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公司公告

会稽山:2018年度独立董事述职报告2019-04-17  

						                                  会稽山绍兴酒股份有限公司第四届董事会第十五次会议资料



                     会稽山绍兴酒股份有限公司
                     2018 年度独立董事述职报告

    作为会稽山绍兴酒股份有限公司(以下简称“公司”)的第四届董事会独立董
事,我们严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》等
有关法律法规和《会稽山绍兴酒股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)
及《会稽山绍兴酒股份有公司独立董事工作制度》(以下简称“《独董工作制度》”)
的规定,独立诚信、勤勉尽责,积极出席公司相关会议,慎重审议董事会和董事
会专门委员会的各项议案,积极为公司长远发展和管理出谋划策,对董事会的科
学决策、规范运作以及公司发展起到了积极作用,现将2018年度履职情况报告如
下:
       一、公司独立董事基本情况
       公司现任独立董事3名,人数达到董事会人数的三分之一,分别为财务、法
律、生物等领域的专业人士,符合相关法律法规中关于上市公司独立董事人数比
例和专业配置的要求。
    陈三联,男,1964年11月出生,法学本科学历,无党派人士,1988年取得律
师资格。历任浙江联合律师事务所第五所、浙江人地律师事务所律师,浙江省司
法厅和浙江省律师协会联合主办的《律师与法制》杂志社编辑、编辑部主任、副
主编;浙江省律师协会对外联络部主任、副秘书长、秘书长。现任浙江省律师协
会秘书长,浙江省人民政府参事,浙江省政协委员,中共浙江省委政法委特邀督
查员,浙江省法学会常务理事,浙江省知识界人士联谊会常务理事,浙江省消费
者权益保护委员会理事、法律委员会委员,浙江工业大学法学院客座教授,上海
国际经济贸易仲裁委员会(上海国际仲裁中心)仲裁员,杭州仲裁委员会仲裁员;
浙商中拓集团股份有限公司 独立董事、嘉凯城集团股份有限公司独立董事、浙
江恒逸石化股份有限公司独立董事、浙江东尼电子股份有限公司独立董事。
    金自学,男,1958年5月出生,中国国籍,无永久境外居留权,大学本科学
历,生物学教授。曾任甘肃省河西学院生物系主任、生命科学学院党总支书记、
农业科学学院院长;绍兴文理学院元培学院生命科学系主任。现任绍兴文理学院
生物学教授、中国生态经济学会生态恢复专业委员会理事、浙江省生态学会区域
生态与可持续发展委员会副理事长,浙江华通医药股份有限公司独立董事。
    陈丹红,女,1964年出生,中国国籍,无永久境外居留权,大学本科学历,
注册会计师,高级会计师。1997年4月取得国家注册会计师资格,1997年12月由
国内贸易部评为高级会计师。历任上海经济管理干部学院助教,浙江工商大学财
务处会计科、财务管理科科长,新华人寿保险公司浙江分公司计划财务部、人力
资源部经理,浙江中业控股有限公司常务副总裁,道道集团股份有限公司CEO,
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浙江凯旋门澳门豆捞控股集团有限公司副总经理兼财务总监。曾兼任浙江省国税
局特约行风监督员、西湖区审计局特约审计员。现任天马轴承集团股份有限公司
独立董事、浙商中拓集团股份有限公司独立董事、杭州星鼎业餐饮管理有限公司
监事、杭州汽轮机股份有限公司独立董事、杭州电缆股份有限公司独立董事。
    作为公司的独立董事,我们具备中国证监会《关于在上市公司建立独立董事
制度的指导意见》所要求的独立性,与公司之间不存在雇佣关系、交易关系、亲
属关系,并且我们严格遵守《上海证券交易所上市公司独立董事备案及培训工作
指引》的相关要求,兼职上市公司均未超过5家,不存在任何影响独立性的情况。
    二、独立董事年度履职情况
     1、本年度董事会会议出席情况
 独立董事姓名   应参加会议次数     亲自出席次数       委托出席次数       缺席次数
 陈三联         4                  4                  0                  0
 金自学         4                  4                  0                  0
 陈丹红         4                  4                  0                  0
     2、董事会各专门委员会会议出席情况
     作为公司董事会下设专门委员会的委员,我们充分利用所具备的企业管理、
会计、法律等专业知识和实践经验,参与审议和决策公司的重大事项。报告期内,
审计委员会共召开了4次会议,对公司财务会计报表进行审议,对公司的财务状
况进行了监督。薪酬与考核委员会召开了1次会议,审议高管人员年度薪酬的相
关议案。战略委员会召开了1次会议,审议年度报告等相关议案。各专门委员会
的独立董事委员均亲自出席了上述会议,无缺席情况,均认真审议所有议案,履
行了相应的职责。
     3、对年报编制、审计过程的监督
    在公司 2018 年年报的编制、审计过程中,切实按照《独立董事工作制度》
的相关规定,认真履行独立董事应履行的职责,先后召开年审注册会计师的沟通
见面会,听取高管层对今年行业发展趋势、经营状况等情况汇报,与公司财务负
责人、年审注册会计师进行充分、有效沟通。及时关注本次年报审计工作的安排
及进展情况,就审计关注重点和审计过程中发现的问题及时进行沟通和交流,以
确保审计报告全面反映公司的真实情况,同时,积极督促会计师事务所及时按计
划提交审计报告。
     三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
     根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》以及《公
司章程》、《独董工作制度》的规定,本年度内,公司需要独立董事发表专门意
见的重大事项全部经过了我们的审查,并对以下事项进行了重点关注,经核查相
关资料后对各事项的相关决策、执行及披露情况的合法、合规性作出了独立明确

