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公司公告

秦安股份:秦安股份2021年度独立董事履职报告2022-03-26  

                                           重庆秦安机电股份有限公司
                   2021 年度独立董事履职报告

    根据《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度
的指导意见》、《独立董事年度报告期间工作指引》等法律法规以及《公司章程》
的规定,我们作为重庆秦安机电股份有限公司(下称“公司”)的独立董事,切
实履行忠实勤勉义务,客观行使独立董事权利,全面关注公司发展,积极了解公
司生产经营状况,认真审阅公司董事会议案资料,按要求出席公司会议并对有关
事项发表独立意见,切实维护公司和全体股东的共同利益,全面履行独立董事职
责。现就我们在 2021 年度的工作情况报告如下:

    一、独立董事基本情况

    孙少立先生,1955 年 11 月生,中国国籍,无境外永久居留权,研究生学历。
历任广西汽车集团有限公司董事长、五菱汽车董事局主席、上汽通用五菱汽车股
份有限公司副总经理。现任本公司独立董事。

    孟凡臣先生,1963 年 4 月生,中国国籍,无境外永久居留权,企业管理博
士,教授。历任中国矿业大学助教、讲师。现任北京理工大学管理与经济学院教
授,本公司独立董事。

    张永冀先生,1982 年 11 月生,中国国籍,无境外永久居留权,财务管理博
士,高级会计师、副教授、会计学博士后。现任北京理工大学会计系副教授、公
司治理与信息披露研究中心主任、北京虎山行咨询有限责任公司执行董事、新洋
丰股份有限公司独立董事、明朝万达股份有限公司独立董事、北京光音网络发展
股份有限公司独立董事及本公司独立董事。

    二、独立董事年度履职概况

    (一)董事会履行情况

    2021 年,作为公司独立董事,我们对于董事会各项议案认真进行审核并各
自独立的行使表决权。对于公司经营管理、内部控制等领域发挥自身专业优势,
提出可行的建议,对于公司董事会决策起到促进作用。
                                   1/6
    2021 年度公司共召开董事会 9 次,我们在任职期间内均亲自出席,并认真
审议了董事会提出的全部议案,全面查阅相关资料并在与公司管理层充分沟通后,
以客观谨慎的态度行使表决权及发表独立意见。对于 2021 年度董事会审议的各
项议案我们均投出赞成票,未出现反对或弃权等情况。会议出席情况如下:

                                         出席董事会情况

                本年应参                                         缺席次数是否连
     董事姓名              亲自出席     委托出席
                加董事会                            缺席次数     续两次未亲自参
                             次数         次数
                  次数                                               加会议

      孟凡臣       9             9            0        0              否
      孙少立       9             9            0        0              否
      张永冀       9             9            0        0              否

    (二)董事会专门委员会履职情况

    作为公司董事会审计委员会委员、薪酬与考核委员会委员、战略与投资委员
会委员、提名委员会委员,我们严格按照公司制订的《审计委员会议事规则》、
《薪酬与考核委员会议事规则》、《战略与投资委员会议事规则》、《提名委员会议
事规则》及其他相关法律法规的规定,开展专门委员会工作。我们对本年度公司
董事会专门委员会的各项议案均投出赞成票,未出现反对或弃权等情况。

    (三)出席股东大会情况

    2021 年共召开 2 次股东大会。除 2020 年年度股东大会张永冀因工作原因请
假缺席外,我们在各自任职期间内均亲自出席,未出现无故缺席的情况发生。具
体情况如下:

                                          出席股东大会情况
   董事姓名     本年应参加股东
                                     亲自出席次数         缺席次数         缺席原因
                    大会次数
    孟凡臣             2                  2                  -                -
    孙少立             2                  2                  -                -
    张永冀             2                  1                  1             工作原因

  (四)考察及公司配合独立董事工作情况

    2021 年,我们通过实地考察、电话和邮件等多种方式与公司董事、高管、
监事及相关人员保持长效沟通,及时了解公司生产经营状况、财务情况和可能产
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生的风险,积极关注董事会、股东大会决议的执行情况及各类重大事项的进展情
况,针对实际运行中遇到的问题及时提出意见和建议,充分发挥了指导和监督的
作用。

    公司管理层高度重视与我们的沟通交流,积极主动汇报公司生产经营相关重
大事项的进展情况,征求我们的专业意见,在召开董事会及在相关会议前,公司
认真组织准备会议资料并及时准确传递,充分保证了我们的知情权。为我们更好
的履职提供了必要的条件和大力支持。

