证券代码：603867        证券简称：新化股份     公告编号：2022-045

                   浙江新化化工股份有限公司
       关于召开 2022 年第一次临时股东大会的通知


    本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。




       重要内容提示：


          股东大会召开日期：2022年7月29日
          本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票
          系统



一、     召开会议的基本情况



(一)     股东大会类型和届次

2022 年第一次临时股东大会



(二)     股东大会召集人：董事会


(三)     投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结

   合的方式


(四)     现场会议召开的日期、时间和地点

   召开的日期时间：2022 年 7 月 29 日     9 点 00 分
   召开地点：公司研发楼会议室
(五)    网络投票的系统、起止日期和投票时间。

     网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
     网络投票起止时间：自 2022 年 7 月 29 日
                        至 2022 年 7 月 29 日
     采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过
互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。


(六)    融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序


         涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者
     的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号 — 规范运
     作》等有关规定执行。


(七)    涉及公开征集股东投票权

无


二、    会议审议事项


     本次股东大会审议议案及投票股东类型
                                                        投票股东类型
 序号                     议案名称
                                                          A 股股东
非累积投票议案
1       关于控股子公司江苏馨瑞香料有限公司香料               √
        改扩建项目的议案
2       关于与奇华顿共同增资江苏馨瑞香料暨关联               √
        交易的议案
3       关于修订公司章程的议案                               √

1、各议案已披露的时间和披露媒体
以上议案已经公司第五届董事会第十七次会议审议通过，详见公司 2022 年 7 月
14 日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）披露的公告。

2、特别决议议案：议案 3
3、对中小投资者单独计票的议案：无

4、涉及关联股东回避表决的议案：无
   应回避表决的关联股东名称：无

5、涉及优先股股东参与表决的议案：无



三、   股东大会投票注意事项



   (一)   本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权

       的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）

       进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进

       行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身

       份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。


   (二)   股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果

       其拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络

       投票。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优

       先股均已分别投出同一意见的表决票。


   (三)   同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决

       的，以第一次投票结果为准。


   (四)   股东对所有议案均表决完毕才能提交。



四、   会议出席对象



(一)   股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在

   册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委
   托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。


       股份类别         股票代码     股票简称          股权登记日
         Ａ股            603867      新化股份           2022/7/26



(二)     公司董事、监事和高级管理人员。


(三)     公司聘请的律师。


(四)     其他人员



五、     会议登记方法


1 登记手续
(1）法人股股东法定代表人参加现场会议的，凭营业执照复印件（加盖公章）、
股票账户卡、法定代表人身份证办理登记；法定代表人委托他人参加现场会议的，
凭营业执照复印件（加盖公章）、股票账户卡、法定代表人授权委托书和出席人
身份证办理登记。
（2）个人股东本人参加现场会议的，凭股票账户卡、本人身份证办理登记；委
托代理人参加现场会议的，凭本人身份证、授权委托书、委托人股票账户卡、委
托人身份证办理登记。
（3）异地股东可用传真或信函方式进行登记，须在登记时间 2022 年 7 月 28 日
下午 17:00 前送达，出席会议时需携带原件。
2、登记地点：公司证券部
3、登记时间：2022 年 7 月 28 日 9:30-11:30 13:00-17:00


六、     其他事项


1、为配合当前防控新型冠状病毒疫情的相关安排，公司建议股东及股东代表优
先采取网络投票方式参与本次股东大会，参加现场会议的股东及股东代表须符合
杭州市建德市有关疫情防控及本公司疫情防控要求，采取有效的防护措施（佩戴
好口罩等），并配合会场要求接受查询健康码、核酸检测报告、体温检测等相关
防疫工作。
2、本次股东大会拟出席现场会议的股东自行安排食宿、交通费用。
3、联系地址：建德市洋溪街道新安江路 909 号
联系人：胡建宏、潘建波
电话：0571-64793028
邮箱：xhhg@xhchem.com

特此公告。


                                   浙江新化化工股份有限公司董事会
                                                 2022 年 7 月 14 日


附件 1：授权委托书


             报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议




附件 1：授权委托书
                          授权委托书

浙江新化化工股份有限公司：

       兹委托      先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2022 年 7 月 29 日
召开的贵公司 2022 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。


委托人持普通股数：


委托人持优先股数：


委托人股东帐户号：


序号            非累积投票议案名称           同意       反对       弃权

1               关于控股子公司江苏馨瑞香
                料有限公司香料改扩建项目
                的议案

2               关于与奇华顿共同增资江苏
                馨瑞香料暨关联交易的议案

3               关于修订公司章程的议案



委托人签名（盖章）：                     受托人签名：


委托人身份证号：                         受托人身份证号：


                                       委托日期：       年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，
对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表
决。