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公司公告

南都物业:南都物业服务集团股份有限公司2022年度内部控制评价报告2023-04-25  

                        公司代码:603506                                                 公司简称:南都物业


                     南都物业服务集团股份有限公司
                        2022 年度内部控制评价报告

南都物业服务集团股份有限公司全体股东:
    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部
控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项
监督的基础上,我们对公司2022年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。


一. 重要声明
    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内
部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织
领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存
在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法
律责任。
    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提
高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,
根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。


二. 内部控制评价结论
1.   公司于内部控制评价报告基准日,是否存在财务报告内部控制重大缺陷

     □是 √否

2.   财务报告内部控制评价结论

    √有效 □无效
    根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内
部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保
持了有效的财务报告内部控制。




3.   是否发现非财务报告内部控制重大缺陷

    □是 √否
    根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务
报告内部控制重大缺陷。
4.   自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间影响内部控制有效性评价结论的因素

     □适用 √不适用

    自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论
的因素。

5.   内部控制审计意见是否与公司对财务报告内部控制有效性的评价结论一致

     √是 □否


6.   内部控制审计报告对非财务报告内部控制重大缺陷的披露是否与公司内部控制评价报告披露一致

     √是 □否


三. 内部控制评价工作情况
(一).     内部控制评价范围

     公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。

1. 纳入评价范围的主要单位包括:公司本部、全资子公司以及控股子公司



2.   纳入评价范围的单位占比:

                                指标                                      占比(%)
纳入评价范围单位的资产总额占公司合并财务报表资产总额之比                              100
纳入评价范围单位的营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额之比                      100


3.   纳入评价范围的主要业务和事项包括:

    1、控制环境方面:组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化;
    2、控制活动方面:资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、薪酬与福利、工程
项目、担保业务、对外投资、业务外包、财务报告;
    3、控制手段方面:全面预算、合同管理、内部信息传递、信息系统;

4.   重点关注的高风险领域主要包括:

     销售业务、采购业务、对外投资、财务报告、收费管控

5.   上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,是否存
     在重大遗漏

□是 √否

6.   是否存在法定豁免

     □是 √否


7.   其他说明事项

     无
(二).    内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

     公司依据企业内部控制规范体系及公司相关规章制度,组织开展内部控制评价工作。

1.   内部控制缺陷具体认定标准是否与以前年度存在调整

     □是 √否

    公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规
模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确
定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。

2.   财务报告内部控制缺陷认定标准

     公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
     指标名称         重大缺陷定量标准        重要缺陷定量标准             一般缺陷定量标准
财务报告内部控    当内控控制缺陷可能导致   当内控控制缺陷可能导致       当内控控制缺陷可能导致
制缺陷评价的定    财务报表错报、漏报或者   财务报表错报、漏报或者       财务报表错报、漏报或者
量标准            损失的影响金额超过重要   损失的影响金额占重要性       损失的影响金额低于重要
                  性水平时,被认定为重大   水平为 20%-100%时,被认      性水平的 20%时,被认定
                  缺陷                     定为重要缺陷                 为一般缺陷
说明:
公司采用年度合并财务报表利润总额的6%作为重要性水平的量化指标。
    公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
     缺陷性质                                      定性标准
重大缺陷          一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企业严重偏离控制目标
重要缺陷          一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度或经济后果低于重大缺陷,但仍有可能导
                  致企业偏离控制目标
一般缺陷          除重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷
说明:
无

3.   非财务报告内部控制缺陷认定标准

     公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
     指标名称         重大缺陷定量标准        重要缺陷定量标准             一般缺陷定量标准
非财务报告内部    当非财务报表内控控制缺   当非财务报表内控控制缺       当非财务报表内控控制缺
控制缺陷评价的    陷可能造成的直接或间接   陷可能造成的直接或间接       陷可能造成的直接或间接
定量标准          的财产损失的绝对金额超   的财产损失的绝对金额占       的财产损失的绝对金额低
                  过重要性水平时,被认定   重 要 性 水 平 为 20%-100%   于重要性水平的 20%时,
                  为重大缺陷               时,被认定为重要缺陷         被认定为一般缺陷
说明:
公司采用年度合并财务报表利润总额的6%作为重要性水平的量化指标。
    公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
     缺陷性质                                      定性标准
重大缺陷          一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企业严重偏离控制目标
重要缺陷          一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度或经济后果低于重大缺陷,但仍有可能导
                  致企业偏离控制目标
一般缺陷          除重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷
说明:
无

(三).    内部控制缺陷认定及整改情况

1.   财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

1.1. 重大缺陷

    报告期内公司是否存在财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否

1.2. 重要缺陷

    报告期内公司是否存在财务报告内部控制重要缺陷
□是 √否

1.3. 一般缺陷

    公司内部控制已建立自我评价和内部审计机制,对存在的一般缺陷一经发现确认即采取措施整改,
其可能导致的风险均在可控范围之内,对公司内部控制体系运行不构成实质性影响。

1.4. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重大
     缺陷

□是 √否

1.5. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重要
     缺陷

□是 √否

2.   非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

2.1. 重大缺陷

    报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否

2.2. 重要缺陷

    报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重要缺陷
□是 √否

2.3. 一般缺陷

    公司内部控制已建立自我评价和内部审计机制,对存在的一般缺陷一经发现确认即采取措施整改,
其可能导致的风险均在可控范围之内,对公司内部控制体系运行不构成实质性影响。

2.4. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重
     大缺陷

□是 √否
2.5. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重
     要缺陷

□是 √否

四. 其他内部控制相关重大事项说明
1.   上一年度内部控制缺陷整改情况

□适用 √不适用

2.   本年度内部控制运行情况及下一年度改进方向

    √适用 □不适用
    报告期内,公司对纳入评价范围的业务与事项建立了内部控制,并得以有效执行,公司在经营成果
真实性、经营业务合规性、内部控制有效性方面达到了内部控制目标。2023 年,公司将结合业务发展
和管理需求,强化内部控制监督检查,优化内部控制流程,提高内控管理水平,保障公司稳健发展。

3.   其他重大事项说明

     □适用 √不适用




                                                            董事长(已经董事会授权):韩芳
                                                            南都物业服务集团股份有限公司
                                                                            2023年4月25日