星宇股份:2012年第二次临时股东大会资料2012-09-07
常州星宇车灯股份有限公司
2012 年第二次临时股东大会
资料
二〇一二年九月
2012 年第二次临时股东大会会议资料
常州星宇车灯股份有限公司
2012 年第二次临时股东大会的通知
公司定于 2012 年 9 月 20 日召开 2012 年第二次临时股东大会,
具体情况如下:
一、会议基本情况
1、会议召开时间:2012 年 9 月 20 日下午 14 时
2、会议召开地点:公司新办公楼四楼多功能会议室(常州市新
北区秦岭路 182 号)
3、会议方式:现场
4、会议召集人:董事会
5、会议期限:半天
6、会议议案:
6.1 关于修改公司章程的议案;
6.2 关于聘请天衡会计师事务所有限公司担任公司内控审计会计
师事务所的议案;
7、出席对象:
7.1 截止 2012 年 9 月 13 日下午交易结束后,在中国证券登记结
算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东,均有权出席本次临
时股东大会,并可书面委托代理人出席会议和参加表决(授权委托书
附后),该股东代理人不必是公司股东。
7.2 公司的董事、监事及高级管理人员。
7.3 公司聘请的律师。
二、出席现场会议的登记
1、登记时间
2012 年 9 月 19 日上午 8:00 —11:30,下午 13:00—15:00
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会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表
决权的股份总数之前到会的股东都有权参加股东大会。
2、登记方式
2.1 法人股东的法定代表人出席的,凭本人身份证,法人代表人
身份证明书、法人单位营业执照复印件(加盖公司公章)、证券账户
卡办理登记;法人股东委托代理人出席的,凭法定代表人授权委托书
(格式附后)、证券账户卡、出席人身份证、法人单位营业执照复印
件(加盖公司公章)办理登记手续;
2.2 自然人股东亲自出席会议的,凭本人身份证、证券账户卡办
理登记手续;委托代理人出席的,委托代理人须持授权委托书(格式
附后),委托人证券账户卡、委托人身份证原件或复印件、代理人身
份证原件办理登记手续。异地股东可采用先发传真或信函的方式登
记,参会时提供以上原件以备查验。
3、登记地点及信函送达地点
常州星宇车灯股份有限公司董事会办公室
地址:江苏省常州市新北区秦岭路 182 号
邮编:213022
4、会议联系人:黄和发、李文波
5、联系电话:0519-85156063 传真:0519-85113616
三、其他注意事项
1、出席会议的股东食宿、交通费用自理;
2、出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。
常州星宇车灯股份有限公司董事会
二〇一二年九月七日
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2012 年第二次临时股东大会议程
会议时间:2012 年 9 月 20 日(周四)下午 14 时
会议地点:公司新办公楼四楼多功能会议室
会议主持人:董事长周晓萍女士
议程 内容
宣布公司 2012 年第二次临时股东大会召开并致欢迎词,介绍
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股东大会须知
报告待审议文件:
(1)关于修改公司章程的议案
2
(2)关于聘请天衡会计师事务所有限公司担任公司内控审计
会计师事务所的议案
3 股东提问和解答
宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股
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份总数
5 推选本次股东大会的计票人和监票人
6 股东对议案进行现场表决
7 统计表决结果
8 宣布大会表决结果
9 董事签署股东大会决议及会议记录
10 宣布会议结束
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2012 年第二次临时股东大会须知
为维护投资者的合法权益,保障股东在公司 2012 年第二次临时
股东大会期间依法行使权利,确保股东大会的正常秩序和议事效率,
根据《公司法》、《公司章程》及《公司股东大会议事规则》的有关规
定,制订如下参会须知:
一、欢迎参加公司 2012 年第二次临时股东大会。
一、请按照本次股东大会会议通知中规定的时间和登记方法办理
登记。
三、已办理参会登记的股东于 9 月 20 日下午 13:30 前到江苏省
常州市新北区秦岭路 182 号公司的前台处报到,领取股东代表证、表
