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公司公告

日盈电子:独立董事工作制度(2022年12月修订)2022-12-08  

                                             江苏日盈电子股份有限公司
                           独立董事工作制度
        (2022 年 12 月 7 日经公司第四届董事会第六次会议审议通过)


                                 第一章 总则
    第一条 为了促进江苏日盈电子股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)
规范运作,维护公司利益,保障全体股东、特别是中小股东的合法权益不受侵害,
根据本公司章程和中国证监会《上市公司独立董事规则》(以下简称“《独立董事
规则》”)以及《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》(以
下简称“《规范运作》”)、《江苏日盈电子股份有限公司章程》(以下简称“《公
司章程》”)规定,制定本制度。
    第二条 独立董事是指不在公司担任除董事以外的其他职务,并与本公司及其
主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。
    第三条 独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉义务。独立董事应当按照
相关的法律法规、《独立董事规则》、《规范运作》和《公司章程》的要求,认真
履行职责,维护公司整体利益,尤其要关注中小股东的合法权益不受损害。
    独立董事应当履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或者其他与公司存在
利害关系的单位或个人的影响。
    第四条 独立董事最多在5家上市公司兼任独立董事,并确保有足够的时间和精
力有效地履行独立董事的职责。
    公司设独立董事三名,其中包括一名会计专业人士。会计专业人士是指具有高
级会计职称或注册会计师资格的人士。
    第五条 独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行独立董事职责的情
形,由此造成公司独立董事达不到《公司章程》要求的人数时,公司应按规定补足
独立董事人数。
    第六条 独立董事及拟担任独立董事的人士应当依照规定参加中国证监会及其
授权机构所组织的培训。



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                         第二章 独立董事的任职条件
    第七条 担任独立董事必须具备下列基本条件:
   (一)根据法律、行政法规及其他有关规定,具备担任上市公司董事的资格;
   (二)具有《独立董事规则》所要求的独立性;
   (三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规则;
   (四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验;
   (五)法律法规、《公司章程》规定的其他条件。
    第八条 下列人员不得担任公司独立董事:
   (一)在本公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系(直
系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、配偶的父母、子女
的配偶、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);
   (二)直接或间接持有公司已发行股份1%以上或者是公司前十名股东中的自然
人股东及其直系亲属;
   (三)在直接或间接持有公司已发行股份5%以上的股东单位或者在公司前五名
股东单位任职的人员及其直系亲属;
   (四)在本公司实际控制人及其附属企业任职的人员;
   (五)为本公司及其控股股东或者其各自的附属企业提供财务、法律、咨询等
服务的人员,包括提供服务的中介机构的项目组全体人员、各级复核人员、在报告
上签字的人员、合伙人及主要负责人;
   (六)在与本公司及其控股股东或者其各自的附属企业具有重大业务往来的单
位担任董事、监事或者高级管理人员,或者在该业务往来单位的控股股东单位担任
董事、监事或者高级管理人员;
   (七)最近一年内曾经具有前六项所列举情形的人员;
   (八)法律、行政法规、部门规章等规定的其他人员;
   (九)《公司章程》规定的其他人员;
   (十)中国证券监督管理委员会(以下简称中国证监会)认定的其他人员。




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                     第三章 独立董事的提名、选举和更换
    第九条 公司董事会、监事会、单独或者合并持有公司已发行股份1%以上的股
东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定。
    第十条 独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。
    第十一条 提名人应当充分了解被提名人职业、学历 、职称、详细的工作经历、
全部兼职等情况,并对其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就
其本人与公司之间不存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。
   在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应当按照规定公布上述内容。
    第十二条 在选举独立董事的股东大会召开前,公司应将所有被提名人的有关
材料报送上海证券交易所。公司董事会对被提名人的有关情况有异议的,应同时报
送董事会书面意见。
    第十三条 对于中国证监会持有异议的被提名人,可作为公司董事候选人,但
不作为独立董事候选人。在召开股东大会选举独立董事时,公司董事会应对独立董
事候选人是否被中国证监会提出异议的情况进行说明。对于上海证券交易所提出异
议的独立董事候选人,公司不得将其提交股东大会选举为独立董事。
    第十四条 独立董事每届任期与其他董事任期相同,任期届满可连选连任,但
是连任时间不得超过六年。
    第十五条 独立董事连续3次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东大会
予以撤换。
   独立董事出现法律法规及《公司章程》规定的不得担任独立董事的情形或其他
不适宜履行独立董事职责的,董事会应当提请股东大会予以撤换。
    第十六条 除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,独
立董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予
以披露。
    第十七条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向董事会提
交书面辞职报告,并应当对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权
人注意的情况进行说明。
   如因独立董事辞职导致公司董事会中独立董事所占的比例低于法律法规或《公


