北京市中伦(深圳)律师事务所 关于湖南和顺石油股份有限公司 2021 年年度股东大会的 法律意见书 二〇二二年五月 北京市中伦(深圳)律师事务所 关于湖南和顺石油股份有限公司 2021 年年度股东大会的 法律意见书 致:湖南和顺石油股份有限公司 根据《中华人民共和国公司法》(下称“《公司法》”)、《上市公司股东 大会规则》(下称“《股东大会规则》”)等有关法律法规的规定及公司现行章 程(下称“《公司章程》”)的有关规定,北京市中伦(深圳)律师事务所(下 称“本所”)接受湖南和顺石油股份有限公司(下称“公司”)委托,指派律师 出席公司 2021 年年度股东大会(下称“本次股东大会”或“会议”),并就本 次股东大会的召集和召开程序、召集人资格、出席会议人员资格、表决程序及表 决结果等事宜发表法律意见。 一、 本次股东大会的召集和召开 为 召开本 次股东大会 , 公司董 事会于 2022 年 4 月 28 日在巨潮 资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)和符合中国证监会规定条件的信息披露媒体上公告 了会议通知。该通知载明了会议的召开方式、召开时间和召开地点,对会议议题 的内容进行了披露,说明了股东有权出席并可委托代理人出席和行使表决权,明 确了会议的登记办法、有权出席会议股东的股权登记日、会议联系人姓名和电话 号码。会议的召集和通知符合《股东大会规则》和《公司章程》的要求。 -1- 法律意见书 本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式召开,本次会议的现场 会议于 2022 年 5 月 27 日在湖南省长沙市雨花区万家丽中路二段 58 号和顺大厦 公司会议室召开。公司股东通过上海证券交易所交易系统投票平台进行网络投票 的时间为 2022 年 5 月 27 日 9:15—9:25、9:30-11:30 和 13:00-15:00;互联网投 票系统投票时间为 2022 年 5 月 27 日 9:15—15:00。 本所认为,本次股东大会的召集、召开程序符合《公司法》《股东大会规则》 和《公司章程》的规定。 二、 出席人员的资格、召集人资格 (一)出席人员 1. 股东或股东代理人 本次股东大会以现场会议与网络投票相结合的方式召开,出席本次股东大会 的股东 12 名,所持股份总数 128,518,336 股,所持股份总数占公司股份总数的 74.1193%,具体情况如下: (1) 现场出席情况 根据公司提供的股东名册、现场会议的会议登记册、股东身份证明文件及授 权委托书等文件,现场出席或委托代理人代为现场出席本次股东大会的股东 9 人,所持股份总数 127,657,836 股,所持股份总数占公司股份总数的 73.6230%。 经本所律师验证,出席现场会议的股东及股东代理人均具备出席本次股东大会的 资格。 (2) 通过网络投票系统出席情况 在本次股东大会确定的网络投票时段内,通过网络投票系统投票的股东共 3 人,所持股份总数 860,500 股,所持股份总数占公司股份总数的 0.4963%。参加 网络投票的股东的资格已由网络投票系统进行认证。 本所律师无法对网络投票股东资格进行核查,在参与网络投票的股东资格均 符合法律、行政法规、规范性规定及《公司章程》规定的前提下,相关出席会议 -2- 法律意见书 股东符合资格。 2. 出席、列席现场会议的其他人员 (1) 公司董事、监事; (2) 公司董事会秘书及其他高级管理人员; (3) 本所律师。 (二)召集人 根据公司《第三届董事会第二次会议决议公告》《关于召开 2021 年年度股 东大会的通知》,本次股东大会由公司董事会召集。 本所认为,本次股东大会出席人员的资格、召集人资格合法有效。 三、 本次股东大会的表决程序和表决结果 本次股东大会所审议的议案与会议通知所述内容相符,本次股东大会没有对 会议通知中未列明的事项进行表决,也未出现修改原议案或提出增加新议案的情 形。本次股东大会对列入通知的议案依法进行了逐项审议和表决。公司按照《公 司法》《股东大会规则》和《公司章程》规定的程序进行计票和监票,并当场宣 布本次股东大会的现场投票结果。本次股东大会投票表决结束后,公司合并统计 了现场投票和网络投票的表决结果。 根据现场投票和网络投票的表决结果,本次股东大会通过投票表决方式审议 通过以下议案: 1.《关于公司董事会 2021 年度工作报告的议案》 表决结果为:同意 127,670,736 股,占出席会议有表决权股份数的 99.3405%; 反对 0 股,占出席会议有表决权股份数的 0%;弃权 847,600 股,占出席会议有 表决权股份数的 0.6595%。 中小投资者表决结果:同意 7,147,736 股,占出席会议中小投资者有表决权 股份数的 89.3988%;反对 0 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 0%; -3- 法律意见书 弃权 847,600 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 10.6012%。 2.《关于公司监事会 2021 年度工作报告的议案》 表决结果为:同意 127,670,736 股,占出席会议有表决权股份数的 99.3405%; 反对 0 股,占出席会议有表决权股份数的 0%;弃权 847,600 股,占出席会议有 表决权股份数的 0.6595%。 