决票和会议资料,并妥善保管,遗失不补。报到时请出示会议通知中
规定的有效证明文件原件或委托代理手续,证明文件不齐或手续不全
的,谢绝参会。
四、参会人员凭股东代表证进入会场,无证者,谢绝入场。
五、请参会人员自觉维护会场秩序,尊重其他股东的合法权益。
进入会场后,请关闭手机或者调至振动状态。
六、请仔细阅读股东大会会议议案和《议案审议及表决方法》,
正确填写表决票和行使表决权。
七、未经董事会同意,除工作人员外的任何股东不得以任何方式
进行摄像、录音和拍照。
八、本次会议设大会会务组,具体负责会议的组织工作和处理相
关事宜。
九、会议结束后,请及时将股东代表证交还现场工作人员。
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2012 年第二次临时股东大会议案审议及表决方法
本次会议议案的表决方式为现场记名投票方式,审议及表决程序
为:
一、2012 年 9 月 13 日上海证券交易所股票交易结束时,在中国
证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的,并按照本次股东
大会会议通知中规定的时间和登记方法办理登记并出席本次股东大
会的股东及股东代理人有权参加本次议案的现场表决和审议。
二、公司股东依照其所代表有表决权的股份数额行使表决权。
三、本次股东大会采取议案逐项宣读、集中审议表决的方式进行。
四、股东应在所有议案宣读结束后集中发言,不得无故中断大会
议程要求发言。股东发言时,应先报告所持股份数和姓名。非股东(或
代理人)在会议期间未经大会主持人许可,无权发言。在进行表决时,
股东不进行大会发言。
五、股东发言或者提问应围绕本次会议议题进行,简明扼要,对
于与议案无关或回答将明显损害公司或股东共同利益的质询,公司可
以拒绝回答。主持人根据议案复杂程度合理安排时间,原则上每项议
案提问回答时间不超过 5 分钟。
六、提问回答结束后,股东行使表决权,请使用蓝色或者黑色钢
笔、签字笔填写表决票,禁用圆珠笔填写。
七、股东及股东代表对表决票上的各项议案,可以表示同意、反
对或弃权,并在相应的方格处打“√”,不选、多选或涂改则该项表决
视为弃权。
八、待议案审议结束后,按投票的股数统计表决结果。
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九、会议推荐一位股东代表和一名监事与见证律师一起,进行计
票和监票,并当场公布表决结果。
十、本次会议由北京市君合律师事务所律师对会议的召集、召开,
表决程序和会议议程进行见证。
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议案一、关于修改公司章程的议案
各位股东及股东代表:
现将公司关于修改章程的议案报告如下,请予审议。
根据《公司法》、《证券法》及中国证券监督管理委员会江苏监
管局《关于进一步落实上市公司现金分红有关要求的通知》(苏证监
公司字〔2012〕276 号)的规定,为了进一步完善公司利润分配政策,
维护股东特别是中小投资者的利益,公司结合企业实际情况,拟对公
司章程相关条款做如下修订:
1、原第七十八条 下列事项由股东大会以特别决议通过:
(一)公司增加或者减少注册资本;
(二)发行公司债券;
(三)公司的分立、合并、解散和清算;
(四)本章程的修改;
(五)公司在 1 年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司
最近一期经审计总资产 30%的;
(六)回购本公司股票;
(七)股权激励计划;
(八)法律、行政法规或本章程规定的,以及股东大会以普通决
议认定会对公司产生重大影响的、需要以特别决议通过的其他事项。
现修订为:第七十八条 下列事项由股东大会以特别决议通过:
(一)公司增加或者减少注册资本;
(二)发行公司债券;
(三)公司的分立、合并、解散和清算;
(四)本章程的修改;
(五)公司在 1 年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司
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最近一期经审计总资产 30%的;
(六)回购本公司股票;
(七)股权激励计划;
(八)调整或变更公司利润分配政策;
(九)法律、行政法规或本章程规定的,以及股东大会以普通决
议认定会对公司产生重大影响的、需要以特别决议通过的其他事项。
2、原第一百九十三条 公司应实施积极的利润分配政策,利润分
配政策应保持连续性和稳定性,可以采取现金或股票方式分配股息,
也可以进行中期现金分红。公司最近三年以现金方式累计分配的利润
不少于最近三年实现的年均可分配利润的百分之三十。
现修订为:第一百九十三条 公司利润分配政策具体内容如下:
(一)利润分配政策的基本原则:
