会审议通过了《长沙银行股份有限公
司关于聘请会计师事务所的议案》。独立董事认为聘请天健会
计师事务所(特殊普通合伙)为本行 2018 年度财务审计机构,
为本行提供审计服务,选聘的相关程序符合法律法规及有关规
定;天健会计师事务所(特殊普通合伙)具有证券期货从业资
格,具备多年为上市金融机构提供审计服务的经验和能力,符
合为本行提供 2018 年年度审计服务的工作要求。
       (七)现金分红及其他投资者回报情况
    本行具有完备的利润分配决策程序和机制,注重股东回报。
董事会在拟订利润分配方案的过程中,充分听取股东意见和诉
求,保护中小投资者的合法权益,并将利润分配方案提交股东
大会批准。独立董事在利润分配方案的决策过程中履职尽责并
发挥了应有的作用。同时,为进一步强化回报股东意识,健全
利润分配制度,为股东提供持续、稳定、合理的投资回报,本
行编制了《关于本行上市后股东分红回报规划的议案》、《长
沙银行股份有限公司未来三年(2019 年-2021 年)股东回报规
划》,独立董事认为《股东回报规划》的制定重视股东合理投

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资回报、兼顾公司合理资金需求,并且充分听取独立董事的意
见,在保证公司资本充足率满足中国银保监会对商业银行资本
充足水平监管要求的前提下,能够实现对投资者的合理回报。
董事会制定的《股东回报规划》及决策机制符合相关法律、法
规及本行《章程》的规定。
    (八)本行及股东承诺履行情况
    独立董事高度关注本行及股东承诺履行情况,认为本行及
股东均积极履行承诺。
    (九)信息披露的执行情况
    报告期内,秉承“真实、准确、完整、及时、公平”的信
息披露原则,加强信息披露事务管理,进一步提高定期报告及
各项临时报告的披露质量,切实保障投资者的知情权。独立董
事积极履行了定期报告编制和披露方面的职责,与外部审计机
构就年度审计工作进行了充分沟通和讨论。
    (十)内部控制的执行情况
    本行董事会持续推进内部控制规范建设和实施。2018 年,
对 2017 年内部控制进行了综合评价,在评价过程中未发现本行
内部控制体系存在重大缺陷或重要缺陷。
    (十一)董事会各专门委员会的运作情况
    本行董事会下设战略委员会、审计委员会、风险控制与关
联交易委员会、薪酬及提名委员会。董事会各专门委员会的召
集召开符合法律法规及本行《章程》的规定,各独立董事认真
履职,积极发表意见,认真研究审议职责范围内的相关事项,
促进了本行董事会决策的科学性和有效性。

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    四、总体评价和建议
   2018 年,本行独立董事密切关注本行发展战略、风险控制、
关联交易管理等重大事项,充分发挥专业特点,独立客观审慎
发表意见,切实维护中小股东合法权益。同时,按照法律法规
及本行章程的规定,忠实勤勉、恪尽职守,有效提升了董事会
及其各专门委员会的科学决策水平。2019 年,本行独立董事将
进一步提高履职能力,继续围绕董事会相关重点工作,进一步
完善公司治理,强化风险治理,为全行实现稳健发展以及维护
全体股东的利益做出更大贡献。




独立董事:郑鹏程、邹志文、陈善昂、郑超愚、张颖




                                       2019 年 3 月 25 日




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