中小投资者表决结果:同意 7,147,736 股,占出席会议中小投资者有表决权 股份数的 89.3988%;反对 0 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 0%; 弃权 847,600 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 10.6012%。 3.《关于公司 2021 年年度报告及其摘要的议案》 表决结果为:同意 127,670,736 股,占出席会议有表决权股份数的 99.3405%; 反对 0 股,占出席会议有表决权股份数的 0%;弃权 847,600 股,占出席会议有 表决权股份数的 0.6595%。 中小投资者表决结果:同意 7,147,736 股,占出席会议中小投资者有表决权 股份数的 89.3988%;反对 0 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 0%; 弃权 847,600 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 10.6012%。 4.《关于公司 2021 年度财务决算报告的议案》 表决结果为:同意 127,670,736 股,占出席会议有表决权股份数的 99.3405%; 反对 0 股,占出席会议有表决权股份数的 0%;弃权 847,600 股,占出席会议有 表决权股份数的 0.6595%。 中小投资者表决结果:同意 7,147,736 股,占出席会议中小投资者有表决权 股份数的 89.3988%;反对 0 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 0%; 弃权 847,600 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 10.6012%。 5.《关于公司董事及监事 2022 年度薪酬方案的议案》 表决结果为:同意 127,670,736 股,占出席会议有表决权股份数的 99.3405%; -4- 法律意见书 反对 0 股,占出席会议有表决权股份数的 0%;弃权 847,600 股,占出席会议有 表决权股份数的 0.6595%。 中小投资者表决结果:同意 7,147,736 股,占出席会议中小投资者有表决权 股份数的 89.3988%;反对 0 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 0%; 弃权 847,600 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 10.6012%。 6.《关于公司续聘 2022 年度审计机构的议案》 表决结果为:同意 127,670,736 股,占出席会议有表决权股份数的 99.3405%; 反对 0 股,占出席会议有表决权股份数的 0%;弃权 847,600 股,占出席会议有 表决权股份数的 0.6595%。 中小投资者表决结果:同意 7,147,736 股,占出席会议中小投资者有表决权 股份数的 89.3988%;反对 0 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 0%; 弃权 847,600 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 10.6012%。 7.《关于公司 2021 年度利润分配方案的议案》 表决结果为:同意 127,670,736 股,占出席会议有表决权股份数的 99.3405%; 反对 0 股,占出席会议有表决权股份数的 0%;弃权 847,600 股,占出席会议有 表决权股份数的 0.6595%。 中小投资者表决结果:同意 7,147,736 股,占出席会议中小投资者有表决权 股份数的 89.3988%;反对 0 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 0%; 弃权 847,600 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 10.6012%。 8.《关于使用部分自有资金进行现金管理的议案》 表决结果为:同意 127,670,736 股,占出席会议有表决权股份数的 99.3405%; 反对 0 股,占出席会议有表决权股份数的 0%;弃权 847,600 股,占出席会议有 表决权股份数的 0.6595%。 中小投资者表决结果:同意 7,147,736 股,占出席会议中小投资者有表决权 股份数的 89.3988%;反对 0 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 0%; -5- 法律意见书 弃权 847,600 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 10.6012%。 9.