    三、独立董事年度重点履职事项

    (一)关联交易情况

    2021 年度,公司未发生需审议的关联交易。

    (二)对外担保及资金占用情况

    2021 年度,公司未发生对外担保及资金占用情况。

    (三)独立董事及其薪金变化情况

    2021 年度,公司独立董事及薪金未发生变化。

    (四)计提减值准备和核销资产损失的情况

    2021 年度,公司未发生大额计提减值准备和核销资产损失的情况。

     (五)募集资金的使用情况

    2021 年度,公司募投项目结项并将节余募集资金永久补充流动资金。我们
对该事项进行了审核,认为本次募投项目结项并将节余募集资金永久补充流动资
金是基于公司实际经营情况做出的,符合当前政策及市场环境,将节余募集资金
永久补充流动资金有利于提高募集资金的使用效率,进一步提高公司的核心竞争
力,有利于维护全体股东的利益,符合公司的发展战略。公司的相关决策程序符
合《上海证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司募集资金管理办
法》、《上市公司监管指引第 2 号—上市公司募集资金管理和使用的监管要求》以
及公司《募集资金管理制度》的相关规定,符合股东和广大投资者的利益。我们

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同意募投项目结项并将节余募集资金永久补充流动资金。

       (六)董事、高级管理人员提名以及薪酬情况

    2021 年度,公司新聘董事孙德山、余洋,新聘财务总监及董事会秘书余洋、
副总经理杨颖。我们对新聘的董事及高级管理人员的任职资格进行了审核,认为
新聘任人员的教育背景、任职经历、专业能力等符合上市公司相关岗位职责要求,
聘任程序符合《公司法》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定,上
述人员不存在《公司法》及《公司章程》规定不得担任上市公司董事、高管的情
形。

    我们对 2021 年度公司董事及高级管理人员的薪酬情况进行了审核,认为:
公司董事和高级管理人员的薪酬情况符合公司薪酬管理制度,公司 2021 年年度
报告中披露的董事及高级管理人员的薪酬与实际发放情况相符,未有与公司薪酬
方案不一致的情况。

    (七)股权激励方案审议及期权授予

    公司推出的 2021 年股票期权激励计划,我们认为符合相关法律法规和规范
性文件规定,将进一步完善公司治理结构,有利于公司的可持续发展,一致同意
公司实行本次股票期权激励计划。

    (八)业绩预告及业绩快报情况

    2021 年度,公司进行了 2020 年年度业绩预告,业绩预告披露及时、准确。

    (九)聘任或者更换审计机构的情况

    2021 年度,公司未更换审计机构,仍聘任天健会计师事务所(特殊普通合
伙)作为公司的年度审计机构。

    (十)现金分红及其他投资者回报情况

    《公司章程》规定的现金分红政策符合相关法律、法规及监管部门的相关规
定。2021 年度,公司严格执行《公司章程》规定的现金分红政策,鉴于公司 2021
年度实现盈利且累计可供分配利润为正,公司 2021 年利润分配预案为:拟每 10
股现金分红 4.82 元。各独立董事对公司 2021 年度利润分配预案发表了事前认可
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及独立意见:该议案已经我们事前认可并同意提交董事会审议。我们认为: 鉴于
公司 2021 年度实现盈利且累计可供分配利润为正,我们认为该预案在兼顾公司
未来重大投资需求的情况下,积极回报全体投资者,有利于公司的长远发展。公
司董事会在审议上述议案时表决程序符合有关法律、法规、规范性文件和《公司
章程》的相关规定。我们同意将利润分配预案提交公司股东大会审议。

    (十一)回购公司股份

    公司 2021 年通过上海证券交易所以集中竞价交易方式回购公司股份 550.18
万股,占公司总股本的比例为 1.25%。公司本次回购股份,符合《公司法》、《证
券法》、《上海证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司自律监管指
引第 7 号——回购股份》等法律法规、规范性文件以及《公司章程》的有关规定,
董事会的表决程序符合法律法规和相关规章制度的规定,本次回购股份合法合规。

    (十二)内部控制评价报告

    公司内部控制制度符合我国有关法规和证券监管部门的要求,并依据《企业
内部控制基本规范》及其配套指引的规定进行了完善,达到了公司内部控制的目
标。公司编制的《2021 年度内部控制评价报告》客观、全面地反映了公司内部
控制的真实情况。

    (十三)董事会及其专门委员会的运作情况

    2021 年度,公司共召开董事会 9 次,审计委员会 3 次,薪酬与考核委员会 1
次,提名委员会 3 次,各项会议的召集、表决程序合法合规,议案内容真实、完
整。同时,我们根据《公司章程》、《董事会议事规则》及各专门委员会工作细则
的规定,全面了解和掌握公司经营状况,充分发挥自身专业优势,切实履行职责,
认真审议各项议案内容,积极推动董事会规范运作、决策。

    四、总体评价

    作为公司独立董事,我们严格按照国家法律法规及公司章程等赋予的权利,
勤勉尽职的履行独立董事职责,努力促进公司规范运作。2022 年,我们仍将严
格依照各项法律法规对独立董事的规范和要求,继续依法履行独立董事职责,深
入掌握公司经营状况,提高专业水平和决策能力,积极完善公司各项治理,为维
                                   5/6
护公司及全体股东利益作出贡献。

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                                       独立董事:孙少立、孟凡臣、张永冀




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