江苏如通石油机械股份有限公司
                            董事会秘书工作制度

                              第一章     总    则

    第一条     为进一步规范公司董事会秘书的工作职责和程序，促使董事会秘书
更好地履行职责，根据《中华人民共和国公司法》、《上海证券交易所股票上市
规则》和《江苏如通石油机械股份有限公司章程》的有关规定，制定本制度。
    第二条     公司设董事会秘书一名，董事会秘书为公司高级管理人员，对董事
会负责。
    第三条     董事会秘书对公司负有诚信和勤勉义务，不得利用职权为自己或他
人谋取利益。
    第四条     公司董事会在聘任董事会秘书的同时，应当聘任一名证券事务代
表，协助董事会秘书履行职责。
    第五条     公司董事会秘书和证券事务代表均应遵守本制度的规定。


                   第二章    董事会秘书的聘任、解聘及任职资格

    第六条     董事会秘书由董事长提名，经董事会聘任或解聘。
    第七条     董事会秘书应当具有必备的专业知识和经验，其任职资格为：
    （一）具有履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识；
    （二）具有良好的职业道德和个人品德，良好的沟通技巧和灵活的处事能力；
    （三）必须取得证券交易所颁 发 的 董 事 会 秘 书 资 格 证 书 。
    第八条     有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书：
    （一）有《公司法》第一百四十六条规定的任何情形之一的；
    （二）最近三年受到过中国证监会的行政处罚；
    （三）最近三年受到过证券交易所公开谴责或三次以上通报批评；
    （四）公司现任监事；
    （五）证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。
    第九条     公司应在原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会秘书。
    第十条     公司董事会秘书空缺期间，董事会应当指定一名董事或高级管理人
员代行董事会秘书的职责，同时尽快确定董事会秘书人选。公司指定代行董事会


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秘书职责的人员到任之前，由董事长代行董事会秘书职责。
    董事会秘书空缺期间超过三个月之后，董事长应当代行董事会秘书职责，直
至公司正式聘任董事会秘书。
    董事兼任董秘的，不得以双重身份表决。
    第十一条     公司聘任证券事务代表协助董事会秘书履行职责。董事会秘书不
能履行职责时，证券事务代表应当代为履行其职责并行使相应权力。在此期间，
并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。
    第十二条     董事会秘书出现以下情形之一的，董事会可以将其解聘：
    （一）连续三个月以上不能履行职责；
    （二）在执行职务时出现重大错误或疏漏，给公司或投资者造成重大损失；
    （三）有违反国家法律法规、公司章程、证券交易所有关规定的行为，给公
司或投资者造成重大损失；
    （四）出现《上海证券交易所股票上市规则》规定的不得担任董事会秘书的
任何一种情形。
    第十三条     公司董事会解聘董事会秘书应当具有充足理由。
    第十四条     董事会秘书离任前，应当接受董事会、监事会的离任审查，将有
关档案文件、正在办理或待办理事项，在公司监事会的监督下移交。
    第十五条     公司在聘任董事会秘书时与其签订保密协议，要求其承诺在离任
后持续履行保密义务直至有关信息公开披露为止。


                        第三章    董事会秘书的职责

    第十六条     董事会秘书对公司和董事会负责，履行如下职责：
    （一）负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度
和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务；
    （二）协调公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资
者提供公司披露的资料；
    （三）按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事
会和股东大会的文件；
    （四）参加董事会会议，制作会议记录并签字；
    （五）负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使公司董事

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会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密；
    （六）负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管
理人员持有公司股票的资料，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等；
    （七）协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、
部门规章、上市规则、证券交易所的其他规定和公司章程；
    （八）促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出的决议违反法律、行政法
规、部门规章、上市规则、证券交易所其他规定和公司章程时，应当提醒与会董
事，并提请列席会议的监事就此发表意见；如果董事会坚持作出上述决议，董事
会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上；
    （九）《公司法》要求履行的其他职责。


                          第四章        绩效评价

    第十七条   董事会秘书应严格履行职责，接受公司董事会、监事会的指导与
考核。
    第十八条   公司根据董事会秘书工作业绩对其进行绩效评价与考核。


                           第五章       附   则

    第十九条   本制度经董事会会议通过之日起施行。
    第二十条   本制度由公司董事会负责解释。




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