1、公司充分考虑对投资者的回报。
2、公司利润分配政策保持连续性和稳定性,同时兼顾公司的长
远利益、全体股东的整体利益及公司的可持续发展。
3、公司优先采用现金分红的利润分配方式。
(二)利润分配的形式:公司采用现金、股票或者股票和现金相
结合的方式分配股利。
(三)利润分配的期间间隔:一般进行年度利润分配,也可以进
行中期利润分配。
(四)现金分红的具体条件和比例:公司在年度盈利且现金流满
足正常经营和发展的前提下,最近三年以现金方式累计分配的利润不
少于最近三年实现的年均可分配利润的百分之三十。
(五)发放股票股利的具体条件:公司在经营情况良好,并且董
事会认为公司股票价格与公司股本规模不匹配、发放股票股利有利于
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公司全体股东整体利益时,可以在满足上述现金分红的条件下,发放
股票股利。
3、新增以下条款:
第一百九十四条 公司利润分配方案的审议程序如下:
(一)公司的利润分配方案由经营层拟定后提交公司董事会、监
事会审议。公司董事会就利润分配方案的合理性进行充分讨论,审议
通过后提交公司股东大会审议批准。公司董事会、监事会和股东大会
在利润分配方案的决策和论证过程中,应当充分考虑独立董事和社会
公众股股东的意见。
(二)公司不进行现金分红时,董事会就不进行现金分红的具体
原因、公司留存收益的用途和使用计划等事项进行专项说明,经独立
董事发表独立意见后,提交公司股东大会审议。
第一百九十五条 公司利润分配政策的变更情形及程序如下:
(一)如遇到战争、自然灾害等不可抗力,或公司外部经营环境
变化并对公司生产经营造成重大影响,或公司自身经营状况发生较大
变化时,公司可对利润分配政策进行调整。
(二)公司调整利润分配政策应由经营层拟定,经独立董事事前
认可后提交公司董事会审议,独立董事应当对调整利润分配政策发表
独立意见;调整后的利润分配政策经董事会、监事会审议通过后提交
公司股东大会审议并经出席股东大会的股东及其代理人所持表决权
的 2/3 以上通过后方可实施。
4、《公司章程》其余内容不变,序号相应调整。
以上议案请股东大会审议!
常州星宇车灯股份有限公司董事会
二〇一二年九月二十日
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议案二、关于聘请天衡会计师事务所有限公司
担任公司内控审计会计师事务所的议案
各位股东及股东代表:
现将关于聘请天衡会计师事务所有限公司担任公司内控审计会
计师事务所的议案报告如下,请予审议。
根据财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布的《企
业内部控制配套指引》的要求,公司自 2012 年将逐步开展内控体系
建设工作和内控自我评价工作。按照要求,公司需要聘请具有证券、
期货业务资格的中介机构对内部控制的有效性进行审计并出具审计
报告。天衡会计师事务所有限公司自 2010 年起一直为公司提供审计
服务,有着良好的合作基础,在对公司进行审计的过程中,能够保持
独立、客观、公正的原则,审计结论符合公司的实际情况。
现向股东大会提议聘请天衡会计师事务所有限公司作为公司
2012 年度内控审计机构,聘期为一年,并提议授权董事会决定其报
酬事宜。
以上议案请股东大会审议!
常州星宇车灯股份有限公司董事会
二〇一二年九月二十日
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常州星宇车灯股份有限公司
2012 年第二次临时股东大会授权委托书
常州星宇车灯股份有限公司:
兹授权委托 先生/女士代表我个人/公司出席常州
星宇车灯股份有限公司 2012 年第二次临时股东大会,受托人有权依
照本授权委托书的指示对该次股东大会审议的事项进行投票表决,并
代为签署该次股东大会需要签署的相关文件。本授权委托书的有限期
限为自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束时止。
委托人对受托人的表决指示如下:
表决意见
议案
同意 反对 弃权
1、关于修改公司章程的议案;
2、关于聘请天衡会计师事务所有限公司担任
公司内控审计会计师事务所的议案;
注:1、委托人对受托人的指示,以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的
方框内打“√”为准,每项均为单选,多选无效。2、授权委托书剪报、
复印件或按以上格式自制均有效;委托人为法人的必须加盖法人单位
公章。
委托人(签字或盖章): 委托人股东账号:
委托人身份证号或营业执照号码: 委托人持有股数:
受托人签字: 受托人身份证号码:
签署日期:
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