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的判断,并发表了独立意见,具体情况如下:
    (一)关联交易情况
    报告期内,我们了解了公司2018年度发生的日常关联交易事项,对日常生产
经营过程中发生的关联交易根据客观标准对其是否必要、是否客观、是否对公司
有利、定价是否公允合理、是否损害公司及股东利益等方面做出判断,并依照相
关程序进行了审核。我们认为公司关联交易的表决程序符合有关规定,对公司及
全体股东是公平的,不存在损害股东利益的行为。
    (二)对外担保及资金占用情况
    报告期内,公司的控股股东及其子公司不存在非经营性占用公司资金的情
况。公司按照中国证监会有关文件要求和《上海证券交易所股票上市规则》及《公
司章程》的规定,严格控制对外担保风险,2018年公司无对外担保事项发生。
    (三)募集资金使用情况
    公司第四届董事会第六次会议审议通过了《关于使用暂时闲置的募集资金进
行现金管理的议案》,同意公司在不影响募集资金投资计划正常进行的前提下,
在不超过 2.8 亿元(含 2.8 亿元)的额度内(在上述额度内可滚动使用),对暂
时闲置募集资金进行现金管理,投资安全性高、流动性好、有保本约定的投资产
品。本报告期内,公司累计购买工商银行保本型人民币理财产品 15200.00 万元,
到期收回 15266.59 万元,取得投资收益 66.59 万元。
    截至 2018 年 12 月 31 日, 公司非公开发行 A 股股票的募集资金项目已按
计划实施完成,专项账户内的募集资金也已全部使用完毕,公司已办理了募集资
金专户销户手续,募集资金专户注销前的资金余额为人民币 26950.70 元,为利
息收入及理财收益,已经转入公司其他一般存款账户。公司与保荐机构及银行签
署的《募集资金专户存储三方监管协议》相应终止。
    (四)高级管理人员提名以及薪酬情况
    我们对公司董事、 高级管理人员年度业绩指标完成情况对公司 2018 年度高
级管理人员薪酬与考核结果进行了审核,认为 2018 年度公司对董事及高级管理
人员支付的薪酬公平、合理,符合公司绩效考核和薪酬制度的管理规定,严格按
照考核结果发放。
    (五)业绩预告及业绩快报情况
    报告期内,公司于 2018 年 2 月 6 日发布了 2017 年度业绩快报。
    (六)聘任或者更换会计师事务所情况
    报告期内,天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司审计机构,在为公司
提供审计服务工作中,恪守尽职,遵循独立、客观、公正的执业准则,尽职尽责
地完成了各项审计任务,客观公正地发表独立审计意见。我们一致同意续聘该所
为公司2019年度财务报告和内部控制报告审计机构。
    (七)现金分红及其他投资者回报情况

