海程邦达:华林证券股份有限公司关于海程邦达供应链管理股份有限公司2021年度持续督导现场检查报告2022-01-04
华林证券股份有限公司
关于海程邦达供应链管理股份有限公司
2021 年度持续督导现场检查报告
华林证券股份有限公司(以下简称“华林证券”或“保荐机构”)作为海程
邦达供应链管理股份有限公司(以下简称“海程邦达”或“公司”)首次公开发
行股票的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《上海证券交易所
上市公司持续督导工作指引》等有关法律法规和规范性文件的要求,于 2021 年
12 月 14 日至 2021 年 12 月 24 日对海程邦达进行了现场检查。现将检查情况汇
报如下:
一、本次现场检查的基本情况
(一)人员安排、日程安排
华林证券于 2021 年 12 月 14 日至 2021 年 12 月 24 日对海程邦达进行了 2021
年度现场检查,现场检查人员为许鹏程、李盈霏。
(二)现场检查方案
此次现场检查主要采取收集、审阅公司相关制度文件、信息披露文件、会议
资料、会计凭证、银行对账单、合同及其他相关资料,与公司高级管理人员和员
工进行交流,取得公司相关说明,查看公司生产经营场所,检查募集资金使用相
关凭证和银行对账单等相关材料,实地考察募投项目等方式。
(三)现场检查内容
1、公司治理和内部控制情况、三会运作情况
2、信息披露情况
3、公司的独立性以及与控股股东、实际控制人及其他关联方资金往来情况
4、募集资金使用情况
5、关联交易、对外担保、重大对外投资情况
6、经营状况
7、保荐机构认为应予以现场检查的其他事项
二、对现场检查事项逐项发表的意见
(一)公司治理和内部控制情况、三会运作情况
现场检查人员查阅了公司的公司章程等规章制度文件,核查了公司股东大
会、董事会及监事会的会议通知、会议决议和会议记录等会议资料,查阅了公司
内部审计部门工作资料文件。
经核查,保荐机构认为:公司已根据《公司法》、《证券法》等法律法规建立
健全了公司治理及内部控制制度,相关制度能够得到有效执行。公司三会的决策
程序符合要求,运作情况良好。公司董事、监事和高级管理人员能够按照有关法
律法规和上海证券交易所相关业务规则的要求履行职责。
(二)信息披露情况
现场检查人员查阅了公司信息披露管理制度、信息披露公告及报送上海证券
交易所的相关文件,核查了会议决议及合同等信息披露支持文件。
经核查,保荐机构认为:公司严格按照中国证监会和上海证券交易所有关信
息披露的规章制度和要求履行信息披露义务,公司信息披露相关资料完整,信息
披露制度完善并得到了有效执行,公司信息披露情况符合上市公司信息披露相关
法规的规定。
(三) 公司的独立性以及与控股股东、实际控制人及其他关联方资金往来
情况
现场检查人员与公司高级管理人员等相关人员进行了交流,查阅了关联交易
明细、凭证及合同等关联交易资料,核查了公司主要银行账户流水并重点关注了
公司与控股股东、实际控制人及其他关联方之间是否存在资金往来等情形。
经核查,保荐机构认为:公司在资产、人员、财务、机构和业务等方面能够
保持独立,公司控股股东、实际控制人及其他关联方不存在违规占用公司资金的
情况。
(四)募集资金使用情况
现场检查人员查阅了公司募集资金管理制度及募集资金监管协议,查阅了公
司募集资金专户的银行对账单、募集资金使用台账和大额募集资金支出的合同、
会计凭证及银行回单等资料,查阅了公司与募集资金相关的信息披露资料及决策
文件,与公司高级管理人员进行了交流,并实地查看了募集资金投资项目的建设
情况。
经核查,保荐机构认为:公司募集资金存放和使用符合《上海证劵交易所股
票上市规则》、《上海证劵交易所上市公司募集资金管理办法》、《上市公司监管指
引第 2 号—上市公司募集资金管理和使用的监管要求》等文件的规定,对募集资
金进行了专户存储和专项使用,公司使用募集资金已按规定履行了相关决策程序
和必要的信息披露程序,不存在募集资金被关联方占用、违规委托理财等情形,
不存在变相改变募集资金用途和损害股东利益的情况,不存在违规使用募集资金
的情形。
(五)关联交易、对外担保、重大对外投资情况
现场检查人员查阅了公司关联交易管理制度、关联方清单、关联交易明细表、
决策资料、大额合同及相关凭证等文件,查阅了公司对外担保制度、财务资料及
信息披露文件,就关联交易、对外担保、重大对外投资等情况对公司高级管理人
员进行了询问。
经核查,保荐机构认为:公司关联交易系进行正常经营管理所需,定价公允,
关联交易额度未超过决策审议的金额,不存在损害公司和非关联股东利益的情
形。公司已经针对关联交易、对外担保、对外投资建立了完善的内部控制制度,
不存在违规关联交易、对外担保及重大对外投资情况。
(六)经营状况
现场检查人员查阅了公司财务报告及相关财务资料、重要采购销售合同,并
对公司高管人员进行了访谈,了解公司的经营情况及公司主营业务所处市场环境
变化情况。
经核查,保荐机构认为:公司经营情况良好,经营模式、业务结构未发生重
大变化,具备持续经营能力与持续盈利能力。
(七)保荐机构认为应予以现场检查的其他事项
无。
三、上市公司应注意的事项及建议
保荐机构建议公司继续严格按照《公司法》《证券法》《上海证券交易所股票
上市规则》等法律法规的要求,不断完善上市公司治理结构及内部控制制度,及
时履行信息披露义务;持续、合理安排募集资金使用,有序推进募投项目的建设
及实施,确保募投项目完成并实现预期收益。
四、向证监会或证券交易所报告的事项
经现场核查,保荐机构认为公司不存在根据《证券发行上市保荐业务管理办
法》《上海证券交易所上市公司持续督导工作指引》等相关规定应当向中国证监
会和上海证券交易所报告的事项。
五、上市公司及其他中介机构的配合情况
在现场检查中,海程邦达能够及时提供保荐机构所需资料、安排现场检查人
员进行实地调研、安排现场检查人员与公司管理层等相关人员进行沟通,为现场
检查给予了积极的配合。
六、本次现场检查的结论
经本次现场检查,保荐机构认为:在本持续督导期间,海程邦达建立了较为
完善的公司治理、内部控制和三会运作制度,相关制度得到有效执行;信息披露
符合相关法律法规规定,执行情况良好;公司在资产、人员、业务、机构及财务
等方面保持独立,公司控股股东、实际控制人及其他关联方不存在违规占用公司
资金的情况;公司不存在违规使用募集资金的情况;公司已经针对关联交易、对
外担保、对外投资建立了完善的内部控制制度,不存在相关违法违规情况;公司
主营业务的市场前景、经营环境未发生重大不利变化,公司经营状况良好。