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司章程》规定的最低要求时,该独立董事的辞职报告应当在下任独立董事填补其缺
额后生效。
       第十八条 独立董事应当按时出席董事会会议,了解公司的生产经营和运作情
况,主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料。
    独立董事应当向公司股东大会提交年度述职报告,对其履行职责的情况进行说
明。


                            第四章 独立董事的特别职权
       第十九条 为了充分发挥独立董事的作用,独立董事除应当具有《公司法》和
其他相关法律、法规赋予董事的职权外,还享有以下特别职权:
    (一)重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于300万元或高于公司最
近经审计净资产值的5%的关联交易)应由独立董事事前认可;独立董事作出判断前,
可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判断的依据。
    (二)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所;
    (三)向董事会提请召开临时股东大会;
    (四)提议召开董事会;
    (五)可以在股东大会召开前公开向股东征集投票权;
    (六)独立聘请外部审计机构和咨询机构,对公司的具体事项进行审计和咨询。
       第二十条 独立董事行使前款第(一)项至第(五)项职权,应当取得全体独
立董事的二分之一以上同意;行使前款第(六)项职权,应当经全体独立董事同意。
第(一)、(二)项事项应由二分之一以上独立董事同意后,方可提交董事会讨论。
       第二十一条 如独立董事按照第十九条规定提出的提议未被采纳或上述职权不
能正常行使,公司应将有关情况予以披露。法律、行政法规及中国证监会另有规定
的,从其规定。


                            第五章 独立董事的独立意见
       第二十二条 独立董事应当对以下事项向董事会或股东大会发表独立意见:
    (一)提名、任免董事;


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    (二)聘任或解聘高级管理人员;
    (三)公司董事、高级管理人员的薪酬;
    (四)公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高于
300 万元或高于公司最近经审计净资产值的5%的借款或其他资金往来,以及公司是
否采取有效措施回收欠款;
    (五)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项;
    (六)法律、行政法规、中国证监会和《公司章程》规定的其他事项。
       第二十三条 独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一:同意;保留意
见及其理由;反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。
       第二十四条 如有关事项属于需要披露的事项,公司应当将独立董事的意见予
以公告,独立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立董事的意见分
别披露。


                     第六章 公司应当为独立董事提供必要的条件
       第二十五条 公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡须经董
事会决策的事项,公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料,
独立董事认为资料不充分的,可以要求补充。
    当2名或2名以上独立董事认为资料不充分或论证不明确时,可联名书面向董事
会提出延期召开董事会会议或延期审议该事项,董事会应予以采纳。
       第二十六条 公司向独立董事提供的资料,公司及独立董事本人应当至少保存5
年。
       第二十七条 公司提供独立董事履行职责所必需的工作条件。
    公司董事会秘书应积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料
等。独立董事发表的独立意见、提案及书面说明应当公告的,董事会秘书应及时到
上海证券交易所办理公告事宜。
       第二十八条 独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝、
阻碍或隐瞒,不得干预其独立行使职权。
       第二十九条 独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公


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司承担。
    第三十条 公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应当由董事会制订
预案,股东大会审议通过,并在公司年报中进行披露。
    除上述津贴外,独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人员
取得额外的、未予披露的其他利益。
    第三十一条 公司可以建立必要的独立董事责任保险制度以降低独立正常履行
职责可能引致的风险。


                                   第七章 附则
    第三十二条 本制度所称“以上”、“内”含本数;“超过”、“高于”、“低于”不
含本数。
    第三十三条 本制度未尽事项按国家有关法律、法规和《公司章程》的有关规
定执行。本制度如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公司章程》
相抵触时,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行。
    第三十四条 本制度由公司董事会负责解释。
    第三十五条 本制度经公司股东大会审议通过之日起生效,修改时亦同。




                                                    江苏日盈电子股份有限公司
                                                                   2022年12月




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