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    报告期内,公司于2018年6月13日实施了2017年度现金分红方案,以公司2017
年末的总股本497,360,000 股为基数,向全体股东每股派发现金红利0.11 元(含
税),共计派发现金红利54,709,600元(含税),上述利润分配方案于2018年6
月13日实施完毕。我们认为,公司2017年度的利润分配预案符合公司实际,现金
分红符合相关部门和公司制定的现金分红政策规定,有利于广大投资者特别是中
小投资者利益,有利于公司的健康、持续发展。
    (八)公司及股东承诺履行情况
    公司、公司股东及实际控制人在公司首次发行股票上市时做出了相关的承
诺,报告期内,承诺人均都按照承诺履行,未发生违反承诺履行的情况。
    (九)信息披露的执行情况
    我们持续关注公司信息披露和公共媒体对公司的报道,及时掌握公司信息披
露情况,每次定期报告披露前,认真审议公司的财务报告,以确保财务报告的真
实和完整。公司的信息披露遵循了“公开、公平、公正”的原则,公司相关信息
披露人员按照法律、法规的要求切实做好信息披露工作,没有出现相关更正或补
充公告。
    (十)内部控制执行情况
    报告期内,公司根据监管政策规定和结合自身经营需求,建立健全了内部控
制体系,法人治理结构完善有效,内部控制组织机构设置合理,公司的内部控制
体系已覆盖了公司所有业务流程,内部控制总体上是有效的。天健会计师事务所
对公司内部控制执行有效性进行了专项审计,并出具了标准无保留意见的《内部
控制审计报告》。
    (十一)董事会以及下属专门委员会的运作情况
    2018 年,公司董事会能够严格遵守国家法律、法规和《公司章程》规定规
范运作,下设战略委员会、审计委员会、提名委员会及薪酬与考核委员会四个专
门委员会,并制定有相应的实施细则。
    报告期内,公司董事会召集了 1 次年度股东大会,公司召开的 4 次董事会符
合法定程序,在重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,没有对公
司董事会各项议案及公司其它事项提出异议的情况,我们依据相关规定组织召开
并出席会议,各专门委员会积极开展工作,认真履行职责,为公司规范运作、董
事会科学决策发挥了积极作用。
    四、现场调查工作情况
    报告期内,我们多次到公司实地考察,实时了解公司动态,并与公司董事、
董事会秘书、财务负责人及其他相关工作人员保持联系。我们对须经董事会决策
的重大事项,会前认真审阅会议资料并向公司充分了解情况,并在会上积极发表
意见、行使职权,有效履行职责,切实维护公司和全体股东的合法权益。
    五、培训和学习情况

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    自担任独立董事以来,我们十分注重自身业务素质的提高,不断学习最新的
法律法规和各项规章制度,加深对规范公司法人治理结构和保护全体股东权益等
相关法规的认识和理解,全面了解上市公司规范管理的各项制度,促进公司进一
步规范运作。
    六、公司配合独立董事工作情况
    公司董事长、董事会秘书等高级管理人员与独立董事保持了定期的沟通,使
独立董事能及时了解公司生产经营动态,并获取了大量作出独立判断的资料。同
时,召开董事会及相关会议前,公司精心组织准备会议材料,并及时准确传递,
为独立董事工作提供了便利条件,积极有效地配合了独立董事的工作。
    七、总体评价和建议
    报告期内,我们作为公司独立董事,持续关注公司生产经营、管理和内部控
制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理、关联交易、业务
发展和投资项目的进度等相关事项,积极有效履行独立董事职责,对重大事项发
表独立意见,促进了公司董事会决策的科学性和客观性,并为公司决策和风险防
范提供专业意见和建议。
    2019年,我们将不断提高自身履职能力,一如既往、勤勉尽责地履行独立董
事职责,保护广大投资者特别是中小投资者的合法权益。加强自身专业知识学习
和对公司实际运营情况的关注,为公司发展提供更多有建设性的建议,为董事会
的决策提供参考意见,提高公司决策水平和经营效益。
    八、履行独立董事职责的其他情况
    1、未提议聘用或解聘会计师事务所。
    2、未提议召开董事会。
    3、未独立聘请外部审计机构和咨询机构。


    特此报告。



                                         会稽山绍兴酒股份有限公司独立董事
                                              陈三联   金自学      陈丹红
                                               二〇一九年四月十五日




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