《关于使用暂时闲置募集资金进行现金管理的议案》 表决结果为:同意 127,670,736 股,占出席会议有表决权股份数的 99.3405%; 反对 0 股,占出席会议有表决权股份数的 0%;弃权 847,600 股,占出席会议有 表决权股份数的 0.6595%。 中小投资者表决结果:同意 7,147,736 股,占出席会议中小投资者有表决权 股份数的 89.3988%;反对 0 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 0%; 弃权 847,600 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 10.6012%。 10.《关于部分募投项目变更募集资金用途及延期的议案》 表决结果为:同意 127,670,736 股,占出席会议有表决权股份数的 99.3405%; 反对 0 股,占出席会议有表决权股份数的 0%;弃权 847,600 股,占出席会议有 表决权股份数的 0.6595%。 中小投资者表决结果:同意 7,147,736 股,占出席会议中小投资者有表决权 股份数的 89.3988%;反对 0 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 0%; 弃权 847,600 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 10.6012%。 11.《关于公司申请 2022 年度银行综合授信额度的议案》 表决结果为:同意 127,670,736 股,占出席会议有表决权股份数的 99.3405%; 反对 0 股,占出席会议有表决权股份数的 0%;弃权 847,600 股,占出席会议有 表决权股份数的 0.6595%。 中小投资者表决结果:同意 7,147,736 股,占出席会议中小投资者有表决权 股份数的 89.3988%;反对 0 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 0%; 弃权 847,600 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 10.6012%。 12.《关于修订<湖南和顺石油股份有限公司公司章程>并办理工商变更登 记的议案》 -6- 法律意见书 表决结果为:同意 127,670,736 股,占出席会议有表决权股份数的 99.3405%; 反对 0 股,占出席会议有表决权股份数的 0%;弃权 847,600 股,占出席会议有 表决权股份数的 0.6595%。 中小投资者表决结果:同意 7,147,736 股,占出席会议中小投资者有表决权 股份数的 89.3988%;反对 0 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 0%; 弃权 847,600 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 10.6012%。 13.《关于修订<湖南和顺石油股份有限公司股东大会议事规则>的议案》 表决结果为:同意 127,670,736 股,占出席会议有表决权股份数的 99.3405%; 反对 0 股,占出席会议有表决权股份数的 0%;弃权 847,600 股,占出席会议有 表决权股份数的 0.6595%。 中小投资者表决结果:同意 7,147,736 股,占出席会议中小投资者有表决权 股份数的 89.3988%;反对 0 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 0%; 弃权 847,600 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 10.6012%。 14.《关于修订<湖南和顺石油股份有限公司董事会议事规则>的议案》 表决结果为:同意 127,670,736 股,占出席会议有表决权股份数的 99.3405%; 反对 0 股,占出席会议有表决权股份数的 0%;弃权 847,600 股,占出席会议有 表决权股份数的 0.6595%。 中小投资者表决结果:同意 7,147,736 股,占出席会议中小投资者有表决权 股份数的 89.3988%;反对 0 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 0%; 弃权 847,600 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 10.6012%。 15.《关于修订<湖南和顺石油股份有限公司监事会议事规则>的议案》 表决结果为:同意 127,670,736 股,占出席会议有表决权股份数的 99.3405%; 反对 0 股,占出席会议有表决权股份数的 0%;弃权 847,600 股,占出席会议有 表决权股份数的 0.6595%。 中小投资者表决结果:同意 7,147,736 股,占出席会议中小投资者有表决权 -7- 法律意见书 股份数的 89.3988%;反对 0 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 0%; 弃权 847,600 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 10.6012%。 16.《关于修订<湖南和顺石油股份有限公司独立董事工作制度>的议案》 表决结果为:同意 127,670,736 股,占出席会议有表决权股份数的 99.3405%; 反对 0 股,占出席会议有表决权股份数的 0%;弃权 847,600 股,占出席会议有 表决权股份数的 0.6595%。 中小投资者表决结果:同意 7,147,736 股,占出席会议中小投资者有表决权 股份数的 89.3988%;反对 0 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 0%; 弃权 847,600 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 10.6012%。 17.《关于修订<湖南和顺石油股份有限公司对外担保管理制度>的议案》 表决结果为:同意 127,670,736 股,占出席会议有表决权股份数的 99.3405%; 反对 0 股,占出席会议有表决权股份数的 0%;弃权 847,600 股,占出席会议有 表决权股份数的 0.6595%。 中小投资者表决结果:同意 7,147,736 股,占出席会议中小投资者有表决权 股份数的 89.3988%;反对 0 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 0%; 弃权 847,600 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 10.6012%。 18.《关于修订<湖南和顺石油股份有限公司对外投资管理制度>的议案》 表决结果为:同意 127,670,736 股,占出席会议有表决权股份数的 99.3405%; 反对 0 股,占出席会议有表决权股份数的 0%;弃权 847,600 股,占出席会议有 表决权股份数的 0.6595%。 中小投资者表决结果:同意 7,147,736 股,占出席会议中小投资者有表决权 股份数的 89.3988%;反对 0 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 0%; 弃权 847,600 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 10.6012%。 19.《关于修订<湖南和顺石油股份有限公司关联交易管理制度>的议案》 -8- 法律意见书 表决结果为:同意 127,670,736 股,占出席会议有表决权股份数的 99.3405%; 反对 0 股,占出席会议有表决权股份数的 0%;弃权 847,600 股,占出席会议有 表决权股份数的 0.6595%。 中小投资者表决结果:同意 7,147,736 股,占出席会议中小投资者有表决权 股份数的 89.3988%;反对 0 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 0%; 弃权 847,600 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 10.6012%。 20.《关于修订<湖南和顺石油股份有限公司募集资金管理制度>的议案》 表决结果为:同意 127,670,736 股,占出席会议有表决权股份数的 99.3405%; 反对 0 股,占出席会议有表决权股份数的 0%;弃权 847,600 股,占出席会议有 表决权股份数的 0.6595%。 中小投资者表决结果:同意 7,147,736 股,占出席会议中小投资者有表决权 股份数的 89.3988%;反对 0 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 0%; 弃权 847,600 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 10.6012%。 21.《关于修订<湖南和顺石油股份有限公司累积投票制度实施细则>的议 案》 表决结果为:同意 127,670,736 股,占出席会议有表决权股份数的 99.3405%; 反对 0 股,占出席会议有表决权股份数的 0%;弃权 847,600 股,占出席会议有 表决权股份数的 0.6595%。 中小投资者表决结果:同意 7,147,736 股,占出席会议中小投资者有表决权 股份数的 89.3988%;反对 0 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 0%; 弃权 847,600 股,占出席会议中小投资者有表决权股份数的 10.6012%。 本所认为,本次股东大会的表决程序符合《公司法》《股东大会规则》和《公 司章程》的规定,表决结果合法有效。 四、 结论意见 综上所述,本所认为,本次股东大会的召集和召开程序符合《公司法》《股 -9- 法律意见书 东大会规则》和《公司章程》的规定;会议召集人具备召集本次股东大会的资格; 出席会议的人员均具备合法资格;本次股东大会的表决程序符合《公司法》《股 东大会规则》及《公司章程》的规定,表决结果合法有效。 本法律意见书正本三份,经本所负责人、经办律师签字并加盖本所公章后生 效。 【以下无正文,为签署页】 - 10 -